Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Kaufmann für Büromanagement während
der Ausbildung?
Die Ausbildungsinhalte zum Kaufmann für Büromanagement verbinden Theorie und
Praxis miteinander. Der Auszubildende lernt betriebliche Kommunikationssysteme kennen,
und wie er diese auswählt und anwendet. Zu seinen Tätigkeitsfeldern gehört ebenso die
Anwendung von Textverarbeitungssystemen, die Recherche von Informationen sowie die
Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs. Im Job als Kaufmann für Büromanagement
treffen sie neben allen verwaltenden Aufgaben auf Projekte. In der Ausbildung lernen Sie
außerdem, Projekte zu planen, durchzuführen und zu überwachen. Kalkulationen, die
Rechnungsstellung sowie die Kundenakquise sind weitere Ausbildungsinhalte.
Welche Aufgaben hat ein Kaufmann für Büromanagement?
Der Kaufmann für Büromanagement übernimmt organisatorische und verwaltende
Aufgaben. Vom Schriftverkehr und Kalkulieren von Angeboten bis hin zur Gestaltung von
Präsentationen und dem Organisieren von Dienstreisen: Die Tätigkeiten in diesem Job sind
vielseitig. Je nach Einsatzort und Branche wirkt der Kaufmann für Büromanagement bei der
Auftragsabwicklung mit und ist aktiv an der Kundenakquise beteiligt.
Warum sollte man Kaufmann für Büromanagement werden?
Wenn Sie gerne organisieren und kommunizieren, ist der Job als Kaufmann für
Büromanagement der richtige für Sie. Ob Schriftverkehr oder gestalterische Aufgaben wie
Präsentationen: Der Kaufmann für Büromanagement übernimmt verantwortungsvolle
Aufgaben und ist wichtiger Ansprechpartner zwischen verschiedenen Fachabteilungen.
Wo kann man als Kaufmann für Büromanagement arbeiten?
Der Kaufmann für Büromanagement ist in vielen Branchen zu finden. Dazu gehören fast
alle Wirtschaftsunternehmen und -verbände, Organisationen sowie die öffentliche
Verwaltung.
Wie bewerbe ich mich als Kaufmann für Büromanagement?
Die verwaltenden Aufgaben des Kaufmanns für Büromanagement beziehen den
Schriftverkehr innerhalb des Unternehmens sowie mit Kunden ein. Aus diesem Grund sollte
bereits Ihre Bewerbung eine gute Formulierung beinhalten und seriös wirken. Mit einer
ansprechenden Bewerbungsmappe mit Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikaten und
Zeugnissen erhöhen sich die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch. Ein passendes
Bewerbungsbild rundet Ihr Profil ab.
Welche Arbeitszeiten hat ein Kaufmann für Büromanagement?
Der Kaufmann für Büromanagement ist überwiegend im Büro tätig. Um alle
Fachabteilungen im Unternehmen sowie Kunden zu erreichen, sind reguläre Arbeitszeiten
zwischen 8.00 und 18.00 Uhr vorgesehen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für den Kaufmann für
Büromanagement?
Der Kaufmann für Büromanagement festigt seine Kenntnisse und erlangt neues Wissen
in Anpassungsweiterbildungen. Diese sind für unterschiedliche Themenbereiche
möglich:
- Material- und Warenwirtschaft
- Einkauf
- Marketing, Werbung, PR und Vertrieb
- Verwaltungsrecht
- öffentliche Verwaltung
- Korrespondenz
- Personalwesen
- Finanz- und Rechnungswesen
- Textverarbeitungssysteme
- Tabellenkalkulationsprogramme
- Business- und Präsentationsprogramme
- Projektmanagementprogramme
Mit einer Aufstiegsweiterbildung erhöht der Kaufmann für Büromanagement seine
Chancen auf neue Verantwortungsbereiche. Mit einer Prüfung zum Fachwirt für Büro- und
Projektorganisation oder Weiterbildung als Betriebswirt stehen die Türen für neue
Karriereziele offen. Eine Führungsposition kann der Kaufmann für Büromanagement unter
anderem mit einem Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre oder
Handelswirtschaft erlangen.
Was macht ein Kaufmann für Büromanagement in der Praxis?
Die Hauptaufgaben eines Kaufmanns für Büromanagement bestehen in erster Linie in
der Organisation und Kommunikation. Der Kaufmann für Büromanagement schreibt
Geschäftsbriefe, Berichte oder Aktenvermerke. Darüber hinaus übernimmt er Abrechnungen
und erstellt Statistiken. Bei Bedarf erstellt er Präsentationen, um Informationen zu
veranschaulichen. Die Verwaltung der Post sowie die Organisation von Geschäftsreisen
gehören ebenso zu den Aufgabenfeldern des Kaufmanns für Büromanagement.
Ist der Kaufmann für Büromanagement in einem Vertrieb tätig, übernimmt er die
Kundenakquise. Er holt Angebote ein, stellt Kunden Dienstleistungen vor und wickelt
Aufträge ab. In anderen Branchen (Personalverwaltung oder Marketing) sammelt der
Kaufmann für Büromanagement Belege, kontiert und begleicht diese. Er bearbeitet
Urlaubsanträge und Krankmeldungen. Im Bereich PR und Werbung pflegt er das
Unternehmenskonto in den sozialen Netzwerken und aktualisiert die Internetpräsenz.
In der öffentlichen Verwaltung hat der Kaufmann für Büromanagement Kontakt zu
Kunden und Bürgern und übernimmt beratende Tätigkeiten. Er ist bei Antragstellungen
behilflich, prüft Sachverhalte und stellt Bescheide aus.
Das Schreiben von Rechnungen, Erstellen von Kalkulationen und die Überwachung von
Zahlungseingängen gehört zu den allgemeinen Tätigkeiten des Kaufmanns für
Büromanagement.
