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Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Berufsprofil Sekretärin Jobs

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Jobs

Was macht eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin geht es um die Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte. Die Sekretärin erledigt Büro- und Assistenzaufgaben, von der telefonischen Betreuung über organisatorische Tätigkeiten bis hin zum Schriftverkehr.

Was verdient eine Sekretärin?

Arbeiten Sie als Sekretärin im Öffentlichen Dienst, werden Sie nach Tarif bezahlt. Die durchschnittliche Bruttovergütung beträgt zwischen 3.060 und 3.362 Euro brutto im Monat. Die Sekretärin in der freien Marktwirtschaft kann mit einem Durchschnittsgehalt zwischen 2.200 Euro und 2.800 Euro brutto monatlich rechnen.

Welche Ausbildung benötigt eine Sekretärin?

Für den Job als Sekretärin gibt es keine direkte Ausbildung. Möchten Sie als Sekretärin tätig werden, ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung notwendig.

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Sekretärin Jobs und Stellenangebote

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Sekretärin während der Ausbildung?

Für den Job als Sekretärin ist keine Ausbildung vorgesehen. Dennoch sind kaufmännische Kenntnisse erforderlich. Verschiedene Ausbildungen und Berufsfelder bieten dafür die beste Basis. Dazu gehören die Ausbildungen zur Kauffrau für Büromanagement, zur Industriekauffrau und zur Kauffrau für Marketingkommunikation. Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ist dabei die gängigste Variante. Entscheiden Sie sich für eine Weiterbildung zur geprüften Sekretärin, treffen Sie auf alle Bereiche des Büro- und Assistenzmanagements:

  • Sekretariatskunde
  • Textformulierung
  • EDV
  • Protokollführung
  • Brief- und Präsentationsgestaltung
  • digitale Verwaltung und Dokumentation

Welchen Umfang die Weiterbildung zur Sekretärin hat, hängt vom Anbieter und den gewählten Themen ab.

Welche Aufgaben hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin geht es um allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten. Die Sekretärin übernimmt die telefonische und schriftliche Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsreisen. Die Sekretärin arbeitet verschiedenen Fachabteilungen und deren Vorgesetzten zu. Sie bildet die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden und den Kunden.

Warum sollte man Sekretärin werden?

Der Job als Sekretärin ist besonders abwechslungsreich. Ob im Kundenkontakt oder auf Konferenzen: Die Sekretärin trifft auf viele unterschiedliche Menschen und ist stets eine wichtige Ansprechpartnerin. Wenn Sie also gerne mit anderen kommunizieren, Organisationstalent mitbringen und verwaltende Tätigkeiten übernehmen können, ist der Job als Sekretärin der richtige für Sie.

Wo kann man als Sekretärin arbeiten?

Die Sekretärin ist in unterschiedlichen Branchen zu finden. Sie arbeitet in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, in der öffentlichen Verwaltung und bei Verbänden und Organisationen.

Wie bewerbe ich mich als Sekretärin?

Im Job als Sekretärin ist ein angemessener Ausdruck in Wort und Schrift unbedingt notwendig. Diese Eigenschaften lassen sich bereits mit einem guten Anschreiben unter Beweis stellen. Haben Sie keine Weiterbildung zur Sekretärin absolviert, sollten Sie Ihre Berufserfahrungen aus der Organisation und der Verwaltung benennen. Ein seriöses Bewerbungsbild, ein lückenloser Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate dürfen ebenfalls nicht fehlen.

Welche Arbeitszeiten hat eine Sekretärin?

Die Erreichbarkeit der Sekretärin ist für die Kunden sowie die Vorgesetzten im Unternehmen besonders wichtig. Üblicherweise arbeitet eine Sekretärin zu den gängigen Bürozeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr. Je nach Auftragslage und Branche können diese Zeiten variieren und bis in die späten Abendstunden andauern.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für die Sekretärin?

Für den Job als Sekretärin ist das Anpassen an neueste Entwicklungen besonders wichtig. Gerade im EDV-Bereich trifft die Sekretärin auf moderne Technik und Angebote der Digitalisierung. Um Kenntnisse zu vertiefen und zu erweitern, bieten sich Anpassungsweiterbildungen an.

  • Bürokommunikation
  • Rechnungswesen
  • EDV-Anwendungen
  • Gesprächsführung
  • Korrespondenz
  • Präsentations- und Businessprogramme

Mit einer Aufstiegsweiterbildung eröffnen sich der Sekretärin neue Karrierewege. Denn mit zusätzlichen Qualifikationen lassen sich neue Verantwortungsbereiche übernehmen. Dazu gehört zum Beispiel die Weiterbildung zur Betriebswirtin für Kommunikation und Büromanagement. Mit einem grundständigen Studium im Studienfach Dienstleistungs- und Servicemanagement sind weitere Karriereziele möglich.

Was macht eine Sekretärin in der Praxis?

Die Sekretärin hat einen vielseitigen Aufgabenbereich. Dieser unterteilt sich in organisatorische und verwaltende Tätigkeitsfelder. Die Sekretärin ist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden und Vorgesetzte. Dazu gehört der Telefonverkehr. Sie nimmt Telefonate an und leitet Anrufer an den Ansprechpartner weiter. Sie ruft bei Kunden an, organisiert Geschäftsreisen und plant Termine. Die Sekretärin übernimmt bei Meetings die Protokollführung und schreibt nach Bedarf das Protokoll am Computer ab und macht es für Mitarbeitende zugänglich.

Zum Aufgabenbereich der Sekretärin gehört die Aktenführung. Das richtige Abheften und die Pflege von Stammdaten gehören zu den alltäglichen Tätigkeiten. Des Weiteren übernimmt die Sekretärin Kostenabrechnungen und die Buchhaltung. Der Aufgabenbereich der Sekretärin kann sich um zusätzliche Tätigkeiten erweitern, zu denen unter anderem Übersetzungen und die Gestaltung von Präsentationen mithilfe spezifischer Programme gehören.

12.874 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (gn*) merken
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (gn*)

UKM Universitätsklinikum Münster | Münster

Die Klinik für Medizinische Genetik sucht eine Sekretärin / Medizinische Fachangestellte in Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden. Die Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Aufgabenübertragung nach TV-L. Die Kennziffer für die Stelle lautet 8817. Die Klinik ist Teil des Centrums für Medizinische Genetik und befasst sich mit humangenetischen Fragestellungen. Schwerpunkte liegen in der Reproduktionsgenetik, Tumorprädispositionssyndromen und Entwicklungsstörungen. Aktuelle Forschungsprojekte konzentrieren sich auf die Reproduktionsgenetik, bieten aber auch Raum für weitere Schwerpunkte. +
Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim | Bad Mergentheim, Würzburg

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) im Bereich Recht & Versicherung in Teilzeit (27,00 Std./Woche) zur eigenständigen Sachbearbeitung und Koordination der Kommunikation zwischen Versicherungsmaklern und internen Ansprechpartnern. Unterstützt werden unsere Juristinnen durch Sekretariatsaufgaben und Assistenztätigkeiten. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Sachbearbeitung im Versicherungsbereich oder alternativ Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in einer juristischen Abteilung. Ihre Stärken sind Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen. Fort- und Weiterbildungsbereitschaft ist wünschenswert. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin Büroorganisation - Verwaltung / Empfang (m/w/d) merken
Sekretärin Büroorganisation - Verwaltung / Empfang (m/w/d)

Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP | Frankfurt am Main

Unsere Kanzlei mit Rechtsanwält:innen an 21 Standorten weltweit ist spezialisiert auf internationales Wirtschaftsrecht. Seit über 70 Jahren bieten wir umfassende Beratung in über 50 Praxisbereichen an. Von unserem Büro in Frankfurt aus unterstützen wir Mandant:innen in Deutschland in allen relevanten wirtschaftsrechtlichen Belangen. Besonders fokussieren wir uns auf komplexe Transaktionen wie M&A, Private Equity und Kapitalmarktfinanzierungen. Zu unseren Schwerpunkten zählen auch Gesellschaftsrecht, Steuerrecht und Arbeitsrecht. Mit unserem erfahrenen Team bieten wir praxisnahe Beratung und Unterstützung in allen Bereichen des internationalen Wirtschaftsrechts. +
Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) Teilzeit merken
Sekretärin (m/w/d) Teilzeit

Zeitconcept GmbH Personaldienstleistungen | Landshut

Sekretärin (m/w/d) Teilzeit in Landshut gesucht! Einstieg ab 15,- Euro/Std. brutto, mindestens 25 Wochenstunden von 8-13 Uhr. Job ID #13298 angeben bei E-Mail-Bewerbung. Aufgaben: Bürotätigkeiten, Telefondienst, Schriftsätze erstellen. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung, MS Office, sehr gute Deutschkenntnisse. Vergütung: 15,- Euro/Std. brutto (GVP), Zuschläge, steuerfreie Zulagen, Bonusprogramm. Arbeitsort Landshut, tolle Zusatzleistungen wie Rabatte, Therme Erding Eintrittskarten, Shopping Gutscheine. Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich jetzt! +
Urlaubsgeld | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Gutes Betriebsklima | Provisionen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d) merken
Sekretärin / Fach-Sekretärinnen / Fach-Sekretäre (m/w/d)

TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG | Dortmund

In Dortmund suchen wir 2 Fach-Sekretärinnen / -Sekretäre in Vollzeit. Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung sind garantiert. Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir an. Erfahrungen im Sekretariats-Bereich und sicheren Umgang mit MS-Office werden vorausgesetzt. Diskretion, präzises Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtige Voraussetzungen. Wir sind stolz darauf, als "Exzellenter Arbeitgeber 2024" ausgezeichnet worden zu sein, was unsere hervorragenden Arbeitsbedingungen unterstreicht. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit TREUBUCH-Colonia Potberg Partnerschaft WPG/StBG | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin des Vorstands (m/w/d) merken
Sekretärin des Vorstands (m/w/d)

LEGIAL AG | München

Als Sekretärin des Vorstands (m/w/d) kümmern Sie sich um alle administrativen Aufgaben des Vorstands, planen und koordinieren Termine, übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und führen Reisekostenabrechnungen durch. Darüber hinaus überblicken Sie die allgemeine und vertrauliche Korrespondenz, beschaffen aktiv Informationen und bereiten diese eigenständig auf. Als Teamplayer überzeugen Sie mit Engagement und diskretem Verhalten, während Sie den Spagat zwischen Mitarbeitern, eigenem Aufgabenbereich und nötiger Verschwiegenheit mühelos meistern. Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Positionen. +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Fahrtkosten-Zuschuss | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung merken
Sekretärin (w/m/d) für die HNO-Abteilung

Johanniter Waldkrankenhaus | Bonn

Als Sekretärin (w/m/d) in der HNO-Abteilung koordinieren Sie Termine für verschiedene Sprechstundenbereiche. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft im Umgang mit Patienten stehen im Fokus Ihrer Arbeit. Neben E-Mail und Postbearbeitung sind Sie für die Abrechnung zuständig. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung im (Chefarzt-) Sekretariat. Der sichere Umgang mit MS-Office und medizinischer Fachsprache wird vorausgesetzt. Ihnen wird ein unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, eine gründliche Einarbeitung sowie betriebliche Altersvorsorge geboten. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim | Bad Mergentheim

In unserem Bereich Recht & Versicherung suchen wir für eine Position als Sachbearbeiterin/Sekretärin in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Sachbearbeitung, Koordination zwischen Versicherungsmaklern und internen Ansprechpartnern, sowie Unterstützung der Juristinnen. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder Bereich Versicherungen. Alternativ sind auch Erfahrungen als Rechtsanwaltsfachangestellte oder in juristischen Abteilungen/Kanzleien von Vorteil. Sie sollten sorgfältig, belastbar, teamfähig und zuverlässig sein, sowie sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen. Eine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung wird ebenfalls erwartet. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) merken
Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d)

Caritas Krankenhaus Bad Mergentheim | Würzburg

Wir suchen eine/n Sachbearbeiter / Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (27 Std./Woche) für unseren Bereich Recht & Versicherung. Sie übernehmen eigenständig Sachbearbeitung in Versicherungen und koordinieren zwischen Maklern und Ansprechpartnern. Unterstützung inklusive Sekretariats- und Assistenztätigkeiten für Juristinnen ist gefragt. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder in Versicherungssachbearbeitung. Alternativ Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung oder juristische Tätigkeit nachweisbar. Sorgfältigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Sicherer Umgang mit Excel, Power Point und Outlook sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung sind erwünscht. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für das Büro des Betriebsrates merken
Sekretärin (m/w/d) für das Büro des Betriebsrates

vitos | Bad Emstal

Sekretärin (m/w/d) gesucht für das Betriebsratsbüro in Bad Emstal, Teilzeit 50%. Aufgaben umfassen Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation, Terminmanagement, Korrespondenz und Empfang. Anforderungen: Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung, Office-Kenntnisse, Kommunikationsfähigkeiten. Angebot: Vielseitiges Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten, Kollegiale Atmosphäre, attraktive Vergütung nach TVöD EG V6 mit betrieblicher Altersversorgung. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungsnummer: 1700_000177 für die Position als Sekretärin (m/w/d) im Betriebsratsbüro Bad Emstal. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie merken
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Pädiatrische Radiologie

Charité – Universitätsmedizin Berlin | Berlin

Die Stelle als Sekretärin / Sekretär (d/w/m) in der Pädiatrischen Radiologie am Campus Virchow-Klinikum, Berlin, bietet eine spannende und vielfältige Arbeitsumgebung an der renommierten Charité. In enger Zusammenarbeit mit den Kinder- und Jugendmedizin-Einrichtungen kümmern Sie sich um die medizinische Versorgung der Patienten. Gesucht wird eine motivierte Person für das Sekretariat, die eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum schätzt. Als zentrale Ansprechperson unterstützen Sie das Team und treten sowohl intern als auch extern professionell auf. Ein kollegiales Arbeitsumfeld erwartet Sie – bewerben Sie sich jetzt für diese interessante Position in der Kinderradiologie! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften merken
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften

Technische Hochschule Deggendorf | Deggendorf

Die Stelle als Sekretär / Sekretärin (m/w/d) im Dekanat der Fakultät Angewandte Wirtschaftswissenschaften in Deggendorf ist in Voll- oder Teilzeit für 2 Jahre befristet. Die Bewerbungsfrist endet am 07.04.2024 und der Einstieg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören die Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten wie Korrespondenz, Sitzungsprotokolle, Postverwaltung, Terminmanagement und Telefonzentrale. Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von Vorlesungen, Berufungsverfahren, Veranstaltungen und externen Besuchen sowie bei der Vor- und Nacharbeit von Prüfungen. Sorgen Sie für effiziente Abläufe und klare Kommunikation im Dekanatssekretariat! +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Kantine | Kinderbetreuung | Barrierefreiheit | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Stiftung Mitteldeutscher Kulturrat | Bonn

Wir suchen eine Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche) mit unbefristetem Vertrag. Das Angebot umfasst eine leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD, Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage. Voraussetzungen sind mehrjährige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte, sichere Office-Kenntnisse sowie exzellente Deutschkenntnisse. Bewerbungen mit max. 5MB in pdf-Format sind an Bohl@stiftung-mkr.de zu richten. Werden Sie Teil unseres Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (gn*)

Universitätsklinikum Münster | Münster

Teilzeitstelle als Sekretärin / Medizinische Fachangestellte mit 19,25 Wochenstunden. Attraktive Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation, Kennziffer: 8817. Klinik für Medizinische Genetik im Centrum für Medizinische Genetik mit Schwerpunkten wie Reproduktionsgenetik und Tumorprädispositionssyndrome. Behandlung von Patientinnen und Patienten mit humangenetischen Fragestellungen. Forschungsschwerpunkt liegt aktuell auf Reproduktionsgenetik (DFG-geförderte Klinische Forschungsgruppe 326/„Male Germ Cells“). Weitere Schwerpunkte werden zunehmend in Forschungsaktivitäten integriert. +
Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Sekretärin Employee Experience (m/w/d)

BERG Personalmanagement GmbH | Fürth

Gesucht: Organisationstalent mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten. Aufgaben: Sekretariatsaufgaben, Sprachkorrespondenz, Reiseorganisation, Vertragsverwaltung und mehr. Chance auf vielfältige Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld. +
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