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Sekretärin Aufgaben

1.695 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d) merken
Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | Karlsruhe

Optimieren Sie Ihr Karrierepotenzial mit unserem umfassenden Termin- und Reisemanagement. Wir bieten Ihnen eine spannende administrative Position, in der Sie Stammdaten pflegen und Fristen überwachen. Ihre kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind bei uns herzlich willkommen. Genießen Sie überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Zusätzlich fördern wir Teamevents und bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hochwertigen Annehmlichkeiten. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit merken
Team-Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG | Köln

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer Hauptverwaltung in Köln. Zu Ihren Aufgaben gehören das Diktieren, die Korrespondenz in Deutsch sowie die Büroorganisation. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und zeichnen sich durch Organisationstalent aus. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bürowesen und sind sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten angemessene Bezahlung und regelmäßige Arbeitszeiten für die richtige Person. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau / Sekretärin des Projekleiters (w/m/d) Teilzeit ab 60 % oder Vollzeit merken
Bürokauffrau / Sekretärin des Projekleiters (w/m/d) Teilzeit ab 60 % oder Vollzeit

elektro Schlagenhauf GmbH | Ellwangen

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau oder Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit ab 60% oder Vollzeit zur Unterstützung unseres Projektleiters in der Elektrobranche. Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektplanung, Büroorganisation, Terminmanagement sowie die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und haben einen sicheren Umgang mit MS Office. Begeisterung für handwerkliche Projekte und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind essenziell. Unser familiengeführtes Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit und bringen Sie innovative Ideen ein! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin im Büro der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sekretärin im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH | Erbach

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese unbefristete Position erfordert Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation und sind sicher im Umgang mit MS Office. Neben exzellenten organisatorischen Fähigkeiten sind Diskretion und ein gepflegtes Auftreten unerlässlich. Teamgeist und Flexibilität zeichnen Sie aus, auch in stressbeladenen Situationen. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung merken
Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Franz Fischer Spedition GmbH | Nienburg/Weser

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Dienstleistern, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Terminen. Zudem erstellen Sie Reports und Präsentationen und planen interne Veranstaltungen. Wir bieten Ihnen eine sichere Stelle in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und Raum für eigene Ideen. Eine faire Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge sind ebenfalls Bestandteil unseres Angebots. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation rundet Ihr Profil ab. +
Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) merken
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Maikammer

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Sozialversicherung. Mit etwa 36.000 Mitgliedsunternehmen und rund 1,6 Millionen Beschäftigten bieten wir umfassende Unterstützung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten stehen wir unseren Versicherten mit Heilbehandlungen und Rehabilitation zur Seite. Unser Ziel ist die optimale Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und die Gemeinschaft. Aktuell suchen wir für unsere Haustechnikabteilung im Bildungszentrum Maikammer engagierte Fachkräfte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsschutz der Zukunft! +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Sekretär (w/m/d) merken
Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

SÄCHSISCHER RECHNUNGSHOF | Döbeln

Der Sächsische Rechnungshof sucht engagierte Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung in Döbeln. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, mit einem Eintrittsdatum im III. Quartal 2025. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis zum 11. August 2025 einreichen. Zu den Anforderungen zählen Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit. Der Rechnungshof legt großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln und prüft die Staats- und Kommunalverwaltung. Werden Sie Teil eines Teams, das für Sachsen unabhängig, kompetent und nachhaltig agiert! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen merken
Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

Universitätsklinikum Frankfurt | Frankfurt am Main

Werden Sie Teil des Sekretariats der Pflegedienstleitungen an der Universitätsmedizin Frankfurt! Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft (15,4 Std./Woche) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. In dieser festen Anstellung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der etablierte Strukturen mit neuen Herausforderungen verbindet. Bringen Sie Ihre Flexibilität und Freundlichkeit ein, während Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen. Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Ferienbetreuung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (a) der Amtsleitung in der Verwaltungsabteilung des Forstamtes merken
Sekretärin (a) der Amtsleitung in der Verwaltungsabteilung des Forstamtes

Stadt Freiburg im Breisgau | Freiburg

Als Sekretärin (a) der Amtsleitung im Forstamt übernehmen Sie essentielle Büroorganisation und administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Veranstaltungen vor und kümmern sich um die Post- und E-Mailverteilung. Zudem bearbeiten Sie Urlaubsanträge, Krankmeldungen und organisieren BEM-Gespräche. Innerhalb der Hüttenvermietung vertreten Sie Ihre Kollegen, während Sie in der unteren Forstbehörde Anträge für Veranstaltungen im Wald abwickeln. Als Kundensprecherin sind Sie die erste Anlaufstelle für EDV-Probleme und sorgen für eine reibungslose digitale Kommunikation. Ihre vielseitige Rolle unterstützt den effizienten Ablauf im Forstamt und stärkt den Kundenservice. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mesch Consulting GmbH | Altendorf

Die Mesch Consulting GmbH sucht eine motivierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Kommunikationsstärke ist entscheidend für die Pflege wichtiger Kontakte. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein harmonisches Betriebsklima. Wenn Sie daran interessiert sind, die Zukunft von Mesch Consulting aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d) merken
Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Mainz

Als Sekretär/in für die Hauptabteilung Personal (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten. Die Planung und Koordination von Dienstreisen, Sitzungen sowie Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie gewährleisten die reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und betreuen das Online-Bewerbermanagement. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Bewerberinnen, Fachbereichen sowie Gremien. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, gepaart mit sicherem Umgang mit Microsoft Office und Konferenzsoftware wie MS Teams. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d) merken
Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln (AöR) | Köln

Das Universitätsklinikum Köln sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für den Bereich Augenheilkunde. Diese Teilzeitstelle (19,25 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet und wird nach TV-L bis EG 6 vergütet. Besondere Kenntnisse im Sekretariat sind von Vorteil, da Sie das Studierendensekretariat und das integrierte Graduiertenkolleg des Sonderforschungsbereichs 1607 unterstützen. Die Augenklinik ist spezialisiert auf umfassende Diagnostik und moderne Behandlungsmethoden bei Augenkrankheiten. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich Ihre Zukunft in einem dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

ADING NRW GmbH | Wuppertal

Schließe dich ADING an und gestalte die Infrastruktur von morgen mit einem fairen und klaren Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die Organisation und Koordination in unseren Büroalltag bringt. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einem technischen Umfeld. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und dein Organisationstalent sind entscheidend. Nutze die Chance auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und werde Teil unserer Vision für die Zukunft. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie merken
Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie

Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Bochum

Chefarztsekretärin (m/w/d) Geriatrie: Zum frühestmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit. Das Zentrum für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation (Klinikleitung: Dr. Thomas Wesemann und Dr. +
Festanstellung | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Katholisches Klinikum Bochum gGmbH | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Homeoffice | Urlaubsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement merken
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Referatsleitung. In dieser Rolle organisieren Sie eigenständig Termine und verwalten Veranstaltungen effizient. Zudem übernehmen Sie alle Sekretariatsaufgaben und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen anderer Referate zusammen. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen aktiv bei der Aktenführung. Für den Hochbau und das Gebäudemanagement erstellen Sie Auftragsunterlagen für externe Dienstleister. Außerdem prüfen Sie Rechnungen der Vertragspartner und bearbeiten E-Rechnungen sorgfältig. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.