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Sekretärin Aufgaben

2.638 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin, Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - NEU! merken
Sekretärin, Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) - NEU!

e.dialog Netz GmbH | Potsdam

Entdecke eine spannende Position in einem dynamischen Team! Bei uns übernimmst du vielfältige Aufgaben von der Postbearbeitung bis zur Veranstaltungsorganisation. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und beherrschst MS-Office-Anwendungen sicher. Unsere Unternehmenskultur fördert Inklusion und bietet dir umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Profitiere von tarifgerechter Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und 29 Tagen Urlaub. Werde Teil eines begeisternden Umfelds, das deine persönliche und fachliche Entwicklung unterstützt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/Sekretärin, Assistenz der Geschäftsführung - NEU! merken
Bürokauffrau/Sekretärin, Assistenz der Geschäftsführung - NEU!

e.dialog Netz GmbH | Potsdam

Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben, darunter Postverkehr, Büromaterialbeschaffung sowie die Organisation von Veranstaltungen. Du bereitest Dienstreisen vor, überwachst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Besprechungsunterlagen. Wir suchen motivierte Fachkräfte mit einer kaufmännischen Ausbildung und umfangreichen MS-Office-Kenntnissen. Unsere Unternehmenskultur fördert Selbstständigkeit, Sorgfalt und Engagement. Neben einer tarifgerechten Vergütung bieten wir 29 Tage Urlaub und Unterstützung bei Weiterbildungen. Werde Teil eines freundlichen Teams, das wertschätzend zusammenarbeitet und dir zahlreiche Entwicklungschancen bietet. +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung - NEU! merken
Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand einer Rechtsschutzversicherung - NEU!

DMB Rechtsschutz-Versicherung AG | Köln

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für den Vorstand unserer Rechtsschutzversicherung in Köln. Zu Ihren Aufgaben zählen die Organisation des Vorstands-Sekretariats, die Planung von Meetings und die Schnittstellenkommunikation zwischen Abteilungen. Sie erledigen selbstständig den Schriftverkehr sowie die Postbearbeitung und sorgen für die fristgerechte Koordination von Terminen. Zudem unterstützen Sie die Digitalisierung unserer Arbeitsabläufe und organisieren Veranstaltungen und Besprechungen. Voraussetzung sind eine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Wenn Sie proaktiv und verantwortungsbewusst arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für die Finanzleitung (Vollzeit / Teilzeit 70-100%)

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Stuttgart

Sind Sie eine engagierte Assistenz oder Sekretärin (m/w/d) mit Erfahrung in der Finanzleitung? Wir suchen Sie in Voll- oder Teilzeit (70-100%). In dieser abwechslungsreichen Rolle übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, organisieren Reisen und Termine und kommunizieren mit internen sowie externen Ansprechpartnern. Zudem sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig und unterstützen im Projekt- und Qualitätsmanagement. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büro oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie die Abläufe in der Finanzabteilung aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

persona service AG & Co. KG - Niederlassung: Mainz | Alzey

Verstärkung gesucht: Sekretärin (m/w/d) in Alzey! Deine Aufgaben umfassen die Materialbeschaffung, Ablage und Unterstützung der Bauleitung während des gesamten Bauprozesses. Du kümmerst dich um die selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Officemanagement-Aufgaben, von der Terminkoordination bis zur Reiseorganisation. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzrolle. Du solltest sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Karriere aktiv mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit persona service AG & Co. KG - Niederlassung: Mainz | Weihnachtsgeld | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) merken
Kaufmännische Angestellte (m/w/d), Sekretärin (m/w/d)

DRK Blutspendedienst Baden-Württemberg-Hessen gGmbH | Frankfurt am Main

Bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) beim DRK-Blutspendedienst. Unser engagiertes Team von über 1200 Mitarbeitenden rettet täglich Leben durch Blutspenden. Wir sind eine der größten transfusionsmedizinischen Einrichtungen in Deutschland, und Ihre Unterstützung ist entscheidend. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne und externe Gäste. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, Reisekostenabrechnungen und die Verwaltung von Büromaterial. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und helfen Sie uns, die Versorgung von Krankenhäusern in Baden-Württemberg und Hessen zu gewährleisten! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännische Assistenz/ Bürokaufmann/-frau/Sekretärin (m/w/d) merken
Kaufmännische Assistenz/ Bürokaufmann/-frau/Sekretärin (m/w/d)

Forster Klima Technik GmbH | Schongau

Werden Sie Teil der Unternehmensgruppe Daume als Kaufmännische Assistenz, Bürokaufmann/-frau oder Sekretärin (m/w/d). Wir sind auf moderne Versorgungstechnik spezialisiert und setzen auf nachhaltigen Umgang mit Umwelt und Energie. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Telefonanrufen, Bestellabwicklungen und Rechnungserstellungen. Auch die Reklamationsbearbeitung und Eingangsrechnungen stehen auf Ihrer Agenda. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, mit. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Lebensqualität unserer Gesellschaft aktiv mit! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) im Referat Naturschutz merken
Sekretärin | Sekretär (w/m/d) im Referat Naturschutz

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Entdecken Sie eine spannende Herausforderung: Unterstützen Sie unser Team bei vielseitigen Verwaltungsaufgaben, Koordinierung von Naturschutzprojekten und der Pflege wichtiger Dokumente, während Sie aktiv zum Schutz unserer Natur beitragen. Bewerben Sie sich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Steuerung merken
Sekretärin (m/w/d) im Fachbereich Zentrale Steuerung

Stadtverwaltung Walldorf | Walldorf

Die Stadt Walldorf im Rhein-Neckar-Kreis mit rund 16.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin (m/w/d) für den Fachbereich Zentrale Steuerung. Diese unbefristete Vollzeitstelle ist in die Entgeltgruppe 6 TVöD eingruppiert. Interessierte Bewerber finden die ausführliche Stellenausschreibung auf unserer Homepage. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte an die Stadt Walldorf, Nußlocher Straße 45, 69190 Walldorf oder über www.mein-check-in.de/walldorf/overview. Für weitere Informationen über Walldorf besuchen Sie bitte www.walldorf.de. Bei Fragen stehen Frau Hack und Frau Hermann im Fachdienst Personalwesen gerne zur Verfügung. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

LSV Rechtsanwalts GmbH | Frankfurt am Main

Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretärin (m/w/d) bei LSV Rechtsanwalts GmbH und nutzen Sie Ihre Berufserfahrung in einem modernen Arbeitsumfeld. Sie bringen gute MS Office-Kenntnisse sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? In Ihrer Rolle bearbeiten Sie selbstständig alle Sekretariatsaufgaben, kommunizieren eigenständig mit Mandanten und Behörden und verwalten den Posteingang. Zudem sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, Materialwirtschaft und Rechnungswesen. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem überdurchschnittlichen Gehalt und umfangreichen Fortbildungsangeboten in einem motivierten Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) für Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei merken
Sekretärin (m/w/d) für Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei

Dr. Bratke & Schwann GbR | Senden

Wir suchen ab sofort eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit für unsere Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei. Zu Ihren Aufgaben gehören die Korrespondenz, die Terminorganisation und die Erstellung von Rechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation mit. Der sichere Umgang mit MS-Office und Bürotechnik ist Voraussetzung. Wir bieten ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet und freuen uns auf Ihre freundliche, professionelle Art. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär / Assistenz - Medizinische Klinik 1 - Gastrointestinale Onkologie merken
Sekretärin / Sekretär / Assistenz - Medizinische Klinik 1 - Gastrointestinale Onkologie

Universitätsklinikum Frankfurt | Frankfurt am Main

Im Bereich der Gastrointestinalen Onkologie suchen wir eine qualifizierte Sekretariatskraft für die Terminplanung und Patientenaufnahme. Sie sind verantwortlich für die Korrespondenz mit internationalen Patientinnen und Patienten und die Verwaltung der Kalender. Dazu gehört das Verfassen von Dokumenten sowie die Archivierung von Empfehlungen der Tumorkonferenz. Ihre Aufgaben umfassen auch Vertretungsaufgaben für mehrere hochrangige Professoren und die Abrechnung von Privatpatienten. Wir erwarten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Sekretariat und gute Englischkenntnisse. Wenn Sie ein engagiertes, teamfähiges und freundliches Auftreten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Betriebliche Altersvorsorge | Kantine | Work-Life-Balance | Ferienbetreuung | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 70-80% merken
Assistentin / Sekretärin (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 70-80%

Kinder- und Jugendhilfe Neuhausen | Neuhausen auf den Fildern

Wir suchen eine engagierte Assistentin/Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit (70 %) zur Unterstützung unserer Einrichtungsleitung. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie die Mitarbeit bei IT- und Telekommunikationsprojekten. Zudem organisieren Sie Vereinsaktivitäten und planen Veranstaltungen, um Mitglieder bestmöglich zu betreuen. Sie gestalten Werbe- und Informationsmaterialien, darunter Jahresberichte und Newsletter. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im bürokommunikativen Umfeld. Vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und digitale Vernetzung runden Ihr Profil ab und machen Sie zur perfekten Verstärkung unseres Teams. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Assistentin (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Alpha CALCIT Holding GmbH | Köln-Godorf

Als Sekretärin oder Assistentin (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen strategische, administrative und organisatorische Tätigkeiten, darunter die Durchführung von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsfindung. Sie managen Termine und Reisen und kommunizieren telefonisch mit Kunden und Mitarbeitern. Zudem erstellen Sie die schriftliche Korrespondenz, einschließlich Briefe, Memos und Verträge. Eigenständige Projektführung und -überwachung gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit entsprechendem Schwerpunkt, um bestmöglich zu unterstützen. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau merken
Sekretärin/Assistenz der Geschäftsführung/Bürokauffrau

e.dialog Netz GmbH | Potsdam

Entdecke attraktive Karrierechancen mit tarifbezogener Vergütung und vielfältigen Zusatzleistungen. Genieß 29 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Kantinenpreise. Unsere Unterstützung in Weiterbildungen fördert deine persönliche und fachliche Entwicklung, einschließlich berufsbegleitender Studiengänge. Erlebe eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Inklusion und Vielfalt aktiv lebt. Tägliche Teamerlebnisse sowie unternehmensweite Events bereichern das Miteinander und stärken den Zusammenhalt. Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung, die dir einen perfekten Einstieg in dein neues Arbeitsumfeld ermöglicht. +
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.