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Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mesch Consulting GmbH | Chemnitz

Mesch Consulting GmbH sucht eine engagierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung. In dieser zentralen Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben, während Sie Termine koordinieren und den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen. Ihre Kommunikationsstärke und Ihr professionelles Auftreten sind essentiell zur Pflege interner und externer Kontakte. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und Flexibilität in einem motivierten Umfeld. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise besitzen und Freude an Verantwortung haben, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft von Mesch Consulting zu gestalten. ‒ +

Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d)

ADING NRW GmbH | Wuppertal

Schließe dich ADING an und gestalte die Infrastruktur von morgen mit einem fairen und klaren Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die Organisation und Koordination in unseren Büroalltag bringt. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einem technischen Umfeld. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und dein Organisationstalent sind entscheidend. Nutze die Chance auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und werde Teil unserer Vision für die Zukunft. ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Referatsleitung. In dieser Rolle organisieren Sie eigenständig Termine und verwalten Veranstaltungen effizient. Zudem übernehmen Sie alle Sekretariatsaufgaben und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen anderer Referate zusammen. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen aktiv bei der Aktenführung. Für den Hochbau und das Gebäudemanagement erstellen Sie Auftragsunterlagen für externe Dienstleister. Außerdem prüfen Sie Rechnungen der Vertragspartner und bearbeiten E-Rechnungen sorgfältig. ‒ +

Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | Karlsruhe

Optimieren Sie Ihr Karrierepotenzial mit unserem umfassenden Termin- und Reisemanagement. Wir bieten Ihnen eine spannende administrative Position, in der Sie Stammdaten pflegen und Fristen überwachen. Ihre kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind bei uns herzlich willkommen. Genießen Sie überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Zusätzlich fördern wir Teamevents und bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hochwertigen Annehmlichkeiten. ‒ +

Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Franz Fischer Spedition GmbH | Nienburg/Weser

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in einem etablierten mittelständischen Unternehmen. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) verfügbar. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Gästen, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Terminen. Sie erstellen Reports, Präsentationen und kümmern sich um die interne Verwaltung. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, eine faire Vergütung und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ‒ +

Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Maikammer

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Sozialversicherung. Mit etwa 36.000 Mitgliedsunternehmen und rund 1,6 Millionen Beschäftigten bieten wir umfassende Unterstützung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten stehen wir unseren Versicherten mit Heilbehandlungen und Rehabilitation zur Seite. Unser Ziel ist die optimale Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und die Gemeinschaft. Aktuell suchen wir für unsere Haustechnikabteilung im Bildungszentrum Maikammer engagierte Fachkräfte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsschutz der Zukunft! ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

DMI GmbH & Co. KG | Münster

DMI prägt seit über 50 Jahren den digitalen Wandel im Gesundheitswesen, indem wir moderne Patientenakten entwickeln. Über 1.000 Krankenhäuser in Deutschland vertrauen auf unsere innovativen Lösungen, um digitale Prozesse sicher und nachhaltig zu gestalten. Wir setzen höchste Standards in Informationssicherheit und Datenschutz und verarbeiten jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland. Unsere engagierten Mitarbeitenden an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz garantieren exzellenten Service. Bei DMI erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unterstütze unser Team als Assistenz der Geschäftsführung und entwickle wertvolles Wissen zum Wohle der Patient:innen. ‒ +

Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene

Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH | Essen

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Sekretärin in der Klinik für Neu- und Frühgeborene? Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation von Terminen sowie die Kommunikation mit Eltern und medizinischem Personal. Zudem unterstützen Sie administrativ und medizinisch bei Ambulanzuntersuchungen, darunter auch Hörtests und Screeninguntersuchungen. Die Verwaltung sensibler Patientenunterlagen und medizinischer Dokumentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arztsekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug mit? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der neonatologischen Versorgung aktiv mit! ‒ +

Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

SÄCHSISCHER RECHNUNGSHOF | Döbeln

Der Sächsische Rechnungshof sucht engagierte Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung in Döbeln. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, mit einem Eintrittsdatum im III. Quartal 2025. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis zum 11. August 2025 einreichen. Zu den Anforderungen zählen Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit. Der Rechnungshof legt großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln und prüft die Staats- und Kommunalverwaltung. Werden Sie Teil eines Teams, das für Sachsen unabhängig, kompetent und nachhaltig agiert! ‒ +

Sekretärin / Sekretär - Sekretariat der Pflegedienstleitungen

Universitätsklinikum Frankfurt | Frankfurt am Main

Werden Sie Teil des Sekretariats der Pflegedienstleitungen an der Universitätsmedizin Frankfurt! Wir suchen eine motivierte Teilzeitkraft (15,4 Std./Woche) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. In dieser festen Anstellung erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, der etablierte Strukturen mit neuen Herausforderungen verbindet. Bringen Sie Ihre Flexibilität und Freundlichkeit ein, während Sie den reibungslosen Ablauf im Sekretariat sicherstellen. Bewahren Sie auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! ‒ +

Sekretärin/ Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Mesch Consulting GmbH | Altendorf

Die Mesch Consulting GmbH sucht eine motivierte Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben. Ihre Kommunikationsstärke ist entscheidend für die Pflege wichtiger Kontakte. Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, das Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert. Wir legen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise und ein harmonisches Betriebsklima. Wenn Sie daran interessiert sind, die Zukunft von Mesch Consulting aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

DMI GmbH & Co. KG | Münster, voll remote

DMI ist seit über 50 Jahren ein führender Innovator im Bereich der digitalen Patientenakten und gestaltet den digitalen Wandel im Gesundheitswesen nachhaltig. Über 1.000 Krankenhäuser vertrauen auf unsere umfassenden Lösungen, die den gesetzlichen Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien entsprechen. Mit DMI verarbeiten wir jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland, was unser Engagement für die Patient:innen unterstreicht. Unsere Standorte in Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz beherbergen mehr als 1.000 engagierte Mitarbeitende. In Deinem neuen Job bei DMI erwarten Dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team. Du unterstützt die Teamleitung der Geschäftsführungsassistenz aktiv bei administrativen Tätigkeiten. ‒ +

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - NEU!

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Sankt Martin

Übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben und sorgen Sie dafür, dass alle Termine der Betreiberverordnung effizient überwacht und dokumentiert werden. Gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit und tragen Sie zu unserem erfolgreichen Team bei! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretär / Sekretärin – Assistenz für die Hauptabteilung Personal (m/w/d)

BGHM Berufsgenossenschaft Holz und Metall | Mainz

Als Sekretär/in für die Hauptabteilung Personal (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Führungskräfte bei organisatorischen und personalbezogenen Angelegenheiten. Die Planung und Koordination von Dienstreisen, Sitzungen sowie Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie gewährleisten die reibungslose Kommunikation zwischen verschiedenen Organisationseinheiten und betreuen das Online-Bewerbermanagement. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Bewerberinnen, Fachbereichen sowie Gremien. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, gepaart mit sicherem Umgang mit Microsoft Office und Konferenzsoftware wie MS Teams. ‒ +

Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln (AöR) | Köln

Das Universitätsklinikum Köln sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für den Bereich Augenheilkunde. Diese Teilzeitstelle (19,25 Std./Woche) ist zunächst auf ein Jahr befristet und wird nach TV-L bis EG 6 vergütet. Besondere Kenntnisse im Sekretariat sind von Vorteil, da Sie das Studierendensekretariat und das integrierte Graduiertenkolleg des Sonderforschungsbereichs 1607 unterstützen. Die Augenklinik ist spezialisiert auf umfassende Diagnostik und moderne Behandlungsmethoden bei Augenkrankheiten. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich Ihre Zukunft in einem dynamischen Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Gehalt

Was verdient eine ausgelernte Sekretärin?

Eine ausgelernte Sekretärin kann mit einem durchschnittlichen Einstiegsgehalt von 2.250 Euro brutto im Monat rechnen.

Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Der durchschnittliche Verdienst einer Sekretärin liegt zwischen 2.400 und 2.800 Euro brutto im Monat. Der Verdienst ist abhängig vom Unternehmen und dem Einsatzort. In der öffentlichen Verwaltung richtet sich das monatliche Gehalt nach dem geltenden Tarifvertrag und der Zuordnung in die Entgeltgruppe.

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?

Der durchschnittliche Verdienst in einer kaufmännischen Ausbildung richtet sich nach der Tarifzugehörigkeit des Ausbildungsbetriebes sowie nach dem Einsatzort. Da es keine spezifische Ausbildung zur Sekretärin gibt, dient die kaufmännische Ausbildung als Maßstab.

Als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement erhalten Sie im ersten Ausbildungsjahr durchschnittlich 760 Euro brutto. Im zweiten Ausbildungsjahr steigt der monatliche Verdienst auf 810 Euro brutto, im dritten Lehrjahr auf 860 Euro brutto.

Während der Weiterbildung zur Sekretärin ist keine Ausbildungsvergütung vorgesehen.

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Wie kann ich mehr Gehalt als Sekretärin bekommen?

Wer sich im Job als Sekretärin weiterbildet und neue Verantwortungsbereiche übernimmt, verdient auch ein höheres Einkommen. Das Wechseln der Branche kann ebenso zu einer Steigerung des monatlichen Einkommens beitragen.

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Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?