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Industriekaufmann / Bürokauffrau / Sekretärin als Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

nowak & partner PartmbB | Karlsruhe

Optimieren Sie Ihr Karrierepotenzial mit unserem umfassenden Termin- und Reisemanagement. Wir bieten Ihnen eine spannende administrative Position, in der Sie Stammdaten pflegen und Fristen überwachen. Ihre kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind bei uns herzlich willkommen. Genießen Sie überdurchschnittliche Bezahlung, attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Altersvorsorge. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub, einer sehr guten Verkehrsanbindung und einem ergonomischen Arbeitsplatz. Zusätzlich fördern wir Teamevents und bieten Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit hochwertigen Annehmlichkeiten. ‒ +

Team-Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit

Köttgen Hörakustik GmbH & Co. KG | Köln

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer Hauptverwaltung in Köln. Zu Ihren Aufgaben gehören das Diktieren, die Korrespondenz in Deutsch sowie die Büroorganisation. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit und zeichnen sich durch Organisationstalent aus. Eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Idealerweise haben Sie eine Ausbildung im Bürowesen und sind sicher im Umgang mit MS Office. Wir bieten angemessene Bezahlung und regelmäßige Arbeitszeiten für die richtige Person. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Bürokauffrau / Sekretärin des Projekleiters (w/m/d) Teilzeit ab 60 % oder Vollzeit

elektro Schlagenhauf GmbH | Ellwangen

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau oder Sekretärin (w/m/d) in Teilzeit ab 60% oder Vollzeit zur Unterstützung unseres Projektleiters in der Elektrobranche. Zu Ihren Aufgaben gehören die Projektplanung, Büroorganisation, Terminmanagement sowie die Abwicklung der Geschäftskorrespondenz. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung mit und haben einen sicheren Umgang mit MS Office. Begeisterung für handwerkliche Projekte und eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sind essenziell. Unser familiengeführtes Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, flache Hierarchien und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit und bringen Sie innovative Ideen ein! ‒ +

Vollzeit | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin im Büro der Geschäftsführung (m/w/d)

Gesundheitszentrum Odenwaldkreis GmbH | Erbach

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) im Büro der Geschäftsführung in Teilzeit (50%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Diese unbefristete Position erfordert Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Terminen, die Bearbeitung eingehender Anfragen sowie allgemeine Büroorganisation. Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung zur Kauffrau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation und sind sicher im Umgang mit MS Office. Neben exzellenten organisatorischen Fähigkeiten sind Diskretion und ein gepflegtes Auftreten unerlässlich. Teamgeist und Flexibilität zeichnen Sie aus, auch in stressbeladenen Situationen. ‒ +

Sekretärin (m/w/d) Empfang & Verwaltung

Franz Fischer Spedition GmbH | Nienburg/Weser

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für Empfang und Verwaltung in einem etablierten mittelständischen Unternehmen. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 30 Std./Woche) verfügbar. Zu Ihren Aufgaben gehören die Betreuung von Kunden und Gästen, die Telefonzentrale sowie die Organisation von Terminen. Sie erstellen Reports, Präsentationen und kümmern sich um die interne Verwaltung. Wir bieten Ihnen flache Hierarchien, eine faire Vergütung und die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. ‒ +

Vollzeit oder Teilzeit | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Maikammer

Die Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) ist ein wichtiger Bestandteil der deutschen Sozialversicherung. Mit etwa 36.000 Mitgliedsunternehmen und rund 1,6 Millionen Beschäftigten bieten wir umfassende Unterstützung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Bei Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten stehen wir unseren Versicherten mit Heilbehandlungen und Rehabilitation zur Seite. Unser Ziel ist die optimale Wiedereingliederung in das Erwerbsleben und die Gemeinschaft. Aktuell suchen wir für unsere Haustechnikabteilung im Bildungszentrum Maikammer engagierte Fachkräfte. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den Arbeitsschutz der Zukunft! ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

DMI GmbH & Co. KG | Münster

DMI prägt seit über 50 Jahren den digitalen Wandel im Gesundheitswesen, indem wir moderne Patientenakten entwickeln. Über 1.000 Krankenhäuser in Deutschland vertrauen auf unsere innovativen Lösungen, um digitale Prozesse sicher und nachhaltig zu gestalten. Wir setzen höchste Standards in Informationssicherheit und Datenschutz und verarbeiten jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland. Unsere engagierten Mitarbeitenden an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz garantieren exzellenten Service. Bei DMI erwartet Dich ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben. Unterstütze unser Team als Assistenz der Geschäftsführung und entwickle wertvolles Wissen zum Wohle der Patient:innen. ‒ +

Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

SÄCHSISCHER RECHNUNGSHOF | Döbeln

Der Sächsische Rechnungshof sucht engagierte Sekretärinnen und Sekretäre (w/m/d) für das Vorzimmer einer Abteilungsleitung in Döbeln. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit verfügbar, mit einem Eintrittsdatum im III. Quartal 2025. Interessierte sollten ihre Bewerbung bis zum 11. August 2025 einreichen. Zu den Anforderungen zählen Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit. Der Rechnungshof legt großen Wert auf den verantwortungsvollen Umgang mit öffentlichen Mitteln und prüft die Staats- und Kommunalverwaltung. Werden Sie Teil eines Teams, das für Sachsen unabhängig, kompetent und nachhaltig agiert! ‒ +

Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)

Universitätsklinikum Köln (AöR) | Köln

Wir suchen dringend eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) für unser aufstrebendes Zentrum für Augenheilkunde. Die Position ist Teilzeit (19,25 Std./Woche) und zunächst auf ein Jahr befristet. Die Vergütung erfolgt nach TV-L EG 6. Unsere Augenklinik in Köln bietet erstklassige medizinische Versorgung und modernste Therapien. Zu den Aufgaben gehören Sekretariatsarbeiten, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung unserer Verwaltungen. Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Verwaltungsbereich sowie eine MFA-Ausbildung sind erwünscht. Bewerben Sie sich jetzt für eine Zukunft in der Augenheilkunde! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sales Middle Office Manager (w/m/d)

Uniper SE | Gelsenkirchen

Bei Uniper gestalten wir die Zukunft der Arbeit mit unseren innovativen New Normal-Vereinbarungen. Diese ermöglichen dir flexible Arbeitsplatzmodelle, unterstützt durch maßgeschneiderte Mobilitätspakete und eine optimale Homeoffice-Ausstattung. Regelmäßige Schulungen und Workshops fördern deine persönliche Entwicklung und Maximierung deines Potenzials. Als Teil unseres vielfältigen Teams mit Kollegen aus über 80 Ländern kannst du deine Karriere vorantreiben. Wir setzen uns aktiv für eine ausgewogene Work-Life-Balance ein und bieten dir die Freiheit, in Abstimmung mit deinem Team zu entscheiden, wie, wo und wann du arbeitest. Werde Teil unseres dynamischen Unternehmens und erlebe neue Möglichkeiten! ‒ +

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

DMI GmbH & Co. KG | Münster, voll remote

DMI ist seit über 50 Jahren ein führender Innovator im Bereich der digitalen Patientenakten und gestaltet den digitalen Wandel im Gesundheitswesen nachhaltig. Über 1.000 Krankenhäuser vertrauen auf unsere umfassenden Lösungen, die den gesetzlichen Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien entsprechen. Mit DMI verarbeiten wir jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland, was unser Engagement für die Patient:innen unterstreicht. Unsere Standorte in Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz beherbergen mehr als 1.000 engagierte Mitarbeitende. In Deinem neuen Job bei DMI erwarten Dich vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team. Du unterstützt die Teamleitung der Geschäftsführungsassistenz aktiv bei administrativen Tätigkeiten. ‒ +

Sekretärin / Arztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Neu- und Frühgeborene

Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH | Essen

Suchen Sie eine herausfordernde Position als Sekretärin in der Klinik für Neu- und Frühgeborene? Ihre Hauptaufgaben umfassen die Organisation von Terminen sowie die Kommunikation mit Eltern und medizinischem Personal. Zudem unterstützen Sie administrativ und medizinisch bei Ambulanzuntersuchungen, darunter auch Hörtests und Screeninguntersuchungen. Die Verwaltung sensibler Patientenunterlagen und medizinischer Dokumentationen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arztsekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation mit medizinischem Bezug mit? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft der neonatologischen Versorgung aktiv mit! ‒ +

Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Elisabeth-Krankenhaus Essen GmbH | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - NEU!

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Sankt Martin

Übernehmen Sie vielfältige Sekretariatsaufgaben und sorgen Sie dafür, dass alle Termine der Betreiberverordnung effizient überwacht und dokumentiert werden. Gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit und tragen Sie zu unserem erfolgreichen Team bei! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d)

ADING NRW GmbH | Wuppertal

Schließe dich ADING an und gestalte die Infrastruktur von morgen mit einem fairen und klaren Team. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin, die Organisation und Koordination in unseren Büroalltag bringt. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die telefonische und schriftliche Korrespondenz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, idealerweise in einem technischen Umfeld. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und dein Organisationstalent sind entscheidend. Nutze die Chance auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und werde Teil unserer Vision für die Zukunft. ‒ +

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Sekretärin | Sekretär (w/m/d) für das Referat Unterkünfte im Amt für Hochbau und Gebäudemanagement

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Zum 1. Oktober 2025 suchen wir eine Sekretärin oder einen Sekretär (w/m/d) zur Unterstützung der Referatsleitung. In dieser Rolle organisieren Sie eigenständig Termine und verwalten Veranstaltungen effizient. Zudem übernehmen Sie alle Sekretariatsaufgaben und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen anderer Referate zusammen. Sie sind verantwortlich für die Büroorganisation der Referatsleitung und unterstützen aktiv bei der Aktenführung. Für den Hochbau und das Gebäudemanagement erstellen Sie Auftragsunterlagen für externe Dienstleister. Außerdem prüfen Sie Rechnungen der Vertragspartner und bearbeiten E-Rechnungen sorgfältig. ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Gehalt

Was verdient eine ausgelernte Sekretärin?

Eine ausgelernte Sekretärin kann mit einem durchschnittlichen Einstiegsgehalt von 2.250 Euro brutto im Monat rechnen.

Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Der durchschnittliche Verdienst einer Sekretärin liegt zwischen 2.400 und 2.800 Euro brutto im Monat. Der Verdienst ist abhängig vom Unternehmen und dem Einsatzort. In der öffentlichen Verwaltung richtet sich das monatliche Gehalt nach dem geltenden Tarifvertrag und der Zuordnung in die Entgeltgruppe.

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?

Der durchschnittliche Verdienst in einer kaufmännischen Ausbildung richtet sich nach der Tarifzugehörigkeit des Ausbildungsbetriebes sowie nach dem Einsatzort. Da es keine spezifische Ausbildung zur Sekretärin gibt, dient die kaufmännische Ausbildung als Maßstab.

Als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement erhalten Sie im ersten Ausbildungsjahr durchschnittlich 760 Euro brutto. Im zweiten Ausbildungsjahr steigt der monatliche Verdienst auf 810 Euro brutto, im dritten Lehrjahr auf 860 Euro brutto.

Während der Weiterbildung zur Sekretärin ist keine Ausbildungsvergütung vorgesehen.

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Wie kann ich mehr Gehalt als Sekretärin bekommen?

Wer sich im Job als Sekretärin weiterbildet und neue Verantwortungsbereiche übernimmt, verdient auch ein höheres Einkommen. Das Wechseln der Branche kann ebenso zu einer Steigerung des monatlichen Einkommens beitragen.

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