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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen

1.681 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Arbeitsort
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Abteilung Wohnungswesen merken
Dienstgruppenleitung der Stadtpolizei (m|w|d) (Hilfspolizeibeamte, Stadtpolizist:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Ordnungspolizeibeamte o. ä.) merken
Dienstgruppenleitung der Stadtpolizei (m|w|d) (Hilfspolizeibeamte, Stadtpolizist:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Ordnungspolizeibeamte o. ä.)

Stadt Mörfelden-Walldorf | Mörfelden-Walldorf

Als Dienstgruppenleiter der Stadtpolizei sind Sie verantwortlich für die Festlegung von Arbeitsstandards, Vermittlung von Fachinformationen und Erstellung von Dienstplänen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Vor- und Nachbereitung von Kontrollen, die Beschaffung von Einsatzmitteln sowie die Vertretung bei Gericht. Sie sollten am Sonderlehrgang zur Ausbildung von Hilfspolizeibeamten teilgenommen haben und über mehrere Jahre Berufserfahrung verfügen. Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz wird bevorzugt, ebenso wie Erfahrung in der Verwaltungsarbeit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit sind ebenfalls wichtig, genauso wie eine Fahrerlaubnis Klasse B und die Bereitschaft zur Fortbildung. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n/Verwaltungswirt/in (m/w/d)

Gemeinde Gilching | bundesweit

Als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte in der Regelung finanzieller Angelegenheiten und der Leitung der Gemeindekasse mit Personalführung. Sie unterstützen bei Jahresabschlussarbeiten, überwachen Zahlungsvorgänge und betreuen die Festgeldanlagen. Zu Ihren Aufgaben zählen auch das Inkassomanagement, die Verwaltung der Barkasse sowie die Abwicklung von Geldverkehrsbuchungen. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung sowie Kenntnisse in Kassenverwaltung und Personalführung mitbringen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Vollzeitstelle, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung und weitere Benefits für Ihre Gesundheit und Wohlbefinden. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r merken
Personalsachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r

Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gGmbH | Grevesmühlen

Erleben Sie spannende Karrieremöglichkeiten als Personalsachbearbeiter, Personalfachkaufmann/frau, Steuerfachangestellter und Verwaltungsfachangestellter bei der Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt - bewerben Sie sich bis zum 01.05.2024. Kontaktieren Sie jetzt Ihre Ansprechpartner Iris Briemann unter 0451 4002 50120 und Johanna Vogt unter 0451 4002 50505. Die Diakonie Nord Nord Ost in Mecklenburg gemeinnützige GmbH bietet vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten. Besuchen Sie unsere Website www.diakonie-nordnordost.de und werden Sie Teil eines engagierten Teams von über 3500 Kolleginnen und Kollegen, die sich für Menschen in sozialen Notlagen einsetzen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Buchhalterin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder andere einschlägige Qualifikation merken
Buchhalterin (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder andere einschlägige Qualifikation

Markus Gemeinschaft e.V. | Etzleben

Wir suchen eine Buchhalterin (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit relevanten Qualifikationen für eine unbefristete Teilzeitstelle. Unser Angebot umfasst geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, vielfältige Tätigkeiten in einem strukturierten Bereich, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld, regelmäßige bezahlte Weiterbildungen und eine attraktive Vergütung nach dem Tarifsystem "PATT". Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Buchhaltung sowie die Förderung der Teilhabe von Menschen mit Assistenzbedarf im Wohn- und Arbeitsumfeld. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Leistungsinteressenten und externen Partnern wird ebenfalls erwartet. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar | Stuttgart

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung als Bürosachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Personalwesen in Stuttgart? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als erfahrene/r Verwaltungsfachangestellte/r oder mit einer vergleichbaren Qualifikation sind Sie für die Personalsach- und Rechnungsbearbeitung im Außenbezirk Stuttgart verantwortlich. Dazu gehören das Prüfen und Übernehmen der Tagesberichte, die Pflege der Abwesenheitszeiten, die Bearbeitung von Rechnungen sowie der allgemeine Bürobetriebsdienst. Zusätzlich sollten Sie über gute Deutschkenntnisse, IT-Kenntnisse in Microsoft Office und Fachkenntnisse in tarifrechtlichen und beamtenrechtlichen Vorschriften verfügen. Erfahrungen im Personalverwaltungssystem PVS sowie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind wünschenswert. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Gemeinde Wennigsen | Wennigsen (Deister)

Verstärken Sie ab Juli 2024 das Team Ordnung bei der Gemeinde Wennigsen (Deister) als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit. Attraktive Bezahlung nach TVöD EG 9a. Mehr Infos auf unserer Website bewerbungsportal.wennigsen.de. +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in für die Friedhofsverwaltung und das Standesamt (m/w/d) Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder Beamter/in für die Friedhofsverwaltung und das Standesamt (m/w/d) Teilzeit

Markt Murnau a. Staffelsee | Murnau am Staffelsee

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamte/n (m/w/d) für Friedhofsverwaltung und Standesamt. Es erwartet Sie eine sichere Anstellung mit 25 Wochenstunden, TVöD-VKA/Bay BesG Bezahlung und Zusatzleistungen wie Fahrradleasing. Zu den Aufgaben gehören Bestattungsanträge, Gebührenbescheide erstellen und Grabpflege überwachen. Sie sollten eine entsprechende Ausbildung haben, EDV-kenntnisse, Kundenorientierung und Interesse an Fortbildungen. Sind Sie bereit für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team? Dann bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n oder eine/n Beamten/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Ordnungsamt und Kindergartenwesen merken
Verwaltungsfachangestellte/n oder eine/n Beamten/in der 2. Qualifikationsebene (m/w/d) für unsere Bereiche Ordnungsamt und Kindergartenwesen

Gemeinde Dörfles-Esbach | Dörfles-Esbach

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamten/in (m/w/d) für Ordnungsamt und Kindergartenwesen bis EG 8 TVöD / Besoldungsgr. A8, Vollzeit ab sofort. Aufgabenschwerpunkte: Ordnungsamt, Öffentliche Sicherheit & Ordnung, Verkehrswesen, Trägerschaft kommunalen Kindergartens. Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, Kenntnisse in Kommunalverwaltung, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, MS Office-Kenntnisse. Wir bieten: Interessante, verantwortungsvolle Beschäftigung, tarifliche Vergütung, Beamtinnen und Beamte nach Bayerischem Besoldungsgesetz, klimatisiertes Einzelbüro, betriebliche Krankenzusatzversicherung, gute Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in im Hauptamt (m/w/d)

Stadt Vöhringen | Vöhringen (Iller)

Die Stadt Vöhringen sucht einen Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen kommunalrechtliche Grundsatzfragen, Sitzungsdienst und Personalverantwortung. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Teilnahme an einem Beschäftigtenlehrgang. Soziale Kompetenz, Organisationsgeschick und Diskretion sind gefordert. Gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität sind ebenfalls wichtig. Bereitschaft zu Sitzungsteilnahmen außerhalb der regulären Arbeitszeiten ist erforderlich. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Kliniken im Naturpark Altmühltal | Eichstätt

Starten Sie Ihre Zukunft als Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d); Voll-/Teilzeit mit uns. Übernehmen Sie Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Vertragsmanagement und sorgen Sie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unterstützen Sie den Klinikvorstand bei Verträgen und überprüfen die Rechte und Pflichten. Setzen Sie EU-DSGVO Bestimmungen im Datenschutz um, um die Sicherheit zu gewährleisten. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts-/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation. Starten Sie jetzt Ihre Karriere und gestalten Sie eine erfolgreiche Zukunft mit uns. +
Unbefristeter Vertrag | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Kliniken im Naturpark Altmühltal | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für die Außenstelle Ankum (Bereich Bauamt) Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) für die Außenstelle Ankum (Bereich Bauamt) Vollzeit / Teilzeit

Samtgemeinde Bersenbrück | Ankum

Die Samtgemeinde Bersenbrück sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Außenstelle Ankum im Bereich Bauamt. Aufgaben umfassen Bebauungspläne, Bauanträge, Straßenbau, Sitzungsdienst, Wahl- und Ordnungsangelegenheiten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang I, selbstständiger Arbeitsstil, Flexibilität und Teamfähigkeit. Geboten wird eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, Vergütung nach TVöD EG 9a, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Sozialleistungen, Barrierefreiheit, hybrides Arbeiten, Obst am Arbeitsplatz und betriebliches Gesundheitsmanagement. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Teams in Bersenbrück! +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Familienfreundlich | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r / Verwaltungswirt/in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Gilching | Gilching

Als Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in sind Sie verantwortlich für Buchungen im Sachbuch sowie auf Personen und Finanzkonten. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Abwicklung von Geldverkehrsbuchungen, die Überwachung von Zahlungsvorgängen und die Bearbeitung von Rücklastschriften. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bereitschaft zur Weiterbildung. Kenntnisse in der einfachen Buchführung sind von Vorteil. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz, sicher durch eine unbefristete Teilzeit- oder Vollzeitstelle, attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen und umfangreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub und Firmenfitness. +
Unbefristeter Vertrag | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) zur Leitungssachbearbeitung im SGB II merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) zur Leitungssachbearbeitung im SGB II

Landratsamt Miltenberg | Miltenberg

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n oder Verwaltungswirt/in (m/w/d) für die Leitungssachbearbeitung im SGB II. Sie bearbeiten anspruchsvolle Fälle der Antragsbearbeitung und Leistungsgewährung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben. Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt/in. Weiterhin erwarten wir Freude am Umgang mit Menschen, gute Umgangsformen und kommunikatives Geschick. Geboten werden übliche Sozialleistungen, Eingruppierung nach EG 9a TVöD bzw. A 9 Bay BesG, interessante Tätigkeit in einem homogenen Team, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie ein gutes Betriebsklima. Bewerbungen bis 26.04.2024 über www.landkreis-miltenberg.de. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Marktoberdorf | bundesweit

Die Kreisstadt Marktoberdorf sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Bürgerservice in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Beratung der Bürger, Verwaltungsaufgaben im Gewerbe- und Sozialversicherungswesen und die Vorbereitung von Wahlen. Ein abgeschlossene Verwaltungsausbildung (VFA-K, BL1) ist vorteilhaft sowie eine freundliche, selbständige Arbeitsweise. Teamfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind wünschenswert. Wer engagiert, motiviert und serviceorientiert ist, sowie über Organisationsgeschick verfügt, passt gut ins Team. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in die Kreisstadt Marktoberdorf ein. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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