Welche Aufgaben hat ein Verwaltungsfachangestellter?
Das Aufgabenspektrum des Verwaltungsfachangestellten bewegt sich zwischen der
Bürgerberatung, den kaufmännischen Tätigkeiten, den organisatorischen Aufgaben und der
klassischen Computerarbeit. Das schließt einerseits den telefonischen und persönlichen
Kundenkontakt ein. Andererseits arbeiten Verwaltungsfachangestellte auch häufig im Büro.
Hier bearbeiten sie Anträge für Wohngeld und Arbeitslosengeld, bereiten Teamsitzungen vor
oder beschäftigen sich mit der Berechnung von Gehältern. Es kommt stark auf den Einsatzort
an, welche der Aufgaben tatsächlich anfallen. In der Ausbildung lernen die Jobanwärter die
unterschiedlichen Einrichtungen kennen.
Warum sollte man Verwaltungsfachangestellter werden?
Verwaltungsfachangestellte haben einen sehr krisensicheren Job. Die gute Bezahlung ist
ein zusätzlicher Pluspunkt. Wer eine Anstellung im Öffentlichen Dienst ergattert, ist zudem
praktisch unkündbar.
Wo kann man als Verwaltungsfachangestellter arbeiten?
Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Industrie- und Handelskammern,
Handelsorganisationen, Kirchenverwaltungen und Universitäten – all diese Einrichtungen
sind auf die Unterstützung durch fachkundige Verwaltungsfachangestellte angewiesen. Hier
lohnt es sich, nach Stellenausschreibungen zu schauen, sollten Sie gerade auf der Suche nach
einem Arbeitgeber sein.
Wie bewerbe ich mich als Verwaltungsfachangestellter?
Die klassische Bewerbung enthält einen tabellarischen Lebenslauf, ein aussagekräftiges
Bewerbungsanschreiben und die Kopien aller relevanten Zeugnisse. Die Unterlagen
versenden Sie ganz einfach per E-Mail oder per Post. Welche Bewerbungsform gewünscht
ist, finden Sie in den meisten Stellenausschreibungen angegeben.
Welche Arbeitszeiten hat ein Verwaltungsfachangestellter?
Verwaltungsfachangestellte erfreuen sich sehr geregelten Arbeitszeiten. Überstunden
können vorkommen, sind aber nicht die Regel.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für den
Verwaltungsfachangestellten?
Sie wollen noch etwas mehr im Job erreichen? Dann sind Sie sicher an beruflichen
Zusatzqualifikationen interessiert. Am besten suchen Sie sich Fortbildungen, die auf Ihrem
Fachwissen aufbauen. Schwerpunkte wie Verwaltungsrecht, Korrespondenz,
Bürokommunikation oder Finanz- und Rechnungswesen sind branchentypische Themen, in
die Sie sich einarbeiten können. Durch eine Aufstiegsweiterbildung können Sie zusätzliche
Verantwortungsbereiche übernehmen. Die Weiterbildung zum Betriebswirt im Fachbereich
Verwaltung oder zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement führen Sie in
neue Aufgabenbereiche ein. Mit der steigenden Verantwortung im Beruf wächst auch das
Gehalt. Berufliches Engagement lohnt sich wortwörtlich.
Was macht ein Verwaltungsfachangestellter in der Praxis?
Verwaltungsfachangestellte verbringen den meisten Teil ihrer Arbeitszeit im Büro. Hier
arbeiten sie am Computer, führen Telefonate und verwalten Dokumente. Bei diesen
Vorgängen handelt es sich zum Beispiel um die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, die
Abrechnung von Reisekosten, die Berechnung von Personalgehältern und den Kontakt zum
Kunden. So ist es eine ihrer Hauptaufgaben, Bürgern in puncto Jobsuche, Wohngeld und
Ausweis Auskünfte zu erteilen. Die Tätigkeiten wechseln regelmäßig zwischen der
Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung. Diesen Tätigkeiten können
Verwaltungsfachangestellte nur nachkommen, da sie in ihrer Lehre die zahlreichen
Vorschriften und gesetzlichen Vorgaben (zum Beispiel Bundes-, Landes- und kommunales
Ortsrecht) erlernt haben.
