Verwaltungsfachangestellter Jobs

Was macht ein Verwaltungsfachangestellter?

Verwaltungsfachangestellte arbeiten in der Regel in Behörden der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung. Hier übernehmen sie Büro- und Sachbearbeitungsaufgaben, dienen Bürgern und Betrieben als Ansprechpartner bei Fragen und Problemen und entwerfen Verwaltungsvorschriften. Außerdem wirken sie an der Umsetzung von Beschlüssen mit.

Was verdient ein Verwaltungsfachangestellter?

Berufseinsteiger der Branche liegen im Schnitt zwischen 2.300 und 2.600 Euro brutto im Monat. Wer schon ein paar Jahre Erfahrung gesammelt hat, dessen Gehaltscheck rangiert zwischen 2.775 und 3.078 Euro im Monat.

Welche Ausbildung benötigt ein Verwaltungsfachangestellter?

Der übliche Pfad in die Beschäftigung führt über die dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten.

Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Verwaltungsfachangestellter während der Ausbildung?

Die Lehre bereitet angehende Verwaltungsfachangestellte auf ihren zukünftigen Arbeitsalltag vor. Der Lehrplan führt sie an die theoretischen Grundlagen zum Berufsbild sowie an die verschiedenen Arbeitsbereiche heran. Der Staatsbegriff, die Staatsaufgaben und die Verfassungsprinzipien der Bundesrepublik Deutschland sind dabei die ersten Themen, mit denen sich die Azubis beschäftigen. Daran schließen Schwerpunkte wie die horizontale und die vertikale Gliederung der Verwaltung, die Ziele und Aufgaben der Verwaltung und die Grundlagen der Landesverfassung an. Außerdem lernen die Auszubildenden, sich sachlich richtig und sprachlich angemessen mit Bürgern und Mitarbeitern zu unterhalten. Dazu müssen sie sich zunächst einmal die Arten der Rechtsgeschäfte erarbeiten und ihre Kenntnisse hinsichtlich des Arbeitsschutzes erweitern.

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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Gemeinde Eurasburg | Eurasburg
Der Aufgabenbereich umfasst die Unterstützung der Kämmerei, Teilbereiche der Liegenschaftsverwaltung, die Inventarisierung des gemeindlichen Vermögens sowie die Vertretung des Vorzimmers des Bürgermeisters. Wir erwarten von Ihnen: Die abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten im Kommunaldienst bzw. Beschäftigtenlehrgang (Fachprüfung I); den sicheren Umgang mit MS Office; Eigeninitiative, Flexibilität sowie Freude an selbstständiger Arbeit.
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Office Manager / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

NSI Consult Beratungs- und Servicegesellschaft mbH | Braunschweig
Komplettieren Sie unser Team als Office Manager / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d). in Teilzeit mit 19,5 Stunden (50%). Wir bieten Ihnen: Eine unbefristete Anstellung; Flexible Arbeitszeiten einschließlich mobilem Arbeiten; Teilweise Einsatz in Braunschweig und/oder Hannover; Technische Ausstattung nach Ihren Bedürfnissen (inkl. Laptop, Diensthandy, usw.); Moderne und digitalisierte Strukturen; Ein von Vertrauen geprägtes Umfeld in einer offenen, kollegialen und motivierenden Arbeitsatmosphäre; Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
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Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachwirt / Bachelor of Laws / Arts (m/w/d) als stellvertretende Fachdienstleitung Stadtkasse in Voll- oder Teilzeit

Stadt Oelde | Oelde
Ihre Aufgaben: Vertretung der Fachdienstleitung incl. Wahrnehmung der Funktion der stellv. Kassenverwalterin / des stellv. Kassenverwalters; Teamleitung „Vollstreckung“: Einleitung und Mitwirkung bei besonderen Zwangsvollstreckungsmaßnahmen (Zwangsversteigerungen, Sicherungshypotheken, etc.); Vorbereitung, Planung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der Vollstreckung (Verwaltungsvollstreckungsgesetz NRW und ZPO); Bearbeitung, Prüfung von Niederschlagungen sowie Erarbeitung von weiteren Pfändungsmöglichkeiten.
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Beamter der 2. Qualifikationsebene bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Ansbach Personal- und Organisationsamt | Ansbach
A 7 Bay BesG bzw. EG 7 TVöD: Ihre Aufgaben: Mitarbeit im Wasserrecht: Verwaltungsvollzug der AwSV (insb. Führung der Anlagen-Kartei au MAS für Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen; Erteilung behördlicher Anordnungen nach §§16, 46, 48 AwSV und § 100 WHG; Bearbeitung von Anzeigen nach § 40 AwSV); Mitarbeit im Abfallrecht: Eingabe und Abfrage von Daten aus dem Abfallüberwachungssystem ASYS; Mitarbeit im Artenschutzrecht: Bearbeitung von An- und Abmeldungen anzeigenpflichtiger Tierhaltungen (z.B. Schildkröten) und Erstellung von Vermarktungsbescheinigungen; organisatorische Aufgaben und Assistenztätigkeiten: Kassenwesen, Protokollführung, Anlegen von Umläufen, etc. Ihr Profil: Sie verfügen als Beamtin/Beamter (m/w/d) über die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst).
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Bereich Jugendwesen

ekom21 - KGRZ Hessen | Fulda
Was Sie mitbringen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Bereich Jugendamt; Kenntnisse im Themenbereich Kinder- und Jugendhilfe (SGB VIII); Kenntnisse der Fachanwendungen Prosoz14 plus und Open/Web FM; Kenntnisse aller Sachgebiete in der Vorgangserfassung, Buchhaltung und Administration; Datenbankverständnis und SQL-Kenntnisse; Erfahrungen in der Projektarbeit sowie in der Moderation; Deutsch in Wort und Schrift; Gute Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook); Ausgeprägte Kundenorientierung, teamorientiertes Arbeiten und Durchsetzungsfähigkeit, überzeugende Kommunikationsfähigkeit, Reisebereitschaft sowie Bereitschaft für flexibles Arbeiten; Führerschein Klasse B. Das bieten wir Ihnen: Maßnahmen zur Gesundheitsförderung; Job; Jährlich verbindliche Mitarbeiter-Gespräche; Strukturierte Einarbeitung; Eine offene Unternehmenskultur; Eine vertrauensvolle, familiäre Arbeitsatmosphäre; Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten; Umfangreiche Sozialleistungen; Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK.
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Kaufmännische Mitarbeiter/in - Schwerpunkt Vertragsmanagement (w/m/d)

NOLE Service GmbH | Göppingen
Zur Unterstützung im kaufmännischen Bereich suchen wir Dich mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: Inhalt der Tätigkeit: Aufbau und Strukturierung eines proaktiven und effizienten Vertrags- und Nachtragsmanagements; Prüfung von Verträgen sowie Überwachung der Vertragspflichten; Geltendmachung und Durchsetzung von Vertragsrechten; Kostenprognosen sowie die Verfolgung der Einhaltung; Unterstützung bei administrativen und koordinativen Aufgaben; Erstellung von Auswertungen und Statistiken; Organisation, Kontrolle und Verwaltung der digitalen Ablage und Sicherstellung der Vollständigkeit von Leistungsdokumentationen Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder abgeschlossenes vergleichbares Fachhochschulstudium; Erste Erfahrung in der Anwendung von Vertragsrecht; Kostenbewusstsein; Sicherer Umgang mit MS-Office; Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe; Teamfähigkeit und Dienstleistungsbewusstsein Was haben wir zu bieten: Vertrauen, Loyalität, Achtung und Respekt prägen den Umgang innerhalb von NOLE und das Verhältnis nach außen zu Kunden und Partnern.
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Auszubildender als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Braunschweig
Ihnen ist ein abwechslungsreicher, zukunftssicherer Beruf genauso wichtig, wie eine Tätigkeit mit sozialem Mehrwert? Dann kommen Sie in unser Team! Wir bieten zum 01.08.2023 Ausbildungsplätze für den Beruf zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
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Sachbearbeiter Kommunalabgaben (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer A...

Stadt Mörfelden-Walldorf | Mörfelden-Walldorf
Ihre Aufgaben im Überblick Erhebung von Grundbesitzabgaben und die Erstellung der Verbrauchsabrechnung für den Stadtteil Mörfelden; Bearbeitung von Stundungs-, Aussetzungs- und Erlassanträgen sowie Mahnverfahren; Bearbeitung von Widerspruchsverfahren sowie Niederschlagungen; Abwesenheitsvertretung für die Sachgebiete Gewerbesteuer und Hundesteuer sowie für die Grundbesitzabgaben und Verbrauchsabrechnung für den Stadtteil Walldorf.
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Verwaltungsfachangestellter Organisation (m/w/d)

Stadt Korntal-Münchingen | Korntal-Münchingen
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Unbefristet, in Teilzeit mit 50%: // Ihr Aufgabenschwerpunkt: Selbständige Bearbeitung von Job Rad-Anträgen sowie des ÖPNV-Zuschusses; Mitarbeit bei der jährlichen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung und Erstellung der Statistik; Mitwirkung in Angelegenheiten des Datenschutzes; Organisation und Betreuung interner Fortbildungen des Fachbereichs 1; Mitwirkung bei der Organisation von Wahlen und eigenständige Wahlhelferverwaltung; Betreuung des Intranets für den Fachbereich 1 und die Erstellung von Word-, Excel- und PDF-Formularen sowie Power Point-Präsentationen; Vertretungsaufgaben im Vorzimmer wie beispielsweise Aufgaben im Bereich der elektronischen Zeiterfassung, Versicherungswirtschaft, Urlaubsverwaltung sowie die Bearbeitung von Krankmeldungen.
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Personalwesen in Teilzeit in Viersen

LVR-Klinik Viersen | Neuss
Stelleninformationen; Standort: Viersen; Befristung: Unbefristet; Arbeitszeit: Teilzeit; Vergütung: E9c TVöD; Kontaktinformationen; Ansprechperson: Frau Bachmann; Telefon: 02162 96-3003; Bewerbungsfrist: 16.12.2022; Ihre Aufgaben; Abwicklung Arbeitsnehmerüberlassung; Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung inklusive der Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Personalangelegenheiten; Unterstützung bei der Erledigung der Personaladministration von Mitarbeitenden, bspw. Einstellung, Umsetzung, Unterstützung der Personalleitung im operativen Tagesgeschäft; Ihr Profil; Erforderlich; Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt/-in) oder alternativ erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung im Bereich Personal (vorzugsweise im öffentlichen Dienst); Kenntnisse des Tarifrechts für den öffentlichen Dienst (TVöD); Wünschenswert; Weitere Kenntnisse des Tarifrechts sowie des Landespersonalvertretungsgesetzes; Kenntnisse in der Abwicklung von Arbeitnehmerüberlassung; Kenntnisse mit dem Modul SAP R/3 HR; Beratungs- und Entscheidungskompetenz; Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten; Teamfähigkeit; Wir bieten Ihnen; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; Home Office möglich nach Vereinbarung; Zeitwertkonten zur flexiblen Gestaltung der Lebensarbeitszeit; Kantine; Möglichkeit der U3- Kinderbetreuung in der „Bunten Villa“ auf dem Klinikgelände in Viersen; Betriebliche Altersversorgung im Tarifbereich; Ein umfangreiches und berufsgruppenübergreifendes Fort- und Weiterbildungsangebot; Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Viersen

LVR-Klinik Viersen | Krefeld
WIR BIETEN IHNEN; 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Flexible Arbeitszeit; Home Office möglich nach Vereinbarung; Kantine; Vielfältiges Aufgabengebiet; Familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialberatung; WER WIR SIND; Die LVR-Klinik Viersen besteht seit 1905 und ist ein etabliertes Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik.
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Verwaltungsfachangestellter / Beamter für Sachbearbeitung Stadtkasse (m/w/d)

Stadt Fürstenfeldbruck | Fürstenfeldbruck
Verwaltungsfachangestellter / Beamter für Sachbearbeitung Stadtkasse (w/m/d): Die Große Kreisstadt Fürstenfeldbruck sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 22 – Stadtkasse unbefristet in Vollzeit einen. Verwaltungsfachangestellten (w/m/d); oder; Beamten (w/m/d) der 2. Qualifikationsebene.
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Zweibrücken
Sie erledigen verwaltende Aufgaben bei der Gewinnung, beim Einsatz und bei der Entwicklung von Personal. Sie erfahren umfassend, wie Sie Haushalts- und Wirtschaftspläne aufstellen. Sie arbeiten aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Sie sorgen für die Einhaltung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen.
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Welche Aufgaben hat ein Verwaltungsfachangestellter?

Das Aufgabenspektrum des Verwaltungsfachangestellten bewegt sich zwischen der Bürgerberatung, den kaufmännischen Tätigkeiten, den organisatorischen Aufgaben und der klassischen Computerarbeit. Das schließt einerseits den telefonischen und persönlichen Kundenkontakt ein. Andererseits arbeiten Verwaltungsfachangestellte auch häufig im Büro. Hier bearbeiten sie Anträge für Wohngeld und Arbeitslosengeld, bereiten Teamsitzungen vor oder beschäftigen sich mit der Berechnung von Gehältern. Es kommt stark auf den Einsatzort an, welche der Aufgaben tatsächlich anfallen. In der Ausbildung lernen die Jobanwärter die unterschiedlichen Einrichtungen kennen.

Warum sollte man Verwaltungsfachangestellter werden?

Verwaltungsfachangestellte haben einen sehr krisensicheren Job. Die gute Bezahlung ist ein zusätzlicher Pluspunkt. Wer eine Anstellung im Öffentlichen Dienst ergattert, ist zudem praktisch unkündbar.

Wo kann man als Verwaltungsfachangestellter arbeiten?

Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltungen, Industrie- und Handelskammern, Handelsorganisationen, Kirchenverwaltungen und Universitäten – all diese Einrichtungen sind auf die Unterstützung durch fachkundige Verwaltungsfachangestellte angewiesen. Hier lohnt es sich, nach Stellenausschreibungen zu schauen, sollten Sie gerade auf der Suche nach einem Arbeitgeber sein.

Wie bewerbe ich mich als Verwaltungsfachangestellter?

Die klassische Bewerbung enthält einen tabellarischen Lebenslauf, ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben und die Kopien aller relevanten Zeugnisse. Die Unterlagen versenden Sie ganz einfach per E-Mail oder per Post. Welche Bewerbungsform gewünscht ist, finden Sie in den meisten Stellenausschreibungen angegeben.

Welche Arbeitszeiten hat ein Verwaltungsfachangestellter?

Verwaltungsfachangestellte erfreuen sich sehr geregelten Arbeitszeiten. Überstunden können vorkommen, sind aber nicht die Regel.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für den Verwaltungsfachangestellten?

Sie wollen noch etwas mehr im Job erreichen? Dann sind Sie sicher an beruflichen Zusatzqualifikationen interessiert. Am besten suchen Sie sich Fortbildungen, die auf Ihrem Fachwissen aufbauen. Schwerpunkte wie Verwaltungsrecht, Korrespondenz, Bürokommunikation oder Finanz- und Rechnungswesen sind branchentypische Themen, in die Sie sich einarbeiten können. Durch eine Aufstiegsweiterbildung können Sie zusätzliche Verantwortungsbereiche übernehmen. Die Weiterbildung zum Betriebswirt im Fachbereich Verwaltung oder zum Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement führen Sie in neue Aufgabenbereiche ein. Mit der steigenden Verantwortung im Beruf wächst auch das Gehalt. Berufliches Engagement lohnt sich wortwörtlich.

Was macht ein Verwaltungsfachangestellter in der Praxis?

Verwaltungsfachangestellte verbringen den meisten Teil ihrer Arbeitszeit im Büro. Hier arbeiten sie am Computer, führen Telefonate und verwalten Dokumente. Bei diesen Vorgängen handelt es sich zum Beispiel um die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, die Abrechnung von Reisekosten, die Berechnung von Personalgehältern und den Kontakt zum Kunden. So ist es eine ihrer Hauptaufgaben, Bürgern in puncto Jobsuche, Wohngeld und Ausweis Auskünfte zu erteilen. Die Tätigkeiten wechseln regelmäßig zwischen der Bearbeitung telefonischer Anfragen und der Sachbearbeitung. Diesen Tätigkeiten können Verwaltungsfachangestellte nur nachkommen, da sie in ihrer Lehre die zahlreichen Vorschriften und gesetzlichen Vorgaben (zum Beispiel Bundes-, Landes- und kommunales Ortsrecht) erlernt haben.

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