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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.495 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Waldshut | Waldshut-Tiengen

Werde Verwaltungsfachangestellte/r und entdecke die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten in deiner Region! Nach deiner Ausbildung kannst du in Bereichen wie Sozial- oder Jugendamt, Kfz-Stelle und Personalmanagement arbeiten. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung nach TVAöD, eine Jahressonderzahlung sowie einen eigenen Laptop. Profitiere von hervorragenden Übernahmechancen und flexiblen Arbeitszeiten, ergänzt durch gemeinsam geplante Azubiausflüge. Eine umfassende Einführungswoche bereitet dich optimal auf deinen Start vor. Bewirb dich jetzt, wenn du einen mittleren Bildungsabschluss sowie gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse mitbringst! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Cuxhaven | Cuxhaven

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet dir die ideale Grundlage für eine Karriere in der Stadtverwaltung. Du lernst, Anträge zu bearbeiten, Gebühren zu berechnen und Zahlungen zu organisieren – Fähigkeiten, die in verschiedenen Abteilungen wie dem Bauamt oder Personalwesen entscheidend sind. Dieser anerkannten Ausbildungsberuf folgt den Richtlinien des Berufsbildungsgesetzes (BBiG). Die Vergütung ist tariflich durch den TVAöD geregelt und steigt über die drei Ausbildungsjahre. Im ersten Jahr erhältst du 1.293,26 €, gefolgt von 1.343,20 € im zweiten Jahr. Zudem erwarten dich zusätzliche finanzielle Benefits wie Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - für Personen mit GdB merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) - für Personen mit GdB

Bundesministerium für Gesundheit (BMG) | Bonn

Das Berufsbild des Verwaltungsfachangestellten vereint verwaltungsspezifische Inhalte mit technischen und organisatorischen Fähigkeiten. Eine essentielle Voraussetzung ist die kommunikative Kompetenz sowie ein starkes Dienstleistungsbewusstsein. Ab August 2026 bietet das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) spannende Ausbildungsplätze in Bonn an. Diese Ausbildung kann auch mit dem Erwerb der Fachhochschulreife kombiniert werden. Besonders engagiert sich das BMG für Inklusion, indem ein Ausbildungsplatz für Menschen mit Schwerbehinderungen reserviert wird. Nutze die Chance und starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter – bewirb dich jetzt! +
Barrierefreiheit | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Universität Paderborn | Paderborn

Gestalte mit uns die Zukunft an der Universität Paderborn! Unsere internationale Campus-Universität bietet interdisziplinäre Forschung und innovative Lehre. Werde Teil eines dynamischen Teams, das aktiv Wissen in die Gesellschaft transferiert und regionale Entwicklungsstrategien prägt. Wir schaffen ein familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst Einblicke in wichtige Bereiche wie Informationsverarbeitung, Personalangelegenheiten und Materialbewirtschaftung. Nutze die Chance, deine Kenntnisse in Bau-, Raum- und Ausstattungsplanung zu erweitern und gestalte deine berufliche Zukunft mit uns! +
Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Ausbildungsberuf "Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung" - NEU! merken
Auszubildende für den Ausbildungsberuf "Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung" - NEU!

Amtsverwaltung Dänischer Wohld | Gettorf

Ab dem 01.08.2026 suchen wir zwei motivierte Auszubildende für den Beruf "Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung". Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in einer modernen Kommunalverwaltung. Gestalten Sie die Zukunft des Amtes Dänischer Wohld aktiv mit und bringen Sie Ihr Interesse an Büro- und Verwaltungsarbeit ein. Sie sollten Freude an Herausforderungen haben und einen freundlichen Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern pflegen. Engagieren Sie sich für die Belange unserer 17.000 Einwohner und arbeiten Sie mit uns an einer serviceorientierten Amtsverwaltung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) oder eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) - NEU! merken
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) oder eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) - NEU!

Stadt Norderney | Norderney

Die Stadt Norderney sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Stadtplaner/in oder Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachbereich Bauen und Umwelt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Bauleitplanung und unterstützen bei der Aufstellung sowie Änderung kommunaler Bauleitpläne. Zu Ihren Aufgaben gehört die Beratung von Bürgern, Architekten und die Bearbeitung von Bauanträgen. Zudem steuern Sie Planungsbüros und erstellen Sitzungsvorlagen und Präsentationen für öffentliche Gremien. Ihr Beitrag ist entscheidend für die nachhaltige Entwicklung der Stadt. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines dynamischen Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Stadt Norderney | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU!

Stadt Raunheim | Raunheim

Die Stadt Raunheim sucht für September 2026 eine*n Auszubildende*n (m/w/d) im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r mit Fachrichtung Kommunalverwaltung. Du solltest einen guten Realschulabschluss oder einen gleichwertigen Schulabschluss haben sowie befriedigende Leistungen in Deutsch und Mathematik vorweisen. Begeisterung für Rechtsvorschriften, Büroarbeiten und den Umgang mit Menschen sind ebenso wichtig. In dieser 3-jährigen dualen Ausbildung hast du die Chance, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln. Der Unterricht erfolgt in der Beruflichen Schule Groß-Gerau und beim Hessischen Verwaltungsschulverband in Darmstadt. Nutze diese Möglichkeit, um deine Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position weiterzuentwickeln! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte - NEU! merken
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte - NEU!

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r bei be Amt! Du wirst Bürgerinnen und Bürgern helfen, Verwaltungsakte organisieren und mit Gesetzestexten arbeiten. Voraussetzung ist die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife, sowie eine freundliche und aufgeschlossene Einstellung. Übernimm Verantwortung und stelle dich neuen Herausforderungen in einem strukturierten Umfeld. Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung, attraktive Vergütung nach TVAöD und gute Übernahmechancen. Zusätzlich profitierst du von vielfältigen Fortbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten – bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Dataport AöR | Altenholz

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter und gestalte die digitale Zukunft der öffentlichen Verwaltung. Diese dreijährige Ausbildung beginnt am 01.08.2026 am RBZ Wirtschaft Kiel und setzt mindestens die Mittlere Reife voraus. Erlebe, dass Verwaltung weit mehr als Stempeln und Abheften ist! In der Praxisstation bei Dataport in Altenholz wirst du aktiv bei der Abrechnung von Lohn und Besoldung mitwirken. Verdiene im ersten Jahr 1.330,00 €, im zweiten Jahr 1.390,00 € und im dritten Jahr 1.440,00 €. Nutze die Chance, deine rechtlichen Kenntnisse im öffentlichen Dienst anzuwenden und andere Mitarbeiter*innen kompetent zu beraten! +
Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Seelze | Seelze

Wenn Du einen Realschulabschluss hast und Dich für eine sichere berufliche Zukunft interessierst, ist die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in Seelze genau das Richtige für Dich. Die dreijährige Ausbildung bietet Dir nicht nur umfangreiche Kenntnisse im Verwaltungsbereich, sondern auch ein großzügiges Ausbildungsgehalt. Im ersten Jahr verdienst Du 1.293,26 €, das im zweiten Jahr auf 1.343,20 € und im dritten Jahr auf 1.389,02 € steigt. Zusätzlich erhältst Du ein kostenloses Jobticket und einen Materialkostenzuschuss von 50,00 € pro Jahr. Unsere Ausbildung kombiniert Theorie und Praxis optimal. Überzeuge Dich selbst von den Vorteilen einer Karriere im öffentlichen Dienst! +
Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Flensburg | Flensburg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit einer praxisorientierten Ausbildung. In drei Jahren lernst Du die facettenreichen Aufgaben der Kommunalverwaltung kennen. Unsere Ausbildung kombiniert theoretische Einheiten an der Handelslehranstalt Flensburg mit wertvollen praktischen Erfahrungen. Während Deiner Ausbildung nimmst Du an Lehrgängen der Verwaltungsakademie Bordesholm und internem Unterricht in Flensburg teil. Die Praxisvermittlung erfolgt in verschiedenen Bereichen wie dem Bürgerbüro, der Ordnungsverwaltung und Sozialer Sicherung. Nutze die Gelegenheit, Dein Fachwissen anzuwenden und wertvolle Berufserfahrung in der Stadtverwaltung Flensburg zu sammeln. +
Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Magistrat der Stadt Langen | Langen (Hessen)

Sichere dir einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Stadt Langen zum 1. August 2026! Beginne deine vielseitige und interessante 3-jährige Berufsausbildung mit qualifizierten Ausbilder*innen. Freue dich auf eine monatliche Vergütung ab 1.293,26 EUR brutto und 30 Urlaubstage jährlich. Bei erfolgreichem Abschluss winkt eine 400 € Prämie und hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Genieße die Sicherheit der Übernahme nach der Ausbildung sowie Unterstützung bei Wohnungssuche und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Profitiere zudem vom kostenfreien RMV-Jobticket Premium mit Mitnahmeregelung – bewirb dich jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

WSV - Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes | Aschaffenburg

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Bundesverwaltung! Du kannst entweder in Schweinfurt oder Aschaffenburg ausgebildet werden, wobei die Ausbildung 3 Jahre dauert. In dieser Position wirst du Sachverhalte ermitteln, Verwaltungsentscheidungen treffen und Haushaltspläne erstellen. Zudem bist du an der Personalgewinnung und der Berechnung von Bezügen beteiligt. Idealerweise bringst du einen mittleren Bildungsabschluss sowie gute Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch mit. Wenn du eine schnelle Auffassungsgabe und Interesse an Verwaltungsabläufen hast, bewirb dich jetzt unter dem Referenzcode 202517669976! +
Vermögenswirksame Leistungen | Arbeitskleidung | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Wardenburg | Wardenburg

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung bei der Gemeinde Wardenburg! Hier erwartet dich ein sicherer und abwechslungsreicher Beruf, der direkten Kontakt zu Menschen bietet. Im Rathaus sammelst du wertvolle Erfahrungen in den unterschiedlichen Bereichen der Verwaltung, wie dem Bürgerbüro, der Kämmerei und dem Sozialamt. Du solltest einen Realschulabschluss sowie Interesse an EDV und rechtlichen Zusammenhängen mitbringen. Zudem sind gutes Ausdrucksvermögen und ein freundlicher Umgangston wichtig. Profitiere von einer attraktiven Vergütung gemäß TVAöD und entwickle deine Fähigkeiten in einem engagierten Team! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Technische Universität Darmstadt | Darmstadt

Sind Sie neugierig, ob der Beruf des Verwaltungsfachangestellten der richtige für Sie ist? Wenn Sie Freude an Verwaltungsarbeiten und rechtlichen Zusammenhängen haben, könnte diese Ausbildung ideal sein. An der Technischen Universität Darmstadt erwarten Sie spannende Projekte und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die Möglichkeit, in einem krisensicheren Ausbildungsplatz zu arbeiten. Hier stehen Ihnen Kontakte zu Wissenschaftler:innen und Studierenden aus aller Welt offen. Starten Sie Ihre Karriere bei uns und erleben Sie eine Ausbildung, die sowohl abwechslungsreich als auch zukunftssicher ist! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen