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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

2.190 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU!

Stadt Achim | Achim

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgerbüro? Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohner- und Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen sowie gewerbliche Meldungen. Zudem kümmern Sie sich um ordnungsrechtliche Anfragen wie Fundsachen und Hundesteuern. Ideale Bewerber sind ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnissen im Melde- und Passwesen. Erfahrung mit Meldeamt-Software und MS-Office ist wünschenswert. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Tarif E 9b TVöD für eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leistungsgewährung nach SGB XII, Asylbewerberleistungsgesetz und Wohngeldgesetz. Außerdem sind Unterhaltsprüfungen sowie Abrechnungen und Statistiken Teil des Aufgabengebiets. Bewerber sollten die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im Bereich „Allgemeine Verwaltung“ besitzen. Alternativ sind Verwaltungsfachangestellte mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder einem vergleichbaren Ausbildungsstand willkommen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Sozialabteilung! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Sie suchen eine interessante Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (E 9c TVöD) oder Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10)? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 oder 41 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die Gefahrenabwehr als örtliche Ordnungsbehörde, die Durchführung von Wahlen sowie die Umsetzung des Tierschutzgesetzes. Zudem sind Sie für die Tierseuchenbekämpfung und die Regelung gefährlicher Hunde verantwortlich. Fachliche Anleitung und Unterstützung der Kollegen im Ordnungsamt runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Sicherheit und Ordnung in Ihrer Gemeinde! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - Gemeinde Bubenreuth merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - Gemeinde Bubenreuth

Gemeinde Bubenreuth | Berlin

Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit dem gemeindlichen Bauhof Unterhalt des gemeindlichen Straßen- und Wegenetzes Unterhalt des gemeindlichen Wasser- und Kanalnetzes Budgetierung und Kostenkontrolle der Projekte Das bringen Sie mit:abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - Gemeinde Bubenreuth merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - Gemeinde Bubenreuth

Gemeinde Bubenreuth | Köln

Auftragsbearbeitung in Abstimmung mit dem gemeindlichen Bauhof Unterhalt des gemeindlichen Straßen- und Wegenetzes Unterhalt des gemeindlichen Wasser- und Kanalnetzes Budgetierung und Kostenkontrolle der Projekte Das bringen Sie mit:abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft - Landkreis Stade merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft - Landkreis Stade

Landkreis Stade | Frankfurt

Insbesondere Gebühren- und Beitragsbescheide prüfen sowie Abfallbeseitigung und -vermeidung organisieren Grundstücksmanagement der unbebauten Grundstücke, insbesondere Flächen verpachten und überlassen Ihre Qualifikation:eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft

Landkreis Stade | Frankfurt

Insbesondere Gebühren- und Beitragsbescheide prüfen sowie Abfallbeseitigung und -vermeidung organisieren Grundstücksmanagement der unbebauten Grundstücke, insbesondere Flächen verpachten und überlassen Ihre Qualifikation:eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtwerke Wittlich | Wittlich

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Mehr Infos zur Stellenausschreibung finden Sie auf www.stadtwerke-wittlich.de unter „Stellenangebote“. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal | Fuchstal

Auszubildende/n m/w/d zum/zur Verwaltungsfachangestellten ab dem 01.09.2026: Ihre Aufgabenschwerpunkte: Die 3-jährige Ausbildung findet in Zusammenarbeit mit der Berufsschule München und der Bayrischen Verwaltungsschule München statt. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) für Arbeit mit aktiven Senioren (Veranstaltungen) und Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben merken
Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) für Arbeit mit aktiven Senioren (Veranstaltungen) und Verwaltung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Gemeinde Unterföhring | Unterföhring

Die Gemeinde Unterföhring, eine familienfreundliche Kommune mit etwa 11.200 Einwohnern, sucht einen Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Seniorenbegegnungsstätte Feringahaus. In dieser Rolle unterstützen Sie die Durchführung von Veranstaltungen wie Ausflügen und Wanderungen für aktive Senioren. Unterföhring wurde als demenzfreundliche Kommune ausgezeichnet und liegt in unmittelbarem Einzugsbereich von München. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30 bis 35 Wochenstunden an. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Seniorenarbeit! Profitieren Sie von einem engagierten Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. +
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Abfallwirtschaft Starnberg KU | Starnberg

Werde Teil des AWISTA Starnberg KU und starte deine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Als Kommunalunternehmen kümmern wir uns um die Abfallentsorgung und -vermeidung im Landkreis Starnberg. Deine Ausbildung umfasst theoretischen Unterricht an der Berufsschule Starnberg sowie praxisnahe Schulungen in einem dualen System. So lernst du, wie du die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger effizient und freundlich bearbeitest. Mit uns trägst du aktiv zur Lebensqualität im Landkreis bei. Bewirb dich jetzt und gestalte eine nachhaltige Zukunft mit AWISTA! +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Landratsamt Starnberg | Starnberg

Starte deine Karriere im Landratsamt Starnberg als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d). Unsere Ausbildungsangebote in Kooperation mit der FOM Hochschule München bieten dir eine umfassende Ausbildung im Bereich Verwaltung. Der Ausbildungsbeginn ist am 1. September, und wir freuen uns auf deine Bewerbung! Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einem Fahrkostenzuschuss für den ÖPNV oder PKW. Zudem garantieren wir eine gute Work-Life-Balance und einen späteren Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis bei guten Leistungen. Bei Fragen kontaktiere unser Ausbilderteam unter 08151148/77234 oder per E-Mail an ausbildung@lra-starnberg.de. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU!

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht leidenschaftliche Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Team der Ausbildungsförderung in Kiel. Die Stelle kann in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angeboten werden. Profitiere von einer an Mitarbeitenden orientierten Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten, die Gleitzeit und mobiles Arbeiten ermöglichen. Zusätzlich bieten wir zahlreiche Vorteile, inklusive betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke und beeindruckende Events. Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Studentenwerks mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Studentenwerk Schleswig-Holstein | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n für die Bauverwaltung (m/w/d) merken
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen