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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.269 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 9) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 9)

Amt Bad Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) zur Unterstützung im Sozialamt. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 bis 41 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben zählen die Leistungsgewährung nach dem SGB XII sowie nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Wohngeldgesetz. Zudem sind Unterhaltsprüfungen sowie die Abwicklung von Altfällen Teil des Tätigkeitsfeldes. Bewerber sollten relevante Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen. Die vollständige Stellenbeschreibung bietet detaillierte Informationen zu den Anforderungen und Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Hiddenhausen | Hiddenhausen

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) mit Ausbildungsbeginn am 01. August 2027. Erlerne wichtige Fähigkeiten wie Bürgerberatung, Antragsbearbeitung und Haushaltswesen mithilfe moderner EDV-Programme. Die Ausbildung umfasst wöchentlichen Unterricht beim Studieninstitut Bielefeld und praxisnahe Erfahrungen in der Gemeindeverwaltung Hiddenhausen. Du wirst zwischen dem 2. Jahr eine Zwischenprüfung und am Ende deiner Ausbildung eine Abschlussprüfung ablegen. Voraussetzung dafür ist die Fachoberschulreife sowie Interesse an Gesetzen und Teamarbeit. Wenn du sorgfältig und strukturiert arbeitest, ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich! +
Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (Aller)

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bei uns im Landkreis Verden! Mit 1.200 engagierten Kolleginnen und Kollegen und 140.000 Bürgerinnen und Bürgern erwarten dich unzählige Möglichkeiten. Der Ausbildungsbeginn ist 2027 – bewirb dich jetzt online! Unsere Ausbildungsleitung, Stefanie Focke, steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung. Kontaktiere sie unter der Telefonnummer -426 für weitere Informationen. Besuche uns in der Lindhooper Str. 67, 27283 Verden (Aller) und entdecke deine berufliche Zukunft. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse

Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren | Bernbeuren

Die Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren im Landkreis Weilheim-Schongau sucht dringend eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Finanzverwaltung. Diese unbefristete Stelle, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit ab 25 Stunden, konzentriert sich auf die Erfassung und Überweisung von Rechnungen sowie die Verwaltung der Barkasse. Zu den Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten besitzen, idealerweise mit Fachkenntnissen und Berufserfahrung. Mit einer Anstellung in Bernbeuren profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Confidential | Mühlhausen/Thüringen

Das Kreiskirchenamt Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushaltes, insbesondere für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Eine zentrale Rolle spielt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung finanzieller Zuwendungen. Zudem ist der Jahresabschluss und die Prüfung umsatzsteuerrechtlicher Bestimmungen erforderlich. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Kassenführung und Büroorganisation mit. Kenntnisse in Finanzsoftware und Office-Anwendungen runden das Bewerbungsprofil ab. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Confidential | Mühlhausen

Das Kreiskirchenamt in Mühlhausen sucht einen Verwaltungs- oder Steuerfachangestellten (m/w/d) auf unbefristeter Basis mit 25 Wochenstunden. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Ausführung des Haushalts, insbesondere für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Zudem sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anträgen auf finanzielle Zuwendungen und die Erstellung des Jahresabschlusses. Ein fundiertes Wissen in Kassenführung und Büroorganisation ist unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware sowie Kenntnisse der kirchlichen Strukturen sind von Vorteil. Bewerben Sie sich, wenn Sie bereit sind, das christliche Profil aktiv mitzutragen! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten merken
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement GmbH | Bretten

In Bretten (Baden) suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit (35 oder 40 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, Events und Dienstreisen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Telefonannahme und die Bearbeitung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern. Außerdem pflegen Sie eine Datenbank und verwalten Büromaterialien. Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum +
Festanstellung | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Hansestadt Stade, voll remote

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Systembetreuer/in für H&H proDoppik im Fachdienst Finanzen (m/w/d) merken
Systembetreuer/in für H&H proDoppik im Fachdienst Finanzen (m/w/d)

Stadt Pinneberg | Pinneberg

Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste, ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Wirtschaft-, oder Verwaltungsinformatik, eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Anwendungsberater Finanzwesen - Kommunen / Steuern (m/w/d) merken
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen