Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Amt Kisdorf | Kisdorf

Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung im Ordnungsamt. Diese Position ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD dotiert und bietet Flexibilität durch Jobsharing. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner Ordnungsangelegenheiten, die Genehmigung von Veranstaltungen sowie die Beratung in Gewerbefällen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Führerschein Klasse B mit. Wir schätzen Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Eigeninitiative. Wenn Sie zudem die Angestelltenprüfung II abgelegt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Steingaden | Steingaden

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung beginnt am 01.09.2027 und dauert drei Jahre. Sie umfasst sowohl theoretischen Unterricht an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule als auch praktische Erfahrungen in der Verwaltungsgemeinschaft Steingaden. Hier lernst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung kennen. Nach dem ersten Ausbildungsabschnitt erfolgt eine Zwischenprüfung, die zum Abschluss an der Bayerischen Verwaltungsschule hinführt. Wichtige Fächer sind Privatrecht, Kommunalrecht und Verwaltungsrecht, wobei auch EDV-Kenntnisse gefragt sind. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder ein höherwertiger Bildungsweg. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Landratsamt Aichach-Friedberg | Friedberg

Das Landratsamt Aichach-Friedberg bietet über 500 Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen an. Dazu gehören sowohl Fachkräfte wie Ingenieure und Sozialpädagogen als auch Quereinsteiger ohne Verwaltungsfachausbildung. Das Landratsamt legt großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Dienstwegen. Zudem werden neue Mitarbeiter umfassend eingearbeitet und können zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen. Bewerber finden in Anforderungsprofilen detaillierte Informationen zu offenen Stellen. Arbeiten Sie im Landratsamt Aichach-Friedberg und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Region mit! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Landkreis Augsburg | Augsburg

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Landkreis Augsburg, einem der größten Landkreise Bayerns. Ab März 2026 kannst du dich bewerben, der Ausbildungsbeginn ist im September 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze im Landratsamt und seinen Außenstellen, sowie theoretischen Unterricht an der Berufsschule 5 in Augsburg. Zusätzlich erhältst du eine überbetriebliche Schulung an der Bayerischen Verwaltungsschule in Orten wie Lauingen und Holzhausen. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das aktiv die Zukunft des Augsburger Landes gestaltet. Nutze diese Chance und forme deinen Weg in einer modernen Verwaltung! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Kaufbeuren

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind für die Anwendung relevanter Rechtsvorschriften verantwortlich. Zu ihren Aufgaben zählen die Verwaltung von Personal sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Durch die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Verwaltung von Materialien tragen sie zur Effizienz bei. Voraussetzungen sind ein befriedigender Hauptschulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Die Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der durch kompetente Ausbilder unterstützt wird. Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung stehen vielversprechende Berufschancen offen, während das Ausbildungsentgelt stetig ansteigt. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte

DJB | Wasserburg am Inn

Die AG ist Ihr zuverlässiger Lebensmittel-Vollsortimenter für die Gemeinschaftsverpflegung, Gesundheits- und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie. Wir liefern hohe Frischekompetenz regional und überregional. Unser Team ist freundlich, kompetent und entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden. EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG gehört zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams in Wasserburg am Inn suchen wir ab sofort einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in der Frühschicht. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Reklamationen, Leergutabwicklung und Unterstützung des Vertriebsteams. ‒ +

Quereinstieg möglich | Urlaubsgeld | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte

DJB | Potsdam

Sind Sie technisch versiert und kommunikativ? Dann sind Sie genau richtig! Wir suchen Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, im Einkauf sowie im Reisemanagement. Ihre Aufgaben umfassen die aktive Mitgestaltung digitaler Workflows und die Mitarbeit bei der Umstellung auf SAP/Hana. Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Einkaufsbereich sowie gute MS Office 365 Kenntnisse. Wenn Sie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und analytisches Denken mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) / Fachangestellte/r bzw. Fachkraft für Büromanagement (w/m/d) im Fachbereich Finanzen

Max Rubner-Institut | Rheinstetten

Das Max Rubner-Institut in Karlsruhe sucht nach Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) im Bereich Finanzen. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle unterstützen Sie ein Team von rund 700 Mitarbeitenden, darunter 200 Wissenschaftler. Ihre Aufgaben umfassen die Sachbearbeitung in der Verwaltung, die zur Forschung und Beratung im Bereich Ernährung und Lebensmittel beiträgt. Bewerben Sie sich bis zum 09.04.2026 und werden Sie Teil eines bedeutenden wissenschaftlichen Netzwerks! Nutzen Sie diese Chance für Ihre Karriere und gestalten Sie die Zukunft der Lebensmittelwissenschaft mit. Besuchen Sie www.mri.bund.de für weitere Informationen! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) ambulanter Dienst

Senioren Park carpe diem Haan | Düsseldorf

Der Senioren-Park Haan sucht ab sofort eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams. Wir bieten eine umfassende Unterstützung für unsere Bewohner und Mitarbeiter. In dieser Rolle übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Betreuung von Bewohnerakten und der Zusammenarbeit mit Pflegekassen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Abrechnungen und die Bearbeitung von Anträgen bei Behörden. Wir bieten einen befristeten Vertrag mit der Aussicht auf unbefristete Anstellung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein großes Engagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | Bonn, Frankfurt, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Entdecken Sie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in dieser spannenden Position als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Unser Mandant sucht eine engagierte Unterstützung für sein Team in Festanstellung. Zu Ihren primären Aufgaben gehören die Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und die Aktenführung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich über die originale Stellenanzeige auf Step Stone.de zu informieren. Richten Sie jetzt Ihren Jobagenten ein und finden Sie Ihren Traumjob! Besuchen Sie Step Stone.de für weitere Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und wertvollen Karrieretipps. ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r oder Quereinsteiger/in für die Patientenverwaltung (m/w/d)

ATOS MediaPark Klinik Köln GmbH | Köln

Die ATOS Gruppe, ein führendes Unternehmen in der orthopädischen Spitzenmedizin, betreibt 13 Kliniken und 21 ambulante Standorte. In der ATOS Media Park Klinik Köln steht der Patient im Mittelpunkt allen Handelns. Die Philosophie basiert auf täglichem Engagement und exzellentem Patientenservice. Die Klinik bietet sowohl stationäre Behandlungen als auch Unterstützung bei der Auswahl der passenden Krankenversicherung. Eigeninitiative und eine individuelle Betreuung sind zentrale Bestandteile des Behandlungskonzepts. Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten bei ATOS, indem Sie die Original Stellenanzeige auf StepStone.de aufrufen und sich für Ihren Traumjob bewerben! ‒ +

Quereinstieg möglich | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Liebenzell | Bad Liebenzell

Entdecke die spannende Welt der Verwaltungsfachangestellten und ihre vielfältigen Aufgabenfelder! Während deiner Ausbildung wirst du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet, die dir wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung geben. Du arbeitest selbstständig im Team und kannst dabei deine Stärken optimal entfalten. Außerdem besuchst du den Blockunterricht an der Hermann-Gundert-Schule in Calw, um deine Kenntnisse zu vertiefen. Nach der Ausbildung folgt ein dreimonatiger Lehrgang an einer Verwaltungsschule, der dich auf die Abschlussprüfung vorbereitet. Starte jetzt deine Karriere und erlerne wichtige Verwaltungsaufgaben für die Zukunft! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

In der Position im amts- und gerichtsärztlichen Bereich übernehmen Sie die Vertretung der Verwaltungskraft und unterstützen die Auszubildenden. Voraussetzung ist eine Qualifikation im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder als Verwaltungsfachangestellte/r. Routiniert arbeiten Sie mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke sind entscheidend für einen reibungslosen Ablauf im Team. Ein nachweisbarer Masernimpfschutz ist ebenfalls erforderlich. Profiteren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit attraktiven Vorteilen im öffentlichen Dienst, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Entwicklungsmöglichkeiten. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales

Stadt Kaltenkirchen | Kaltenkirchen

Wir suchen engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen nach SGB XII und dem Wohngeldgesetz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder gleichwertige Berufserfahrung. Zudem sollten Sie Kenntnisse im SGB XII und im Wohngeldgesetz sowie gute EDV-Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Sozialhilfeprogrammen, mitbringen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem motivierten Team. Werden Sie Teil unserer Organisation und gestalten Sie aktiv die soziale Unterstützung unserer Bürger mit! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.