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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.238 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Steuerstelle merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Steuerstelle

Gemeinde Eurasburg | Eurasburg

Die Gemeinde Eurasburg mit 4.300 Einwohnern im Landkreis Bad Tölz-Wolfratshausen sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Steuerstelle. Diese Teilzeitstelle umfasst 20 Stunden pro Woche und bietet spannende Herausforderungen. Interessierte finden die detaillierte Stellenausschreibung auf der Webseite der Gemeinde unter https://www.eurasburg.de/aktuelles/. Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die Gemeinde Eurasburg, Beuerberger Str. 10, 82547 Eurasburg. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen die Nummer 08179 / 94 76 – 11 zur Verfügung. +
Festanstellung | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService

Landratsamt Starnberg | Starnberg

Das Landratsamt Starnberg sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für den Bürger Service. Unser Team, bestehend aus etwa 600 Mitarbeitenden, ist entscheidend für die hohe Lebensqualität im Landkreis Starnberg. Als zentrale Anlaufstelle bieten wir unkomplizierten Zugang zu wichtigen Dienstleistungen, insbesondere im Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubniswesen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Kfz-Zulassungen sowie Führerscheinanträgen. Unterstützen Sie uns dabei, den Bürger Service weiter zu optimieren und den Lebensraum für unsere Bürger zu verbessern. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden! +
Festanstellung | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Landratsamt Starnberg | Kantine | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten eröffnet spannende Perspektiven im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Phasen lernst Du die vielseitigen Aufgaben der Stadtverwaltung kennen. Du bist in der Lage, Verwaltungsentscheidungen auf Grundlage von relevantem Recht zu treffen. Zudem berätst Du Bürger*innen und informierst sie über ihre Anliegen. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder ein höherer Schulabschluss. In der praktischen Ausbildung wirst Du intensiv von erfahrenen Ausbilder*innen unterstützt und sammelst wertvolle Erfahrungen in der Sachbearbeitung und rechtlichen Prüfung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
AUSBILDUNG ZUR/ZUM VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Freiburg

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) sucht zum 01.06.2026 eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Notfalldienstzentrum in Freiburg. Diese unbefristete Stelle bietet die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen zu arbeiten. Die KZV BW sorgt für die zahnmedizinische Versorgung und vertritt über 8.000 freiberufliche Zahnärzte in der Region. In dieser Position übernehmen Sie Aufgaben in der Abrechnung und administrativen Organisation. Ideale Bewerber bringen sehr gute Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung mit. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und gestalten Sie die zahnmedizinische Versorgung in Freiburg aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Freiburg im breisgau

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) sucht ab dem 01.06.2026 eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Notfalldienstzentrum Freiburg. Diese unbefristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Gesundheitsdienstleistungsunternehmen zu arbeiten. Der Fokus liegt auf der Abrechnung und administrativen Organisation. Ideale Bewerberinnen und Bewerber bringen umfangreiche Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung mit. Wenn Sie engagiert sind und die Interessen von über 8.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams in Freiburg! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (auch mit der Möglichkeit zum Fachabitur) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Fachrichtung Landesverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Hochtaunuskreis | Bad Homburg vor der Höhe

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht: Zum Ausbildungsbeginn im Sommer 2026 engagierte und motivierte Schulabgänger, die sich für eine vielseitige und interessante; Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Interessieren. +
Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Humboldt-Universität zu Berlin | Berlin

Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe. Möglich ist auch eine Bewerbung als "Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch) ". +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen | Aurich

Wir bieten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) an, Ausbildungsstart ist der 01.08.2024. Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung mit Praxisabschnitten und fachlichen Fortbildungen. Zusätzlich organisieren wir eine Projektwoche in der Gedenkstätte Bergen-Belsen. Die Ausbildungsvergütung beträgt über 1.000,- € brutto im ersten Jahr, außerdem gibt es eine jährliche Sonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Reisekostenerstattung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zudem erhältst du 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr und wir übernehmen die Kosten für Lernmaterialien. Als NLWKN schützen wir Menschen, Natur und Sachwerte - „Für Mensch und Umwelt. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
BuchhalterIn / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
BuchhalterIn / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Psychosoziale Projekte Saarpfalz gGmbH | Homburg

Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Psychosozialen Projekte Saarpfalz gGmbH sucht engagierte Buchhalter/in oder Verwaltungsfachangestellte/n in Teil- oder Vollzeit. Attraktive Vergütung und spannende Aufgaben warten auf Sie. Jetzt bewerben! +
Festanstellung | Homeoffice | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen