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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.622 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I

Gemeinde Wildpoldsried | Wildpoldsried

Haben Sie Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Kommune gesammelt? Wenn Sie offen für die Digitalisierung in der Verwaltung sind und nach einer verantwortungsvollen Aufgabe suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten vielfältige Aufgabenbereiche, die auf Ihre Berufserfahrung zugeschnitten werden können. Dazu gehören die Betreuung von Kindertagesstätten im Rahmen des Bay KiBig-Förderwesens, das Versicherungswesen und das Personalwesen. Auch Bereiche wie Brand- und Katastrophenschutz sowie das Förderwesen erwarten Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Norderney | Norderney

Für die Position im Bereich Stadt- und Regionalplanung suchen wir eine qualifizierte Person mit einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung in Bauverwaltung. Wichtige Voraussetzungen sind fundierte Kenntnisse im Bauplanungsrecht sowie praktische Erfahrung in Planungsbüros oder Bauverwaltungen. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind ebenfalls gefragt. Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und Datenmanagementsystemen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Bei Bedarf unterstützen wir Ihnen bei der Wohnungssuche, um Ihren Umzug zu erleichtern. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Stadt Norderney | Familienfreundlich | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) oder Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Norderney | Norderney

Suchen Sie eine spannende Karriere in der Stadt- und Regionalplanung? Wir bieten eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Studium in Stadt- und Regionalplanung oder eine vergleichbare Qualifikation. Fundierte Kenntnisse im Bauplanungsrecht und Erfahrungen in der Bauverwaltung sind ebenfalls wichtig. Wir erwarten eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und den sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Bei uns profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz und Unterstützung bei der Wohnungsvermittlung. +
Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Stadt Norderney | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2026 sind zwei Ausbildungsplätze verfügbar. Voraussetzungen sind die Fachoberschulreife und idealerweise Deutschkenntnisse auf Sprachniveau C1. Ideale Bewerber*innen bringen Interesse an Rechtswissenschaften, Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen sowie grundlegende Computerkenntnisse mit. Während der Ausbildung erwartet dich eine praxisnahe Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen und theoretischer Unterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, wobei die Teilnahme an Berufsschulunterricht sicherzustellen ist. +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

GON Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH | Moorrege

Oder Steuerfachwirt (m/w/d) abgeschlossen; Sie verfügen über ausgeprägte Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Fachwissen und Durchhaltevermögen; Sie beherrschen die allgemeinen Computerprogramme (Word, Excel und Outlook); Sie haben Erfahrung im Umgang von +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Humboldt-Universität zu Berlin | Berlin

Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe. Möglich ist auch eine Bewerbung als "Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch) ". +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Fachrichtung Landesverwaltung merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026 merken
Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

StädteRegion Aachen | Aachen

Interdisziplinär zusammenarbeiten; Fachleute und Verwaltungsexperten stärken sich wechselseitig; Teams werden durch Coaching stark gemach. Krisensicher sein; Arbeitsplatzsicherheit; Sichere und angemessene Bezahlung. +
Jobticket – ÖPNV | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Kleve

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen! Ab dem 01.08.2026 bieten wir Plätze an den Standorten Münster, Borken, Kleve und Köln-Auweiler an. In unserer dreijährigen Ausbildung verbinden wir Theorie und Praxis optimal. Du besuchst ein Berufskolleg, wo du wichtige Fächer wie Verwaltungsrecht und Datenverarbeitung lernst. Zusätzlich erfolgt die praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen sowie einer Kommunalverwaltung, um dir umfassende Einblicke zu geben. Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die eigenverantwortliche Sachbearbeitung kennen – bewirb dich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Öffentliche Sicherheit und Ordnung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Stadt Gersthofen | Gersthofen

Wir suchen einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Sachbearbeiter (m/w/d) für die Öffentliche Sicherheit und Ordnung. Diese Stelle kann in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 35 Stunden pro Woche besetzt werden. Voraussetzung sind die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung oder ein erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I. Sie sollten über umfassende Kenntnisse im Landesstraf- und Ordnungswidrigkeitsrecht verfügen. Eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein freundlicher Umgang mit Bürgern sind essentiell. Entscheidungsfreude und Konfliktmanagement runden Ihr Profil ab, um souverän mit schwierigen Situationen umzugehen. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Pfronten | Pfronten

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kommunalverwaltung des Freistaates Bayern! Die Ausbildung beginnt am 1. September 2026 und bietet dir die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben in der Gemeinde Pfronten zu entdecken. Du wechselt zwischen Berufsschule, Bayerischer Verwaltungsschule und praktischen Einsätzen im Rathaus. Hier lernst du die wichtigen Aufgaben der Verwaltung kennen und erhältst Einblicke in deine zukünftigen Tätigkeitsfelder. Mit netten Kollegen und attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten ist dies der ideale Zeitpunkt, um deine Leidenschaft für den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern zu entfalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen