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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.780 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Auszubildende im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverwaltung (w/m/d) - merken
Auszubildende im Berufsbild Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Bundesverwaltung (w/m/d) -

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft | Berlin

Aufgaben: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Bundesverwaltung; Einsatz für regionale Vielfalt, eine lebenswerte Heimat sowie sichere und gesunde Ernährung. Qualifikation: Interesse an Land- und Forstwirtschaft, Tiergesundheit und internationalen Themen; Freude an Teamarbeit, Organisation und Planung. Bedingungen: Ausbildungsbeginn im August 2027; Ausbildungsplätze in Bonn oder Berlin. Benefits: Langfristig sicheres, spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Unternehmen: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE); Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH). ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt: 24,5 Std./Woche, unbefristet, EG 8 TVöD, im Rathaus und Home-Office. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Schriftführung für den politischen „Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen“ und die interne Planungskonferenz (PLAKO). Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung von Anträgen im städtischen Förderprogramm pro KLIMA und die regelmäßige Weiterentwicklung der Förderrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen des Fachdienstes bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten, etwa bei Verfahrensangelegenheiten der Bauleitplanung oder der Hausnummernvergabe. Bei der Stadt Emsdetten gestalten über 500 Kolleginnen und Kollegen gemeinsam das Leben von rund 37.000 Menschen. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Stadt Emsdetten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Die staatlich anerkannte, praxisnahe Ausbildung im öffentlichen Dienst dauert drei Jahre. Du erhältst Einblicke in verschiedene Fachbereiche – vom Bürgerbüro über die Kämmerei bis zur Personalabteilung – und lernst rechtliche und organisatorische Grundlagen sowie digitale und kommunikative Kompetenzen. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung bieten wir Dir gute Übernahmechancen und die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln. ‒ +
Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Weißenfels

Gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland und unterstützen bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten Beteiligte. Dabei wenden Sie Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. In der Personalverwaltung führen Sie zum Beispiel Personalakten und erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Außerdem wirken Sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit. Voraussetzung ist mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Aufgaben: Anwendung von Rechtsvorschriften sowie Beratung und Betreuung von Bürgern; praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen des Landratsamtes, in denen Sie von Anfang an aktiv mitarbeiten. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d). Bedingungen: Dreijährige Ausbildung; theoretischer Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg sowie viermonatiger Abschlusslehrgang im dritten Ausbildungsjahr; Teilzeit nach Absprache möglich. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen