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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

2.230 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027 merken
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Ausbildung bei der Stadt Königsbrunn und erlebe eine umfangreiche Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung. In drei Jahren erwirbst du wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten, um aktiv zum Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger beizutragen. Unsere Ausbildungsplätze bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Tätigkeiten und Events, die dich während deiner gesamten Zeit begleiten. Du wirst die verschiedenen Fachbereiche wie Innere Verwaltung, Personalwesen und Ordnungsamt kennenlernen. Bewirb dich für die Ausbildungszeit vom 01. Juni bis 31. August 2026 und forme deine Zukunft im öffentlichen Dienst. Gemeinsam gestalten wir eine moderne Verwaltung für alle! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU!

Stadt Reinfeld (Holstein) | Reinfeld

Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht engagierte Mitarbeitende für die kaufmännische Verwaltung ihrer Stadtwerke. Als staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn bietet Reinfeld attraktive Arbeitsbedingungen und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck. Mit ca. 9.200 Einwohnern ist die Stadt ein wichtiges Unterzentrum in Schleswig-Holstein. Wir bieten eine Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden pro Woche) in einem dynamischen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Reinfeld aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) - NEU!

Hansestadt Lübeck | Lübeck

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bei der Hansestadt Lübeck ab dem 01.08.2027! Wenn du eine abwechslungsreiche Ausbildung suchst, die Theorie mit Praxis verknüpft, findest du hier die perfekte Möglichkeit, deinen Beitrag zu leisten. Arbeite in einem engagierten Team, gestalte Lübeck aktiv mit und genieße faire Bezahlung sowie ausgezeichnete Karrierechancen. Deine Ausbildung bietet dir die Chance, mit Menschen zu arbeiten und echte Veränderungen zu bewirken. Nutze die Gelegenheit, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen! Bewirb dich jetzt und starte deine sinnvolle Zukunft in der Verwaltung! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Hansestadt Lübeck | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d)

Universität Paderborn | Paderborn

Die Universität Paderborn sucht ab dem 1. August 2027 Auszubildende im Beruf des Verwaltungsfachangestellten (w/m/d). Die dreijährige Ausbildung umfasst moderne Informationssysteme, Zahlungsbearbeitung, Personalangelegenheiten und Materialbewirtschaftung. Bewerber sollten über einen guten Realschulabschluss und PC-Kenntnisse verfügen sowie Interesse an Verwaltungs- und Rechtsfragen mitbringen. Die Ausbildungsvergütung erfolgt gemäß Tarif und wird durch attraktive Nebenleistungen ergänzt. Dazu zählen Sportangebote, AV-Studionutzung sowie zahlreiche Gesundheits- und Beratungsangebote. Nutzen Sie die Chance auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an einer innovativen Hochschule! +
Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Bewirb dich jetzt für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Gemeinde Schalksmühle! Diese staatlich anerkannte Ausbildung dauert drei Jahre und bietet dir praxisnahe Einblicke in die Kommunalverwaltung. Du lernst nicht nur rechtliche und organisatorische Grundlagen, sondern auch digitale und kommunikative Fähigkeiten. Während deiner Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Fachbereichen, wie dem Bürgerbüro, der Kämmerei und der Personalabteilung. Nach erfolgreichem Abschluss erwarten dich hervorragende Übernahmechancen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und sichere dir eine vielversprechende Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Vechta | Vechta

Starte deine vielseitige, zukunftssichere Ausbildung bei der Stadtverwaltung Vechta. Entdecke interessante Perspektiven als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Kontakte: Pia Farin, 04441/886-1005, Pia.Farin@vechta.de. Besuche uns: www.vechta.de/jobs. #vechtajobs +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen | Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 9.700 Beschäftigten, ist die UMG ein zentraler Akteur in Göttingen, der Stadt der Wissenschaft. Aktuell sucht die Zentralabteilung Transfusionsmedizin engagierte Medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für eine Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche, befristet auf ein Jahr. Die UMG bietet ein attraktives Arbeitsumfeld innerhalb eines innovativen Netzwerks universitärer und außeruniversitärer Einrichtungen. Interessierte Bewerber*innen profitieren von umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die medizinische Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis | Simmern/Hunsrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für die Ausbildung 2027 – gestalte die Zukunft mit uns! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis | Villingen-Schwenningen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und relevanten Fähigkeiten. Sie sollten teamfähig, belastbar und genau sein, sowie digitale Aktenführung gewandt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus profitieren Sie von einem etablierten Gesundheitsmanagement und attraktiven Zuschüssen. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen Fachkräften willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen