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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.341 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU!

Amt Nordstormarn | Reinfeld

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung beim Amt Nordstormarn. Interessierst du dich für das Gemeinwohl und rechtliche Zusammenhänge? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich! Das Amt befindet sich in Reinfeld, im schönen Kreis Stormarn, und betreut 12 Gemeinden. Unser Team aus rund 60 Mitarbeitenden unterstützt die Bürgermeister und bietet kompetente Hilfe für fast 12.000 Einwohner. Entdecke die vielfältigen Aufgaben in unseren Fachämtern wie Hauptamt, Ordnungs- und Sozialamt, Kämmerei und Bauamt, die an zwei Standorten organisiert sind. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r - NEU! merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Georg-August-Universität Göttingen | Göttingen

Entdecken Sie Ihre berufliche Leidenschaft in 19 vielseitigen Ausbildungsberufen! Beginnen Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) und gestalten Sie Ihre Zukunft. Jetzt informieren: www.uni-goettingen.de/ausbildung. ‒ +
Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen zählt etwa 105.000 Einwohner und begeistert durch ländliche Vielfalt und wirtschaftliche Stabilität. Die Region punktet mit einer starken Landwirtschaft und einer zukunftsorientierten Gemeinschaft, die zahlreiche Chancen bietet. Hier finden Menschen aller Altersgruppen einen attraktiven Wohn- und Lebensraum mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Besonders die hohe Lebensqualität macht den Vogelsbergkreis zu einem idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Zudem ist der Kreis mit rund 1.100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region, der interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Entdecken Sie die Vorzüge dieser einzigartigen Lebensregion! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Vogelsbergkreis | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Abwasserverband Rothach | Lindenberg im Allgäu

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Lindenberg im Allgäu in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Gebührenabrechnung, Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine ähnliche Qualifikation und haben Kenntnisse in der kommunalen Finanzsoftware AB-Data? Ein sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und Teamarbeit sind essenziell. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds und eine Vergütung nach TVöD. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. ‒ +
Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Kempten | Kempten (Allgäu)

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Kempten! Diese Ausbildung in einer der ältesten Städte Deutschlands bietet Dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit direktem Bürgerkontakt. Während Deiner dreijährigen Lehre durchläufst Du unterschiedliche Ämter, bearbeitest Anträge und bereitest wichtige Entscheidungen vor. Die Vergütung beginnt im ersten Jahr bei 1.368,26 €, steigend auf 1.464,02 € im dritten Jahr. Die Ausbildungsstelle hat eine Wochenarbeitszeit von 39 Stunden, mit Beginn zum Ausbildungsjahr 2027. Gestalte aktiv die kommunalen Prozesse in Kempten und lege den Grundstein für Deine berufliche Zukunft! ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027 merken
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027

Gemeinde Gottmadingen | Gottmadingen

Die Gemeinde Gottmadingen bietet ab dem 1. September 2027 einen Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) an. Die dreijährige Ausbildung (Verkürzung möglich) erfolgt teilweise an der Wessenbergschule in Konstanz im Rahmen von Blockunterricht. Ein abschließender ca. dreimonatiger Lehrgang an der Verwaltungsschule in Konstanz bereitet auf die Abschlussprüfung vor. Die Ausbildungsvergütung ist attraktiv, aktuell im ersten Lehrjahr bei 1.368,26 € nach TVAöD. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen. Interessierte sollten zudem Interesse an rechtlichen Grundlagen mitbringen. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. ‒ +
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen