Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Gehalt: Steigende Ausbildungsvergütung, ab 1.356 € (Stand 05/2026). Aufgaben: Nach der Ausbildung breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z. B. in Umweltschutz, Schulaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Qualifikation: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Bedingungen: Ausbildungsbeginn 01.08.2027; Bewerbungsfrist 30.11.2026. Unternehmen: Bezirksregierung Münster vertritt die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region; etwa 1.800 Mitarbeitende. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Unternehmen: Kreisverwaltung Düren mit rund 1.400 Mitarbeitenden; Kreisgebiet mit 282.000 Menschen in 15 Städten und Gemeinden. Benefits: Sicheres Arbeitsumfeld, gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, erschwingliches Bauland und bezahlbare Kita-Betreuung. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Für die Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ wird eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I akzeptiert. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechsmal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität und Work-Life-Balance, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze und ein starkes Miteinander. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Abschlusszeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Die staatlich anerkannte, praxisnahe Ausbildung im öffentlichen Dienst dauert drei Jahre. Du erhältst Einblicke in verschiedene Fachbereiche – vom Bürgerbüro über die Kämmerei bis zur Personalabteilung – und lernst rechtliche und organisatorische Grundlagen sowie digitale und kommunikative Kompetenzen. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung bieten wir Dir gute Übernahmechancen und die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln. ‒ +

Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Cölbe | Cölbe

Qualifikation: Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 1. August 2027 bei der Gemeinde Cölbe. ‒ +

Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Weißenfels

Gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland und unterstützen bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten Beteiligte. Dabei wenden Sie Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. In der Personalverwaltung führen Sie zum Beispiel Personalakten und erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Außerdem wirken Sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit. Voraussetzung ist mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Liegenschaften und Bauprojekte

Gemeinde Inzlingen | Inzlingen

Gehalt: TVöD, mindestens EG 6. Aufgaben: Betreuung gemeindeeigener Liegenschaften, Klimaschutzmanagement, gesplittete Abwassergebühr, Begleitung kommunaler Bauprojekte, Mitarbeit im Haupt- und Ordnungsamt, Flüchtlingsmanagement und Verwaltung des e-Car; Änderung des Aufgabengebiets vorbehalten. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung; Kenntnisse im Bauwesen/Liegenschaften, Zahlenaffinität und EDV-Kenntnisse. Bedingungen: Unbefristet, Beschäftigungsumfang bis zu 50 %. Benefits: Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kleinen motivierten Team. ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Aufgaben: Anwendung von Rechtsvorschriften sowie Beratung und Betreuung von Bürgern; praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen des Landratsamtes, in denen Sie von Anfang an aktiv mitarbeiten. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d). Bedingungen: Dreijährige Ausbildung; theoretischer Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg sowie viermonatiger Abschlusslehrgang im dritten Ausbildungsjahr; Teilzeit nach Absprache möglich. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Aufgaben: Sachbearbeitung in verschiedenen Aufgabenbereichen der Stadtverwaltung, etwa Verwaltungsakte erlassen, Widersprüche bearbeiten und Bürgerinnen und Bürger beraten; während der Ausbildung Einblicke in Stadtkämmerei, Ordnungsamt und Hauptamt. Qualifikation: Mittlerer Bildungsabschluss oder gleichwertiger Abschluss. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Gehalt: 1.360 Euro im ersten Lehrjahr. Aufgaben: Ausbildung in allen Verwaltungsbereichen des Landeskirchenamtes, u. a. Finanzen und Personal. Qualifikation: Guter Realschulabschluss, Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Affinität für Zahlen sowie gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Bedingungen: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 31 Tage Urlaub. Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Fahrtkostenerstattung bei Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte, monatliche Familienheimfahrt, 400 Euro Abschlussprämie bei erfolgreichem Abschluss, hervorragende Übernahmechancen. ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Aufgaben: Bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Bereichen der Regionsverwaltung, z. B. Soziales, Jugend, Öffentliche Sicherheit, Umwelt oder Personal. Qualifikation: Sekundarabschluss I bzw. gleichwertiger Bildungsstand, erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren, Interesse an Gesetzen und Vorschriften und ihrer praktischen Umsetzung, Freude am Umgang mit Menschen, Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Eigeninitiative, hohe Motivation sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Bedingungen: 3-jährige Ausbildung mit mehreren Einheiten an der Hannah-Arendt-Schule und dem Nds. Studieninstitut in Hannover. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Gehalt: Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €, 2. Ausbildungsjahr 1.418,20 €. Aufgaben: Durchläufst verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung, triffst Entscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht, berätst und unterstützt Bürger*innen und erhältst Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Qualifikation: Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Bedingungen: Beginn 30.08.2027; Dauer 3 Jahre, Verkürzung um 6 Monate möglich. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Qualifikation: Fachoberschulreife oder gleichwertiger Bildungsstand; Interesse an Rechtsanwendung und kommunalem Geschehen, Teamfähigkeit, selbstständiges Denken und Handeln, gute Kommunikation, Flexibilität, Urteilsvermögen, Verantwortungsbewusstsein, freundliches Auftreten und gute Auffassungsgabe. Bedingungen: Drei Jahre Ausbildung; Teilzeit möglich. Theorie in Blockunterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus und dienstbegleitender Unterweisung am Studieninstitut für kommunale Verwaltung Soest, Unterrichtsort Paderborn. Stelle für Soldat*innen (SVG) vorbehalten. ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Aufgaben: Arbeit für und mit Menschen, abwechslungsreich und sinnstiftend für die Gesellschaft. Qualifikation: Hauptschulabschluss oder Fachoberschulreife. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.08.2027, mehrere Ausbildungsplätze. Unternehmen: Hansestadt Herford; setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.