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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.310 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d)

Amt Bad Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) oder Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h / 41 h). Ihre Aufgaben umfassen die Gefahrenabwehr als örtliche Ordnungsbehörde sowie die Organisation von Wahlen und Volksentscheiden. Zudem sind Sie verantwortlich für die Durchführung des Tierschutzgesetzes, einschließlich der Unterbringung von Fundtieren und der Tierseuchenbekämpfung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Satzungsrecht, etwa bei Obdachlosenunterkünften und Straßenreinigungssatzungen. Sie unterstützen Ihre Kollegen im Ordnungsamt fachlich und übernehmen zusätzliche ordnungsbehördliche Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unsere Gemeinschaft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027 merken
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Karriere als Auszubildender (m/w/d) bei der Stadt Königsbrunn und profitiere von einer umfassenden Ausbildung. Du erhältst praktische und theoretische Kenntnisse, die dich befähigen, aktiv für das Gemeinwohl zu arbeiten. Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre und bietet dir spannende Einblicke in verschiedene Fachbereiche wie Personalwesen und Ordnungsamt. Neben einer sicheren Position unterstützen wir dich mit individueller Betreuung und interessanten Events. Der Bewerbungszeitraum für den Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. Jetzt Chancen nutzen und Teil unserer modernen Verwaltung werden! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf sucht ab dem 01.09.2026 motivierte Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Die Ausbildung umfasst praktische Einsätze in Bereichen wie Bauen, Finanzen und Personal sowie Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg. Die Dauer beträgt regulär drei Jahre, eine Verkürzung ist möglich. Durch eine spannende Ausbildung warten interessante Projekte und verantwortungsvolle Tätigkeiten auf Sie. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in Aulendorf! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Erwerben Sie gute Noten in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft/Recht oder Sozialkunde für eine erfolgreiche Ausbildung. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen ideale Kandidaten aus. Ein fundiertes juristisches Verständnis sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten sind entscheidend. Zu den Aufgaben zählen die persönliche, schriftliche und telefonische Beratung der Bürger sowie die Bearbeitung von Anträgen. Die Ausbildung erstreckt sich über drei Jahre, beginnt am 1. September und umfasst sowohl schulische als auch praktische Abschnitte. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung. Zudem beherrschen Sie MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Ihre persönliche Stärke liegt im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien, unterstützt durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit. Diese Skills garantieren reibungslose Abläufe in Ihrer Arbeit. Gesundheitliche Voraussetzung ist ein Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und einer attraktiven Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Nienburg | Nienburg/Weser

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der modernen Stadt Nienburg! Mit über 30.000 Einwohnern ist die Stadtverwaltung ständig auf der Suche nach motivierten Auszubildenden. Die Ausbildung im Bereich Landes- und Kommunalverwaltung beginnt am 01.08.2027 und der Bewerbungszeitraum läuft bis zum 30.09.2026. Du benötigst mindestens einen guten Realschulabschluss sowie relevante Bewerbungsunterlagen, darunter Anschreiben und Lebenslauf. Unser Team aus engagierten Mentorinnen und Mentoren unterstützt dich während der gesamten Ausbildung. Bewirb dich jetzt online und werde Teil unseres freundlichen und aufgeschlossenen Teams! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster bildet ab dem 01.08.2027 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) aus. Die Ausbildung in der allgemeinen inneren Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen dauert mehrere Jahre und bietet eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 Euro. Bewerbungen sind bis zum 30.11.2026 möglich. Als Teil der NRW-Landesregierung im Münsterland verbessern Sie die regionale Entwicklung in entscheidenden Bereichen wie Wirtschaft, Umwelt und Verkehr. Nach Ihrer Ausbildung erwarten Sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, beispielsweise im Umweltschutz oder Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Region aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung Wangen im Allgäu! In dieser spannenden Ausbildung erlernst Du die verschiedenen Aufgaben der Stadtverwaltung, von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt. Du bist als Sachbearbeiter/in tätig und beweist Deine Rechtskenntnisse durch das Erstellen von Verwaltungsakten und die Bearbeitung von Widersprüchen. Zudem berätst Du Bürgerinnen und Bürger kompetent. Für diese Ausbildung benötigst Du einen mittleren Bildungsabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Starte Deine Karriere in der Verwaltung und ermögliche Dir eine abwechslungsreiche berufliche Zukunft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen