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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

979 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Erweiterten Landesausschuss Nordrhein (befristet 24 Monate) am Stand merken
Sachbearbeitung (w/m/d) für den Erweiterten Landesausschuss Nordrhein (befristet 24 Monate) am Stand

Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein | Düsseldorf

Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte (Fachrichtung Allgemeine Krankenversicherung), Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen oder vergleichbar) oder Bachelorabschluss in einem relevanten Fachbereich +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Ferienbetreuung | Kantine | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt, Controlling, Berichtswesen merken
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt, Controlling, Berichtswesen

Kreis Dithmarschen | Heide

Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte. oder: Die Weiterbildung zur/zum Bankfachwirtin/Bankfachwirt und eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in den Bereichen Buchhaltung oder Controlling. oder: Die Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirtin +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Kantine | Corporate Benefit Kreis Dithmarschen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für die Wohnraumbewirtschaftung und Mietverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Pforzheim | Pforzheim

Interessierst du dich für eine Karriere in der Verwaltung und brennst für den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern? Unsere Stadtverwaltung Pforzheim sucht engagierte Nachwuchskräfte, die ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Motivation einbringen möchten. In deiner Ausbildung lernst du wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen und verbesserst deine Sachbearbeitungs- und Kundenorientierungskompetenzen. Du erhältst praktische Einblicke in verschiedene Dienststellen, wie dem Jugend- und Sozialamt oder dem Amt für öffentliche Ordnung. So trägst du zur Weiterentwicklung unserer modernen Dienstleistungsangebote bei. Starte jetzt deine Karriere in der Stadtverwaltung Pforzheim! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Dormagen | Dormagen

Verwaltungsfachangestellte sind essenzielle Akteure in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie organisieren kulturelle Veranstaltungen, bearbeiten Bürgeranliegen und verwalten kommunale Steuergelder. Zudem bieten sie Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen, wodurch sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, durchlaufen Interessierte eine praxisnahe Ausbildung. Diese findet teils am Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Düsseldorf und teils im Blockunterricht am Max-Weber-Berufskolleg statt. So sichern sich angehende Fachkräfte die nötigen Qualifikationen für ihren zukünftigen Beitrag zur kommunalen Verwaltung. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung

Wasserstraßen und Schifffahrtsverwaltung des Bundes | Mannheim

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes gilt als größte Arbeitgeberin im Verkehrswesen Deutschlands. Hier arbeiten motivierte Fachkräfte, die sich für die Zukunft lebendiger Wasserstraßen einsetzen. Sie verbinden Verkehrsmanagement mit ökologischen und ökonomischen Aspekten. Neben Fachkenntnissen in Programmen wie Microsoft Outlook und SAP ERP sind auch Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Finden Sie jetzt Ihren Traumjob in der Wasserwirtschaft auf StepStone.de! Nutzen Sie unsere Plattform, um Stellenangebote zu entdecken und sich über Gehälter sowie Karrieremöglichkeiten zu informieren. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Bad König

Verstärken Sie das Team der Straßenmeisterei Bad König als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Position bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und fördern die Verkehrssicherheit in unserer Region. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Unterstützung bei Beschaffungen sowie Rechnungsprüfungen. Zudem überwachen Sie Wiedervorlagen, erstellen Schreiben und koordinieren Termine. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zu einer zuverlässigen Infrastruktur! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Grünberg

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Straßenmeisterei Grünberg erwarten Sie spannende Aufgaben, in denen Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team tragen Sie aktiv zur Verbesserung der regionalen Infrastruktur bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Verantwortung für die tägliche Postbearbeitung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei. Ihre Zuverlässigkeit zeigt sich auch bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie eine wichtige Säule des öffentlichen Dienstes mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Diese spannende Position für eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bietet zahlreiche Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Unser Mandant sucht eine motivierte Unterstützung für das Team in Festanstellung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und die Aktenführung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich auf Step Stone ein Jobagent einzurichten und Ihren Traumjob zu finden. Weitere Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps stehen ebenfalls auf Step Stone.de zur Verfügung. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten merken
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen