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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.660 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung - merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung -

Gemeinde Grömitz Der Bürgermeister | Grömitz

Die Gemeinde Grömitz bietet ab dem 01.08.2027 einen Ausbildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung an. Während der Ausbildung lernen Sie alle Facetten der Kommunalverwaltung kennen, einschließlich Bürgerdienste, Ordnungswesen sowie Finanz- und Personalmanagement. Wenn Sie engagiert, verantwortungsbewusst und teamfähig sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Bürgeranliegen und das Erstellen rechtssicherer Bescheide. Zudem setzen Sie wichtige Gesetze und Vorschriften praxisnah um. Nutzen Sie die Chance, in einer zukunftssicheren Branche Fuß zu fassen und gestalten Sie aktiv das Gemeindeleben mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte merken
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Mannheim

Suchen Sie eine spannende Karriere als Verwaltungsfachangestellter? Wir suchen talentierte Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Berufserfahrung. Eine pädagogische Zusatzqualifikation ist von Vorteil, sollte jedoch nachgeholt werden können. Ideale Bewerber bringen erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung mit und haben Freude an der Wissensvermittlung. Außerdem sind Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien unerlässlich. Überzeugende Kommunikation und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab – starten Sie Ihre Reise in eine erfüllende berufliche Zukunft! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit merken
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) | Heidelberg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung als Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg oder Mannheim? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem dynamischen Team! Ihre Aufgabe ist es, Aus- und Weiterbildung spannend zu gestalten und praxisnahe Inhalte zu vermitteln. Sie überwachen die Lernfortschritte der Teilnehmenden und unterstützen sie während ihrer Praktika. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, um optimale Ergebnisse sicherzustellen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieses wichtigen Bildungsprozesses! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Bewirb dich jetzt für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Gemeinde Schalksmühle! Diese staatlich anerkannte Ausbildung dauert drei Jahre und bietet dir praxisnahe Einblicke in die Kommunalverwaltung. Du lernst nicht nur rechtliche und organisatorische Grundlagen, sondern auch digitale und kommunikative Fähigkeiten. Während deiner Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Fachbereichen, wie dem Bürgerbüro, der Kämmerei und der Personalabteilung. Nach erfolgreichem Abschluss erwarten dich hervorragende Übernahmechancen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und sichere dir eine vielversprechende Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Vechta | Vechta

Starte deine vielseitige, zukunftssichere Ausbildung bei der Stadtverwaltung Vechta. Entdecke interessante Perspektiven als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Kontakte: Pia Farin, 04441/886-1005, Pia.Farin@vechta.de. Besuche uns: www.vechta.de/jobs. #vechtajobs +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis | Simmern/Hunsrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für die Ausbildung 2027 – gestalte die Zukunft mit uns! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen | Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 9.700 Beschäftigten, ist die UMG ein zentraler Akteur in Göttingen, der Stadt der Wissenschaft. Aktuell sucht die Zentralabteilung Transfusionsmedizin engagierte Medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für eine Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche, befristet auf ein Jahr. Die UMG bietet ein attraktives Arbeitsumfeld innerhalb eines innovativen Netzwerks universitärer und außeruniversitärer Einrichtungen. Interessierte Bewerber*innen profitieren von umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die medizinische Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Landkreis Lindau ab 1. September 2027! Wir suchen engagierte Auszubildende, die die Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Deine Aufgaben umfassen den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Organisation von Verwaltungsakten. Wenn du die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife hast, freundlich und strukturiert bist, dann bist du genau richtig bei uns. Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung mit attraktiver Vergütung, Urlaub nach TVAöD und hervorragenden Übernahmechancen. Zudem setzen wir uns für die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ein und fördern individuelle Fortbildungsmöglichkeiten! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis | Villingen-Schwenningen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und relevanten Fähigkeiten. Sie sollten teamfähig, belastbar und genau sein, sowie digitale Aktenführung gewandt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus profitieren Sie von einem etablierten Gesundheitsmanagement und attraktiven Zuschüssen. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen Fachkräften willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen