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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

903 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Bad König

Verstärken Sie das Team der Straßenmeisterei Bad König als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Position bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und fördern die Verkehrssicherheit in unserer Region. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Unterstützung bei Beschaffungen sowie Rechnungsprüfungen. Zudem überwachen Sie Wiedervorlagen, erstellen Schreiben und koordinieren Termine. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zu einer zuverlässigen Infrastruktur! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Grünberg

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Straßenmeisterei Grünberg erwarten Sie spannende Aufgaben, in denen Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team tragen Sie aktiv zur Verbesserung der regionalen Infrastruktur bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Verantwortung für die tägliche Postbearbeitung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei. Ihre Zuverlässigkeit zeigt sich auch bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie eine wichtige Säule des öffentlichen Dienstes mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) Für Die Sachbearbeitung In Der Mitgliederverwaltung merken
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stiftungsvermögensverwaltung, Rechnungsführung Zentrale Finanzwirtschaft (Amtfrau:Amtmann) merken
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stiftungsvermögensverwaltung, Rechnungsführung Zentrale Finanzwirtschaft (Amtfrau:Amtmann)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT | Frankfurt am Main

Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und im Stiftungsrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt, Controlling, Berichtswesen merken
Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Haushalt, Controlling, Berichtswesen

Kreis Dithmarschen | Heide, Stettiner Straße 30, Hybrid, Homeoffice

Angestelltenprüfung für Verwaltungsfachangestellte oder die Weiterbildung zur/zum Bankfachwirtin/Bankfachwirt und eine Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in den Bereichen Buchhaltung oder Controlling oder die Weiterbildung zur/zum Steuerfachwirtin +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Kantine | Corporate Benefit Kreis Dithmarschen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Pforzheim | Pforzheim

Interessierst du dich für eine Karriere in der Verwaltung und brennst für den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern? Unsere Stadtverwaltung Pforzheim sucht engagierte Nachwuchskräfte, die ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Motivation einbringen möchten. In deiner Ausbildung lernst du wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen und verbesserst deine Sachbearbeitungs- und Kundenorientierungskompetenzen. Du erhältst praktische Einblicke in verschiedene Dienststellen, wie dem Jugend- und Sozialamt oder dem Amt für öffentliche Ordnung. So trägst du zur Weiterentwicklung unserer modernen Dienstleistungsangebote bei. Starte jetzt deine Karriere in der Stadtverwaltung Pforzheim! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Dormagen | Dormagen

Verwaltungsfachangestellte sind essenzielle Akteure in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie organisieren kulturelle Veranstaltungen, bearbeiten Bürgeranliegen und verwalten kommunale Steuergelder. Zudem bieten sie Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen, wodurch sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, durchlaufen Interessierte eine praxisnahe Ausbildung. Diese findet teils am Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Düsseldorf und teils im Blockunterricht am Max-Weber-Berufskolleg statt. So sichern sich angehende Fachkräfte die nötigen Qualifikationen für ihren zukünftigen Beitrag zur kommunalen Verwaltung. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Dozent*in für Verwaltungsfachangestellte im Berufsförderungswerk in Voll- oder Teilzeit (m|w|d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Das Deutsche Patent- und Markenamt sucht ab dem 1. September 2027 motivierte Auszubildende für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten (w/m/div) in München. In dieser staatlich anerkannten Ausbildung erlernen Sie die vielfältigen Aufgaben der Bundesverwaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören das Bearbeiten von Sachverhalten, Zahlungen sowie die Unterstützung der internen Verwaltung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen und Anliegen in den verschiedenen Abteilungen. Während der dreijährigen Ausbildungszeit erhalten Sie tiefgehende Kenntnisse in Staats- und Verwaltungsrecht. Starten Sie Ihre Karriere in der Verwaltung und gestalten Sie die Zukunft mit uns! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen