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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.336 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf bietet ab dem 01.09.2026 einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) an. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, wie Bauen, Finanzen und Personal. Blockunterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, und eine Verkürzung der Ausbildungsdauer ist möglich. Bewerber profitieren von einem tollen Team, einer abwechslungsreichen Ausbildung und verantwortungsvollen Tätigkeiten. Zusätzlich gibt es eine attraktive Vergütung nach TVAöD, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub. Bei erfolgreichem Abschluss winkt zudem eine Prämie von 400,00 €. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n für die Bauverwaltung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt - NEU!

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken sowie fundierte Kenntnisse in den aufgeführten Aufgabengebieten; Organisationsgeschick +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Zahnmedizinische Verwaltungsassistent/*in (m/w/d); Voll- oder Teilzeit zur langfristigen Verstärkung unseres eingespielten Teams. Sie kümmern sich um alle Bereiche der Abrechnung für Zahnheilkunde. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter merken
Verwaltungskraft (m/w/d) i. S. Strahlenschutzkurse Zahnmedizinischer Fachangestellter

Zahnärztekammer Westfalen-Lippe | Münster

Strahlenschutzkurse ZFA 2026: Ihre Aufgaben: Telefonische Beratung und Verarbeitung der Teilnehmerdaten in der Kursverwaltung; Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungen; Begleitung der Veranstaltungen (auch dezentral); Beschwerdemanagement +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Kantine | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellter Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d) merken
Steuerfachangestellter Immobilienverwaltung in Teilzeit (m/w/d)

Mamisch Family Office GmbH | Grünwald

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Steuerfachangestellten (Teilzeit 20-30 Std. pro Woche) im Bereich Immobilienverwaltung (m/w/d) für unseren Standort in Grünwald. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsfachwirt im Bereich Finanzen (m/w/d) merken
Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsfachwirt im Bereich Finanzen (m/w/d)

Gemeinde Oberhaching | Oberhaching

Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt für die Schulzweckverbände im Bereich Finanzen (m/w/d). unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. +
Gutes Betriebsklima | Kantine | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Pforzheim | Pforzheim

Interessierst du dich für eine Karriere in der Verwaltung und brennst für den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern? Unsere Stadtverwaltung Pforzheim sucht engagierte Nachwuchskräfte, die ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Motivation einbringen möchten. In deiner Ausbildung lernst du wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen und verbesserst deine Sachbearbeitungs- und Kundenorientierungskompetenzen. Du erhältst praktische Einblicke in verschiedene Dienststellen, wie dem Jugend- und Sozialamt oder dem Amt für öffentliche Ordnung. So trägst du zur Weiterentwicklung unserer modernen Dienstleistungsangebote bei. Starte jetzt deine Karriere in der Stadtverwaltung Pforzheim! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Dormagen | Dormagen

Verwaltungsfachangestellte sind essenzielle Akteure in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie organisieren kulturelle Veranstaltungen, bearbeiten Bürgeranliegen und verwalten kommunale Steuergelder. Zudem bieten sie Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen, wodurch sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, durchlaufen Interessierte eine praxisnahe Ausbildung. Diese findet teils am Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Düsseldorf und teils im Blockunterricht am Max-Weber-Berufskolleg statt. So sichern sich angehende Fachkräfte die nötigen Qualifikationen für ihren zukünftigen Beitrag zur kommunalen Verwaltung. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundesamt für Verwaltungsdienstleistungen BAV | Mölln

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) am Dienstort Mölln! Nutzen Sie die Chance, sich bis zum 29.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) zu bewerben. Besuchen Sie dazu die Einstiegsseite unter https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV und geben Sie den Referenzcode 20260785 9561 ein. Für Fragen steht Ihnen Frau Unger unter Tel. 04542 84406-30 für fachliche Informationen zur Verfügung. Außerdem können Sie Herrn Kiehn unter Tel. 04153 558-360 für tarifliche und Auswahlverfahrenfragen kontaktieren. Weitere Details finden Sie auf https://www.wsa-elbe.wsv.de und https://www.bav.bund.de. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Allensbach | Allensbach

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) ab dem 1. September 2026 in Allensbach! Die dreijährige Ausbildung bietet dir praktische Erfahrungen in verschiedenen Ämtern der Gemeinde. Begleitet von Blockunterricht an der Wessenberg-Schule in Konstanz, erhältst du umfassende Kenntnisse. Verdiene während der Ausbildung, im dritten Jahr sind es 1.464,02 Euro (TVAöD)! Voraussetzungen sind ein guter Hauptschulabschluss sowie Eigenschaften wie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft. Wenn du zuverlässig, pünktlich und freundlich bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D) merken
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Stadt Neuburg an der Donau | Neuburg an der Donau

Die Stadt Neuburg an der Donau bietet im Ausbildungsjahr 2027 vielfältige Karrierechancen. Interessierte können die duale Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) absolvieren, die drei Jahre dauert und einen mittleren Bildungsabschluss voraussetzt. Alternativ steht der zweijährige Vorbereitungsdienst für Verwaltungswirte/innen (m/w/d) bereit, der Zugang zur zweiten Qualifikationsebene ermöglicht. Für Hochmotivierte gibt es den dreijährigen diplomatischen Vorbereitungsdienst als Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) in der dritten Qualifikationsebene. Zusätzlich wird eine dreijährige duale Ausbildung zum/zur Erzieher/in (m/w/d) angeboten. Nutzen Sie diese einmaligen Weiterbildungsangebote in Neuburg! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen