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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.548 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Osnabrück

Die Sparkasse Osnabrück verwirklicht seit über 200 Jahren die Lebensträume unserer Kund:innen. Wir setzen auf Nachhaltigkeit und Verantwortung für die Entwicklung der Region, denn es geht um mehr als nur Geld. Gegenseitiges Vertrauen prägt unsere Unternehmenskultur und stärkt unsere Kundenbeziehungen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, sowohl vor Ort als auch digital, um den Bedürfnissen der Menschen gerecht zu werden. Unser Antrieb ist die aktive Mitgestaltung des Lebens- und Wirtschaftsraums. Mit mehr als 1.100 engagierten Mitarbeiter:innen, darunter 70 Auszubildende, sind wir eine bedeutende Arbeitgeberin in Osnabrück. +
Unbefristeter Vertrag | Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Kantine | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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DJB | Burtenbach

Die ERHARDT Markisenbau GmbH, ein führender Hersteller im Sonnenschutzbereich, sucht zur Verstärkung im Vertriebsinnendienst eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d). Bei uns erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenspektrum in einem dynamischen Team am Standort zwischen Ulm und Augsburg. Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Fachpartner und unterstützen bei allen Fragen zu unseren hochwertigen Produkten. Von der Anfrage bis zum Auftrag begleiten Sie den kompletten Bestellprozess. Nutzen Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens mit ca. 180 Mitarbeitern zu werden. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unsere Lösungen für Sonnenschutz und Outdoor Living aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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DJB | Karlsruhe

Wir sind die marktführende Kooperation im europäischen Fachhandel für Baustoffe, Holz und Fliesen. Unser Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Karlsruhe und Bad Nauheim und unterstützt Fachhändler durch umfassende Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams im Artikeldatenmanagement suchen wir zwei Spezialisten (m/w/d) für das SHK-Sortiment oder Baustoff-Sortiment. Die Position umfasst die Neuanlage und Pflege von Artikelstammdaten in unserem zentralen Datenpool. Wir bieten eine unbefristete Stelle in Vollzeit (40 Std./Woche) am Standort Karlsruhe. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft des Fachhandels mit uns! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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DJB | Potsdam

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) bietet unbefristete Anstellungen in einem dynamischen Umfeld. Mit über 7.000 Mitarbeitern sind wir bundesweit für die Immobilienpolitik der Bundesregierung zuständig. Unser umfassendes Portfolio umfasst sowohl Flächen für Bundesbehörden als auch die Pflege ökologischer Naturflächen. Wir suchen innovative Talente, die nachhaltige Lösungen entwickeln und Verantwortung für öffentliche Gelder übernehmen. Im Finanzbereich gewährleisten wir die Erreichung unserer unternehmerischen Ziele. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung in Deutschland! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU!

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter/in BAFÖG zur Verstärkung des Amtes für Ausbildungsförderung in Kiel. Wir bieten unbefristete Voll- und Teilzeitstellen in einem dynamischen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und zahlreichen Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden. Gestalten Sie aktiv Ihre Arbeitsumgebung und bringen Sie eigene Ideen ein. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit einer Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Entwicklungschancen und einem attraktiven Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich 30 Tage Urlaub im Jahr! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Studentenwerk Schleswig-Holstein | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Auszubildender Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen | Wörth

Während der dreijährigen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. der zweijährigen Ausbildung zum Verwaltungswirt bei der Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen durchlaufen Sie verschiedene Sachgebiete, bearbeiten Anträge, bereiten Entscheidungen vor +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung

Gemeinde Pöcking | Pöcking

Ihr Profil: Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); oder Angestelltenlehrgang I / Beschäftigtenlehrgang I; oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im kameralen Haushalts- und Steuerrecht +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Quereinstieg möglich | Familienfreundlich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter (m/w/d), BAföG und Landesblindengeld (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder zum Fachangestellten (m/w/d) für Arbeitsmarktdienstleistungen oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum +
Festanstellung | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt

Markt Weissendorf | Markt Weisendorf bei Erlangen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. +
Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)... merken
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)...

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Gemeindlichen Bauhof; Unterhalt des gemeindlichen Straßen- und Wegenetzes; Unterhalt des gemeindlichen Wasser- und Kanalnetzes; Budgetierung und Kostenkontrolle der Projekte; Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d), bzw. zum Verwaltungsfachangestellten +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
10.03/2026 - Verwaltungsfachangestellter - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (w/m/d) merken
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen