Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach (Hessen)

Entdecken Sie den Vogelsbergkreis: Eine attraktive Region in Hessen mit 105.000 Einwohnern. Profitieren Sie von einer innovativen Wirtschaft, starker Landwirtschaft und einer lebendigen Gemeinschaft. Bewerben Sie sich jetzt für Ihre Chance in dieser einzigartigen Umgebung! ‒ +

Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

JobSwipe | Bad Segeberg

Die Stadt Bad Segeberg sucht eine*n engagierte*n Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zur Unterstützung im Standesamt. Die befristete Position mit 39 Stunden pro Woche bietet eine Eingruppierung nach TVöD bis Entgeltgruppe 9b. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Eheschließungen, die elektronische Beurkundung von Personenstandsfällen sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und idealerweise Kenntnisse in MS Office mitbringen. Die Stelle bietet attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt für eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Bad Segeberg! ‒ +

Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Stellenonline | Osterholz-Scharmbeck

Das Jobcenter Landkreis Osterholz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist auf zwei Jahre befristet und bietet ein Entgelt der Entgeltgruppe 8 TVöD. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung einer Kundengruppe, Sachverhaltsprüfungen, sowie die Datenpflege. Anforderungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung, Kommunikationsstärke und IT-Kenntnisse. Der Arbeitgeber bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Einarbeitung. Bewerben Sie sich online bis zum 13.09.2026 und profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld! ‒ +

Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

JobSwipe | Rinteln

Der Landkreis Schaumburg sucht zum 1. August 2027 motivierte Auszubildende (m/w/d) für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r. Nutzen Sie die Möglichkeit, Theorie und Praxis direkt in einer Kommunalverwaltung zu verknüpfen. Diese Ausbildung bietet Ihnen ein abwechslungsreiches und zukunftssicheres Berufsfeld. Informieren Sie sich auf unserer Website über die Details. Bewerbungen sind bis zum 6. September 2026 über unser Bewerbungsportal möglich. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg in eine spannende Karriere zu erleichtern! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Hilfemanagement

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises | Bad Homburg vor der Höhe

Unser Team zeichnet sich durch eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise aus. Wir kümmern uns um Leistungsangelegenheiten nach SGB II, beraten empathisch und lösungsorientiert und prüfen anspruchsvolle sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte. Zudem setzen wir Erstattungs- und Ersatzansprüche gegenüber anderen Leistungsträgern durch. Ein effektives Fallmanagement sowie die Zusammenarbeit im Netzwerk stehen im Fokus unserer Arbeit. Durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage pro Jahr und garantieren arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Bubenreuth, nördlich von Erlangen gelegen, ist eine lebendige Gemeinde mit hoher Lebensqualität. Berühmt für ihre Musikinstrumenten- und Geigenbaukultur, prägt diese Tradition das kulturelle Leben des Ortes. Die hervorragende Anbindung macht Bubenreuth zu einem attraktiven Standort für Beruf und Wohnen. Lokale Einrichtungen bieten Mittagsbetreuung und Jugendmusikstätten an, die Vermietung von Musikinstrumenten ermöglicht kreativen Austausch. Ein freundliches Auftreten und gute Organisationsfähigkeit sind für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Gemeinde wichtig. Bubenreuth vereint somit Lebensqualität, Kultur und Karrierechancen in einem einzigartigen Umfeld. ‒ +

Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Standesbeamtin/Standesbeamten oder Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d)

Stadt Bad Segeberg | Bad Segeberg

Die Stadt Bad Segeberg sucht eine Standesbeamtin oder einen Standesbeamten (m/w/d) für das Standesamt. Die Arbeitszeit beträgt aktuell 39 Stunden pro Woche in einer 5-Tage-Woche. Die Eingruppierung erfolgt nach dem TVöD bis zur Entgeltgruppe 9b. Die Stellenanzeige gilt zunächst für ein Jahr, mit der Perspektive einer unbefristeten Anstellung. Teilzeitmodelle sind möglich, falls ein passendes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Zu den Aufgaben zählen die Entgegennahme von Anmeldungen, Durchführung von Eheschließungen und die elektronische Beurkundung aller Personenstandsfälle. ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Schaumburg | Rinteln

Der Landkreis Schaumburg bietet ab dem 1. August 2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Sichern Sie sich eine zukunftssichere Karriere in der Kommunalverwaltung! Kombinieren Sie Theorie mit Praxis und gestalten Sie aktiv die Verwaltung von morgen. Informieren Sie sich über die vielseitigen Ausbildungsmöglichkeiten auf www.schaumburg.de/karriere. Reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 6. September 2026 über unser Bewerbungsportal ein. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Bauverwaltung Teilzeit

Stadt Wiesloch | Wiesloch

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit einer entsprechenden Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten kundenorientiert auftreten, auch in Konfliktsituationen freundlich bleiben und Interesse an bautechnischen Themen zeigen. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sind ebenfalls wichtig für diese Position. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, mit der Möglichkeit auf bis zu 33 Tage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung. Zusätzlich genießen Sie 31.12. als arbeitsfreien Tag und mögliche weitere Arbeitsbefreiungen. Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! ‒ +

Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. ‒ +

Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.