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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.072 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Confidential | Mühlhausen/Thüringen

Das Kreiskirchenamt Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushaltes, insbesondere für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Eine zentrale Rolle spielt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung finanzieller Zuwendungen. Zudem ist der Jahresabschluss und die Prüfung umsatzsteuerrechtlicher Bestimmungen erforderlich. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Kassenführung und Büroorganisation mit. Kenntnisse in Finanzsoftware und Office-Anwendungen runden das Bewerbungsprofil ab. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Finanzmanagement - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU!

Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren | Bernbeuren

Die Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren im Landkreis Weilheim-Schongau sucht dringend eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Finanzverwaltung. Diese unbefristete Stelle, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit ab 25 Stunden, konzentriert sich auf die Erfassung und Überweisung von Rechnungen sowie die Verwaltung der Barkasse. Zu den Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten besitzen, idealerweise mit Fachkenntnissen und Berufserfahrung. Mit einer Anstellung in Bernbeuren profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der Hansestadt Herford zum 01.08.2027! Du liebst die Arbeit mit Menschen, bringst Organisationstalent mit und suchst nach Abwechslung? Dann ist dieser Ausbildungsberuf genau das Richtige für dich! Nach Abschluss der Ausbildung kannst du eine sinnvolle Tätigkeit übernehmen und somit einen Beitrag zur Gesellschaft leisten. Voraussetzung für die Ausbildung ist ein Hauptschulabschluss oder eine Fachoberschulreife. Die Hansestadt Herford fördert Chancengleichheit und Diversität – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Weitere Informationen findest du unter https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster bildet ab dem 01.08.2027 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) aus. Die Ausbildung in der allgemeinen inneren Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen dauert mehrere Jahre und bietet eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 Euro. Bewerbungen sind bis zum 30.11.2026 möglich. Als Teil der NRW-Landesregierung im Münsterland verbessern Sie die regionale Entwicklung in entscheidenden Bereichen wie Wirtschaft, Umwelt und Verkehr. Nach Ihrer Ausbildung erwarten Sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, beispielsweise im Umweltschutz oder Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Region aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung Wangen im Allgäu! In dieser spannenden Ausbildung erlernst Du die verschiedenen Aufgaben der Stadtverwaltung, von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt. Du bist als Sachbearbeiter/in tätig und beweist Deine Rechtskenntnisse durch das Erstellen von Verwaltungsakten und die Bearbeitung von Widersprüchen. Zudem berätst Du Bürgerinnen und Bürger kompetent. Für diese Ausbildung benötigst Du einen mittleren Bildungsabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Starte Deine Karriere in der Verwaltung und ermögliche Dir eine abwechslungsreiche berufliche Zukunft! +
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Die Bayerische Versorgungskammer sucht motivierte Sachbearbeiter (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT. Als führendes Unternehmen in der Altersversorgung verbinden wir Sicherheit und Dynamik. Wir setzen auf nachhaltiges Wirtschaften und langfristige Verlässlichkeit, was uns zur Nummer 1 unter den Altersversorgern in Deutschland macht. Mit rund einem Fünftel der bayerischen Haushalte, die Leistungen von uns erwarten, tragen wir eine große gesellschaftliche Verantwortung. Unsere Expertise bündeln wir in der größten öffentlich-rechtlichen Versorgungsgruppe Deutschlands. Werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das zukunftsorientierte Lösungen für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung bietet. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | bundesweit

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r bei der Samtgemeinde Artland! Erlebe eine spannende, zukunftsorientierte Ausbildung und entdecke die vielseitigen Aufgaben einer modernen Verwaltung. Jetzt bewerben für weitere Informationen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen