Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Für die Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ wird eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I akzeptiert. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechsmal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität und Work-Life-Balance, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze und ein starkes Miteinander. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Abschlusszeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

LWL JHZ Marl | Marl

Gehalt: TVöD VKA EG 8, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge zu 100 % durch den Arbeitgeber. Aufgaben: Unterstützung im Bereich Versicherungen oder IT/Nachrichtentechnik; allgemeine Verwaltungsaufgaben. Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation; sicherer Umgang mit MS Office, schnelle Einarbeitung in neue Anwendungen. SAP-Hana-Kenntnisse von Vorteil; Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert. Bedingungen: Zwei Stellen zum nächstmöglichen Termin in Marl. Benefits: Jobradleasing. ‒ +

Auszubildende/r als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Der Magistrat Der Stadt Hattersheim Am Main | Hattersheim am Main

Aufgaben: Einblicke in die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung, verschiedene Fachbereiche und schrittweise Einarbeitung während der dreijährigen Ausbildung. Qualifikation: Guter mittlerer Schulabschluss oder Hoch- bzw. Fachhochschulreife; gute Leistungen in Deutsch und Mathematik, Ausdrucksfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und bürgerfreundliches Handeln. Bedingungen: Dreijährige Ausbildung. Benefits: Praxisnahe Ausbildung an moderner, produktiv genutzter Infrastruktur; erfahrene Ausbilder/innen und feste Ansprechpartner; sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit guten Übernahmechancen. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Burg

Als Mitarbeitende der Bundesverwaltung tragen Sie gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden zur Sicherheit, Souveränität und außenpolitischen Handlungsfähigkeit Deutschlands sowie zur Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland bei. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen, unterrichten Beteiligte und wenden Rechtsvorschriften einzelfallbezogen an. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Personalverwaltung, etwa Personalakten sowie Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung, und die Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Erwartet wird mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Aufgaben: Sachbearbeitung in verschiedenen Aufgabenbereichen der Stadtverwaltung, etwa Verwaltungsakte erlassen, Widersprüche bearbeiten und Bürgerinnen und Bürger beraten; während der Ausbildung Einblicke in Stadtkämmerei, Ordnungsamt und Hauptamt. Qualifikation: Mittlerer Bildungsabschluss oder gleichwertiger Abschluss. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Gehalt: 1.360 Euro im ersten Lehrjahr. Aufgaben: Ausbildung in allen Verwaltungsbereichen des Landeskirchenamtes, u. a. Finanzen und Personal. Qualifikation: Guter Realschulabschluss, Abitur oder gleichwertiger Abschluss; Affinität für Zahlen sowie gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Bedingungen: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 31 Tage Urlaub. Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Fahrtkostenerstattung bei Ausbildungsmaßnahmen außerhalb der Ausbildungsstätte, monatliche Familienheimfahrt, 400 Euro Abschlussprämie bei erfolgreichem Abschluss, hervorragende Übernahmechancen. ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Aufgaben: Bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Bereichen der Regionsverwaltung, z. B. Soziales, Jugend, Öffentliche Sicherheit, Umwelt oder Personal. Qualifikation: Sekundarabschluss I bzw. gleichwertiger Bildungsstand, erfolgreiche Teilnahme am Auswahlverfahren, Interesse an Gesetzen und Vorschriften und ihrer praktischen Umsetzung, Freude am Umgang mit Menschen, Kontaktfreude, Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft, Eigeninitiative, hohe Motivation sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Bedingungen: 3-jährige Ausbildung mit mehreren Einheiten an der Hannah-Arendt-Schule und dem Nds. Studieninstitut in Hannover. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Gehalt: Ausbildungsvergütung: 1. Ausbildungsjahr 1.368,26 €, 2. Ausbildungsjahr 1.418,20 €. Aufgaben: Durchläufst verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung, triffst Entscheidungen auf Basis von Bundes-, Landes- und Kommunalrecht, berätst und unterstützt Bürger*innen und erhältst Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Qualifikation: Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Bedingungen: Beginn 30.08.2027; Dauer 3 Jahre, Verkürzung um 6 Monate möglich. ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Aufgaben: Arbeit für und mit Menschen, abwechslungsreich und sinnstiftend für die Gesellschaft. Qualifikation: Hauptschulabschluss oder Fachoberschulreife. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.08.2027, mehrere Ausbildungsplätze. Unternehmen: Hansestadt Herford; setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Gehalt: Steigende Ausbildungsvergütung, ab 1.356 € (Stand 05/2026). Aufgaben: Nach der Ausbildung breit gefächertes Tätigkeitsfeld, z. B. in Umweltschutz, Schulaufsicht, Organisation oder Gesundheitswesen. Qualifikation: Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Bedingungen: Ausbildungsbeginn 01.08.2027; Bewerbungsfrist 30.11.2026. Unternehmen: Bezirksregierung Münster vertritt die NRW-Landesregierung im Münsterland und in der Emscher-Lippe-Region; etwa 1.800 Mitarbeitende. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Unternehmen: Kreisverwaltung Düren mit rund 1.400 Mitarbeitenden; Kreisgebiet mit 282.000 Menschen in 15 Städten und Gemeinden. Benefits: Sicheres Arbeitsumfeld, gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, erschwingliches Bauland und bezahlbare Kita-Betreuung. ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Gilching | Gilching

Aufgaben: Verwaltungsaufgaben im vor- und nachschulischen Bereich, Kita-Anmeldungen, Fördergelder und Honorare, Rechnungen, Kooperation mit Schulen und Landratsamt, Organisation von Erste-Hilfe-Kursen, Schulbussen, Fahrkarten und Schulweghelfern, Gastschulanträge und Ansprechpartner für Eltern, Leitungen und Träger. Qualifikation: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung mit Bereitschaft zur Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (VL I); Belastbarkeit, Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit; Kenntnisse in Bay KiBiG, Adebis Kita und Littlebird wünschenswert. Bedingungen: 39 Stunden/Woche. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe | Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist eine moderne Dienstleisterin und Kurstadt am Taunus. Mit etwa 57.000 Einwohnern bietet sie ein umfangreiches Angebot an Kultur, Sport und Freizeit. Die Kommune beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter, die vielfältige Verwaltungsaufgaben erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten stehen dabei im Fokus. Besonders wichtig ist die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. In der Verwaltung werden abwechslungsreiche digitale und analoge Aufgaben, wie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Schriftverkehr, übernommen. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - NEU!

Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg | Korbach

Gehalt: Bezahlung nach TVAöD. Qualifikation: Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur; Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstverantwortung und gute Kommunikationsfähigkeit. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.08.2027; flexible Arbeitszeiten. Benefits: Notebook/Tablet für den Unterricht; gute Übernahmechancen. Unternehmen: Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.