25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.118 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Unsere vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an innovativen Projekten und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Gestalte mit uns die Zukunft für unsere Bürgerinnen und Bürger! Die dreijährige duale Ausbildung ist auch teilzeitgeeignet und kombiniert Theorie und Praxis. Sichere dir jetzt deinen Platz für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Laufbahn in der öffentlichen Verwaltung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Hansestadt Lübeck | Schleswig-Holstein

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bei der Hansestadt Lübeck am 01.08.2027! Du suchst eine sinnvolle Ausbildung, die dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung unserer Stadt mitzuarbeiten? In einem abwechslungsreichen Umfeld kombinierst du praktische Erfahrungen mit theoretischem Wissen. Faire Bezahlung und exzellente Karrierechancen sind bei uns garantiert. Arbeite im Team und mache einen Unterschied in der Community, während du dort lebst, wo andere Urlaub machen. Bewirb dich jetzt und entdecke die Zukunftsperspektiven in der Verwaltung! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Hansestadt Lübeck | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel | Erkner

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Außenbezirk Erkner, Referenzcode 20261428 9339. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Personalverwaltung und -abrechnung für den Außenbezirk Erkner sowie als Springer/in für die Region. Sie bearbeiten Rechnungsangelegenheiten und prüfen Tagesberichte sowie Arbeitszeitmodelle. Zudem erstellen Sie Schicht- und Wechselschichtpläne gemäß Dienstvereinbarungen. Eine präzise Pflege der Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung ist ebenfalls erforderlich. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Hilfemanagement merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Bereich Hilfemanagement

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises | Bad Homburg vor der Höhe

Unser Team zeichnet sich durch eine selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise aus. Wir kümmern uns um Leistungsangelegenheiten nach SGB II, beraten empathisch und lösungsorientiert und prüfen anspruchsvolle sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte. Zudem setzen wir Erstattungs- und Ersatzansprüche gegenüber anderen Leistungsträgern durch. Ein effektives Fallmanagement sowie die Zusammenarbeit im Netzwerk stehen im Fokus unserer Arbeit. Durch umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir Ihre fachliche und persönliche Entwicklung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage pro Jahr und garantieren arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Kempten | Kempten (Allgäu)

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der historischen Stadt Kempten! Unsere abwechslungsreiche Ausbildung bietet Dir die Chance, aktiv an der Stadtentwicklung mitzuwirken. In drei Jahren durchläufst Du verschiedene Ämter und sammelst wertvolle Erfahrungen im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern. Die Vergütung beginnt im ersten Jahr bei 1.368,26 € und steigert sich bis zum dritten Jahr auf 1.464,02 €. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, mit Ausbildungsstart im Jahr 2027. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft Kemptens aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)- Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)- Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU!

Gemeinde Harsum | Harsum

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) in der Kommunalverwaltung! In einer praxisnahen, dreijährigen Ausbildung lernst du alle Facetten der Gemeindeverwaltung kennen. Durch Blockunterricht und spezielle Lehrgänge eignest du dir wertvolle Rechts- und Verwaltungskenntnisse an. Im ersten Ausbildungsjahr erhältst du über 1.300 € brutto monatlich, gemäß TVAöD-BBiG. Ein guter Sekundarabschluss I sowie soziale Kompetenzen wie Kontaktfreudigkeit sind Voraussetzung. Freu dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und ein modernes Arbeitsumfeld mit ergonomisch gestalteten Büros! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) - NEU!

Hansestadt Lübeck | Lübeck

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bei der Hansestadt Lübeck mit einer Ausbildung, die am 01.08.2027 beginnt. Suchst du einen Sinn in deinem Beruf und willst etwas bewegen? In dieser praxisnahen Ausbildung arbeitest du im Team und gestaltest aktiv Lübeck mit. Du profitierst von fairer Bezahlung, hervorragenden Karrierechancen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Diese Ausbildung verbindet Theorie und Praxis und öffnet dir viele Türen für die Zukunft. Worauf wartest du? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres engagierten Teams! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Hansestadt Lübeck | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Schaumburg | Rinteln

Der Landkreis Schaumburg bietet ab dem 1. August 2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Sichern Sie sich eine zukunftssichere Karriere in der Kommunalverwaltung! Kombinieren Sie Theorie mit Praxis und gestalten Sie aktiv die Verwaltung von morgen. Informieren Sie sich über die vielseitigen Ausbildungsmöglichkeiten auf www.schaumburg.de/karriere. Reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 6. September 2026 über unser Bewerbungsportal ein. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) Schwerpunkt Widerspruchsverfahren merken
Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) Schwerpunkt Widerspruchsverfahren

AZV Südholstein | Hetlingen

Als Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) mit dem Schwerpunkt Widerspruchsverfahren sind Sie für die Begründetheitsprüfung und die Erstellung von Widerspruchsbescheiden zuständig. Sie beraten Fachbereiche während des Vorverfahrens und unterstützen bei verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten. Zudem führen Sie Ahndungsmaßnahmen bei Ordnungswidrigkeiten durch und begleiten das Zwischenverfahren bis zur Gerichtsverhandlung. In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für öffentlich-rechtliche Verträge sowie deren Genehmigung und Bekanntmachung. Auch die Schnittstelle zur Kommunalaufsichtsbehörde gehört zu Ihren Aufgaben, zusammen mit dem Aufbau eines digitalen Vertrags- und Genehmigungsmanagements. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen