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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.142 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Unsere vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an innovativen Projekten und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Gestalte mit uns die Zukunft für unsere Bürgerinnen und Bürger! Die dreijährige duale Ausbildung ist auch teilzeitgeeignet und kombiniert Theorie und Praxis. Sichere dir jetzt deinen Platz für eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Laufbahn in der öffentlichen Verwaltung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Auszubildende/n (m/w/d) als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Ratzeburg | Schleswig-Holstein

Bewirken Sie Veränderung als Auszubildende/r (m/w/d) in der Kommunalverwaltung ab 01.08.2027! Die Stadt Ratzeburg bietet Ihnen eine spannende und praxisnahe dreijährige Ausbildung in ihrer bürgerorientierten Verwaltung. Sie erwerben umfassende Kenntnisse über die Organisation öffentlicher Einrichtungen und deren Bedeutung für das Leben der Bürger. Als Verwaltungsfachangestellte/r unterstützen Sie die Anliegen der Bevölkerung, indem Sie Anträge bearbeiten und rechtliche Auskünfte erteilen. Gesetze und Vorschriften sind zentrale Elemente Ihres Berufs, die Sie ständig anwenden und vertiefen werden. Bringen Sie Ihre Begeisterung für Rechtstexte in eine wichtige Aufgabe ein! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Ausländerbehörde! In Vollzeit oder Teilzeit (ab 80%) erwarten Sie spannende Herausforderungen im ausländerrechtlichen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Prüfung von Anträgen für Aufenthaltstitel, die Bearbeitung von Visaangelegenheiten sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Behörden. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im öffentlichen Dienst mit und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einem positiven Arbeitsklima. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Integration von Migranten mit! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (aller)

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung beim Landkreis Verden! Wir bieten dir 2027 einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) an. Werde Teil eines engagierten Teams mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen und über 140.000 Bürgerinnen und Bürgern. Interessiert? Bewirb dich jetzt online auf unserer Website www.landkreis-verden.de/stellen. Bei Fragen zur Ausbildung steht dir Stefanie Focke von der Ausbildungsleitung unter Telefon 04231 15-426 zur Verfügung. Der Landkreis Verden wartet auf dich – entdecke deine Möglichkeiten und gestalte die Zukunft mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Kommunalverwaltung Wangen im Allgäu! Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung eingesetzt, von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt. Du wendest sicheres Rechtswissen an, bearbeitest Widersprüche und berätst die Bürgerinnen und Bürger. Wichtig sind ein mittlerer Bildungsabschluss sowie Freude am Umgang mit Menschen und verschiedene Rechtsgebiete. Flexibilität und PC-Kenntnisse runden Dein Profil ab. Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bewirb Dich noch heute und gestalte die Zukunft Deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 bieten wir einen Ausbildungsplatz für engagierte Bewerber*innen. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife und ein Nachweis über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie grundlegende Computerkenntnisse mitbringen. Während der Ausbildung erwarten dich praktische und theoretische Inhalte in verschiedenen Verwaltungsbereichen. Genieße die Vergütung von bis zu 1.464,02 Euro monatlich im letzten Ausbildungsjahr und freue dich auf eine erfüllende, zukunftssichere Karriere! +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn ist besonders für Soldat*innen (SVG) geeignet und kann in Teilzeit absolviert werden. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein vergleichbarer Bildungsstand. Ideal für Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife ist der „Bachelor of Laws“. Die Stadt Paderborn sucht teamfähige und kommunikative Persönlichkeiten mit einem Interesse an Rechtsanwendung. Die dreijährige Ausbildung besteht aus theoretischem Blockunterricht und praktischen Phasen. Neben einem guten Urteilsvermögen sind Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein gefragt, um die Herausforderungen der Kommunalverwaltung erfolgreich zu meistern. +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Hansestadt Herford! Ab dem 01.08.2027 sind mehrere Ausbildungsplätze verfügbar. Du arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben? Nach der Ausbildung stellst du deine Fähigkeiten in den Dienst der Gesellschaft. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Die Hansestadt Herford fördert Chancengleichheit und Vielfalt und lädt alle Interessierten ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen findest du auf https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausbildung im Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Ab dem 01.08.2027 erhalten die Auszubildenden eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 € (Stand 05/2026). Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2026. Unsere Behörde gestaltet die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Verkehr und Sicherheit aktiv mit. Nach erfolgreichem Abschluss erwartet Sie ein vielfältiges Tätigkeitsfeld, unter anderem in den Bereichen Umweltschutz oder Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zur Verbesserung der Lebensqualität für 2,6 Millionen Menschen in der Region bei! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der EKM in Erfurt! Unsere abwechslungsreiche Ausbildung umfasst alle wichtigen Verwaltungsbereiche wie Finanzen und Personal. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen und einem attraktiven Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Jahr. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, darunter eine Abschlusspämie von 400 Euro und exzellente Übernahmechancen. Voraussetzung sind ein guter Realschulabschluss, Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss sowie ein Interesse an Zahlen. Bewirb dich jetzt und investiere in deine berufliche Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027! Der Kreis Düren bietet eine einzigartige Mischung aus ländlicher Idylle und urbaner Nähe zu Köln, Düsseldorf und Aachen. Die Region verwandelt sich mit einer der größten Seenlandschaften Deutschlands in ein attraktives Ziel für Touristen und Wassersportler. Mit 282.000 Bewohnern in 15 Städten wächst die Gemeinschaft kontinuierlich. Unsere 1.400 Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld, das eine harmonische Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Erlebe eine Region mit erschwinglichem Bauland und optimaler Kita-Betreuung für eine vielversprechende Zukunft! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Der Bewerbungszeitraum für die praxisnahe Ausbildung dauert vom 01. Juni bis 31. August 2026. Du lernst verschiedene Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung, Personalwesen und Ordnungsamt. Deine Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Erstellung behördlicher Schriftstücke. Für die Ausbildung benötigst du mindestens die Mittlere Reife und gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und Rechnungswesen. Zeige Sorgfalt, Interesse am politischen Geschehen und bewirb dich jetzt für eine spannende Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen