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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.695 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt | Seligenstadt

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Einhardstadt Seligenstadt! Ab dem 09. August 2027 bieten wir eine fundierte Ausbildung in einer modernen, bürgernahen Verwaltung. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken und den ca. 23.500 Einwohnern zu helfen. In einer dreijährigen Ausbildungszeit erlernen Sie wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Unsere über 250 Mitarbeiter freuen sich auf engagierte Auszubildende, die serviceorientiert arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einer attraktiven, zukunftsfähigen Kommune! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu. In dieser Ausbildung wirst du umfassend in verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung eingeführt. Deine Aufgaben umfassen die sichere Anwendung von Recht, die Erstellung von Verwaltungsakten und die Bearbeitung von Widersprüchen. Zudem berätst du die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Wangen. Du erhältst Einblicke in Ämter wie die Stadtkämmerei, das Ordnungsamt und das Hauptamt. Voraussetzung ist ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss, um Teil dieses vielseitigen Teams zu werden. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) erwartet eine spannende 3-jährige Ausbildung an der Hannah-Arendt-Schule und dem Nds. Studieninstitut in Hannover. Diese Ausbildung umfasst bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Bereichen der Regionsverwaltung, wie Soziales und Jugend. Interessierte sollten einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand mitbringen. Teamfähigkeit, Kontaktfreude und eine gute Ausdrucksfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Zudem müssen Bewerber Interesse an Gesetzen und Vorschriften zeigen sowie motiviert sein. Weitere Informationen finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst einer aufstrebenden Stadtverwaltung! In dieser spannenden 3-jährigen Ausbildung erlebst Du alle Facetten der Verwaltung und gewinnst Einblicke in unterschiedlichste Fachbereiche. Du triffst fundierte Entscheidungen basierend auf geltendem Recht und bist die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innen. Zusätzlich erwirbst Du Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027, mit einem flexiblen Bewerbungszeitraum vom 01.08.2026 bis 31.01.2027. Genieße eine attraktive Ausbildungsvergütung und bereite Dich auf eine zukunftssichere Karriere vor! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / als Sachbearbeiter (m/w/d) Bezügerechner/Personal merken
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / als Sachbearbeiter (m/w/d) Bezügerechner/Personal

Stadt Gersthofen | Gersthofen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / als Sachbearbeiter (m/w/d) Bezügerechner/Personal; in Teilzeit mit 21 Stunden/Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis September 2029 mit der Option zur Verlängerung. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Abfallwirtschaft Starnberg KU | Starnberg

Beginne deine Karriere beim AWISTA Starnberg KU als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Unser Kommunalunternehmen trägt aktiv zur Abfallvermeidung, -beseitigung und Recycling im Landkreis Starnberg bei. Werde Teil eines engagierten Teams, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt. Deine theoretische Ausbildung erfolgt an der Berufsschule Starnberg sowie der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) im dualen System. Profitiere von praktischer Erfahrung und fachlicher Anleitung durch erfahrene AusbilderInnen. Gestalte mit uns einen lebenswerten Landkreis und starte jetzt deine Ausbildung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Abwasserverband Rothach | Lindenberg im Allgäu

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Lindenberg im Allgäu in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Gebührenabrechnung, Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine ähnliche Qualifikation und haben Kenntnisse in der kommunalen Finanzsoftware AB-Data? Ein sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und Teamarbeit sind essenziell. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds und eine Vergütung nach TVöD. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. ‒ +
Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027 merken
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027

Gemeinde Gottmadingen | Gottmadingen

Die Gemeinde Gottmadingen bietet ab dem 1. September 2027 einen Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) an. Die dreijährige Ausbildung (Verkürzung möglich) erfolgt teilweise an der Wessenbergschule in Konstanz im Rahmen von Blockunterricht. Ein abschließender ca. dreimonatiger Lehrgang an der Verwaltungsschule in Konstanz bereitet auf die Abschlussprüfung vor. Die Ausbildungsvergütung ist attraktiv, aktuell im ersten Lehrjahr bei 1.368,26 € nach TVAöD. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen. Interessierte sollten zudem Interesse an rechtlichen Grundlagen mitbringen. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM in Erfurt! Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Lehrjahr. Genieß 31 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Abschlussprämie von 400 Euro. Unsere engagierte Betreuung garantiert hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung. Du bringst einen guten Realschulabschluss oder Abitur mit und hast eine Affinität für Zahlen? Bewerbe dich jetzt für eine spannende und zukunftssichere Ausbildung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle sucht dich für die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Diese dreijährige, staatlich anerkannte Ausbildung im öffentlichen Dienst vermittelt dir essentielle rechtliche und organisatorische Kenntnisse sowie digitale Kompetenzen. Während deiner Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Fachbereichen, darunter das Bürgerbüro, die Kämmerei und die Personalabteilung. Du erhältst so einen umfassenden Einblick in die moderne Kommunalverwaltung. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung profitierst du von hervorragenden Übernahmechancen. Starte jetzt in einen zukunftssicheren Beruf mit Perspektive und entwickle deine Karriere bei uns weiter! ‒ +
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen