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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

910 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen | Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 9.700 Beschäftigten, ist die UMG ein zentraler Akteur in Göttingen, der Stadt der Wissenschaft. Aktuell sucht die Zentralabteilung Transfusionsmedizin engagierte Medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für eine Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche, befristet auf ein Jahr. Die UMG bietet ein attraktives Arbeitsumfeld innerhalb eines innovativen Netzwerks universitärer und außeruniversitärer Einrichtungen. Interessierte Bewerber*innen profitieren von umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die medizinische Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)- Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)- Fachrichtung Kommunalverwaltung

JobSwipe | Harsum

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) in der Kommunalverwaltung! Zum 01.08.2027 bieten wir einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz, der dir umfangreiche Kenntnisse in verschiedenen Fachbereichen der Gemeindeverwaltung vermittelt. Die dreijährige praxisorientierte Ausbildung umfasst Blockunterricht an der Berufsschule und verschiedene Lehrgänge. Bereits im ersten Jahr verdienst du über 1.300 € brutto monatlich. Voraussetzungen sind ein guter Sekundarabschluss I sowie soziale Kompetenzen wie Kontaktfreudigkeit. Profitiere von modernen Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Abschlussprämie von 400 Euro! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittelmark | Teltow

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Fachdienst Bürgergeld (m/w/d) in Teltow, Bad Belzig oder Werder (Havel). Sie bearbeiten Anträge zu SGB II-Leistungen und beraten Bürger zu Ansprüchen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungschancen. Zusätzlich warten attraktive Leistungsprämien und Zulagen auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Bubenreuth, nördlich von Erlangen gelegen, ist eine lebendige Gemeinde mit hoher Lebensqualität. Berühmt für ihre Musikinstrumenten- und Geigenbaukultur, prägt diese Tradition das kulturelle Leben des Ortes. Die hervorragende Anbindung macht Bubenreuth zu einem attraktiven Standort für Beruf und Wohnen. Lokale Einrichtungen bieten Mittagsbetreuung und Jugendmusikstätten an, die Vermietung von Musikinstrumenten ermöglicht kreativen Austausch. Ein freundliches Auftreten und gute Organisationsfähigkeit sind für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Gemeinde wichtig. Bubenreuth vereint somit Lebensqualität, Kultur und Karrierechancen in einem einzigartigen Umfeld. +
Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Pro Arbeit kAöR | Osterholz-Scharmbeck

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD. In dieser Position unterstützen Sie eine definierte Kundengruppe durch Sachverhaltsprüfungen und Datenpflege. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie die Dokumentation in unserer Datenbank. Dabei bringen Sie Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Ihre Beratungskompetenz ein. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie fundierte IT-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Bauverwaltung Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Bauverwaltung Teilzeit

Stadt Wiesloch | Wiesloch

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit einer entsprechenden Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten kundenorientiert auftreten, auch in Konfliktsituationen freundlich bleiben und Interesse an bautechnischen Themen zeigen. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen sind ebenfalls wichtig für diese Position. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, mit der Möglichkeit auf bis zu 33 Tage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung. Zusätzlich genießen Sie 31.12. als arbeitsfreien Tag und mögliche weitere Arbeitsbefreiungen. Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Barrierefreiheit | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Stadt Wiesloch | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Schaumburg | Rinteln Rinteln

Der Landkreis Schaumburg sucht engagierte Auszubildende (m/w/d) für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab 1. August 2027. Nutzen Sie die Chance auf einen abwechslungsreichen und zukunftssicheren Beruf in der Kommunalverwaltung! Voraussetzungen sind in der Stellenanzeige aufgelistet, um Ihre Bewerbung optimal vorzubereiten. Theorie und Praxis werden hierbei perfekt kombiniert, sodass Sie umfassende Kenntnisse erwerben. Interessierte können sich bis zum 6. September 2026 über unser Bewerbungsportal bewerben. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! +
internship | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen