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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.294 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Ab dem 1. September 2027 bietet das Deutsche Patent- und Markenamt in München spannende Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser staatlich anerkannten Ausbildung erlernen Sie vielfältige Büro- und Verwaltungsaufgaben. Verwaltungsfachangestellte unterstützen die interne Verwaltung und bearbeiten bedeutende Sachverhalte und Zahlungsvorgänge. Während der dreijährigen Berufsausbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in Staatsrecht, Bundesrecht und Verwaltungsrecht. Zudem sind Sie die zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen und deren Anliegen. Nutzen Sie diese Chance für eine zukunftssichere Karriere im öffentlichen Dienst! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
AUSZUBILDENDER ZUM VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN (A) merken
AUSZUBILDENDER ZUM VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN (A)

Stadtverwaltung Emmendingen | Emmendingen

AUSZUBILDENDER ZUM VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN (A) Das zeichnet Sie aus: Mittlere Reife oder gleichwertige Qualifikation; Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache; Freundliches Auftreten; Zuverlässigkeit; Verantwortungsbewusstsein; EDV-Kenntnisse +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) auch in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Gemeinde Inzlingen | Inzlingen

Wir erwarten: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine; vergleichbare Ausbildung mit Verwaltungserfahrung. Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen, vorzugsweise im NKHR. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r für das Geschäftszimmer Verkehrsplanung, Straßenbau, Grünflächen und Vermessung (m/w/d)

Stadt Ulm | Ulm

Wir suchen eine*n engagierte*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) im Fachbereich Stadtentwicklung, Bau und Umwelt. Die Teilzeitstelle umfasst 19,5 Wochenstunden und ist bis zum 31.12.2026 befristet. Zu Ihren Aufgaben zählen die zentrale Anlaufstelle sowie die Organisation des Geschäftsbereichs Verkehrsplanung und Straßenbau. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und pflegen Sitze sowie Urlaubszeiten in SAP. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt für diese verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Verkehrswesen merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Verkehrswesen

Stadt Kaltenkirchen | Kaltenkirchen

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Sachgebiet Verkehrswesen! Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Verwarn- und Bußgeldverfahren sowie die Bearbeitung von Anträgen für Ausnahmegenehmigungen gemäß § 46 StVO. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Bereich der Kommunalverwaltung, Kenntnisse in Microsoft Office und Teamfähigkeit. Zudem sind Durchsetzungsvermögen sowie Grundkenntnisse im Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenrecht von Vorteil. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team und eine Bezahlung gemäß Entgeltgruppe 9a des TVöD. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im öffentlichen Dienst! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D) merken
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Stadt Neuburg an der Donau | Neuburg an der Donau

Die Stadt Neuburg an der Donau bietet für das Ausbildungsjahr 2027 spannende Karrierewege. Interessierte haben die Möglichkeit, eine dreijährige duale Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zu absolvieren. Alternativ kann der zweijährige Vorbereitungsdienst zum/zur Verwaltungswirt/in (m/w/d) gewählt werden, vorausgesetzt, das Auswahlverfahren des Landespersonalausschusses wird erfolgreich bestanden. Für ambitionierte Absolventen gibt es den dreijährigen Vorbereitungsdienst zum Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d). Zusätzlich wird eine dreijährige duale Erzieherausbildung (PiA) für angehende Erzieher/innen (m/w/d) angeboten. Entdecken Sie Ihre Möglichkeiten in Neuburg – eine hervorragende Entscheidung für Ihre berufliche Zukunft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf vergibt ab dem 01.09.2026 einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Diese Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in Bereichen wie Bauen, Finanzen, Personal und dem Bürgerbüro. Zusätzlich findet Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg statt und die Ausbildungsdauer beträgt regulär drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Verkürzung. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Ausbildung und verantwortungsvollen Aufgaben. Zusätzlich erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach TVAöD, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub. Voraussetzung ist ein guter Realschulabschluss oder Abitur. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie sind ideal für uns, wenn Sie die Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst abgelegt haben oder eine ähnliche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r besitzen. Ihre IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sind essentiell. Außerdem sollten Sie Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Familien haben. Mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Ein Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes und einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 bis 3.819,26 Euro in Vollzeit). +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Steingaden | Steingaden

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung beginnt am 01.09.2027 und dauert drei Jahre. Sie umfasst sowohl theoretischen Unterricht an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule als auch praktische Erfahrungen in der Verwaltungsgemeinschaft Steingaden. Hier lernst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung kennen. Nach dem ersten Ausbildungsabschnitt erfolgt eine Zwischenprüfung, die zum Abschluss an der Bayerischen Verwaltungsschule hinführt. Wichtige Fächer sind Privatrecht, Kommunalrecht und Verwaltungsrecht, wobei auch EDV-Kenntnisse gefragt sind. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder ein höherwertiger Bildungsweg. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen