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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

2.158 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis | Simmern/Hunsrück

Entdecke eine spannende Ausbildung im öffentlichen Dienst, die dir individuelle Unterstützung und ein starkes Team bietet. Unsere Ausbildungsprogramme decken verschiedene Fachbereiche ab, darunter Straßenverkehr, Kfz-Zulassung und Personalverwaltung. Der wöchentliche Berufsschulunterricht in Bad Kreuznach ergänzt deine praktische Ausbildung. Wir suchen zuverlässige, kommunikative und teamfähige Talente, die bereit sind, zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Profitiere von persönlicher Betreuung durch engagierte Ausbilder*innen und gemeinschaftlichem Lernen im Azubi-Team. Bei uns kannst du eigenverantwortlich arbeiten und wertvolle Erfahrungen sammeln, die deine Karriere stärken werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landkreis Verden Körperschaft des öffentlichen Rechts | Verden (Aller)

Starte deine Karriere in einem zukunftsorientierten Landkreis mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen! Wir bieten eine attraktive Ausbildung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Teilzeit. Freue dich auf 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester. Unsere modernen Arbeitsumfelder gewährleisten ein gutes Miteinander und individuelle Unterstützung durch erfahrene Ausbildungsbeauftragte. Profitiere von hervorragenden Übernahme- und Entwicklungsperspektiven sowie einer fairen Vergütung nach TVAöD. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – bewirb dich jetzt und sichere dir einen Platz in unserem Team! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)

Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) | Münster

Starte deine Karriere mit der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) beim LWL. Diese dreijährige Ausbildung kombiniert praktische Einblicke in verschiedene Verwaltungsbereiche mit Theorieunterricht am Studieninstitut Westfalen-Lippe und dem Hansa-Berufskolleg in Münster. Du erlernst essentielle Kenntnisse in Verwaltungsorganisation, Personalrecht und kommunalen Finanzen. Zudem bieten wir dir eine gründliche Prüfungsvorbereitung und Seminare zur persönlichen Weiterentwicklung. Profitiere von einer umfassenden Betreuung durch erfahrene Ausbilder:innen sowie von einer fairen Ausbildungsvergütung gemäß TVAöD. Deine Arbeitszeiten sind flexibel gestaltet, um ein optimales Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu ermöglichen. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Köln

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen! Ab dem 01.08.2026 werden engagierte Auszubildende an den Standorten Münster, Borken, Kleve und Köln-Auweiler gesucht. In der dreijährigen Ausbildung verbinden Sie theoretisches Wissen mit praktischer Erfahrung. Der Unterricht im Berufskolleg umfasst Fächer wie Verwaltungsrecht und Wirtschaftslehre. An einem wöchentlichen Studientag vertiefen Sie Kenntnisse in Personalrecht und Verwaltungsorganisation. Erleben Sie vielseitige Verwaltungsaufgaben und entwickeln Sie sich zur eigenverantwortlichen Sachbearbeitung! Bewerben Sie sich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreis Herzogtum Lauenburg | Ratzeburg

Entdecken Sie eine vielseitige Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r! Bei uns erwarten Sie nicht nur ein tolles Team von rund 50 Nachwuchskräften, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein kostenloses Deutschlandticket und ein Tablet für Ihre Ausbildung. Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und eine vergünstigte Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio fördern Ihre Work-Life-Balance. Darüber hinaus profitieren Sie von intensiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem krisensicheren Arbeitsplatz. Unsere Ausbildung gehört zu den bestbezahlten und bietet eine Übernahmegarantie bei guten Leistungen. Starten Sie jetzt Ihre Karriere und bewerben Sie sich für einen spannenden Ausbildungsplatz! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Ulm

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet zahlreiche Berufschancen und sichert Ihnen eine fundierte Qualifizierung. Kompetente Ausbilder begleiten Sie, um einen optimalen Einstieg in Ihre Laufbahn zu gewährleisten. Zudem haben Sie Anspruch auf Familien- und Kinderzuschläge sowie auf 30 Tage Urlaub im Jahr, inklusive freier Tage am 24.12. und 31.12. Bei Überstunden profitieren Sie von Ausgleich in Form von Freizeit. Während der Ausbildung erweitern Sie kontinuierlich Ihr Wissen über Verwaltungsvorgänge und schließen mit einer Prüfung vor dem Bundesprüfungsausschuss ab. Ihr monatliches Ausbildungsentgelt steigert sich über die drei Jahre, beginnend bei ca. 1.218,26 Euro. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hamburg / Zentrum für Aus- und Fortbildung | Hamburg

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r und entdecke spannende Aufgaben in der Stadt- und Landesverwaltung. Sicher dir einen von 130 Ausbildungsplätzen und profitiere von hohen Übernahmechancen. Die Ausbildung bereitet dich optimal auf die Arbeit in Hamburger Behörden vor. Du bearbeitest Anträge, wendest Rechtsvorschriften an und stehst direkt mit Bürgerinnen und Bürgern in Kontakt. Zu deinen Aufgaben zählen Kfz-Zulassungen, Bußgelder und soziale Hilfen. Voraussetzung ist ein mittlerer Schulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathe, Gemeinschaftskunde und Englisch oder einer anderen Fremdsprache. +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) für die Kreisverwaltung Düren 2026 merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) für die Kreisverwaltung Düren 2026

Kreis Düren | Düren

Im Fachpraktischen Teil der Kreisverwaltung Düren durchlaufen Auszubildende fünf verschiedene Fachämter, darunter das Amt für Recht, Ordnung und Straßenverkehr. Die Ausbildung umfasst auch den Personalservice sowie zentrale Verwaltungsaufgaben. Wöchentlich erhalten die Teilnehmenden eine dienstbegleitende Unterweisung (DBU) vom Studieninstitut für kommunale Verwaltung Aachen. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVAöD und beträgt im ersten Ausbildungsjahr 1.218,26 €. Der Kreis Düren fördert aktiv die berufliche Gleichstellung und lädt besonders Frauen sowie schwerbehinderte Personen zur Bewerbung ein. Auch Bewerber mit Zuwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen. +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreis Düren | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Bruchsal | Bruchsal

Bruchsal bietet dir mehr als du erwartest! Gestalte deine Zukunft mit einer Karriere in unserer lebenswerten Stadt. Gemeinsam engagieren wir uns für die Bruchsalerinnen und Bruchsaler. Unser Motto spiegelt sich in einem breiten Spektrum an Studien- und Ausbildungsangeboten wider, die zahlreiche Tätigkeitsbereiche abdecken. Ob Natur, Technik oder Mensch – bei uns findest du den perfekten Platz. Zudem legen wir großen Wert auf individuelle Förderung und den Teamgeist, unterstützt durch regelmäßige Aktivitäten. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Ostalbkreis | Aalen

Verwaltungsfachangestellte absolvieren eine umfassende Ausbildung, die ihnen den Umgang mit Gesetzen und rechtlichen Fragestellungen in der Landkreisverwaltung näherbringt. Ihre Aufgaben umfassen die Erledigung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie das Beschaffen, Aufbereiten und Auswerten von Daten sowie das Anfertigen von Protokollen und Berichten. Außerdem sind sie verantwortlich für die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Mahnungen. Als wichtige Ansprechpartner unterstützen sie Bürgerinnen und Bürger, Organisationen und Unternehmen. Die praktische Ausbildung findet in verschiedenen Geschäftsbereichen des Landratsamtes in Aalen statt, einschließlich Sicherheit, Gesundheit und Baurecht. Je nach Wohnort kann eine Zuteilung zu Außenstellen in Schwäbisch Gmünd oder Ellwangen erfolgen. +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Rheine | Rheine

Verwaltungsfachangestellte sind unverzichtbare Allrounder in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Dazu gehören die Sachbearbeitung in der Buchhaltung, die Gewährung von Sozialleistungen und die Durchführung von Trauungen. Die Ausbildung bereitet umfassend auf diese Herausforderungen vor und vermittelt praktische sowie theoretische Kenntnisse. Fortbildungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass das Wissen aktuell bleibt und die Karriere gefördert wird. Besonders qualifizierte Mitarbeiter haben die Option, einen Aufbaulehrgang zu besuchen, um sich weiterzuqualifizieren und aufzusteigen. Zudem gibt es spezielle Stellen für Bewerber, die Anspruch nach dem Soldatenversorgungsgesetz haben. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreis Dithmarschen | Heide (Holstein)

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung beim Kreis Dithmarschen! Hier erwartet dich nicht nur eine lehrreiche Zeit, sondern auch die Möglichkeit, aktiv zum Gemeinwohl beizutragen. Du übernimmst vielseitige Aufgaben, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger in Dithmarschen bereichern. Von Amtsvormundschaft bis Naturschutz – du bist von Anfang an in spannende Projekte eingebunden. Werde Teil eines engagierten Teams, das Sinn und Spaß verbindet. Entscheide dich für eine Ausbildung, die nicht nur deiner Zukunft dient, sondern auch das schöne Dithmarschen nachhaltig verbessert. +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Kreis Dithmarschen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aalen | Aalen

Werden Sie Teil des Teams Aalen! Die Stadtverwaltung Aalen bietet eine innovative duale Ausbildung in einer modernen Dienstleisterumgebung. Hier erwarten Sie hohe Servicequalität und eine engagierte Belegschaft von rund 1.400 Mitarbeitenden, die Ihnen mit Rat zur Seite stehen. Während Ihrer Ausbildung lernen Sie alle Ämter und Bereiche kennen und übernehmen Verantwortung in der Verwaltung. Entdecken Sie die spannende Welt der Stadtverwaltung, die Ihnen einen einzigartigen Blick auf Ihre Stadt ermöglicht. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft Aalen aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - Initiativstelle

Stadt Frankfurt am Main | Frankfurt am Main

Werde Teil der Stadt-Up Frankfurt als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d)! Nutze die Chance für eine spannende Ausbildung, die Herz und Verstand verbindet. Wir bieten dir nicht nur eine individuelle Unterstützung durch unser erfahrenes Ausbildungsteam, sondern auch sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildungszeit. Verdiene eine monatliche Ausbildungsvergütung von bis zu 1.314,02 € im dritten Jahr und profitiere von einer jährlichen Sonderzahlung von 90%. Zusätzlich erhältst du ein Job-Ticket Premium, das dir unbegrenzte Mobilität im Rhein-Main-Gebiet ermöglicht. Bewirb dich jetzt initiativ und gestalte aktiv die Zukunft Frankfurts mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - 2-jährige Ausbildung - Initiativstelle merken
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) - 2-jährige Ausbildung - Initiativstelle

Stadt Frankfurt am Main | Frankfurt am Main

Werde Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) bei Stadt-Up Frankfurt und starte in eine vielversprechende Zukunft! Unsere 2-jährige Ausbildung, die von Anfang an verkürzt wurde, bietet dir spannende Aufgaben und individuelle Unterstützung. Du erhältst eine monatliche Ausbildungsvergütung von 1.268,20 € im ersten Jahr und 1.314,02 € im zweiten Jahr. Zudem bieten wir hervorragende Übernahmechancen und eine jährliche Sonderzahlung von 90% des Gehalts. Profitiere von einem Job-Ticket Premium, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes. Bewirb dich jetzt initiativ und setze den ersten Schritt in deine berufliche Karriere! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen