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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.174 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r

Landeshauptstadt Düsseldorf | Düsseldorf

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Landeshauptstadt Düsseldorf! Ab dem 1. September 2026 bist du Teil eines engagierten Teams, das den Bürger*innen hervorragende Dienstleistungen bietet. Deine Ausbildung ermöglicht es dir, aktiv zur Verbesserung des öffentlichen Lebens in der Stadt beizutragen. Erfahre, wie du die Anliegen der Menschen erfüllst und das pulsierende Großstadtleben unterstützt. Gemeinsam optimieren wir den Service im Bürgerbüro und sorgen dafür, dass die Stadtverwaltung effizient arbeitet. Werde Teil dieser wichtigen Aufgabe und forme die Zukunft Düsseldorfs mit deinem Einsatz! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Beginne Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2026 sind zwei Ausbildungsplätze verfügbar. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife sowie, wenn nötig, Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Wichtige Fähigkeiten umfassen Interesse an Rechtswissenschaften, Teamarbeit und grundlegende Computerkenntnisse. Die Ausbildung bietet Praxis in verschiedenen Verwaltungsbereichen und theoretischen Unterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg. Außerdem besteht die Möglichkeit, die praktische Ausbildung in Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) zu absolvieren, während der Unterricht vollständig gewährleistet sein muss. Starte jetzt Deine Bewerbung! +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bei der Stadtverwaltung in Wangen im Allgäu erwartet Dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen Ämter der Stadt kennen, von der Stadtkämmerei über das Ordnungsamt bis hin zum Hauptamt. Ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird vorausgesetzt. Werde Teil eines engagierten Teams und sammle wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft in der Verwaltung von Wangen im Allgäu. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (auch mit der Möglichkeit zum Fachabitur) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) Fachrichtung Landesverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Humboldt-Universität zu Berlin | Berlin

Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe. Möglich ist auch eine Bewerbung als "Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch) ". +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Hochtaunuskreis | Bad Homburg vor der Höhe

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht: Zum Ausbildungsbeginn im Sommer 2026 engagierte und motivierte Schulabgänger, die sich für eine vielseitige und interessante; Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Interessieren. +
Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) zum 01.08.2026 merken
Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zum_zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

StädteRegion Aachen | Aachen

Interdisziplinär zusammenarbeiten; Fachleute und Verwaltungsexperten stärken sich wechselseitig; Teams werden durch Coaching stark gemach. Krisensicher sein; Arbeitsplatzsicherheit; Sichere und angemessene Bezahlung. +
Jobticket – ÖPNV | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen | Aurich

Wir bieten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) an, Ausbildungsstart ist der 01.08.2024. Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung mit Praxisabschnitten und fachlichen Fortbildungen. Zusätzlich organisieren wir eine Projektwoche in der Gedenkstätte Bergen-Belsen. Die Ausbildungsvergütung beträgt über 1.000,- € brutto im ersten Jahr, außerdem gibt es eine jährliche Sonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Reisekostenerstattung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zudem erhältst du 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr und wir übernehmen die Kosten für Lernmaterialien. Als NLWKN schützen wir Menschen, Natur und Sachwerte - „Für Mensch und Umwelt. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart (Körperschaft öffentl. Rechts) | Balingen

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der ev. Landeskirche in Balingen/Zollern-Alb-Kreis im Jahr 2026! Du bist ein engagierter Schulabgänger und suchst einen Ausbildungsplatz mit Zukunftsperspektive? Bei uns erhältst du eine umfassende Ausbildung und die Möglichkeit zur Übernahme. Voraussetzung sind ein guter Schulabschluss (mindestens mittlere Reife) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus solltest du MS-Office sicher beherrschen und kontaktfreudig sein. Genieße eine faire Vergütung, Fahrtkostenzuschüsse und einen Ausbildungs-Laptop – bewirb dich jetzt! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Die Stadt Emsdetten sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams von über 500 Mitarbeitenden, die sich für die rund 37.200 Emsdettener einsetzen. In dieser Position übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Schriftführung für den Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen. Zudem bearbeiten Sie Anträge im städtischen Förderprogramm pro KLIMA. Ihre Aufgaben tragen zur nachhaltigen Entwicklung und Umweltschutz bei. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Emsdettens mit! +
Festanstellung | Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Norderney | Norderney

Für die Position im Bereich Stadt- und Regionalplanung suchen wir eine qualifizierte Person mit einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung in Bauverwaltung. Wichtige Voraussetzungen sind fundierte Kenntnisse im Bauplanungsrecht sowie praktische Erfahrung in Planungsbüros oder Bauverwaltungen. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind ebenfalls gefragt. Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und Datenmanagementsystemen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Bei Bedarf unterstützen wir Ihnen bei der Wohnungssuche, um Ihren Umzug zu erleichtern. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Stadt Norderney | Familienfreundlich | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen