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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.582 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bei der Stadtverwaltung in Wangen im Allgäu erwartet Dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen Ämter der Stadt kennen, von der Stadtkämmerei über das Ordnungsamt bis hin zum Hauptamt. Ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird vorausgesetzt. Werde Teil eines engagierten Teams und sammle wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft in der Verwaltung von Wangen im Allgäu. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - Blankenfelde-Mahlow merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) - Blankenfelde-Mahlow

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Sachbearbeitung im Bürgerservice. Genießen Sie attraktive Vorteile wie eine Vergütung nach EG 8, 30 Tage Urlaub im Jahr und regelmäßige Fortbildungen. Profitieren Sie von einem modernen Gesundheitsmanagement und Dienstradleasing, um Ihre Work-Life-Balance zu verbessern. Zu Ihren Aufgaben gehören das Pass- und Meldewesen, die Bearbeitung von Ausweisangelegenheiten und die Mitwirkung bei Wahlen. Kaffee, dynamische Teamarbeit und modernste Technik erwarten sie! Bringen Sie eine vergleichbare Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Kaufbeuren

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind für die Anwendung relevanter Rechtsvorschriften verantwortlich. Zu ihren Aufgaben zählen die Verwaltung von Personal sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Durch die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Verwaltung von Materialien tragen sie zur Effizienz bei. Voraussetzungen sind ein befriedigender Hauptschulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Die Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der durch kompetente Ausbilder unterstützt wird. Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung stehen vielversprechende Berufschancen offen, während das Ausbildungsentgelt stetig ansteigt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bad Reichenhall

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung erlernen essenzielle Kenntnisse in Rechtsvorschriften und deren Anwendung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Personalverwaltung, Haushaltsplanung und die Einhaltung wirtschaftlicher Vorgaben. Sie sind aktiv im Haushalts- und Rechnungswesen tätig und überwachen Zahlungsvorgänge. Ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sind Voraussetzung. Ihre Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der Ihnen zahlreiche Karrierechancen eröffnet. Mit kompetentem Coaching und einer Abschlussprüfung vor dem Bundesprüfungsausschuss sichern Sie sich eine erfolgreiche berufliche Zukunft. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsfachwirt im Bereich Finanzen (m/w/d) merken
Verwaltungsangestellter oder Verwaltungsfachwirt im Bereich Finanzen (m/w/d)

Gemeinde Oberhaching | Oberhaching

Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungsfachwirt für die Schulzweckverbände im Bereich Finanzen (m/w/d). unbefristet in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden. +
Gutes Betriebsklima | Kantine | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I) merken
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I)

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Neuwied

Der Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz sucht einen Beamten (m/w/d) oder vergleichbaren Beschäftigten im Bereich Verwaltung und Finanzen. Sie sind verantwortlich für Großraum- und Schwertransporte sowie die Bearbeitung von Erlaubnissen nach StVO. Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung oder einer ähnlichen Ausbildung im Verwaltungsbereich. Wir bieten eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Mobilität von morgen aktiv mit! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung merken
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW | Ratingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für die Rentenverwaltung in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie beraten und betreuen die Mitglieder des Versorgungswerks und deren Angehörige +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) mit Sprachqualifizierung Englisch merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Humboldt-Universität zu Berlin | Berlin

Grundvoraussetzung für die Arbeit ist eine genaue Kenntnis der Verwaltungsorganisation und der Verwaltungsabläufe. Möglich ist auch eine Bewerbung als "Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter mit Sprachqualifikation (Englisch) ". +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU!

Stadt Achim | Achim

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgerbüro? Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohner- und Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen sowie gewerbliche Meldungen. Zudem kümmern Sie sich um ordnungsrechtliche Anfragen wie Fundsachen und Hundesteuern. Ideale Bewerber sind ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnissen im Melde- und Passwesen. Erfahrung mit Meldeamt-Software und MS-Office ist wünschenswert. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Das Deutsche Patent- und Markenamt sucht ab dem 1. September 2027 motivierte Auszubildende für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten (w/m/div) in München. In dieser staatlich anerkannten Ausbildung erlernen Sie die vielfältigen Aufgaben der Bundesverwaltung. Zu Ihren Tätigkeiten gehören das Bearbeiten von Sachverhalten, Zahlungen sowie die Unterstützung der internen Verwaltung. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Anfragen und Anliegen in den verschiedenen Abteilungen. Während der dreijährigen Ausbildungszeit erhalten Sie tiefgehende Kenntnisse in Staats- und Verwaltungsrecht. Starten Sie Ihre Karriere in der Verwaltung und gestalten Sie die Zukunft mit uns! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen