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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.583 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) merken
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)

Stadt Pulheim | Pulheim

Zum 01.08.2026 bietet die Stadt Pulheim zwei Ausbildungsplätze als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) an. Pulheim vereint hohe Lebensqualität mit rheinischer Mentalität und einer idealen Lage zwischen Köln und Düsseldorf. In unserer Verwaltung arbeiten 860 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für etwa 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Während Ihrer dreijährigen Ausbildung lernen Sie alle Facetten der Stadtverwaltung kennen. Fachpraktische Einsätze erfolgen in Bereichen wie Ordnung, Jugend und Schulen. Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen und bringen Sie Ihre Stärken ein! +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r

Landeshauptstadt Düsseldorf | Düsseldorf

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Landeshauptstadt Düsseldorf am 1. September 2026. Dich erwartet eine spannende Ausbildung, die dir einen Einblick in wichtige Dienstleistungen für die Bürger*innen gibt. Du wirst das Rückgrat unserer Stadt unterstützen, indem du Anliegen und Bedürfnisse der Menschen kümmerst. In einem dynamischen und vielseitigen Umfeld trägst du zur Lebensqualität in Düsseldorf bei. Hast du dich schon einmal gefragt, wie die Person im Bürgerbüro deinen Pass ausstellt? Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte aktiv das Stadtleben mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und werde Teil der Stadtverwaltung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen basierend auf Rechtsvorschriften. Während deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene Ämter und erhältst wertvolle Einblicke. Freue dich auf ein jährlich steigendes Ausbildungsentgelt und umfangreiche Unterstützung durch unser Team. Zudem profitierst du von einem kostenfreien Job Ticket Premium im RMV-Gebiet. Bring einen Realschulabschluss oder guten Hauptschulabschluss sowie Freude am Umgang mit Menschen mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten eröffnet spannende Perspektiven im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Phasen lernst Du die vielseitigen Aufgaben der Stadtverwaltung kennen. Du bist in der Lage, Verwaltungsentscheidungen auf Grundlage von relevantem Recht zu treffen. Zudem berätst Du Bürger*innen und informierst sie über ihre Anliegen. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder ein höherer Schulabschluss. In der praktischen Ausbildung wirst Du intensiv von erfahrenen Ausbilder*innen unterstützt und sammelst wertvolle Erfahrungen in der Sachbearbeitung und rechtlichen Prüfung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gemeinde Stephanskirchen | Stephanskirchen

Als Verwaltungsfachangestellte/r berätst du Bürgerinnen und Bürger in den unterschiedlichsten Lebenslagen unter Berücksichtigung der Gesetze und Vorschriften. Im praktischen Teil lernst Du die verschiedenen Ämter der Gemeinde Stephanskirchen kennen. +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen merken
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen

Gemeinde Bibertal | Bibertal

Aktuell suchen wir eine/n Techniker/in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/n als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen. Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Fachbereichs mit Budgetverantwortung, die Bauleitplanung und die Prüfung von Bauanträgen. Zudem sind Sie für die Durchführung und Unterstützung gemeindlicher Bauprojekte, einschließlich Sanierungsmaßnahmen, zuständig. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Finanzierungsfragen und die Beantragung von Fördermitteln. Wichtig sind auch die fachliche Ausschreibung sowie die Koordination von Baumaßnahmen. Wenn Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bauwesen oder eine entsprechende Laufbahnbefähigung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n für den Bereich Ordnungsamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellte/n für den Bereich Ordnungsamt / Standesamt

Gemeinde Oy-Mittelberg | Oy-Mittelberg

Suchen Sie nach einer spannenden Karriere im öffentlichen Dienst? Wir bieten eine Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Ordnungsamt und Standesamt. Zu Ihren Aufgaben gehören Gewerbewesen, Sicherheitsrecht und Liegenschaftsverwaltung sowie die Vertretung im Einwohnermeldeamt. Ideale Bewerber*innen haben eine Ausbildung als VFA-K oder BL I und Kenntnisse im Standesamt. Genießen Sie attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung und einer betrieblichen Altersvorsorge in einem engagierten Team! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) 2-jährige Ausbildung merken
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) 2-jährige Ausbildung

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT | Frankfurt am Main

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) in Frankfurt! Wir suchen engagierte Talente, die mit Herz und Verstand arbeiten möchten. Unsere zweijährige Ausbildung wird schon ab dem ersten Tag spannend und herausfordernd gestaltet. Profitiere von individueller Unterstützung und sehr guten Übernahmechancen. Deine monatliche Ausbildungsvergütung beginnt bei 1.418,20 € brutto und steigt im zweiten Jahr. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft von Frankfurt aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) (m/w/d) merken
Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) (m/w/d)

Gemeinde Eichenau | Eichenau

Die Gemeinde Eichenau, nur 20 Minuten von München entfernt, ist ein idealer Standort für Immobilienkaufleute und Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Mit etwa 12.000 Einwohnern bietet Eichenau ein lebendiges Umfeld mit vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten. Die ausgezeichnete Verkehrsanbindung, sowohl mit dem ÖPNV als auch mit dem PKW, steigert den Wohnwert zusätzlich. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Verwaltung gemeindeeigener Liegenschaften und das Vertragsmanagement. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K (BL I) mit. Eichenau erwartet engagierte Fachkräfte zur Mitgestaltung dieser attraktiven Gemeinde. +
Festanstellung | Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa | Forst (Lausitz)

Beginnt Eure Karriere im Landkreis Spree-Neiße/Wokrejs Sprjewja-Nysa als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Entdeckt spannende Möglichkeiten und entwickelt euch in einem dynamischen Umfeld. Mehr Informationen findet ihr unter: ausbildung.lkspn.de. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)

Stadt Lübbecke | Lübbecke

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten der Fachrichtung Kommunalverwaltung bietet spannende Perspektiven in der öffentlichen Verwaltung. Während der dreijährigen Ausbildung lernen die Auszubildenden praxisnahe Aufgaben kennen und erweitern ihre Fähigkeiten. Der Ausbildungsablauf umfasst theoretischen Unterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde sowie praxisnahe Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungseinheiten. Ergänzende Unterrichtseinheiten an einem Tag pro Woche vertiefen das Wissen in Bereichen wie Ordnungs-, Sozial-, Personal- und Finanzrecht. Zudem erwerben die Auszubildenden Kompetenzen in der Kommunikationslehre und der Anwendung von Rechtsnormen. Starte deine Karriere in der Kommunalverwaltung und entdecke vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung / Gewerbe & Immobilien (m/w/d) - BA Wirtschaft/Recht o. Verwaltungsfachangestellte/r mit VL II + Führungserfahrung (m/w/d) merken
Stabsstellenleitung Wirtschaftsförderung / Gewerbe & Immobilien (m/w/d) - BA Wirtschaft/Recht o. Verwaltungsfachangestellte/r mit VL II + Führungserfahrung (m/w/d)

Stadt Kamen | Kamen

Die TECHNOPARK KAMEN GmbH ist ein zentraler Baustein der Wirtschaftsförderung in Kamen und bietet Unternehmensgründern ein ideales Umfeld zur Konzeptentwicklung. Die Stabsstelle Wirtschaftsförderung steuert die Aktivitäten im Bereich Grundstücksmanagement, Gewerbe und Handel. Ein Augenmerk liegt auf der Förderung von Netzwerken innerhalb der kommunalen Wirtschaftsförderung. Zudem werden digitale Transformationsprozesse, wie das Smart-City-Projekt, aktiv begleitet. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Vermarktung leerstehender Handels- und Gewerbeimmobilien. Die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung der TECHNOPARK KAMEN GmbH fördert innovative Lösungen für die regionale Wirtschaft. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) im Amt für Digitalisierung und IT - Sachgebiet IT-Service merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bei der Stadtverwaltung in Wangen im Allgäu erwartet Dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen Ämter der Stadt kennen, von der Stadtkämmerei über das Ordnungsamt bis hin zum Hauptamt. Ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird vorausgesetzt. Werde Teil eines engagierten Teams und sammle wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft in der Verwaltung von Wangen im Allgäu. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen