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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.445 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Hansestadt Herford! Ab dem 01.08.2027 sind mehrere Ausbildungsplätze verfügbar. Du arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben? Nach der Ausbildung stellst du deine Fähigkeiten in den Dienst der Gesellschaft. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Die Hansestadt Herford fördert Chancengleichheit und Vielfalt und lädt alle Interessierten ein, sich zu bewerben. Weitere Informationen findest du auf https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausbildung im Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Ab dem 01.08.2027 erhalten die Auszubildenden eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 € (Stand 05/2026). Die Bewerbungsfrist endet am 30.11.2026. Unsere Behörde gestaltet die regionale Entwicklung in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt, Verkehr und Sicherheit aktiv mit. Nach erfolgreichem Abschluss erwartet Sie ein vielfältiges Tätigkeitsfeld, unter anderem in den Bereichen Umweltschutz oder Gesundheitswesen. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zur Verbesserung der Lebensqualität für 2,6 Millionen Menschen in der Region bei! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der EKM in Erfurt! Unsere abwechslungsreiche Ausbildung umfasst alle wichtigen Verwaltungsbereiche wie Finanzen und Personal. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen und einem attraktiven Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Jahr. Außerdem bieten wir eine Vielzahl von Zusatzleistungen, darunter eine Abschlusspämie von 400 Euro und exzellente Übernahmechancen. Voraussetzung sind ein guter Realschulabschluss, Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss sowie ein Interesse an Zahlen. Bewirb dich jetzt und investiere in deine berufliche Zukunft! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027! Der Kreis Düren bietet eine einzigartige Mischung aus ländlicher Idylle und urbaner Nähe zu Köln, Düsseldorf und Aachen. Die Region verwandelt sich mit einer der größten Seenlandschaften Deutschlands in ein attraktives Ziel für Touristen und Wassersportler. Mit 282.000 Bewohnern in 15 Städten wächst die Gemeinschaft kontinuierlich. Unsere 1.400 Mitarbeiter profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld, das eine harmonische Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Erlebe eine Region mit erschwinglichem Bauland und optimaler Kita-Betreuung für eine vielversprechende Zukunft! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende im öffentlichen Dienst richtet sich nach dem TVAöD. Im ersten Ausbildungsjahr verdienen Sie 1.368,26 Euro brutto monatlich, im zweiten 1.418,20 Euro und im dritten 1.464,02 Euro. Zusätzlich erhalten Sie eine Abschlussprämie von 400 Euro, wenn Sie Ihre Ausbildung erfolgreich abschließen. Flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen sind ebenfalls Teil des Angebots. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Betreuung, Parkmöglichkeiten und moderner Ausstattung. Voraussetzung ist ein mittlerer Schulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss, um Teil dieses attraktiven Ausbildungsangebots zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte/-r

Stadt Friedrichshafen | Friedrichshafen

Die Stadtverwaltung Friedrichshafen ist eine innovative, bürgerorientierte Institution, die für Effizienz und Service steht. Sie übernimmt vielfältige administrative Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Bildung, Umwelt und Infrastruktur. Als zentrale Anlaufstelle kümmern wir uns um wichtige Bürgerdienste, wie die Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen. Zudem betreuen wir Bildungseinrichtungen und bieten soziale Hilfsangebote für alle Altersgruppen an. Unsere Verantwortung umfasst auch Stadtentwicklung, Bauwesen sowie Verkehrs- und Umweltschutzplanung. Entdecken Sie, wie die Stadtverwaltung Friedrichshafen Ihr Leben bereichert und zur Lebensqualität beiträgt! +
Gesundheitsprogramme | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit Stadt Friedrichshafen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Personalamt Bayerns! Ab dem 01.07.2026 suchst du eine abwechslungsreiche Ausbildung in der allgemeinen inneren Verwaltung. Gestalte aktiv das Zusammenleben in deiner Stadt und übernehme wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheiden. Wenn du Freude an Gesetzen und Vorschriften hast, bist du hier genau richtig. Als Ansprechpartner/in für Bürger/innen sorgst du für transparente und gerechte öffentliche Dienstleistungen. Nutze die Chance, einen wesentlichen Beitrag zur kommunalen Daseinsvorsorge und zur effizienten Stadtverwaltung zu leisten! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027 merken
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Karriere als Auszubildender (m/w/d) in der Stadtverwaltung Königsbrunn! Hier erwartet dich eine fundierte Ausbildung, die theoretische und praktische Inhalte vereint. Du wirst die Möglichkeit haben, dich aktiv für das Gemeinwohl zu engagieren und an spannenden Projekten mitzuwirken. Unsere Ausbildungsplätze garantieren eine umfassende Betreuung und abwechslungsreiche Aufgaben in verschiedenen Fachbereichen. Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung dauert drei Jahre. Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 und entdecke deine Möglichkeiten in der modernen Verwaltung! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf sucht ab dem 01.09.2026 engagierte Auszubildende (m/w/d) für den Beruf des Verwaltungsfachangestellten. Die dreijährige Ausbildung bietet praktische Einblicke in verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung, darunter Bauen, Finanzen und Personal. Blockunterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, mit der Möglichkeit zur Verkürzung. Bewerber erwarten ein motivierendes Team, abwechslungsreiche Aufgaben und eine attraktive Vergütung nach TVAöD. Zudem profitieren Absolventen von 30 Tagen Urlaub und einer Prämie von 400 Euro. Ein Realschulabschluss oder Abitur ist Voraussetzung für diese spannende Ausbildungsstelle. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Joblocal | Mühlhausen

Das Kreiskirchenamt in Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in unbefristeter Anstellung mit 25 Wochenstunden. Bewerben Sie sich jetzt! Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushalts für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Zudem verantworten Sie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Bearbeitung von Finanzanträgen. Dies umfasst auch den Jahresabschluss sowie die Prüfung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben. Warten Sie nicht, da eine hohe Anzahl an Bewerbungen erwartet wird – senden Sie Ihren Lebenslauf umgehend ein! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 9) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 9)

Amt Bad Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Das Amt Bad Oldesloe-Land sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (E 9b TVöD) zur Unterstützung im Sozialamt. Diese unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 bis 41 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben zählen die Leistungsgewährung nach dem SGB XII sowie nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und dem Wohngeldgesetz. Zudem sind Unterhaltsprüfungen sowie die Abwicklung von Altfällen Teil des Tätigkeitsfeldes. Bewerber sollten relevante Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen. Die vollständige Stellenbeschreibung bietet detaillierte Informationen zu den Anforderungen und Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Kommunalverwaltung Wangen im Allgäu! Während Deiner Ausbildung wirst Du in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung eingesetzt, von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt. Du wendest sicheres Rechtswissen an, bearbeitest Widersprüche und berätst die Bürgerinnen und Bürger. Wichtig sind ein mittlerer Bildungsabschluss sowie Freude am Umgang mit Menschen und verschiedene Rechtsgebiete. Flexibilität und PC-Kenntnisse runden Dein Profil ab. Wenn Du eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchst, bewirb Dich noch heute und gestalte die Zukunft Deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 bieten wir einen Ausbildungsplatz für engagierte Bewerber*innen. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife und ein Nachweis über Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie grundlegende Computerkenntnisse mitbringen. Während der Ausbildung erwarten dich praktische und theoretische Inhalte in verschiedenen Verwaltungsbereichen. Genieße die Vergütung von bis zu 1.464,02 Euro monatlich im letzten Ausbildungsjahr und freue dich auf eine erfüllende, zukunftssichere Karriere! +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Gemeinde Hiddenhausen | Hiddenhausen

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) mit Ausbildungsbeginn am 01. August 2027. Erlerne wichtige Fähigkeiten wie Bürgerberatung, Antragsbearbeitung und Haushaltswesen mithilfe moderner EDV-Programme. Die Ausbildung umfasst wöchentlichen Unterricht beim Studieninstitut Bielefeld und praxisnahe Erfahrungen in der Gemeindeverwaltung Hiddenhausen. Du wirst zwischen dem 2. Jahr eine Zwischenprüfung und am Ende deiner Ausbildung eine Abschlussprüfung ablegen. Voraussetzung dafür ist die Fachoberschulreife sowie Interesse an Gesetzen und Teamarbeit. Wenn du sorgfältig und strukturiert arbeitest, ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich! +
Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn ist besonders für Soldat*innen (SVG) geeignet und kann in Teilzeit absolviert werden. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein vergleichbarer Bildungsstand. Ideal für Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife ist der „Bachelor of Laws“. Die Stadt Paderborn sucht teamfähige und kommunikative Persönlichkeiten mit einem Interesse an Rechtsanwendung. Die dreijährige Ausbildung besteht aus theoretischem Blockunterricht und praktischen Phasen. Neben einem guten Urteilsvermögen sind Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein gefragt, um die Herausforderungen der Kommunalverwaltung erfolgreich zu meistern. +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen