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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.410 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. ‒ +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung – merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung –

Amt Leezen | bundesweit

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung und gestalte die Verwaltung von morgen. Während der dreijährigen Ausbildung entdeckst du alle Facetten unserer Verwaltung und lernst, Anträge zu bearbeiten und Bürger zu beraten. Digitale Anwendungen begleiten deinen Alltag, sodass du moderne Technologien effektiv nutzen kannst. Erfahrene Ausbilder unterstützen dich auf deinem Weg und sorgen für eine praxisnahe Ausbildung. Deine Ausbildungszeit findet sowohl in der Amtsverwaltung Leezen als auch in Bildungszentren in Bad Segeberg und Bordesholm statt. Bei erfüllten Voraussetzungen kannst du die Ausbildung auf 2,5 Jahre verkürzen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe | Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist eine moderne Dienstleisterin und Kurstadt am Taunus. Mit etwa 57.000 Einwohnern bietet sie ein umfangreiches Angebot an Kultur, Sport und Freizeit. Die Kommune beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter, die vielfältige Verwaltungsaufgaben erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten stehen dabei im Fokus. Besonders wichtig ist die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. In der Verwaltung werden abwechslungsreiche digitale und analoge Aufgaben, wie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Schriftverkehr, übernommen. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Aufstiegsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) | Potsdam

Werden Sie Bürosachbearbeiter/in im Zentralen Dienst in Berlin! Diese spannende Position (Referenzcode 20261567 9339) umfasst vielseitige Querschnittsaufgaben, darunter das Immobilienmanagement und die Dienstkraftfahrzeugverwaltung. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder in einem vergleichbaren Bereich mit, idealerweise ergänzt durch Fachkenntnisse im Gesundheitsmanagement und Personalangelegenheiten. Ihre Aufgaben umfassen auch Sekretariat und Assistenz sowie die Verwaltung von Materialien und Möbeln. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind und über die nötige Erfahrung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie die Chance, Teil unseres engagierten Teams zu werden! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Landsberg am Lech | Landsberg am Lech

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Landsberg! In dieser vielseitigen Ausbildung erhältst du Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche und übernimmst wichtige Aufgaben. Du berätst Bürgerinnen und Bürger, bearbeitest Anträge und unterstützt bei Verwaltungsabläufen. Nach der Ausbildung stehen dir zahlreiche Einsatzmöglichkeiten offen, etwa im Bürgerbüro oder in der Finanzverwaltung. Während deiner Ausbildung lernst du digitale Prozesse kennen und gewinnst umfangreiche Kompetenzen. Sichere dir eine abwechslungsreiche Zukunft in der öffentlichen Verwaltung – bewirb dich jetzt! ‒ +
Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Kirchberg | Kirchberg (Hunsrück)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei uns! Wir bieten spannende Ausbildungsplätze, 31 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, iPad, Bildungsfahrten und ein Azubi-Auto. Sei Teil unseres Teams! Mehr Informationen: www.kirchberg-hunsrueck.de. ‒ +
Weihnachtsgeld | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Landkreis Lindau ab 1. September 2027! Wir suchen engagierte Auszubildende, die die Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Deine Aufgaben umfassen den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Organisation von Verwaltungsakten. Wenn du die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife hast, freundlich und strukturiert bist, dann bist du genau richtig bei uns. Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung mit attraktiver Vergütung, Urlaub nach TVAöD und hervorragenden Übernahmechancen. Zudem setzen wir uns für die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ein und fördern individuelle Fortbildungsmöglichkeiten! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte merken
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Mannheim

Suchen Sie eine spannende Karriere als Verwaltungsfachangestellter? Wir suchen talentierte Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Berufserfahrung. Eine pädagogische Zusatzqualifikation ist von Vorteil, sollte jedoch nachgeholt werden können. Ideale Bewerber bringen erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung mit und haben Freude an der Wissensvermittlung. Außerdem sind Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien unerlässlich. Überzeugende Kommunikation und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab – starten Sie Ihre Reise in eine erfüllende berufliche Zukunft! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Die Gemeinde Apen sucht engagierte Nachwuchskräfte und bildet jährlich Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) aus. Die dreijährige Ausbildung erfolgt im dualen System und gliedert sich in praktische sowie theoretische Phasen. Während der Praxisphasen erhalten Auszubildende Einblicke in die verschiedenen Fachbereiche des Rathauses. Die theoretische Ausbildung findet im Blockunterricht an der BBS Wechloy und am Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Oldenburg statt. Ab dem 01.08.2027 bietet die Gemeinde einen Ausbildungsplatz an. Voraussetzung sind ein Realschulabschluss, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse. ‒ +
Festanstellung | Gesundheitsprogramme | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Walldorf | Walldorf

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) starten ihre Ausbildung am 1. September 2027. Die praktische Ausbildung erfolgt in sämtlichen Bereichen der Stadtverwaltung und vermittelt umfassende Kenntnisse in Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Auszubildende lernen unter anderem Haushaltswesen, Personalwesen und Organisationstechniken. Voraussetzungen sind ein sehr guter Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder eine Fachhochschulreife. Die Ausbildung hat eine Dauer von drei Jahren, eine Verkürzung ist möglich. Der theoretische Teil findet im Blockunterricht an der Julius-Springer Schule in Heidelberg statt, um eine optimale Weiterbildung zu gewährleisten. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadt Kreuztal | Kreuztal

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und starte deine Karriere zum 01.08.2027! Die Ausbildung setzt die Fachoberschulreife voraus und die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026. Du erhältst eine praxisnahe Ausbildung mit wöchentlichen Unterweisungen durch das Südwestfälische Studieninstitut in Hagen oder Siegen. Dazu beinhaltet dein Lehrplan drei Monate Blockunterricht am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung in Siegen. Die Ausbildung erstreckt sich über drei Jahre und umfasst verschiedene Bereiche, wie Finanz- und Rechnungswesen oder Personalverwaltung. Begeisterung für Menschen, rechtliche Angelegenheiten und gute Noten in Mathematik und Deutsch sind Voraussetzungen für deinen Erfolg! ‒ +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! ‒ +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen