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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.793 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt | Seligenstadt

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Einhardstadt Seligenstadt! Ab dem 09. August 2027 bieten wir eine fundierte Ausbildung in einer modernen, bürgernahen Verwaltung. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken und den ca. 23.500 Einwohnern zu helfen. In einer dreijährigen Ausbildungszeit erlernen Sie wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Unsere über 250 Mitarbeiter freuen sich auf engagierte Auszubildende, die serviceorientiert arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einer attraktiven, zukunftsfähigen Kommune! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Azubi zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n ( m/w/d )

Gemeinde Farchant | Farchant

Die Gemeinde Farchant sucht zum 01. September 2027 motivierte Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Ausbildung lernst du alles über Verwaltungstätigkeiten und deren Herausforderungen. Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt praxisnah in der Gemeinde sowie theoretisch in der Berufsschule Starnberg und der Bayerischen Verwaltungsschule. Voraussetzung ist mindestens ein mittlerer Schulabschluss oder ein qualifizierter Hauptschulabschluss mit guten Noten. Wir erwarten auch Begeisterung im Umgang mit Menschen und digitalen Medien. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im öffentlichen Dienst! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Landsberg am Lech

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung lernst du vielseitige Aufgaben kennen. Du erhältst wertvolle Einblicke in Fachbereiche wie Personal, Bauverwaltung und Finanzen. Zudem bist du Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger und unterstützt sie bei ihren Anliegen. Während deiner Ausbildung bearbeitest du Anträge, erstellst Schriftverkehr und lernst digitale Verwaltungsprozesse kennen. Der Wechsel zwischen Abteilungen bietet dir die Möglichkeit, den idealen Tätigkeitsbereich für deine Stärken zu entdecken. Starte deine Karriere in der Stadt Landsberg und werde Teil eines engagierten Teams, das eine moderne und bürgernahe Verwaltung fördert! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Georg-August-Universität Göttingen | Göttingen

Entdecken Sie Ihre berufliche Leidenschaft in 19 vielseitigen Ausbildungsberufen! Beginnen Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) und gestalten Sie Ihre Zukunft. Jetzt informieren: www.uni-goettingen.de/ausbildung. ‒ +
Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe | Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist eine moderne Dienstleisterin und Kurstadt am Taunus. Mit etwa 57.000 Einwohnern bietet sie ein umfangreiches Angebot an Kultur, Sport und Freizeit. Die Kommune beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter, die vielfältige Verwaltungsaufgaben erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten stehen dabei im Fokus. Besonders wichtig ist die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. In der Verwaltung werden abwechslungsreiche digitale und analoge Aufgaben, wie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Schriftverkehr, übernommen. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Aufstiegsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement | Groß- mstadt

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte(r) w/m/d bei der Straßenmeisterei Groß-Umstadt! In dieser verantwortungsvollen Position nutzen Sie Ihre Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung optimal. Sie unterstützen das administrative Tagesgeschäft und bearbeiten die Entgeltangelegenheiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem übernehmen Sie wichtige Aufgaben in der Bearbeitung von Post, Urlaub und Krankmeldungen. Ihre Expertise in Beschaffungen und Haushaltsmittelbewirtschaftung ist ebenfalls gefragt. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Straßenmeisterei aktiv mit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Bad Homburg

Bad Homburg v. d. Höhe, eine moderne Dienstleisterin am Taunus, besticht durch ihre Qualität als Gesundheits- und Kongressstadt für rund 57.000 Einwohner. Die Stadtverwaltung beschäftigt etwa 1.000 Mitarbeitende, die vielseitige Aufgaben meistern, um den Sonderstatus zu erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten sind zentrale Bestandteile unserer Strategie. Besonders wichtig ist uns die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. Unser vielseitiges Arbeitsumfeld umfasst digitale Büro- und Verwaltungsprozesse, Schriftverkehr sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang. Statistiken, Tabellen und Grafiken gehören zu unseren täglichen Aufgaben, um Effizienz und Transparenz zu gewährleisten. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Aufstiegsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Mannheim

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringen Sie eine pädagogische Zusatzqualifikation, z. B. die Eignung nach AEVO, mit oder sind bereit, diese zeitnah nachzuholen. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung. Sie haben Freude an der Wissensvermittlung und möchten Menschen unterstützen und weiterentwickeln. Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Sie überzeugen durch sicheres Auftreten, Interesse am Umgang mit verschiedensten Menschen, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Karlsruhe

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation. Eine pädagogische Zusatzqualifikation, z. B. die Eignung nach AEVO, bringen Sie mit oder sind bereit, diese zeitnah nachzuholen. Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung. Sie haben Freude an der Wissensvermittlung und möchten Menschen unterstützen und weiterentwickeln. Der routinierte Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Medien ist für Sie selbstverständlich. Außerdem zeichnen Sie sich durch ein sicheres Auftreten, Interesse am Umgang mit verschiedensten Menschen, eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Kommunikationstalent und Teamfähigkeit aus. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Dachau | Dachau

Werde Teil des Landratsamts Dachau! Starte 2027 deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) und entdecke vielseitige Möglichkeiten. Bewirb dich jetzt: Weiherweg 16, 85221 Dachau, ausbildung@lra-dah.bayern.de. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM in Erfurt! Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Lehrjahr. Genieß 31 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Abschlussprämie von 400 Euro. Unsere engagierte Betreuung garantiert hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung. Du bringst einen guten Realschulabschluss oder Abitur mit und hast eine Affinität für Zahlen? Bewerbe dich jetzt für eine spannende und zukunftssichere Ausbildung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen