Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Kreis Lippe | Detmold

Entdecken Sie die facettenreiche Welt der Kreisverwaltung beim Kreis Lippe! Erleben Sie hautnah die Aufgaben einer/m Verwaltungsfachangestellten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ein spannendes Praktikum. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. ‒ +

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Technischer Sachbearbeiter (M/W/D) Umweltschutz

KNDS | Kassel

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Fachrichtung Verwaltungsfachangestellte/r mit Weiterbildungen im Umwelt- und/oder Energiemanagement, wie z.B. ‒ +

Sachbearbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Tiefbau

Amt Probstei | Schönberg

Abgeschlossene Weiterbildung als Techniker*in oder Meister*in (m/w/d) im Bereich Tiefbau: Alternativ: Abschluss als Bauzeichner*in Tiefbau oder Verwaltungsfachangestellte*r mit 2. Angestelltenprüfung und relevanter Berufserfahrung. ‒ +

Arbeitsgruppenleitung für die KfZ-Zulassungsstelle

Stadt Neumünster | Neumünster

Für die endgültige Übertragung der Stelle gilt hier der Vorbehalt der erfolgreichen Beendigung der Bewährungszeit; alternativ sind Sie Verwaltungsfachangestellte*r mit langjähriger Berufserfahrung und bringen die Bereitschaft mit, sich für die Teilnahme ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes - Tuttlingen gesucht

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Werden Sie Mitglied des engagierten Teams im Landratsamt Tuttlingen! Wir suchen ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Amtsleitung, die Bearbeitung von Bußgeldverfahren und die Prüfung des Vorkaufsrechts. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit sind erforderlich. Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit tollen Vorteilen wie Hansefit. Bewerbungen sind bis 14.06.2026 möglich – besuchen Sie unsere Karriereseite für weitere Informationen: www.landkreis-tuttlingen.de/jobs-und-karriere. ‒ +

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Sachbearbeitung (m/w/d) Liegenschaften

Amt Probstei | Schönberg

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, alternativ als Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) oder Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), bzw. vergleichbare Ausbildung; Erfahrung in der Liegenschaftsverwaltung; Sicherer Umgang mit den gängigen ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung

Wasserstraßen und Schifffahrtsverwaltung des Bundes | Mannheim

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes gilt als größte Arbeitgeberin im Verkehrswesen Deutschlands. Hier arbeiten motivierte Fachkräfte, die sich für die Zukunft lebendiger Wasserstraßen einsetzen. Sie verbinden Verkehrsmanagement mit ökologischen und ökonomischen Aspekten. Neben Fachkenntnissen in Programmen wie Microsoft Outlook und SAP ERP sind auch Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Finden Sie jetzt Ihren Traumjob in der Wasserwirtschaft auf StepStone.de! Nutzen Sie unsere Plattform, um Stellenangebote zu entdecken und sich über Gehälter sowie Karrieremöglichkeiten zu informieren. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Bad König

Verstärken Sie das Team der Straßenmeisterei Bad König als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Position bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten ein und fördern die Verkehrssicherheit in unserer Region. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Unterstützung bei Beschaffungen sowie Rechnungsprüfungen. Zudem überwachen Sie Wiedervorlagen, erstellen Schreiben und koordinieren Termine. Der direkte Austausch mit Kolleginnen und Kollegen sorgt für ein harmonisches Arbeitsumfeld. Starten Sie jetzt Ihre Karriere im öffentlichen Dienst und leisten Sie einen bedeutenden Beitrag zu einer zuverlässigen Infrastruktur! ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Grünberg

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Straßenmeisterei Grünberg erwarten Sie spannende Aufgaben, in denen Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team tragen Sie aktiv zur Verbesserung der regionalen Infrastruktur bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Verantwortung für die tägliche Postbearbeitung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei. Ihre Zuverlässigkeit zeigt sich auch bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie eine wichtige Säule des öffentlichen Dienstes mit! ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Diese spannende Position für eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bietet zahlreiche Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Unser Mandant sucht eine motivierte Unterstützung für das Team in Festanstellung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und die Aktenführung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich auf Step Stone ein Jobagent einzurichten und Ihren Traumjob zu finden. Weitere Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps stehen ebenfalls auf Step Stone.de zur Verfügung. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.