Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Möchten Sie einen Einblick in die spannende Welt der Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, ein Schülerpraktikum zu absolvieren und managen Sie bürokratische Aufgaben effizient. Sie unterstützen das Bearbeiten von Anträgen, Verwalten von Daten und Organisieren von Terminen. Unsere Stadtverwaltung in Hüfingen bietet Ihnen eine praxisnahe Erfahrung mit rund 130 engagierten Mitarbeitern. Erleben Sie, wie Entscheidungen des Gemeinderats die Gemeinschaft gestalten. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere im öffentlichen Dienst mit wertvollen Erfahrungen! ‒ +

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Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Kreis Lippe | Detmold

Entdecken Sie die vielfältigen Aufgaben einer Kreisverwaltung! Erleben Sie hautnah, was Verwaltungsfachangestellte tun. Bewerben Sie sich jetzt für ein Praktikum beim Kreis Lippe und erweitern Sie Ihr Wissen über diesen spannenden Beruf. ‒ +

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Verwaltungsangestellte (m/w/d) für den MVZ-Fachbereich der Strahlentherapie

MVZ der Universitätsmedizin Mainz GmbH | Mainz

Organisatorische Aufgaben im Sekretariatsbereich Patientenaufnahme und Terminvergabe Kommunikation mit Patienten (schriftlich sowie telefonisch) Unterstützung des Praxisteams bei der Organisation und Durchführung der Sprechstunden Verwaltung der Patientenakten ‒ +

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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kirchenverwaltung

Landeskirchenamt Kiel | Kiel

In der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten lernen Sie alles über die kirchliche Verwaltung. Sie arbeiten in verschiedenen Abteilungen des Landeskirchenamtes und erwerben fundierte Fachkenntnisse in Verwaltungsthemen. Praktika in der Kommunalverwaltung ergänzen Ihre Ausbildung und fördern eigenverantwortliches Handeln. Neben der praktischen Erfahrung besuchen Sie die Berufsschule in Kiel für theoretisches Wissen. Ein Verwaltungseinführungslehrgang sowie ein Abschlusslehrgang an der Verwaltungsakademie Bordesholm sind ebenfalls Bestandteile der Ausbildung. Starten Sie Ihre Karriere in der kirchlichen Verwaltung und gestalten Sie die Zukunft mit verantwortungsvollem Handeln. ‒ +

Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K)

Markt Rotthalmünster | Malching

Die Verwaltungsgemeinschaft Rotthalmünster (Landkreis Passau, ca. 6.200 Einwohner) stellt zum 01.09.2026 eine/n. Auszubildende/n; zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d); Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K); ein. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat | Bad Homburg vor der Höhe

Verstärken Sie das Team des Kommunalen Jobcenters Hochtaunus als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Hilfemanagement. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 9b, wobei Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Diese Position ist zunächst befristet, es wird jedoch eine unbefristete Zusammenarbeit angestrebt. Teilzeit ist möglich, um flexiblen Arbeitsmodellen entgegenzukommen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten im SGB II sowie die empathische Beratung von Leistungsberechtigten. Übernehmen Sie durch Fallmanagement Verantwortung und gestalten Sie soziale Unterstützung aktiv mit! ‒ +

Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen

Gemeinde Bibertal | Bibertal

Aktuell suchen wir eine/n Techniker/in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/n als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen. Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Fachbereichs mit Budgetverantwortung, die Bauleitplanung und die Prüfung von Bauanträgen. Zudem sind Sie für die Durchführung und Unterstützung gemeindlicher Bauprojekte, einschließlich Sanierungsmaßnahmen, zuständig. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Finanzierungsfragen und die Beantragung von Fördermitteln. Wichtig sind auch die fachliche Ausschreibung sowie die Koordination von Baumaßnahmen. Wenn Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bauwesen oder eine entsprechende Laufbahnbefähigung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) - NEU!

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar | Stuttgart

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung Neckar sucht ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Bürosachbearbeitung in Stuttgart. Diese unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Teamarbeit. Gesucht werden kreative Köpfe, die bestehende Abläufe optimieren und eigenverantwortlich handeln. Zu den Aufgaben gehören Organisationsmanagement, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines modernen, sicheren Arbeitsumfeldes! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Der Landkreis Lindau (Bodensee) bietet zum 1. September 2026 eine Ausbildungsstelle für angehende Verwaltungsfachangestellte an. Du bringst Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife mit und hast Freude am Umgang mit Menschen. Verantwortung, Organisation und neue Herausforderungen sind für dich kein Problem? Dann werde Teil unserer Verwaltung und unterstütze uns bei der Gestaltung von Verwaltungsakten und dem Arbeiten mit Gesetzestexten. Wir garantieren dir eine praxisorientierte Ausbildung, gute Vergütung sowie hervorragende Übernahme- und Aufstiegschancen. Zudem fördern wir die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung und freuen uns auf deine Bewerbung! ‒ +

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Geomatiker*in, Vermessungstechniker*in, Fachinformatiker*in, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Ulm | Ulm

Wir suchen engagierte Geomatiker*innen, Vermessungstechniker*innen und Fachinformatiker*innen für eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.01.2027. Die Position wird mit einer Bezahlung in der Entgeltgruppe 9a TVöD honoriert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Neuerstellung und Pflege von Datenbeständen sowie die Betreuung von Hard- und Software. Sie unterstützen die Internetredaktion und die Anwender, während Sie hoheitliche Daten entsprechend den Kundenanforderungen aufbereiten. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem der genannten Berufe ist Voraussetzung. Wir bieten vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r / Kaufmännische Fachkraft im öffentlichen Dienst als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Stadtkasse / Stellvertretende Kassenleitung - Zahlungsverkehr / Tages- und Kassenabschlüsse / Finanzstatistiken und -meldungen

Stadt Liebenau | Liebenau (Landkreis Kassel)

Die Stelle der stellvertretenden Kassenleitung umfasst vielfältige Aufgaben im Finanzwesen. Dazu gehören die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung von Tages- und Kassenabschlüssen. Sie tragen aktiv zur Darlehensverwaltung und dem Forderungsmanagement bei. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit Erfahrung in der kommunalen Finanzverwaltung und fundierten Kenntnissen der Finanzbuchhaltung. Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem hessischen Verwaltungskontenrahmen und Microsoft Office. Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Teamfähigkeit sind für diese Rolle unerlässlich. ‒ +

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Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Für die Position der Teamassistenz in Bretten (Baden) suchen wir engagierte Kauffrauen für Büromanagement, Industriekauffrauen oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). In Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden pro Woche unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, wie der Planung von Workshops und der Koordination von Terminen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und die Pflege einer Datenbank. Zudem sind Sie für die Verwaltung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen zuständig. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Herausforderung! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) (m/w/d)

Gemeinde Eichenau | Eichenau

Die Gemeinde Eichenau, mit etwa 12.000 Einwohnern, bietet eine ideale Lebensqualität nur 20 Minuten von München entfernt. Sie profitieren von vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere offenen Positionen für Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann und Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) erlauben Ihnen, aktiv zur Verwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften beizutragen. Zu Ihren Aufgaben zählen Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnungen und Schadensabwicklung. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Gemeinde mitgestalten möchten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer lebendigen Gemeinschaft in Eichenau! ‒ +

Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*r als Marktmeister*in - NEU!

Stadt Neumünster | Neumünster

Arbeiten Sie bei der Stadt Neumünster als Sachbearbeiter/in im Bürgerservice! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marktmeister (m/w/d) für die Abteilung Ordnungsangelegenheiten. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 bis 41 Wochenstunden und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA vergütet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Durchführung städtischer Veranstaltungen wie Wochenmärkte, Jahrmärkte, die Holstenköste und den Weihnachtsmarkt. Sie sind Teil eines engagierten Teams, das öffentliche Sicherheit und Ordnung fördert. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie das Leben in Neumünster aktiv mit! ‒ +

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Entdecke die spannenden Möglichkeiten eines Schülerpraktikums in Minden! Unsere Stadt bietet dir die Chance, die verschiedenen Aufgabenbereiche der städtischen Betriebe kennenzulernen. Nutze die Gelegenheit für ein bis zu dreiwöchiges Praktikum und sende uns deine Bewerbung an bewerbung@minden.de (Betreff: „Schülerpraktikum“). Deine Bewerbung sollte einen Lebenslauf, dein letztes Zeugnis sowie ein Motivationsschreiben enthalten, in dem du den gewünschten Zeitraum und Aufgabenbereich angibst. Vergiss nicht, einen Nachweis deiner Schule beizufügen. Bei Fragen steht dir Herr Heidenreich unter Tel. +49 571 89-791 gerne zur Verfügung! ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.