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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.262 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r in Vollzeitim Bürgerservice und der Personalverwaltung(m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r in Vollzeitim Bürgerservice und der Personalverwaltung(m/w/d)

Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal | Niederstotzingen

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit abgeschlossener Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Eigenverantwortliches und dienstleistungsorientiertes Arbeiten sind uns wichtig, ebenso wie Freude am Umgang mit Menschen. Zu den Aufgaben gehören die Sachbearbeitung im Bürgerservice, die Bearbeitung von Meldeangelegenheiten und die Ausstellung von Pässen. Zudem arbeiten Sie in der Personalverwaltung und im Gewerbeamt. Abwechslungsreiche Tätigkeiten, wie die Organisation des Sommerferienprogramms, erwarten Sie. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Beginnen Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Fachbereich Kommunalverwaltung! Nach dem Schulabschluss erwartet Sie eine abwechslungsreiche Ausbildung, die ideal für Teamplayer und Menschenfreunde ist. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet an modernen Arbeitsplätzen statt. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die im ersten Jahr bei 1.368,26 € brutto liegt. Zusätzlich profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss von 25,00 € für das Deutschland-Ticket. Ihre Übernahmechancen sind nach erfolgreicher Ausbildung sehr gut! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I

Gemeinde Wildpoldsried | Wildpoldsried

Haben Sie Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Kommune gesammelt? Wenn Sie offen für die Digitalisierung in der Verwaltung sind und nach einer verantwortungsvollen Aufgabe suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten vielfältige Aufgabenbereiche, die auf Ihre Berufserfahrung zugeschnitten werden können. Dazu gehören die Betreuung von Kindertagesstätten im Rahmen des Bay KiBig-Förderwesens, das Versicherungswesen und das Personalwesen. Auch Bereiche wie Brand- und Katastrophenschutz sowie das Förderwesen erwarten Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
BuchhalterIn / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
BuchhalterIn / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Psychosoziale Projekte Saarpfalz gGmbH | Homburg

Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Psychosozialen Projekte Saarpfalz gGmbH sucht engagierte Buchhalter/in oder Verwaltungsfachangestellte/n in Teil- oder Vollzeit. Attraktive Vergütung und spannende Aufgaben warten auf Sie. Jetzt bewerben! +
Festanstellung | Homeoffice | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kommunalverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Kommunalverwaltung

Stadt Nürnberg | Nürnberg

Berufsbild: Lerne die Vielfalt der Verwaltung kennen: Während der Ausbildung geht es in sechs verschiedene Ämter und Dienststellen – zum Beispiel ins Bürgeramt, Standesamt, Amt für Kultur und Freizeit, in den Tiergarten, die Schulverwaltung, zum Servicebetrieb +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
einen Auszubildenden für die dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung zum 01.09.2026 merken
einen Auszubildenden für die dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung zum 01.09.2026

Landratsamt Günzburg | Günzburg

September 2026: Einen Auszubildenden für die dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung; Deine Ausbildungsabschnitte: Drei Jahre praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen des Landratsamtes +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten merken
Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Amt Pinnau | Rellingen

August 2026 eine/n neue/n Auszubildende/n (m/w/d); zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die dreijährige Ausbildung bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Einblick in die; vielseitigen Aufgaben der Verwaltung. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)

Stadt Uetersen | Uetersen

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d): Dein Anforderungsprofil: Ein mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss; mindestens befriedigende Noten in Deutsch +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n (m/w/d) zur/m Verwaltungsfachangestellten merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Ev.- Luth.- Kirchenkreis Schleswig-Flensburg | Schleswig

Verwaltungsrecht, Organisation, Rechnungswesen und Kommunikation; Überbetriebliche Ausbildung an der Verwaltungsakademie Bordesholm; Vertiefung der Ausbildungsinhalte gemeinsam mit Auszubildenden aus anderen Verwaltungen mit Ablegung der Zwischenprüfung +
Work-Life-Balance | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Ev.- Luth.- Kirchenkreis Schleswig-Flensburg | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung Notfalldienstzentrum Freiburg

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Freiburg im breisgau

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) sucht ab dem 01.06.2026 eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für das Notfalldienstzentrum Freiburg. Diese unbefristete Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und zukunftsorientierten Gesundheitsdienstleistungsunternehmen zu arbeiten. Der Fokus liegt auf der Abrechnung und administrativen Organisation. Ideale Bewerberinnen und Bewerber bringen umfangreiche Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung mit. Wenn Sie engagiert sind und die Interessen von über 8.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams in Freiburg! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Herzen des Landkreises, vereint reichhaltige Geschichte mit modernem Leben. Hier prosperiert eine starke Wirtschaft, die zahlreiche Arbeitsplätze bietet, weshalb der Slogan „Dillingen zieht an“ perfekt passt. Über 250 engagierte Mitarbeiter prägen den Erfolg der Stadtverwaltung sowie der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber garantiert die Stadt Dillingen nicht nur ein tarifliches Ausbildungsgehalt, sondern auch vielversprechende Karrieremöglichkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen die Chancen auf eine Festanstellung hervorragend. Setze auf Deine Zukunft in Dillingen, wo Tradition auf Innovation trifft und Entwicklung möglich ist. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Große Kreisstadt Donauwörth | Donauwörth

Karriere bei der Stadt Donauwörth: Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten! Ob Ausbildung, Studium oder feste Anstellung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Im Rathaus oder an unseren Dienststellen bieten wir vielfältige Tätigkeiten für alle Qualifikationen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Stadt und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sozialer Situation willkommen. Ihre Zukunft beginnt hier: Gestalten Sie aktiv das Leben in Donauwörth mit! Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Stadt Donauwörth – es gibt viele Wege, sich einzubringen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen