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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.631 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen | Aurich

Wir bieten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) an, Ausbildungsstart ist der 01.08.2024. Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung mit Praxisabschnitten und fachlichen Fortbildungen. Zusätzlich organisieren wir eine Projektwoche in der Gedenkstätte Bergen-Belsen. Die Ausbildungsvergütung beträgt über 1.000,- € brutto im ersten Jahr, außerdem gibt es eine jährliche Sonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Reisekostenerstattung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zudem erhältst du 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr und wir übernehmen die Kosten für Lernmaterialien. Als NLWKN schützen wir Menschen, Natur und Sachwerte - „Für Mensch und Umwelt. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Herzen des Landkreises, vereint reichhaltige Geschichte mit modernem Leben. Hier prosperiert eine starke Wirtschaft, die zahlreiche Arbeitsplätze bietet, weshalb der Slogan „Dillingen zieht an“ perfekt passt. Über 250 engagierte Mitarbeiter prägen den Erfolg der Stadtverwaltung sowie der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber garantiert die Stadt Dillingen nicht nur ein tarifliches Ausbildungsgehalt, sondern auch vielversprechende Karrieremöglichkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen die Chancen auf eine Festanstellung hervorragend. Setze auf Deine Zukunft in Dillingen, wo Tradition auf Innovation trifft und Entwicklung möglich ist. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Große Kreisstadt Donauwörth | Donauwörth

Karriere bei der Stadt Donauwörth: Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten! Ob Ausbildung, Studium oder feste Anstellung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Im Rathaus oder an unseren Dienststellen bieten wir vielfältige Tätigkeiten für alle Qualifikationen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Stadt und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sozialer Situation willkommen. Ihre Zukunft beginnt hier: Gestalten Sie aktiv das Leben in Donauwörth mit! Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Stadt Donauwörth – es gibt viele Wege, sich einzubringen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Beginnen Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Fachbereich Kommunalverwaltung! Nach dem Schulabschluss erwartet Sie eine abwechslungsreiche Ausbildung, die ideal für Teamplayer und Menschenfreunde ist. Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und findet an modernen Arbeitsplätzen statt. Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die im ersten Jahr bei 1.368,26 € brutto liegt. Zusätzlich profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen, einer Jahressonderzahlung und einem Zuschuss von 25,00 € für das Deutschland-Ticket. Ihre Übernahmechancen sind nach erfolgreicher Ausbildung sehr gut! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Bad Zwischenahn | Bad Zwischenahn

Erfahre alles über die spannende Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten! Voraussetzung ist ein Realschulabschluss sowie eine ausgeprägte Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit. Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung in einem motivierten Team mit hervorragenden Übernahmechancen. Deine Aufgaben umfassen Büro- und Verwaltungsarbeiten, die Anwendung von Gesetzen, sowie die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Wir legen Wert auf individuelle Weiterbildung und Gesundheit, darunter Angebote wie Hansefit. Bewirb dich jetzt und beginne deine Karriere im öffentlichen Dienst – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

GON Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH | Haseldorf

Oder Steuerfachwirt (m/w/d) abgeschlossen; Sie verfügen über ausgeprägte Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Fachwissen und Durchhaltevermögen; Sie beherrschen die allgemeinen Computerprogramme (Word, Excel und Outlook); Sie haben Erfahrung im Umgang von +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

GON Verwaltungsgesellschaft für Grundbesitz mbH | Heist

Oder Steuerfachwirt (m/w/d) abgeschlossen; Sie verfügen über ausgeprägte Eigenmotivation, Teamfähigkeit, Fachwissen und Durchhaltevermögen; Sie beherrschen die allgemeinen Computerprogramme (Word, Excel und Outlook); Sie haben Erfahrung im Umgang von +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) Verwaltung / Qualitätsmanagement Notfalldienstzentrum Standort Freiburg merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) Verwaltung / Qualitätsmanagement Notfalldienstzentrum Standort Freiburg

Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg | Freiburg

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) sucht ab dem 01.05.2026 eine zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Verwaltung im Notfalldienstzentrum Freiburg. In dieser unbefristeten Position übernehmen Sie Verantwortung für das Qualitätsmanagement und die Weiterentwicklung der QM-Strukturen. Sie organisieren zudem Lager- und Materialbestellungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. Die KZV BW vertritt über 8.000 Zahnärzte in Baden-Württemberg und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Gesucht wird eine engagierte Fachkraft mit Berufserfahrung im Praxisbetrieb. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die zahnmedizinische Versorgung mit! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Auszubildende/n (m/w/d) zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Amt Pinnau | Rellingen

August 2026 eine/n neue/n Auszubildende/n (m/w/d); zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Die dreijährige Ausbildung bietet Ihnen einen abwechslungsreichen Einblick in die; vielseitigen Aufgaben der Verwaltung. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)

Stadt Uetersen | Uetersen

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d): Dein Anforderungsprofil: Ein mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein als gleichwertig anerkannter Bildungsabschluss; mindestens befriedigende Noten in Deutsch +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Kleve

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen! Ab dem 01.08.2026 bieten wir Plätze an den Standorten Münster, Borken, Kleve und Köln-Auweiler an. In unserer dreijährigen Ausbildung verbinden wir Theorie und Praxis optimal. Du besuchst ein Berufskolleg, wo du wichtige Fächer wie Verwaltungsrecht und Datenverarbeitung lernst. Zusätzlich erfolgt die praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen sowie einer Kommunalverwaltung, um dir umfassende Einblicke zu geben. Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die eigenverantwortliche Sachbearbeitung kennen – bewirb dich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen