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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.276 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt | Seligenstadt

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Einhardstadt Seligenstadt! Unsere moderne Verwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einer bürgernahen Dienstleistung mitzuarbeiten. Lernen Sie in einer dreijährigen Ausbildung alle wichtigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen. Unterstützen Sie unsere über 250 Mitarbeiter dabei, das Leben von 23.500 Einwohnern zu gestalten und zu verbessern. Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVAöD und beginnt am 09. August 2027. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams – Ihre Zukunft in der Verwaltung wartet auf Sie! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Bassum | Bassum

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bildung und Soziales sowie im Bereich Wohngeld. Diese unbefristeten Vollzeitstellen bieten mindestens 35 Wochenstunden und sind teilzeitgeeignet. Interessierte finden detaillierte Informationen in den vollständigen Stellenausschreibungen auf unserer Website. Für Fragen stehen Martina Albers (Tel. 84-14) und Verena Elbers (Tel. 84-11) bereit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft in der Verwaltung aktiv mit! Bewerben Sie sich noch heute und freuen Sie sich auf eine spannende berufliche Herausforderung! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (d/m/w) für den Beruf Verwaltungsfachangestellte:r in der Kommunalverwaltung merken
Auszubildende / n zum / zur Verwaltungsfachangestellte / n ( m/w/d ) ab 01.09.2027 merken
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen zählt etwa 105.000 Einwohner und begeistert durch ländliche Vielfalt und wirtschaftliche Stabilität. Die Region punktet mit einer starken Landwirtschaft und einer zukunftsorientierten Gemeinschaft, die zahlreiche Chancen bietet. Hier finden Menschen aller Altersgruppen einen attraktiven Wohn- und Lebensraum mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Besonders die hohe Lebensqualität macht den Vogelsbergkreis zu einem idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Zudem ist der Kreis mit rund 1.100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region, der interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Entdecken Sie die Vorzüge dieser einzigartigen Lebensregion! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Vogelsbergkreis | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU!

Stadt Reinfeld (Holstein) | Reinfeld

Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht engagierte Mitarbeitende für die kaufmännische Verwaltung ihrer Stadtwerke. Als staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn bietet Reinfeld attraktive Arbeitsbedingungen und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck. Mit ca. 9.200 Einwohnern ist die Stadt ein wichtiges Unterzentrum in Schleswig-Holstein. Wir bieten eine Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden pro Woche) in einem dynamischen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Reinfeld aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung – - NEU! merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) – Fachrichtung Kommunalverwaltung – - NEU!

Amt Leezen | Leezen

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung und forme die Verwaltung von morgen! In deiner dreijährigen Ausbildung entdeckst du die unterschiedlichen Bereiche der Kommunalverwaltung. Du bearbeitest Anträge, berätst Bürgerinnen und Bürger und erlernst den Umgang mit modernen digitalen Tools. Unter der Anleitung erfahrener Ausbilder bekommst du wertvolle Einblicke in spannende Verwaltungstätigkeiten. Die Ausbildung kombiniert praktische Erfahrungen in der Amtsverwaltung Leezen mit theoretischem Wissen am Berufsbildungszentrum Bad Segeberg und der Verwaltungsakademie Bordesholm. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre verkürzen. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/n im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r merken
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet Ihnen eine umfassende 3-jährige Schulung an der Hannah-Arendt-Schule sowie dem Nds. Studieninstitut in Hannover. In dieser Ausbildung absolvieren Sie bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie Soziales oder Umwelt. Um teilzunehmen, benötigen Sie einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand. Darüber hinaus sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein Interesse an Gesetzen mitbringen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist ebenfalls wichtig. Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Hansestadt Uelzen | Uelzen

Starte deine Karriere bei der Hansestadt Uelzen! Ab dem 1. August 2027 suchen wir motivierte Nachwuchskräfte (m/w/d) im Bereich Verwaltungsfachangestellte. Du erhältst eine praxisnahe, dreijährige Ausbildung und lernst verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung kennen. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 per E-Mail oder schriftlich an die Hansestadt Uelzen, Organisation und Personal, Herzogenplatz 2, 29525 Uelzen, willkommen. Vergiss nicht, deinen tabellarischen Lebenslauf, die letzten zwei Schulzeugnisse und eventuelle Praktikumsnachweise beizufügen. Für weitere Informationen kontaktiere gerne unsere Ausbildungsleiterin Susanne Homp unter 0581. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! In unserer abwechslungsreichen Stadtverwaltung durchläufst du verschiedene Fachbereiche und erlernst die Abläufe der Verwaltung praxisnah. Deine Rolle umfasst die fundierte Entscheidung basierend auf Rechtskenntnissen und die kompetente Beratung der Bürger*innen. Zusätzlich gewinnst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit einer Verkürzung. Bewirb dich zwischen dem 01.08.2026 und 31.01.2027 und sichere dir eine attraktive Vergütung in Höhe von bis zu 1.418,20 € im zweiten Ausbildungsjahr! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen