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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

854 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwandte Berufe
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Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsbetriebswirt als Fachteamleitung Soziales (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r / Verwaltungsbetriebswirt als Fachteamleitung Soziales (m/w/d)

Gemeinde Fockbek | Fockbek, Kreis Rendsburg-Eckernförde (S-H)

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungsbetriebswirt*in (m/w/d)! Wir suchen eine engagierte Fachteamleitung Soziales, die unser Team leitet und für Finanz- sowie Budgetcontrolling verantwortlich ist. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen auf Grundsicherungsleistungen, Sozialhilfe und Wohngeld. Außerdem sind Sie zuständig für die Unterstützung von Senioren und Jugendlichen sowie die Betreuung von Asylbewerbern. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und die Angestelltenprüfung II sind erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der sozialen Dienstleistungen mit uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Für Den Beruf Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Zum 01.08.2026 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / -fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / -fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (Aller)

Starte Deine Karriere bei uns im Landkreis Verden! Wir suchen für den Ausbildungsbeginn 2026 engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen und 140.000 Bürgern bieten wir dir unzählige Entwicklungsmöglichkeiten. Bereite dich auf eine spannende Ausbildung vor und bewirb dich jetzt online! Für weitere Informationen besuche unsere Website oder kontaktiere direkt Stefanie Focke, die Ausbildungsleiterin, unter der Telefonnummer -426. Lass dir diese Chance nicht entgehen und werde Teil unseres Teams in Verden (Aller)! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte r / Verwaltungsbetriebswirt Als Fachteamleitung Soziales (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte r / Verwaltungsbetriebswirt Als Fachteamleitung Soziales (m/w/d)

Gemeinde Fockbek | Fockbek

Fockbek, eine lebendige Gemeinde in Schleswig-Holstein, liegt ideal nahe Rendsburg und begeistert durch ihre solide Infrastruktur. Als Innovationszentrum mit 16 zugehörigen Gemeinden bietet Fockbek vielfältige Jobmöglichkeiten in einem dynamischen Team. Die Gemeinde engagiert sich stark für zukunftsorientierte Projekte und zeichnet sich durch einen ländlichen Charme aus. Öffentliche Dienstleistung wird hier großgeschrieben, mit attraktiven Angeboten wie betrieblichem Gesundheitsmanagement und zusätzlicher Altersvorsorge über die VBL. Die zentrale Lage zwischen Nord- und Ostsee macht Fockbek zu einem attraktiven Wohnort. Hier erleben Sie eine harmonische Verbindung aus Natur, Wirtschaft und Lebensqualität. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) merken
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)

Stadt Pulheim | Pulheim

Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) gesucht! Arbeiten Sie bei der Stadt Pulheim, die mit hoher Lebensqualität und rheinischer Gastfreundschaft überzeugt. Genießen Sie die perfekte Mischung aus Tradition und Moderne, während Sie die Vorteile der Nähe zu Köln und Düsseldorf nutzen. In der Verwaltung erwarten Sie spannende Herausforderungen und ein engagiertes Team von 860 Mitarbeitenden. Ihr Einstieg erfolgt durch eine praxisorientierte dreijährige Ausbildung in verschiedenen Bereichen wie Ordnung, Jugend und Schulen. Gestalten Sie die Stadt von morgen aktiv mit und bringen Sie Ihre Stärken ein! +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)

Stadt Lübbecke | Lübbecke

Die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) bietet spannende Einblicke in die Welt der Verwaltung. Während der dreijährigen Ausbildung kombinierst du praktische Erfahrungen mit theoretischem Wissen. Du lernst verschiedene Bereiche kennen, wie Ordnungs-, Sozial- und Finanzrecht sowie Kommunikationslehre. Der Unterricht findet am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde statt, ergänzt durch wöchentliche Praxisphasen. So erhältst du umfassende Kenntnisse der Rechtsnormen und ihrer Anwendung. Diese Ausbildung ist der ideale Einstieg in eine vielseitige und verantwortungsvolle Karriere im öffentlichen Dienst. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r

Landeshauptstadt Düsseldorf | Düsseldorf

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r in Düsseldorf und werde Teil eines engagierten Teams! Ab dem 1. September 2026 erwartet dich eine vielfältige Ausbildung, die dir die Welt der städtischen Dienstleistungen näherbringt. Du sorgst dafür, dass die Anliegen der Bürger*innen effizient bearbeitet werden und das pulsierende Leben in der Stadt reibungslos verläuft. In deinem Job im Bürgerbüro bist du die erste Anlaufstelle für viele Menschen. Hast du dich schon einmal gefragt, wie Personal in der Verwaltung geschult wird? Profitiere von spannenden Erfahrungen und trage aktiv zur Lebensqualität in Düsseldorf bei! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und werde Teil der Stadtverwaltung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen basierend auf Rechtsvorschriften. Während deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene Ämter und erhältst wertvolle Einblicke. Freue dich auf ein jährlich steigendes Ausbildungsentgelt und umfangreiche Unterstützung durch unser Team. Zudem profitierst du von einem kostenfreien Job Ticket Premium im RMV-Gebiet. Bring einen Realschulabschluss oder guten Hauptschulabschluss sowie Freude am Umgang mit Menschen mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten eröffnet spannende Perspektiven im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Phasen lernst Du die vielseitigen Aufgaben der Stadtverwaltung kennen. Du bist in der Lage, Verwaltungsentscheidungen auf Grundlage von relevantem Recht zu treffen. Zudem berätst Du Bürger*innen und informierst sie über ihre Anliegen. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder ein höherer Schulabschluss. In der praktischen Ausbildung wirst Du intensiv von erfahrenen Ausbilder*innen unterstützt und sammelst wertvolle Erfahrungen in der Sachbearbeitung und rechtlichen Prüfung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen merken
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen

Gemeinde Bibertal | Bibertal

Aktuell suchen wir eine/n Techniker/in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/n als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen. Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Fachbereichs mit Budgetverantwortung, die Bauleitplanung und die Prüfung von Bauanträgen. Zudem sind Sie für die Durchführung und Unterstützung gemeindlicher Bauprojekte, einschließlich Sanierungsmaßnahmen, zuständig. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Finanzierungsfragen und die Beantragung von Fördermitteln. Wichtig sind auch die fachliche Ausschreibung sowie die Koordination von Baumaßnahmen. Wenn Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bauwesen oder eine entsprechende Laufbahnbefähigung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Amtsverwaltung - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (w/d/m) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (w/d/m) - NEU!

Samtgemeinde Ostheide | Vastorf, Barendorf

Die Samtgemeinde Ostheide sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/d/m) für das Einwohnermeldeamt. Diese unbefristete Stelle mit 24 Wochenstunden bietet eine attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe E07 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 31.01.2026 möglich und sollten einen tabellarischen Lebenslauf, ein Lichtbild sowie Kopien der relevanten Zeugnisse enthalten. Für Rückfragen steht Herr Schlikis unter 04137/8008-10 zur Verfügung. Bewerbungen können schriftlich an die Samtgemeinde Ostheide, Schulstraße 2, 21397 Barendorf, oder per E-Mail an hauptamt@ostheide.de gesendet werden. Nutzen Sie diese Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden! +
Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n / Kauffrau*mann für Büromanagement merken
Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n / Kauffrau*mann für Büromanagement

Hochschule Rhein-Waal | Kleve

Starte deine Karriere als Auszubildende*r zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau*mann für Büromanagement (Kennziffer 07A/D2/25) in einer dreijährigen dualen Ausbildung. Profitiere von einem ausgezeichneten Lernumfeld und professioneller Begleitung für deine persönliche Entwicklung. Unsere Hochschulbibliothek und kostenfreie Sprachkurse stehen dir zur Verfügung. Du passt zu uns, wenn du die Fachoberschulreife oder einen höheren Abschluss hast und gute Kenntnisse in Deutsch, Mathe und Englisch mitbringst. Interesse an rechtlichen Inhalten sowie erste Erfahrungen mit Microsoft Office sind von Vorteil. Werde Teil eines zukunftsorientierten Teams und starte deine Karriere jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen