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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.805 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) Schwerpunkt Widerspruchsverfahren merken
Verwaltungsfachangestellte*r (d/m/w) Schwerpunkt Widerspruchsverfahren

Energie- und Wasserversorgung & Entsorgung Karriere | Hetlingen

Verwaltungsfachangestellte*n (d/m/w) mit dem Schwerpunkt Widerspruchsverfahren übernehmen entscheidende Aufgaben. Sie prüfen die Begründetheit von Widersprüchen und fertigen entsprechende Bescheide an. Zudem beraten sie Fachbereiche während des Vorverfahrens und unterstützen bei verwaltungsgerichtlichen Streitigkeiten. Zu ihren Tätigkeiten gehört die Ahndung von Ordnungswidrigkeiten und die Durchführung von Zwischenverfahren. Die Ausarbeitung öffentlicher Verträge sowie Genehmigungs- und Bekanntmachungsverfahren sind weitere Kernaufgaben. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Angestelltenlehrgang I, um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu arbeiten. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! Du wirst als Sachbearbeiter/in in unterschiedlichen Ämtern eingesetzt und meisterst dabei die sichere Rechtsanwendung. Zu Deinen Aufgaben gehört der Erlass von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die kompetente Beratung der Bürger. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielseitigen Tätigkeitsbereiche von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt kennen. Diese spannende Ausbildung bietet Dir Einblicke in die Kommunalverwaltung und fördert Deine berufliche Entwicklung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen ist eine attraktive Region mit ca. 105.000 Einwohnern, die durch ländliche Idylle und innovative Wirtschaftsstrukturen besticht. Hier treffen starke Landwirtschaft und eine zukunftsorientierte Gemeinschaft auf vielfältige Lebens- und Arbeitsmöglichkeiten für alle Altersgruppen. Die hohe Lebensqualität und der Freiraum machen den Vogelsbergkreis zum idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Als einer der größten Arbeitgeber der Region bietet er rund 1.100 Mitarbeitenden attraktive Entwicklungschancen. Entdecken Sie die zahlreichen Vorteile dieser einzigartigen Region. Der Vogelsbergkreis ist der perfekte Platz, um Ihre Träume zu verwirklichen und beruflich zu wachsen. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Werde Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 steht ein Ausbildungsplatz zur Verfügung. Voraussetzung sind die Fachoberschulreife und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen. Die Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen und theoretische Inhalte am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Zudem kannst du die Ausbildung in Teilzeit absolvieren, solange die Teilnahme am Unterricht gesichert ist. +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis | Villingen-Schwenningen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und relevanten Fähigkeiten. Sie sollten teamfähig, belastbar und genau sein, sowie digitale Aktenführung gewandt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus profitieren Sie von einem etablierten Gesundheitsmanagement und attraktiven Zuschüssen. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen Fachkräften willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027 merken
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Ausbildung bei der Stadt Königsbrunn und erlebe eine umfangreiche Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung. In drei Jahren erwirbst du wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten, um aktiv zum Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger beizutragen. Unsere Ausbildungsplätze bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Tätigkeiten und Events, die dich während deiner gesamten Zeit begleiten. Du wirst die verschiedenen Fachbereiche wie Innere Verwaltung, Personalwesen und Ordnungsamt kennenlernen. Bewirb dich für die Ausbildungszeit vom 01. Juni bis 31. August 2026 und forme deine Zukunft im öffentlichen Dienst. Gemeinsam gestalten wir eine moderne Verwaltung für alle! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA

Stadt Reinfeld (Holstein) | Reinfeld

Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht engagierte Mitarbeitende für die kaufmännische Verwaltung ihrer Stadtwerke. Als staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn bietet Reinfeld attraktive Arbeitsbedingungen und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck. Mit ca. 9.200 Einwohnern ist die Stadt ein wichtiges Unterzentrum in Schleswig-Holstein. Wir bieten eine Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden pro Woche) in einem dynamischen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Reinfeld aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und gestalten Sie die Verwaltung von morgen. Bewerbungen sind bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027 möglich. Ihre Ausbildung bietet Ihnen Einblicke in Prozessorganisation, Informationsmanagement und Verwaltungskompetenz. Lernen Sie, Arbeitsprozesse zu steuern und wichtige Daten für die Sachbearbeitung aufzubereiten. Durch eigenständige Aufgaben und Querschnittsaufgaben erfahren Sie den Alltag in verschiedenen Ämtern. Für diese spannende Ausbildung benötigen Sie einen guten Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. Bewerben Sie sich jetzt! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet Ihnen eine umfassende 3-jährige Schulung an der Hannah-Arendt-Schule sowie dem Nds. Studieninstitut in Hannover. In dieser Ausbildung absolvieren Sie bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie Soziales oder Umwelt. Um teilzunehmen, benötigen Sie einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand. Darüber hinaus sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein Interesse an Gesetzen mitbringen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist ebenfalls wichtig. Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d)

Gesundheit & soziale Dienste Karriere | Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) kombiniert Medizinische Fakultät und Universitätsklinikum in einem Integrationsmodell. Mit etwa 9.700 Mitarbeitenden ist sie ein key Player in der Region als Arbeitgeber. Die UMG bietet erstklassige Patientenversorgung sowie innovative Forschung und Lehre. Göttingen gilt als Stadt der Wissenschaft und ist ein Teil eines bedeutenden Netzwerks von Bildungseinrichtungen. Aktuell sucht die zentrale Abteilung für Transfusionsmedizin Medizinische und Verwaltungsfachangestellte mit einer Teilzeitstelle von 19,25 Stunden pro Woche. Diese befristete Anstellung ist ideal für qualifizierte Fachkräfte, die sich für die Medizin begeistern. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! In unserer abwechslungsreichen Stadtverwaltung durchläufst du verschiedene Fachbereiche und erlernst die Abläufe der Verwaltung praxisnah. Deine Rolle umfasst die fundierte Entscheidung basierend auf Rechtskenntnissen und die kompetente Beratung der Bürger*innen. Zusätzlich gewinnst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit einer Verkürzung. Bewirb dich zwischen dem 01.08.2026 und 31.01.2027 und sichere dir eine attraktive Vergütung in Höhe von bis zu 1.418,20 € im zweiten Ausbildungsjahr! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Ergreife die Chance und werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung! Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 für eine spannende Ausbildung. Lerne verschiedene Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen und löse komplexe Fälle mit Rechtsvorschriften. Die Ausbildung umfasst praktische sowie theoretische Einheiten, einschließlich Berufsschule in Augsburg. Um teilzunehmen, benötigst du mindestens die Mittlere Reife oder einen qualifizierten Mittelschulabschluss bis Juli 2027. Dein Interesse an Politik, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sind entscheidend für deinen Erfolg! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen