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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

879 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Gemeinde Kahl a.Main | Kahl a.Main

Die Gemeinde Kahl a. Main sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Mitarbeit in der Bauverwaltung, die Bearbeitung von Bauanträgen und die Unterstützung bei der Bauleitplanung. Eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r sowie umfangreiche Kenntnisse im Bauverwaltungs- und Mietrecht sind von Vorteil. Wir bieten eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten Team sowie tarifgerechte Vergütung nach TVöD. Fundierte EDV-Kenntnisse, idealerweise im AKDB-Verfahren, sind erforderlich. Bewerben Sie sich und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Ausländerbehörde in Voll- oder Teilzeit (ab 80%). Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Prüfung von Aufenthaltstitelanträgen, Visaangelegenheiten und die Bearbeitung von Asylverfahren. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im öffentlichen Dienst. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell, ebenso ein freundliches Auftreten im Bürgerkontakt. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (Aller)

Starte Deine Karriere im Landkreis Verden – Ausbildung oder Studium, wir haben die richtige Stelle für Dich! Zum Ausbildungsbeginn 2027 suchen wir Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen und 140.000 Bürgerinnen und Bürgern bieten wir Dir unendlich viele Möglichkeiten. Interessiert? Bewirb Dich jetzt online auf www.landkreis-verden.de/stellen! Für weitere Informationen oder Fragen kontaktiere bitte Stefanie Focke unter der Telefonnummer 04231 15-426. Besuche uns in der Lindhooper Str. 67, 27283 Verden (Aller) und gestalte Deine Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Stadt Puchheim | Puchheim

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet Ihnen eine spannende Perspektive in der kommunalen Verwaltungsarbeit. In verschiedenen Abteilungen, wie dem Personalamt oder dem Bürgerbüro, übernehmen Sie Verantwortung und lernen praxisnah. Durch blockweise Besuche in der Berufsschule und an der Bayerischen Verwaltungsschule vertiefen Sie Ihr Wissen in Recht, Verwaltung und Organisation. Diese Ausbildung fördert lösungsorientiertes Denken und bereitet Sie auf den Umgang mit Bürgeranliegen und digitalen Prozessen vor. Voraussetzungen sind mindestens die mittlere Reife oder ein höherer Abschluss, den Sie bis Sommer 2027 erwerben können. Starten Sie Ihre Karriere in einer modernen Stadtverwaltung jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte merken
Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Seit 1984 ist der Escoda Zulassungsdienst in München der zuverlässige Partner für Fahrzeugzulassungen. Unser zertifizierter Service (ISO 9001:2015) garantiert höchste Qualität in jedem Schritt des Prozesses. Zudem bieten wir die Herstellung von DIN-konformen Kfz-Kennzeichen in unserer eigenen Prägestelle. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringen. Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen reibungslosen Zulassungsservice zu bieten. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Die Kreisverwaltung Neuwied bietet ab dem 01.08.2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Diese Berufsausbildung ermöglicht eine umfassende Dienstleistungserbringung in der Kommunalverwaltung. Durch eine fundierte Ausbildung wirst Du befähigt, eigenverantwortlich in allen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen, Aktenführung und die Erstellung von Bescheiden. Wenn Du eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchst, ist dies die richtige Chance für Dich. Bewirb Dich jetzt und profitiere von der Expertise unserer hochqualifizierten Ausbilder! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService - NEU!

Landratsamt Starnberg | Starnberg

Das Landratsamt Starnberg sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für den Bürger Service, insbesondere im Bereich Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubniswesen. Diese Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 50%) verfügbar. Unser Team von rund 600 Mitarbeitenden sorgt für eine hohe Lebensqualität im Landkreis Starnberg durch Angebote in Bildung, Kultur und Umweltschutz. Der Fachbereich Bürger Service ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und bietet unkomplizierte Dienstleistungen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Kfz-Zulassung und Dienstleistungen im Führerscheinwesen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Landratsamt Starnberg | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung

Gemeinde Pöcking | Pöcking

Ihr Profil: Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); oder Angestelltenlehrgang I / Beschäftigtenlehrgang I; oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im kameralen Haushalts- und Steuerrecht +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Quereinstieg möglich | Familienfreundlich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt

Markt Weissendorf | Markt Weisendorf bei Erlangen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. +
Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (vfa-k Bzw. Bl I) Für Das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (vfa-k Bzw. Bl I) Für Das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt

Markt Weissendorf | Weisendorf

Markt Weisendorf (6.611 Einwohner), Landkreis Erlangen-Höchstadt, sucht für das Einwohner melde amt, Passamt und Standesamt ab sofort bzw. zum nächst möglichen Zeit punkt unbefristet in Teil zeit (mindestens 28 Stunden / Woche) oder in Vollzeit einen; Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen