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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

983 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte merken
Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Die Bayerische Versorgungskammer sucht motivierte Sachbearbeiter (m/w/d) zur Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT. Als führendes Unternehmen in der Altersversorgung verbinden wir Sicherheit und Dynamik. Wir setzen auf nachhaltiges Wirtschaften und langfristige Verlässlichkeit, was uns zur Nummer 1 unter den Altersversorgern in Deutschland macht. Mit rund einem Fünftel der bayerischen Haushalte, die Leistungen von uns erwarten, tragen wir eine große gesellschaftliche Verantwortung. Unsere Expertise bündeln wir in der größten öffentlich-rechtlichen Versorgungsgruppe Deutschlands. Werden Sie Teil eines einzigartigen Teams, das zukunftsorientierte Lösungen für die Alters-, Berufsunfähigkeits- und Hinterbliebenenversorgung bietet. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Ausländerbehörde in Voll- oder Teilzeit (ab 80%). Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Prüfung von Aufenthaltstitelanträgen, Visaangelegenheiten und die Bearbeitung von Asylverfahren. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im öffentlichen Dienst. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell, ebenso ein freundliches Auftreten im Bürgerkontakt. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Die Kreisverwaltung Neuwied bietet ab dem 01.08.2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Diese Berufsausbildung ermöglicht eine umfassende Dienstleistungserbringung in der Kommunalverwaltung. Durch eine fundierte Ausbildung wirst Du befähigt, eigenverantwortlich in allen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen, Aktenführung und die Erstellung von Bescheiden. Wenn Du eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchst, ist dies die richtige Chance für Dich. Bewirb Dich jetzt und profitiere von der Expertise unserer hochqualifizierten Ausbilder! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Erwerben Sie gute Noten in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft/Recht oder Sozialkunde für eine erfolgreiche Ausbildung. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen ideale Kandidaten aus. Ein fundiertes juristisches Verständnis sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten sind entscheidend. Zu den Aufgaben zählen die persönliche, schriftliche und telefonische Beratung der Bürger sowie die Bearbeitung von Anträgen. Die Ausbildung erstreckt sich über drei Jahre, beginnt am 1. September und umfasst sowohl schulische als auch praktische Abschnitte. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung. Zudem beherrschen Sie MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Ihre persönliche Stärke liegt im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien, unterstützt durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit. Diese Skills garantieren reibungslose Abläufe in Ihrer Arbeit. Gesundheitliche Voraussetzung ist ein Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und einer attraktiven Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d) - NEU!

Amt Bad Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) oder Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10) (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h / 41 h). Ihre Aufgaben umfassen die Gefahrenabwehr als örtliche Ordnungsbehörde sowie die Organisation von Wahlen und Volksentscheiden. Zudem sind Sie verantwortlich für die Durchführung des Tierschutzgesetzes, einschließlich der Unterbringung von Fundtieren und der Tierseuchenbekämpfung. Ein weiterer Schwerpunkt liegt im Satzungsrecht, etwa bei Obdachlosenunterkünften und Straßenreinigungssatzungen. Sie unterstützen Ihre Kollegen im Ordnungsamt fachlich und übernehmen zusätzliche ordnungsbehördliche Aufgaben. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unsere Gemeinschaft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du als Sachbearbeiter/in im Einsatz und überzeugst durch präzise Rechtsanwendung. Deine Aufgaben umfassen das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung der Bürger. Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Ämter, wie die Stadtkämmerei und das Ordnungsamt, kennen. So erwarten dich spannende Herausforderungen und eine fundierte Weiterbildung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss – bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Stadt Puchheim | Puchheim

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet Ihnen eine spannende Perspektive in der kommunalen Verwaltungsarbeit. In verschiedenen Abteilungen, wie dem Personalamt oder dem Bürgerbüro, übernehmen Sie Verantwortung und lernen praxisnah. Durch blockweise Besuche in der Berufsschule und an der Bayerischen Verwaltungsschule vertiefen Sie Ihr Wissen in Recht, Verwaltung und Organisation. Diese Ausbildung fördert lösungsorientiertes Denken und bereitet Sie auf den Umgang mit Bürgeranliegen und digitalen Prozessen vor. Voraussetzungen sind mindestens die mittlere Reife oder ein höherer Abschluss, den Sie bis Sommer 2027 erwerben können. Starten Sie Ihre Karriere in einer modernen Stadtverwaltung jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen