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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.546 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU!

Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren | Bernbeuren

Die Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren im Landkreis Weilheim-Schongau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung/Kasse. Diese unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 25 Stunden) umfasst die Erfassung, Kontierung und Überweisung von Rechnungen sowie die Verbuchung von Einnahmen. Des Weiteren sind die Verwaltung der Barkasse und die Mitwirkung beim Mahn- und Vollstreckungswesen Teil des Aufgabenbereichs. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte mit? Umfangreiche Fachkenntnisse und Berufserfahrung sind wünschenswert. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einer sicheren Anstellung! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte im Bereich Seeleutebefähigung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte im Bereich Seeleutebefähigung (m/w/d)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie | Hamburg

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) stellt vier Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung „Schifffahrt“ ein. Darunter sind drei befristete Stellen für zwei Jahre und eine Teilzeitstelle mit 70% der regulären Arbeitszeit. Der Standort ist Hamburg, und die Bewerber sollten für die Seeleutebefähigung zuständig sein. Das Referat „Befähigung von Seeleuten“ (S12) ist maßgeblich für die Ausbildung in der Schifffahrt verantwortlich. Es stellt sicher, dass Seeleute die entsprechenden Bescheinigungen gemäß dem STCW-Übereinkommen erhalten. Interessierte sollten die Referenzcode 20260924 9339 beachten und sich zeitnah bewerben. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Für Das Bürgerzentrum 50% merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Ab September 2027 bietet das Deutsche Patent- und Markenamt in München mehrere Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser dreijährigen Ausbildungsrichtung erwerben Sie Kenntnisse in Staats- und Bundesrecht sowie Verwaltungsrecht. Verwaltungsfachangestellte unterstützen die innere und allgemeine Verwaltung, bearbeiten Sachverhalte und führen Akten. Sie sind die Ansprechperson für internen Anfragen und Anliegen von verschiedenen Abteilungen. Diese spannende Ausbildung bereitet Sie optimal auf vielfältige Aufgaben der Verwaltung vor. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst und bewerben Sie sich rechtzeitig! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Genießen Sie eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V, angepasst an Ihre Qualifikationen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 35 Stunden pro Woche, die gegebenenfalls auf Vollzeit erhöht werden kann. Freuen Sie sich auf 30 Tage tarifi­kalen Urlaub pro Jahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Freistellungsmöglichkeiten wie Sabbaticals. Bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum

Stadtverwaltung Singen | Singen

Gestalten Sie die Zukunft der Stadt Singen aktiv mit! Wir suchen engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Bürgerzentrum in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Sachbearbeitung im Meldewesen, Pass- und Personalausweiswesen sowie im Standesamt. Ihre Tätigkeit findet sowohl am Schalter als auch im Nachbearbeitungsbereich statt, stets mit direktem Publikumsverkehr. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld, eine Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie Bikeleasing und ein Job-Ticket. Wenn Sie zuverlässig und teamfähig sind und Freude am Bürgerkontakt haben, bewerben Sie sich jetzt! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Die Kreisverwaltung Neuwied bietet ab dem 01.08.2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Diese Berufsausbildung ermöglicht eine umfassende Dienstleistungserbringung in der Kommunalverwaltung. Durch eine fundierte Ausbildung wirst Du befähigt, eigenverantwortlich in allen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen, Aktenführung und die Erstellung von Bescheiden. Wenn Du eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchst, ist dies die richtige Chance für Dich. Bewirb Dich jetzt und profitiere von der Expertise unserer hochqualifizierten Ausbilder! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte merken
Verwaltungsfachangestellte

DJB | Cottbus

Envia SERVICE bietet erstklassige Service-, IT- und Ingenieurdienstleistungen in der Energiewirtschaft. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die ihre Leidenschaft für individuelles Kundenengagement einbringen möchten. Entwickle deine Karriere bei uns und trage aktiv zur Stabilität kritischer Geschäftsprozesse bei. Nutze deine Fähigkeiten, um zuverlässige Abrechnungsprozesse zu gestalten und somit den Erfolg unserer Kunden zu sichern. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dein Know-how zu teilen, dann bewirb dich jetzt! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Energiewirtschaft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) merken
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) für die Sachbearbeitung Sicherheit und Ordnung. Bieten Sie Ihre Fähigkeiten in einer unbefristeten Stelle mit 35 Stunden pro Woche an, mit der Option auf Vollzeit. Genießen Sie tarifliche Vorteile wie 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an den Feiertagen 24.12. und 31.12. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung wird durch regelmäßige Fortbildungen gefördert. Profitieren Sie von betrieblichen Altersvorsorge-Programmen und attraktiven Gesundheitsangeboten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung merken
Sachbearbeitung Personalwesen (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung

Gemeindeverwaltung Eggenstein-Leopoldshafen | Eggenstein-Leopoldshafen

Profil: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung. sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel. strukturierte, sorgfältige und +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Leitung (m/w/d) Sachgebiet Wirtschaftliche Soziale Leistungen Süd merken
Leitung (m/w/d) Sachgebiet Wirtschaftliche Soziale Leistungen Süd

Kreis Dithmarschen | Brunsbüttel

Ihr Profil: Vorausgesetzt wird: Die Befähigung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) oder; ein abgeschlossenes Studium als Bachelor of Arts, +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Kantine | Corporate Benefit Kreis Dithmarschen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen