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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

994 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Cottbus

Envia SERVICE bietet erstklassige Service-, IT- und Ingenieurdienstleistungen in der Energiewirtschaft. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die ihre Leidenschaft für individuelles Kundenengagement einbringen möchten. Entwickle deine Karriere bei uns und trage aktiv zur Stabilität kritischer Geschäftsprozesse bei. Nutze deine Fähigkeiten, um zuverlässige Abrechnungsprozesse zu gestalten und somit den Erfolg unserer Kunden zu sichern. Wenn du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und dein Know-how zu teilen, dann bewirb dich jetzt! Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Energiewirtschaft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Münster

Als Teil unseres kompetenten Teams betreust du Kraftfahrtverträge für private, gewerbliche und landwirtschaftliche Kund:innen in deiner Region. Du profitierst von einem abwechslungsreichen Kundenportfolio und optimierst kontinuierlich deine Beratungskompetenz. Deine Aufgabe umfasst die Risikobeurteilung sowie die Entscheidung über die Annahmefähigkeit von Versicherungsanträgen. In deiner Rolle fungierst du als fachliche Ansprechperson für unsere LVM-Agenturen vor Ort. Gleichzeitig berücksichtigst du Ertrags- und Wettbewerbssituationen, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen. Zusätzlich erweiterst du deinen Aufgabenbereich durch Sanierungen und die Bearbeitung von Kündigungen, um die Bedürfnisse der Kund:innen optimal zu erfüllen. +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Seit 1984 ist der Escoda Zulassungsdienst in München der zuverlässige Partner für Fahrzeugzulassungen. Unser zertifizierter Service (ISO 9001:2015) garantiert höchste Qualität in jedem Schritt des Prozesses. Zudem bieten wir die Herstellung von DIN-konformen Kfz-Kennzeichen in unserer eigenen Prägestelle. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringen. Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen reibungslosen Zulassungsservice zu bieten. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Die Kreisverwaltung Neuwied bietet ab dem 01.08.2027 Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Diese Berufsausbildung ermöglicht eine umfassende Dienstleistungserbringung in der Kommunalverwaltung. Durch eine fundierte Ausbildung wirst Du befähigt, eigenverantwortlich in allen Bereichen der Verwaltung zu arbeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen, Aktenführung und die Erstellung von Bescheiden. Wenn Du eine spannende Ausbildung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchst, ist dies die richtige Chance für Dich. Bewirb Dich jetzt und profitiere von der Expertise unserer hochqualifizierten Ausbilder! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder*in für unsere Qualifizierung „Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung“ merken
Ausbilder*in für unsere Qualifizierung „Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung“

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. | Bad Vilbel

Das Berufsförderungswerk Frankfurt am Main in Bad Vilbel sucht einen Ausbilder für die Qualifizierung „Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung“. Als modernes Dienstleistungsunternehmen unterstützen wir Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen bei der Teilhabe am Arbeitsleben. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Qualifizierung der Teilnehmer*innen sowie die Erstellung von Ausbildungsmaterialien. Zudem dokumentieren Sie die bearbeiteten Themen und bewerten Lernerfolgskontrollen. Voraussetzung ist ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! In dieser verantwortungsvollen Rolle bist du als Sachbearbeiter/in im Einsatz und überzeugst durch präzise Rechtsanwendung. Deine Aufgaben umfassen das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung der Bürger. Während deiner Ausbildung lernst du verschiedene Ämter, wie die Stadtkämmerei und das Ordnungsamt, kennen. So erwarten dich spannende Herausforderungen und eine fundierte Weiterbildung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss – bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Ab September 2027 bietet das Deutsche Patent- und Markenamt in München mehrere Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser dreijährigen Ausbildungsrichtung erwerben Sie Kenntnisse in Staats- und Bundesrecht sowie Verwaltungsrecht. Verwaltungsfachangestellte unterstützen die innere und allgemeine Verwaltung, bearbeiten Sachverhalte und führen Akten. Sie sind die Ansprechperson für internen Anfragen und Anliegen von verschiedenen Abteilungen. Diese spannende Ausbildung bereitet Sie optimal auf vielfältige Aufgaben der Verwaltung vor. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst und bewerben Sie sich rechtzeitig! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Essen

Mit über 7.000 engagierten Mitarbeiter*innen garantieren wir die ganzjährige, zuverlässige Energieversorgung unserer Kundinnen und Kunden. Bei uns hast du die Chance, die Energiewende aktiv zu gestalten und die Lebensqualität in deiner Region zu verbessern. Deine Kernaufgaben umfassen die fristgerechte Rechnungslegung und die Bearbeitung von Kundenanliegen. Zudem plausibilisierst du Zählerstände und erstellst Rechnungskorrekturen, um optimale Lösungen für unsere Kund*innen zu finden. Du kannst aktiv an Prozessverbesserungen mitarbeiten und komplexe Sachverhalte klären. Entdecke deine Möglichkeiten und trage zur positiven Weiterentwicklung bei! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Dortmund

Mit über 7.000 engagierten Mitarbeitenden gewährleisten wir eine zuverlässige Versorgung unserer Kunden rund um die Uhr und an 365 Tagen im Jahr. Möchtest du die Energiewende aktiv mitgestalten und die Lebensqualität der Menschen verbessern? In dieser Rolle übernimmst du die fristgerechte Rechnungslegung und bearbeitest Kundenanliegen. Zudem plausibilisierst du Zählerstände, erstellst Rechnungskorrekturen und findest individuelle Lösungen. Du stärkst unsere regionale Infrastruktur und arbeitest an Prozessverbesserungen. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich mit! +
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen