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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

807 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

The BIG Jobsite | Teltow

Der Landkreis Potsdam-Mittelmark sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen für Bürgergeld (m/w/d). Die unbefristeten Stellen bieten bis zu 39 Stunden pro Woche in den Dienstorten Teltow, Bad Belzig und Werder (Havel). Ihre Aufgaben umfassen die Antragsbearbeitung nach SGB II sowie die Beratung zu Rechtsfragen. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und flexiblen Arbeitszeitregelungen, einschließlich Homeoffice. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich bis zum 20. und werden Sie Teil unseres motivierten Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

JobSwipe | Teltow

Sichern Sie sich jetzt eine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Landkreis Potsdam-Mittelmark. Wir suchen Sachbearbeiter/innen für Bürgergeld, die unser Team in Teltow, Bad Belzig oder Werder (Havel) verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören die Antragsbearbeitung und Beratung zu SGB II-Leistungen. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge und individueller Weiterbildung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Sozialrecht. Bewerben Sie sich bis zum 20. und werden Sie Teil eines engagierten Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittelmark | Teltow

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Fachdienst Bürgergeld (m/w/d) in Teltow, Bad Belzig oder Werder (Havel). Sie bearbeiten Anträge zu SGB II-Leistungen und beraten Bürger zu Ansprüchen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungschancen. Zusätzlich warten attraktive Leistungsprämien und Zulagen auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Pro Arbeit kAöR | Osterholz-Scharmbeck

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD. In dieser Position unterstützen Sie eine definierte Kundengruppe durch Sachverhaltsprüfungen und Datenpflege. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie die Dokumentation in unserer Datenbank. Dabei bringen Sie Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Ihre Beratungskompetenz ein. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie fundierte IT-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | bundesweit

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r bei der Samtgemeinde Artland! Wenn du eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung suchst, bist du hier genau richtig. In deiner Ausbildung erhältst du wertvolle Einblicke in die modernen Verwaltungsabläufe und wirkst aktiv an spannenden Projekten mit. Zudem wirst du Teil eines engagierten Teams, das dich während deiner praxisnahen Ausbildung nachhaltig fördert. Nutze diese Chance, deine Fähigkeiten einzubringen und die Zukunft der Samtgemeinde positiv mitzugestalten. Bewirb dich jetzt und sichere dir einen Platz für einen erfolgreichen Berufsstart! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel | Erkner

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Außenbezirk Erkner, Referenzcode 20261428 9339. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Personalverwaltung und -abrechnung für den Außenbezirk Erkner sowie als Springer/in für die Region. Sie bearbeiten Rechnungsangelegenheiten und prüfen Tagesberichte sowie Arbeitszeitmodelle. Zudem erstellen Sie Schicht- und Wechselschichtpläne gemäß Dienstvereinbarungen. Eine präzise Pflege der Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung ist ebenfalls erforderlich. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen