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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

775 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen zählt etwa 105.000 Einwohner und begeistert durch ländliche Vielfalt und wirtschaftliche Stabilität. Die Region punktet mit einer starken Landwirtschaft und einer zukunftsorientierten Gemeinschaft, die zahlreiche Chancen bietet. Hier finden Menschen aller Altersgruppen einen attraktiven Wohn- und Lebensraum mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Besonders die hohe Lebensqualität macht den Vogelsbergkreis zu einem idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Zudem ist der Kreis mit rund 1.100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region, der interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Entdecken Sie die Vorzüge dieser einzigartigen Lebensregion! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Vogelsbergkreis | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Wentorf bei Hamburg | Wentorf

Wentorf bei Hamburg ist eine lebendige Gemeinde mit einer über 800-jährigen Geschichte und etwa 13.500 Einwohnern. Die perfekte Kombination aus städtischem Leben und ländlicher Ruhe bietet eine hohe Lebensqualität. Hier warten zahlreiche Freizeitangebote in den Bereichen Sport, Kultur und Natur auf Groß und Klein. Unser engagiertes Team von über 140 Kolleginnen und Kollegen gestaltet die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit. Du bist auf der Suche nach abwechslungsreichen Aufgaben? Komm zu uns nach Wentorf und entdecke die Möglichkeiten für persönliches Wachstum und gemeinsames Engagement in einer einzigartigen Umgebung! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

Landkreis Potsdam-Mittelmark | Teltow

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Fachdienst Bürgergeld (m/w/d) in Teltow, Bad Belzig oder Werder (Havel). Sie bearbeiten Anträge zu SGB II-Leistungen und beraten Bürger zu Ansprüchen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in der Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungschancen. Zusätzlich warten attraktive Leistungsprämien und Zulagen auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft sozialer Dienstleistungen mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) merken
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d))

Pro Arbeit kAöR | Osterholz-Scharmbeck

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD. In dieser Position unterstützen Sie eine definierte Kundengruppe durch Sachverhaltsprüfungen und Datenpflege. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie die Dokumentation in unserer Datenbank. Dabei bringen Sie Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Ihre Beratungskompetenz ein. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie fundierte IT-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d)

Stadtverwaltung Herrenberg | Herrenberg

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) mit einer vollzeit oder teilzeit Ausbildung bei #teamstadtherrenberg ab dem 01.09.2027. Du erhältst eine attraktive Vergütung nach TVAöD, derzeit 1368,26 € im ersten Lehrjahr. Unser Team besteht aus 900 engagierten Macher/-innen, die die Stadtverwaltung neu gestalten. Hier packen wir gemeinsam die Herausforderungen von Herrenberg an und schaffen positive Veränderungen. Hast Du ein Interesse an Menschen, Organisation und rechtlichen Fragestellungen? Wenn Du bereit bist, aktiv zu werden und Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, dann bewirb Dich jetzt! +
Jobticket – ÖPNV | Quereinstieg möglich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Meinerzhagen | Meinerzhagen

Die Stadt Meinerzhagen sucht engagierte Bewerber für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r ab dem 1. August 2027. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Einsätze in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung sowie theoretische Lerninhalte am Eugen-Schmalenbach-Berufskolleg in Halver und dem Studieninstitut in Hagen. Voraussetzungen sind mindestens der mittlere Schulabschluss und die Teilnahme am Auswahlverfahren. Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in einem freundlichen Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung. Zudem erwarten Sie eine attraktive Ausbildungsvergütung und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie Ihre Chance auf einen sicheren Ausbildungsplatz mit besten Zukunftsperspektiven! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) beim Außenbezirk Erkner

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel | Erkner

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Außenbezirk Erkner, Referenzcode 20261428 9339. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Personalverwaltung und -abrechnung für den Außenbezirk Erkner sowie als Springer/in für die Region. Sie bearbeiten Rechnungsangelegenheiten und prüfen Tagesberichte sowie Arbeitszeitmodelle. Zudem erstellen Sie Schicht- und Wechselschichtpläne gemäß Dienstvereinbarungen. Eine präzise Pflege der Stammdaten in der digitalen Zeiterfassung ist ebenfalls erforderlich. Profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld! +
Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte als Sachbearbeiter/innen Bürgergeld (m/w/d)

JobSwipe | Teltow

Sichern Sie sich jetzt eine unbefristete Anstellung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Landkreis Potsdam-Mittelmark. Wir suchen Sachbearbeiter/innen für Bürgergeld, die unser Team in Teltow, Bad Belzig oder Werder (Havel) verstärken. Zu Ihren Aufgaben gehören die Antragsbearbeitung und Beratung zu SGB II-Leistungen. Profitieren Sie von einem krisensicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge und individueller Weiterbildung. Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Sozialrecht. Bewerben Sie sich bis zum 20. und werden Sie Teil eines engagierten Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen