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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.445 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Hammelburg

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung spielen eine zentrale Rolle in der Verwaltung. Sie verwalten Personalressourcen, unterstützen bei der Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und sind im Kassen- sowie Rechnungswesen aktiv. Ihre Aufgaben umfassen die Einhaltung von finanziellen Vorgaben und die Betreuung von Zahlungsvorgängen. Sie führen präzise Haushaltsüberwachungslisten und erarbeiten fundierte Verwaltungsentscheidungen. Qualifikationen wie ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sind Voraussetzung. Beginnen Sie Ihre Karriere in der Bundesverwaltung und gestalten Sie aktiv die öffentliche Verwaltung mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Moormerland | Moormerland

Entfalte dein Potenzial im öffentlichen Dienst! Genieße ein sicheres Einkommen, 30 Tage Urlaub und Aufstiegschancen durch Weiterbildungen. Du bringst Realschulabschluss, Teamgeist und EDV-Grundkenntnisse mit? Dann bewirb dich jetzt! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Herzen des Landkreises, vereint reichhaltige Geschichte mit modernem Leben. Hier prosperiert eine starke Wirtschaft, die zahlreiche Arbeitsplätze bietet, weshalb der Slogan „Dillingen zieht an“ perfekt passt. Über 250 engagierte Mitarbeiter prägen den Erfolg der Stadtverwaltung sowie der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber garantiert die Stadt Dillingen nicht nur ein tarifliches Ausbildungsgehalt, sondern auch vielversprechende Karrieremöglichkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen die Chancen auf eine Festanstellung hervorragend. Setze auf Deine Zukunft in Dillingen, wo Tradition auf Innovation trifft und Entwicklung möglich ist. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Große Kreisstadt Donauwörth | Donauwörth

Karriere bei der Stadt Donauwörth: Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten! Ob Ausbildung, Studium oder feste Anstellung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Im Rathaus oder an unseren Dienststellen bieten wir vielfältige Tätigkeiten für alle Qualifikationen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Stadt und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sozialer Situation willkommen. Ihre Zukunft beginnt hier: Gestalten Sie aktiv das Leben in Donauwörth mit! Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Stadt Donauwörth – es gibt viele Wege, sich einzubringen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart (Körperschaft öffentl. Rechts) | Balingen

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der ev. Landeskirche in Balingen/Zollern-Alb-Kreis im Jahr 2026! Du bist ein engagierter Schulabgänger und suchst einen Ausbildungsplatz mit Zukunftsperspektive? Bei uns erhältst du eine umfassende Ausbildung und die Möglichkeit zur Übernahme. Voraussetzung sind ein guter Schulabschluss (mindestens mittlere Reife) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus solltest du MS-Office sicher beherrschen und kontaktfreudig sein. Genieße eine faire Vergütung, Fahrtkostenzuschüsse und einen Ausbildungs-Laptop – bewirb dich jetzt! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts | Göttingen

Starte deine Karriere als Auszubildender zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) an der Georg-August-Universität Göttingen! Während der dreijährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene Abteilungen der Zentralverwaltung, um essentielle Fähigkeiten zu erlernen. Deine theoretischen Kenntnisse erwirbst du im Blockunterricht an der Arnoldi Schule in Göttingen und absolvierst Lehrgänge in Bad Münder. Wir bieten dir eine spannende Berufsausbildung mit einem modernen Arbeitsplatz. Dazu erhältst du einen eigenen Laptop, der für die Berufsschule und die praktische Arbeit genutzt werden kann. Bewirb dich jetzt und sichere dir einen attraktiven Ausbildungsplatz! +
Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Georg-August-Universität Göttingen Stiftung öffentlichen Rechts | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter als Kindergartenkoordinator (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellter als Kindergartenkoordinator (m/w/d)

Evangelische Landeskirche in Württemberg | Stuttgart

Für die Evangelische Regionalverwaltung Stuttgart; Abteilung Jugend und Soziales suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten als Kindergartenkoordinator (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, unbefristet, für den +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d), Beschaffung merken
Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d), Beschaffung

Landkreis Stade | Stade

Wir suchen für das Amt Personal und Interner Service: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Beschaffung: EG 9a TVöD/VKA; unbefristet; Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden: Ihr Aufgabenbereich: Büromaterial, Büroausstattung, Maschinen, Kfz und Repräsentationsmittel +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - NEU! merken
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder Für Das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter In Der Erwachsenenbildung (m/w/d) merken
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder Für Das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter In Der Erwachsenenbildung (m/w/d)

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e. V. | Berlin

Wir bieten ein umfassendes Förderangebot zur beruflichen Rehabilitation in Kooperation mit Reha-Trägern, Kammern und Arbeitgebern. Als anerkanntes Dienstleistungsunternehmen sind wir im Sozialgesetzbuch verankert und Teil eines bundesweiten Netzwerks. Unterstützen Sie die Inklusion und gesellschaftliche Teilhabe in Ihrer Region, indem Sie sich unserem Team anschließen. Aktuell suchen wir für unsere Abteilung Integration und Qualifizierung in Mühlenbeck sowie eventuell in Berlin Charlottenburg eine/n Dozenten (m/w/d). Diese Position richtet sich an Fachkräfte im Bereich der Erwachsenenbildung, speziell für Verwaltungsfachangestellte. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft der beruflichen Bildung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter in der Erwachsenenbildung (m/w/d)* - NEU! merken
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter in der Erwachsenenbildung (m/w/d)* - NEU!

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e.V. | Mühlenbecker Land, Berlin

Ihr Profil: Wünschenswert ist ein Abschluss als Verwaltungswirt, als Jurist, im Public Management, in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare (Fach-) Hochschulausbildung; Idealerweise mehrjährige Tätigkeitserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Zahnmedizinische Verwaltungsassistent/*in (m/w/d); Voll- oder Teilzeit zur langfristigen Verstärkung unseres eingespielten Teams. Sie kümmern sich um alle Bereiche der Abrechnung für Zahnheilkunde. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen