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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.450 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

AZV Südholstein | Hetlingen

In diesem Beruf erarbeiten Sie Verwaltungsentscheidungen basierend auf bundes- und landesrechtlichen Vorschriften, insbesondere im Bereich der Abwasserbeseitigung. Dabei prüfen Sie Widersprüche und führen das vorgerichtliche Widerspruchsverfahren durch. Zudem übernehmen Sie Aufgaben im Personalwesen, Rechnungswesen, der Öffentlichkeitsarbeit und dem Einkauf. Ihre Beteiligung an Haushalt- und Wirtschaftsplänen ist ebenfalls zentral. Die Ausbildung dauert drei Jahre an der Berufsschule Pinneberg und umfasst eine Zwischen- sowie eine Abschlussprüfung an der Verwaltungsakademie Bordesholm. Nach Abschluss stehen Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten, wie der Verwaltungsfachwirt*in (d/m/w), offen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Pinneberg | Pinneberg

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r in Pinneberg! Unser motiviertes Team aus über 470 Kolleg*innen erwartet dich. Vielfältige Aufgaben in der Bürgerberatung, Personalverwaltung und im Finanzmanagement fördern deine Entwicklung. Arbeite mit modernen Technologien und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit. Genieße einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Werde Teil eines engagierten Teams, in dem Gemeinschaft und Zusammenhalt großgeschrieben werden – starte deine Zukunft bei uns! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Fahrtkosten-Zuschuss | Jobticket – ÖPNV | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Liebenzell | Bad Liebenzell

Entdecke die spannende Welt der Verwaltungsfachangestellten und ihre vielfältigen Aufgabenfelder! Während deiner Ausbildung wirst du von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet, die dir wertvolle Einblicke in die moderne Verwaltung geben. Du arbeitest selbstständig im Team und kannst dabei deine Stärken optimal entfalten. Außerdem besuchst du den Blockunterricht an der Hermann-Gundert-Schule in Calw, um deine Kenntnisse zu vertiefen. Nach der Ausbildung folgt ein dreimonatiger Lehrgang an einer Verwaltungsschule, der dich auf die Abschlussprüfung vorbereitet. Starte jetzt deine Karriere und erlerne wichtige Verwaltungsaufgaben für die Zukunft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplätze Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) Fachrichtung Bundesverwaltung merken
Ausbildungsplätze Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/div) Fachrichtung Bundesverwaltung

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Das Deutsche Patent- und Markenamt in München sucht ab dem 1. September 2027 engagierte Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte (w/m/div). In dieser spannenden Ausbildung werden Sie wichtige Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen und die inneren Abläufe der Behörde unterstützen. Sie lernen, Sachverhalte zu bearbeiten, Akten zu führen und Verwaltungsentscheidungen zu erarbeiten. Darüber hinaus stehen Sie als Ansprechperson für interne Abteilungen zur Verfügung und bearbeiten deren Anliegen. Die Ausbildung umfasst umfassende Kenntnisse im Staats-, Bundes- und Verwaltungsrecht, die für Ihre zukünftige Tätigkeit essenziell sind. Starten Sie Ihre Karriere in der Bundesverwaltung und gestalten Sie die Verwaltung aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Aufstiegsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
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Ausbildungsplatz für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildungsplatz für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Gemeinde Steinenbronn | Schlechtenmühle

Ergreifen Sie die Chance auf eine Ausbildungsstelle bei der Gemeinde Steinenbronn als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) ab dem 1. September 2026! In dieser dreijährigen Ausbildung erhalten Sie umfassende Einblicke in verschiedene Ämter der Kommunalverwaltung. Voraussetzungen sind ein guter Hauptschulabschluss oder eine höhere Qualifikation sowie Interesse an Gesetzen und kommunalpolitischen Themen. Kommunikationsstärke, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit sind erwünscht. Neben einer attraktiven Ausbildungsvergütung nach TVAöD profitieren Sie von 30 Urlaubstagen und einer zusätzlichen Altersversorgung. Bewerben Sie sich bis zum 19.04.2026 mit der Referenznummer YF-40911 und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales

Stadt Kaltenkirchen | Kaltenkirchen

Genießen Sie attraktive Vorteile wie leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung, und Fahrradleasing als Teil unserer Mitarbeiterförderung. Wir bieten auch Mental Health Coaching und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihr Potenzial auszuschöpfen. Zusätzlich profitieren Sie von einem Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss und Firmenfitness. Um bei uns erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Erfahrung. Kenntnisse im SGB XII und Wohngeldgesetz sind von Vorteil, ebenso gute EDV-Kenntnisse, besonders mit Sozialhilfeprogrammen und MS-Office. Wir freuen uns auf teamfähige, flexible Bewerber, die pragmatisch handeln. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten merken
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) / Bilanzbu merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) / Bilanzbu

Markt Weisendorf | Weisendorf

BL I) oder Steuerfachangestellten (w/m/d) / Bilanzbuchhalter (w/m/d) für die Finanzverwaltung Aufgaben: Grund- und Gewerbesteuer; Hundesteuer; Finanzbuchhaltung (Anordnungswesen); Zuarbeit für die Kämmerin / den Kämmerer; Stellvertretung Kassenverwaltung +
Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) / Bilanzbuchhalter (w/m/d) für die Finanzverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) / Bilanzbuchhalter (w/m/d) für die Finanzverwaltung

Markt Weisendorf | Weisendorf

BL I) oder Steuerfachangestellten (w/m/d) / Bilanzbuchhalter (w/m/d) für die Finanzverwaltung: Aufgaben: Grund- und Gewerbesteuer; Hundesteuer; Finanzbuchhaltung (Anordnungswesen); Zuarbeit für die Kämmerin / den Kämmerer; Stellvertretung Kassenverwaltung +
Festanstellung | Parkplatz | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen