Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU!

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter/in BAFÖG zur Verstärkung des Amtes für Ausbildungsförderung in Kiel. Wir bieten unbefristete Voll- und Teilzeitstellen in einem dynamischen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und zahlreichen Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden. Gestalten Sie aktiv Ihre Arbeitsumgebung und bringen Sie eigene Ideen ein. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit einer Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Entwicklungschancen und einem attraktiven Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich 30 Tage Urlaub im Jahr! ‒ +

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Kreis Lippe | Detmold

Entdecken Sie die facettenreiche Welt der Kreisverwaltung beim Kreis Lippe! Erleben Sie hautnah die Aufgaben einer/m Verwaltungsfachangestellten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ein spannendes Praktikum. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Ab September 2027 bietet das Deutsche Patent- und Markenamt in München mehrere Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser dreijährigen Ausbildungsrichtung erwerben Sie Kenntnisse in Staats- und Bundesrecht sowie Verwaltungsrecht. Verwaltungsfachangestellte unterstützen die innere und allgemeine Verwaltung, bearbeiten Sachverhalte und führen Akten. Sie sind die Ansprechperson für internen Anfragen und Anliegen von verschiedenen Abteilungen. Diese spannende Ausbildung bereitet Sie optimal auf vielfältige Aufgaben der Verwaltung vor. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst und bewerben Sie sich rechtzeitig! ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Tostedt

Die Samtgemeinde Tostedt sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr in unbefristeter Vollzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie ordnungsbehördliche Aufgaben und organisieren die Unterbringung obdachloser Personen. Zudem sind Sie für die Überprüfung der Obdachlosenunterkünfte und die Marktaufsicht zuständig. Die Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einer attraktiven Region südwestlich von Hamburg. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in der Metropolregion Hamburg! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte im Bereich Seeleutebefähigung (m/w/d)

Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie | Hamburg

Das Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie (BSH) stellt vier Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Abteilung „Schifffahrt“ ein. Darunter sind drei befristete Stellen für zwei Jahre und eine Teilzeitstelle mit 70% der regulären Arbeitszeit. Der Standort ist Hamburg, und die Bewerber sollten für die Seeleutebefähigung zuständig sein. Das Referat „Befähigung von Seeleuten“ (S12) ist maßgeblich für die Ausbildung in der Schifffahrt verantwortlich. Es stellt sicher, dass Seeleute die entsprechenden Bescheinigungen gemäß dem STCW-Übereinkommen erhalten. Interessierte sollten die Referenzcode 20260924 9339 beachten und sich zeitnah bewerben. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet S2 (Schifffahrt)

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel | Berlin

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Schifffahrt (m/w/d) in Berlin. Wir suchen motivierte Bürosachbearbeiter/innen, die folgende Aufgaben übernehmen: Erteilung von Erlaubnissen für Veranstaltungen auf Bundeswasserstraßen und das Ausstellen von Schifferdienstbüchern. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r. Zudem kümmern Sie sich um die Genehmigung von Übergrößen und die Veröffentlichung relevanter Nachrichten. Bewerbungen mit dem Referenzcode 20260933 9339 sind willkommen. Nutzen Sie jetzt die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Schifffahrtsbüro! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Wasserstraßen und Schifffahrtsamt WSA Spree Havel | Berlin

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Hier arbeiten engagierte Fachkräfte deutschlandweit an lebendigen Wasserstraßen. Wir kombinieren Verkehrsmanagement mit Ökologie und Ökonomie, was spannende berufliche Perspektiven eröffnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von Tarifverträgen, moderner IT und einem kreativen Arbeitsumfeld. Egal ob Verhandlungsführung oder Sozialkompetenz – hier stehen Weiterentwicklung und Ergebnisorientierung im Vordergrund. Finden Sie Ihren Traumjob bei StepStone, wo Sie Zugang zu wertvollen Informationen über Arbeitgeber, Karrieretipps und Gehaltsdaten erhalten. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)

Bundesnachrichtendienst | Berlin, Pullach (bei München)

Die Bundesverwaltung sucht für die Standorte Berlin und Pullach mehrere Verwaltungsfachangestellte (w/m/d). Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 möglich. Ihre Aufgabe beinhaltet die Beschaffung und Auswertung von sicherheitspolitischen Informationen. Diese werden in Form von Meldungen und Analysen der Bundesregierung zur Verfügung gestellt. Interessierte können die Original-Stellenanzeige auf StepStone.de einsehen. Besuchen Sie auch StepStone.de für Gehaltsdaten und Karrieretipps, um Ihren Traumjob zu finden. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Für Den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Dohren

Die Samtgemeinde Tostedt sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr. Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in einem dynamischen Gemeindeverband im Landkreis Harburg mit 28.500 Einwohnern. Jetzt bewerben! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.