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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.452 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Erlebe die Stadt Minden hautnah durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten Schüler*innen die Chance, verschiedene Aufgabenbereiche der Stadt und ihrer Betriebe kennenzulernen. Wenn du Interesse an einem Praktikum von bis zu drei Wochen hast, sende deine Bewerbung an bewerbung@minden.de. Achte darauf, deinen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben beizufügen, in dem Zeitraum und Aufgabenbereich angegeben sind. Ein Nachweis deiner Schule ist ebenfalls erforderlich, um das Schülerpraktikum zu bestätigen. Bei Fragen kontaktiere bitte Frau Krüger unter Tel. +49 571 89-643. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Personalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Personalverwaltung

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Personalverwaltung in Vollzeit (39 Stunden) und unbefristet. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege von Stammdaten sowie das Melde- und Bescheinigungswesen. Sie sind der Ansprechpartner für alle abrechnungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Zu Ihren administrativen Tätigkeiten zählt die Pflege der Personalakten und das Überwachen wichtiger Fristen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten im Bereich der allgemeinen inneren Verwaltung des Freistaates Bayern. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres engagierten Teams zu werden! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Der Beruf des Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Kommunalverwaltung bietet spannende Herausforderungen. Als Dienstleister agierst Du in einer modernen Verwaltung und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben. Du bearbeitest Vorgänge, führst Akten und bereitest Entscheidungen sowie Bescheide vor. Interessierte, die eine qualifizierte Ausbildung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten suchen, sind hier genau richtig. Die dreijährige duale Ausbildung erfolgt unter Anleitung erfahrener Ausbilder. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere im öffentlichen Dienst! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde - Nürtingen merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde - Nürtingen

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Die Stadt Nürtingen sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Ausländerbehörde in Vollzeit oder Teilzeit (ab 80%). In dieser Rolle übernehmen Sie die Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich, inklusive der Antragsprüfung für Aufenthaltstitel und Visaangelegenheiten. Ideale Bewerber verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und bringen gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen. Zudem erhalten Mitarbeitende Zuschüsse zum ÖPNV sowie zur Nutzung von Fahrrädern oder E-Bikes. Weitere Informationen erteilt Frau Münzenmaier unter 07022 75-529. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde merken
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Wir suchen engagierte Verwaltungsfachangestellte für die Sachbearbeitung im ausländerrechtlichen Bereich. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Prüfung von Anträgen auf Aufenthaltstitel, sowie die Bearbeitung von Visaangelegenheiten. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Erfahrung mitbringen und gute Kommunikationsfähigkeiten besitzen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit attraktiven Sozialleistungen, einschließlich Zuschüssen für den ÖPNV und Fahrradleasing. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team erwartet Sie. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Münzenmaier unter Tel. 07022 75-529 zur Verfügung. +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle merken
Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle

Landtag von Baden-Württemberg | Stuttgart

Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder; eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz im öffentlichen Dienst +
Festanstellung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/-in IuK-Koordination (m/w/d)

Landeshauptstadt Stuttgart | Stuttgart

Ihr Profil, das zu uns passt: Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im IT-Bereich; Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Verwaltungswirt/-in und einschlägige Kenntnisse, die zur Erfüllung der genannten Aufgaben befähigen; Eigenverantwortliche +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Landeshauptstadt Stuttgart | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | bundesweit

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r bei der Samtgemeinde Artland! Erlebe eine spannende, zukunftsorientierte Ausbildung und entdecke die vielseitigen Aufgaben einer modernen Verwaltung. Jetzt bewerben für weitere Informationen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Confidential | Mühlhausen/Thüringen

Das Kreiskirchenamt Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushaltes, insbesondere für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Eine zentrale Rolle spielt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung finanzieller Zuwendungen. Zudem ist der Jahresabschluss und die Prüfung umsatzsteuerrechtlicher Bestimmungen erforderlich. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Kassenführung und Büroorganisation mit. Kenntnisse in Finanzsoftware und Office-Anwendungen runden das Bewerbungsprofil ab. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d... merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d...

Jobbydoo | Mühlhausen

Das Kreiskirchenamt in Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit mit 25 Wochenstunden. Zu den Aufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushaltes für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Außerdem sind Sie für den Zahlungsverkehr, die Bearbeitung kommunaler Anträge und die Erstellung des Jahresabschlusses zuständig. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Kassenführung sowie Kenntnisse in Büroorganisation und Finanzsoftware mit. Wichtig sind auch Fähigkeiten im Umgang mit Office-Programmen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams, das wichtige soziale Projekte unterstützt! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Entdecken Sie spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten in Ihrer neuen Position als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Unser Mandant sucht engagierte Teammitglieder zur Unterstützung einer dynamischen Verwaltungseinheit. Diese Festanstellung bietet zahlreiche Mitarbeitervorteile sowie die Möglichkeit, an Standorten in Bonn, Hamburg, München und Stuttgart tätig zu sein. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einer kostenfreien Personalvermittlung. Verpassen Sie nicht die Chance, Teil eines innovativen Teams zu werden. Weitere Informationen finden Sie in der Original-Stellenanzeige auf Step Stone.de unter bit.ly/4w2X7RCQTJB1_DE. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU!

Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren | Bernbeuren

Die Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren im Landkreis Weilheim-Schongau sucht dringend eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für die Finanzverwaltung. Diese unbefristete Stelle, sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit ab 25 Stunden, konzentriert sich auf die Erfassung und Überweisung von Rechnungen sowie die Verwaltung der Barkasse. Zu den Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei Steuererklärungen und Jahresabschlüssen sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten besitzen, idealerweise mit Fachkenntnissen und Berufserfahrung. Mit einer Anstellung in Bernbeuren profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung mit! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Stadt Puchheim | Puchheim

Puchheim ist eine innovative Stadt, die fortschrittliche Werte und Zusammenarbeit fördert. Hier bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Kommune mit und profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Ausbildungsplätze sind ab dem 01.09.2027 verfügbar und dauern drei Jahre. Die Vergütung beginnt im ersten Jahr bei 1.368,26 € brutto und steigert sich jährlich. Entdecken Sie Ihre Karrierechancen in Puchheim und bewerben Sie sich jetzt über Step Stone.de. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen