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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.566 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Gemeinde Bernhardswald | Bernhardswald

Die Gemeinde Bernhardswald sucht zum 1. September 2027 Auszubildende (m/w/d) zum/zur Verwaltungsfachangestellten. In einer praxisorientierten, dreijährigen Ausbildung erwarten dich vielfältige Einsätze in unterschiedlichen Fachbereichen wie dem Bürgerbüro und dem Standesamt. Du bearbeitest Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern und stehst im direkten Kontakt über verschiedene Kommunikationskanäle. Dabei wirst du in die Anwendung von Gesetzen und Rechtsvorschriften eingeführt, um fundierte Verwaltungsentscheidungen zu treffen. Die betriebliche Ausbildung wird durch regelmäßigen Unterricht an der Berufsschule ergänzt. Weitere Informationen findest du auf der Homepage der Bayerischen Verwaltungsschule. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro

Stadt Achim | Achim, voll remote

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Bürgerbüro! Sie bearbeiten die Anliegen des Einwohner- und Meldewesens, einschließlich Pass- und Ausweiswesen sowie Gewerbemeldungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch ordnungsrechtliche Themen wie Fundsachen und Hundesteuermeldungen. Darüber hinaus stellen Sie Wohnberechtigungsscheine aus und unterstützen bei Wahlen, insbesondere der Briefwahl. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und idealerweise Erfahrung in der Kommunalverwaltung sowie im Rechtsgebiet des Melde- und Passwesens. Sichern Sie sich Ihren Platz bei uns, wenn Sie zudem gängige MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen! +
Homeoffice | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | Bocholt

Die Euro Comfort-Gruppe gehört zu den führenden Herstellern von Bett- und Polsterwaren in Europa. Mit über 5.000 Mitarbeitern und starken Vertriebs- und Logistikkonzepten erzielten wir beeindruckende Zuwachsraten. Unser Erfolg basiert auf exzellenten Kundenbeziehungen, die wir kontinuierlich verbessern. Zur Verstärkung suchen wir einen kaufmännischen Angestellten (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben zählen die Betreuung internationaler Großkunden, Auftragsbearbeitung und Logistikabstimmung. Ein effizientes Bindeglied zwischen Vertrieb und innerbetrieblichen Abteilungen ist hier entscheidend für unseren Erfolg. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Urlaubsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Kinderbetreuung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Der Escoda Zulassungsdienst in München ist seit 1984 der führende Anbieter für Fahrzeugzulassungen. Unser ISO9001:2015 zertifizierter Service bietet schnelle und zuverlässige Lösungen ab nur 9,90 Euro. Wir stellen DIN-konforme Kfz-Kennzeichen in unserer hauseigenen Prägestelle her. Aktuell suchen wir engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team bereichern möchten. Egal ob Vollzeit oder Teilzeit, bei uns zählt die Leidenschaft für exzellenten Kundenservice. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines professionellen und kundenorientierten Unternehmens! +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Lindenberg i. Allgäu | Lindenberg im Allgäu

Verwaltungsfachangestellte in der Kommunalverwaltung der Stadt Lindenberg übernehmen vielfältige Aufgaben. Während der dreijährigen Ausbildung erwerben sie umfassendes Wissen über Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Besondere Aufmerksamkeit liegt auf einem verständnisvollen Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern. Die Ausbildung umfasst wichtige Rechtsgebiete wie Staats-, Kommunal- und Sozialrecht. Praktische Erfahrungen ermöglichen es den Auszubildenden, Falllösungen mit den erlernten Vorschriften zu erarbeiten. So werden die angehenden Verwaltungsfachangestellten zu wichtigen Teammitgliedern der Stadt Lindenberg i. Allgäu und fördern eine effiziente Verwaltung. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung verantworten die Anwendung geltender Rechtsvorschriften. Zu ihren Aufgaben gehört die Personalarbeit, sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Sie arbeiten aktiv im Kassen- und Rechnungswesen und stellen die Einhaltung von finanziellen Vorgaben sicher. Darüber hinaus erfassen sie relevante Sachverhalte, treffen Verwaltungsentscheidungen und informieren die Betroffenen. Die Qualifikation setzt einen mindestens befriedigenden Hauptschulabschluss voraus, idealerweise mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik. Diese Position bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Karrierechance im öffentlichen Dienst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Kaufbeuren

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind für die Anwendung relevanter Rechtsvorschriften verantwortlich. Zu ihren Aufgaben zählen die Verwaltung von Personal sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Durch die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Verwaltung von Materialien tragen sie zur Effizienz bei. Voraussetzungen sind ein befriedigender Hauptschulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Die Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der durch kompetente Ausbilder unterstützt wird. Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung stehen vielversprechende Berufschancen offen, während das Ausbildungsentgelt stetig ansteigt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung - Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW merken
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung - Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW | Düsseldorf

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für die Rentenverwaltung in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie beraten und betreuen die Mitglieder des Versorgungswerks und deren Angehörige +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung merken
Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) für die Rentenverwaltung

Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande NRW | Duisburg

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) für die Rentenverwaltung in Vollzeit Diese Aufgaben warten auf Sie: Sie beraten und betreuen die Mitglieder des Versorgungswerks und deren Angehörige +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I) merken
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I)

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Vallendar

Der Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz sucht einen Beamten (m/w/d) im zweiten Einstiegsamt oder einen vergleichbar qualifizierten Beschäftigten für die Zentrale in Koblenz. Die Position umfasst die Bearbeitung von Großraum- und Schwertransporten sowie die Erteilung von Erlaubnissen gemäß der StVO. Eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Teamfähigkeit sind Voraussetzung. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Zudem erwarten Sie attraktive Sozialleistungen und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Mobilität von morgen mit! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I) merken
Beamter (m/w/d) des zweiten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigter (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenlehrgang I)

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Neuwied

Der Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz in Koblenz sucht einen Beamten (m/w/d) oder vergleichbaren Beschäftigten im Bereich Verwaltung und Finanzen. Sie sind verantwortlich für Großraum- und Schwertransporte sowie die Bearbeitung von Erlaubnissen nach StVO. Voraussetzung ist der erfolgreiche Abschluss der Laufbahnprüfung oder einer ähnlichen Ausbildung im Verwaltungsbereich. Wir bieten eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktiven Sozialleistungen. Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Mobilität von morgen aktiv mit! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin oder zahnmedizinische Fachangestellte mit Abrechnungskenntnissen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin oder zahnmedizinische Fachangestellte mit Abrechnungskenntnissen (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

ÜBAG Dres. Widmann & Schrenk | Filderstadt

Wir SUCHEN für unsere moderne, gut organisierte Zahnarztpraxis eine ZAHNMEDIZINISCHE VERWALTUNGSASSISTENTIN ODER ZAHNMEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE MIT ABRECHNUNGSKENNTNISSEN (M/W/D) IHR AUFGABENGEBIET UMFASST: Erstellung von Kostenvoranschlägen; zahnärztliche +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Kirchen- und Kommunalverwaltung merken
Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*) merken
Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*)

BKK Linde | Bundesweit, Home-Office

Wir suchen einen engagierten Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung in der gesetzlichen Krankenversicherung oder im Versicherungs- und Beitragsrecht. Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbstständig und haben ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten. Die Einarbeitung erfolgt in Leuna oder Singen, und regelmäßige Teamtreffen sind geplant. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Sonderzahlungen und flexiblen Arbeitszeiten. Zusätzlich bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, um die Work-Life-Balance zu fördern. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU!

Stadt Achim | Achim

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgerbüro? Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohner- und Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen sowie gewerbliche Meldungen. Zudem kümmern Sie sich um ordnungsrechtliche Anfragen wie Fundsachen und Hundesteuern. Ideale Bewerber sind ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnissen im Melde- und Passwesen. Erfahrung mit Meldeamt-Software und MS-Office ist wünschenswert. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen