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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.848 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und gestalten Sie die Verwaltung von morgen. Bewerbungen sind bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027 möglich. Ihre Ausbildung bietet Ihnen Einblicke in Prozessorganisation, Informationsmanagement und Verwaltungskompetenz. Lernen Sie, Arbeitsprozesse zu steuern und wichtige Daten für die Sachbearbeitung aufzubereiten. Durch eigenständige Aufgaben und Querschnittsaufgaben erfahren Sie den Alltag in verschiedenen Ämtern. Für diese spannende Ausbildung benötigen Sie einen guten Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) erwartet eine spannende 3-jährige Ausbildung an der Hannah-Arendt-Schule und dem Nds. Studieninstitut in Hannover. Diese Ausbildung umfasst bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Bereichen der Regionsverwaltung, wie Soziales und Jugend. Interessierte sollten einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand mitbringen. Teamfähigkeit, Kontaktfreude und eine gute Ausdrucksfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Zudem müssen Bewerber Interesse an Gesetzen und Vorschriften zeigen sowie motiviert sein. Weitere Informationen finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst einer aufstrebenden Stadtverwaltung! In dieser spannenden 3-jährigen Ausbildung erlebst Du alle Facetten der Verwaltung und gewinnst Einblicke in unterschiedlichste Fachbereiche. Du triffst fundierte Entscheidungen basierend auf geltendem Recht und bist die zentrale Anlaufstelle für Bürger*innen. Zusätzlich erwirbst Du Kenntnisse in kaufmännischen Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027, mit einem flexiblen Bewerbungszeitraum vom 01.08.2026 bis 31.01.2027. Genieße eine attraktive Ausbildungsvergütung und bereite Dich auf eine zukunftssichere Karriere vor! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In dieser praxisorientierten Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen. Du setzt Rechtsvorschriften um, erstellst behördliche Schriftstücke und bearbeitest vielfältige Verwaltungsvorgänge. Besuche die Berufsschule in Augsburg und die Bayerische Verwaltungsschule im Blockunterricht. Dein Profil umfasst die Mittlere Reife, gute Kenntnisse in Deutsch, Mathematik und ein Interesse am gesellschaftlichen Geschehen. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Bad Homburg

Bad Homburg v. d. Höhe, eine moderne Dienstleisterin am Taunus, besticht durch ihre Qualität als Gesundheits- und Kongressstadt für rund 57.000 Einwohner. Die Stadtverwaltung beschäftigt etwa 1.000 Mitarbeitende, die vielseitige Aufgaben meistern, um den Sonderstatus zu erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten sind zentrale Bestandteile unserer Strategie. Besonders wichtig ist uns die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. Unser vielseitiges Arbeitsumfeld umfasst digitale Büro- und Verwaltungsprozesse, Schriftverkehr sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang. Statistiken, Tabellen und Grafiken gehören zu unseren täglichen Aufgaben, um Effizienz und Transparenz zu gewährleisten. ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Aufstiegsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Dachau | Dachau

Werde Teil des Landratsamts Dachau! Starte 2027 deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) und entdecke vielseitige Möglichkeiten. Bewirb dich jetzt: Weiherweg 16, 85221 Dachau, ausbildung@lra-dah.bayern.de. ‒ +
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM in Erfurt! Wir bieten eine abwechslungsreiche Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen mit flexiblen Arbeitszeiten und einem Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Lehrjahr. Genieß 31 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Abschlussprämie von 400 Euro. Unsere engagierte Betreuung garantiert hervorragende Übernahmechancen nach der Ausbildung. Du bringst einen guten Realschulabschluss oder Abitur mit und hast eine Affinität für Zahlen? Bewerbe dich jetzt für eine spannende und zukunftssichere Ausbildung! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle sucht dich für die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Diese dreijährige, staatlich anerkannte Ausbildung im öffentlichen Dienst vermittelt dir essentielle rechtliche und organisatorische Kenntnisse sowie digitale Kompetenzen. Während deiner Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Fachbereichen, darunter das Bürgerbüro, die Kämmerei und die Personalabteilung. Du erhältst so einen umfassenden Einblick in die moderne Kommunalverwaltung. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung profitierst du von hervorragenden Übernahmechancen. Starte jetzt in einen zukunftssicheren Beruf mit Perspektive und entwickle deine Karriere bei uns weiter! ‒ +
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Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt | Seligenstadt

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Einhardstadt Seligenstadt! Ab dem 09. August 2027 bieten wir eine fundierte Ausbildung in einer modernen, bürgernahen Verwaltung. Nutzen Sie die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken und den ca. 23.500 Einwohnern zu helfen. In einer dreijährigen Ausbildungszeit erlernen Sie wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Unsere über 250 Mitarbeiter freuen sich auf engagierte Auszubildende, die serviceorientiert arbeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einer attraktiven, zukunftsfähigen Kommune! ‒ +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Azubi zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n ( m/w/d ) merken
Azubi zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n ( m/w/d )

Gemeinde Farchant | Farchant

Die Gemeinde Farchant sucht zum 01. September 2027 motivierte Auszubildende zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Ausbildung lernst du alles über Verwaltungstätigkeiten und deren Herausforderungen. Die Ausbildung dauert drei Jahre und erfolgt praxisnah in der Gemeinde sowie theoretisch in der Berufsschule Starnberg und der Bayerischen Verwaltungsschule. Voraussetzung ist mindestens ein mittlerer Schulabschluss oder ein qualifizierter Hauptschulabschluss mit guten Noten. Wir erwarten auch Begeisterung im Umgang mit Menschen und digitalen Medien. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im öffentlichen Dienst! ‒ +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Öffentlicher Dienst & Verbände Karriere | Landsberg am Lech

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung lernst du vielseitige Aufgaben kennen. Du erhältst wertvolle Einblicke in Fachbereiche wie Personal, Bauverwaltung und Finanzen. Zudem bist du Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger und unterstützt sie bei ihren Anliegen. Während deiner Ausbildung bearbeitest du Anträge, erstellst Schriftverkehr und lernst digitale Verwaltungsprozesse kennen. Der Wechsel zwischen Abteilungen bietet dir die Möglichkeit, den idealen Tätigkeitsbereich für deine Stärken zu entdecken. Starte deine Karriere in der Stadt Landsberg und werde Teil eines engagierten Teams, das eine moderne und bürgernahe Verwaltung fördert! ‒ +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Georg-August-Universität Göttingen | Göttingen

Entdecken Sie Ihre berufliche Leidenschaft in 19 vielseitigen Ausbildungsberufen! Beginnen Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) und gestalten Sie Ihre Zukunft. Jetzt informieren: www.uni-goettingen.de/ausbildung. ‒ +
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu. In dieser Ausbildung wirst du umfassend in verschiedene Bereiche der Stadtverwaltung eingeführt. Deine Aufgaben umfassen die sichere Anwendung von Recht, die Erstellung von Verwaltungsakten und die Bearbeitung von Widersprüchen. Zudem berätst du die Bürgerinnen und Bürger der Stadt Wangen. Du erhältst Einblicke in Ämter wie die Stadtkämmerei, das Ordnungsamt und das Hauptamt. Voraussetzung ist ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss, um Teil dieses vielseitigen Teams zu werden. ‒ +
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen