Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Verwaltungsfachangestellte / Assistenz Sekretariat (m/w/d)

Amadeus Fire AG | Bonn, Hamburg, Hannover, Mainz, München, Stuttgart

Diese spannende Position für eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bietet zahlreiche Vorteile wie Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Unser Mandant sucht eine motivierte Unterstützung für das Team in Festanstellung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Terminvereinbarung, Kundenkommunikation und die Aktenführung. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich auf Step Stone ein Jobagent einzurichten und Ihren Traumjob zu finden. Weitere Informationen zu Arbeitgebern, Gehaltsdaten und Karrieretipps stehen ebenfalls auf Step Stone.de zur Verfügung. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld! ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Wasserstraßen und Schifffahrtsamt WSA Spree Havel | Berlin

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Hier arbeiten engagierte Fachkräfte deutschlandweit an lebendigen Wasserstraßen. Wir kombinieren Verkehrsmanagement mit Ökologie und Ökonomie, was spannende berufliche Perspektiven eröffnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von Tarifverträgen, moderner IT und einem kreativen Arbeitsumfeld. Egal ob Verhandlungsführung oder Sozialkompetenz – hier stehen Weiterentwicklung und Ergebnisorientierung im Vordergrund. Finden Sie Ihren Traumjob bei StepStone, wo Sie Zugang zu wertvollen Informationen über Arbeitgeber, Karrieretipps und Gehaltsdaten erhalten. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeitung für Ausbildung

Wasserstraßen und Schifffahrtsverwaltung des Bundes | Mannheim

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes gilt als größte Arbeitgeberin im Verkehrswesen Deutschlands. Hier arbeiten motivierte Fachkräfte, die sich für die Zukunft lebendiger Wasserstraßen einsetzen. Sie verbinden Verkehrsmanagement mit ökologischen und ökonomischen Aspekten. Neben Fachkenntnissen in Programmen wie Microsoft Outlook und SAP ERP sind auch Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Finden Sie jetzt Ihren Traumjob in der Wasserwirtschaft auf StepStone.de! Nutzen Sie unsere Plattform, um Stellenangebote zu entdecken und sich über Gehälter sowie Karrieremöglichkeiten zu informieren. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Für Den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Dohren

Die Samtgemeinde Tostedt sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr. Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in einem dynamischen Gemeindeverband im Landkreis Harburg mit 28.500 Einwohnern. Jetzt bewerben! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie sind ideal für uns, wenn Sie die Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst abgelegt haben oder eine ähnliche Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r besitzen. Ihre IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen sind essentiell. Außerdem sollten Sie Freude am Kontakt mit Kindern, Jugendlichen und Familien haben. Mit Ihrer strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Ein Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz ist erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes und einer Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 bis 3.819,26 Euro in Vollzeit). ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Das Deutsche Patent- und Markenamt in München bietet zum 1. September 2027 Ausbildungsplätze für angehende Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser staatlich anerkannten Ausbildung lernen Sie, vielseitige Büro- und Verwaltungsaufgaben zu erledigen. Sie unterstützen die innerbetriebliche Verwaltung und bearbeiten wichtige Sachverhalte und Zahlungen. Als zentrale Ansprechperson stehen Sie verschiedenen Abteilungen zur Verfügung und bearbeiten deren Anliegen. In der dreijährigen Ausbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in Staats- und Bundesrecht sowie Verwaltungsrecht. Bereiten Sie sich optimal auf Ihre spätere Karriere in der Verwaltung vor und bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d), ist eine hervorragende Möglichkeit für Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife sollten den "Bachelor of Laws" in Betracht ziehen. Die Stadt Paderborn sucht teamfähige und kommunikationsstarke Talente mit Interesse an Rechtsanwendung und kommunalen Themen. Die Ausbildung dauert drei Jahre und umfasst theoretische Einheiten am Berufskolleg Schloß Neuhaus sowie praktische Phasen mit mindestens 420 Stunden am Studieninstitut in Paderborn. Interessierte sollten sich schnell bewerben, um ihre berufliche Zukunft zu sichern! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Tostedt

Die Samtgemeinde Tostedt sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr in unbefristeter Vollzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie ordnungsbehördliche Aufgaben und organisieren die Unterbringung obdachloser Personen. Zudem sind Sie für die Überprüfung der Obdachlosenunterkünfte und die Marktaufsicht zuständig. Die Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einer attraktiven Region südwestlich von Hamburg. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in der Metropolregion Hamburg! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)

Bundesnachrichtendienst | Berlin, Pullach (bei München)

Die Bundesverwaltung sucht für die Standorte Berlin und Pullach mehrere Verwaltungsfachangestellte (w/m/d). Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 möglich. Ihre Aufgabe beinhaltet die Beschaffung und Auswertung von sicherheitspolitischen Informationen. Diese werden in Form von Meldungen und Analysen der Bundesregierung zur Verfügung gestellt. Interessierte können die Original-Stellenanzeige auf StepStone.de einsehen. Besuchen Sie auch StepStone.de für Gehaltsdaten und Karrieretipps, um Ihren Traumjob zu finden. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Grünberg

Hessen Mobil – Straßen und Verkehrsmanagement | Grünberg

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Straßenmeisterei Grünberg erwarten Sie spannende Aufgaben, in denen Ihre organisatorischen Fähigkeiten gefragt sind. In enger Zusammenarbeit mit Ihrem Team tragen Sie aktiv zur Verbesserung der regionalen Infrastruktur bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten und die Verantwortung für die tägliche Postbearbeitung. Zudem kümmern Sie sich um die Pflege der Urlaubs- und Krankenkartei. Ihre Zuverlässigkeit zeigt sich auch bei Beschaffungen und der Rechnungsbearbeitung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie eine wichtige Säule des öffentlichen Dienstes mit! ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.