25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.502 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Herzen des Landkreises, vereint reichhaltige Geschichte mit modernem Leben. Hier prosperiert eine starke Wirtschaft, die zahlreiche Arbeitsplätze bietet, weshalb der Slogan „Dillingen zieht an“ perfekt passt. Über 250 engagierte Mitarbeiter prägen den Erfolg der Stadtverwaltung sowie der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber garantiert die Stadt Dillingen nicht nur ein tarifliches Ausbildungsgehalt, sondern auch vielversprechende Karrieremöglichkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen die Chancen auf eine Festanstellung hervorragend. Setze auf Deine Zukunft in Dillingen, wo Tradition auf Innovation trifft und Entwicklung möglich ist. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Große Kreisstadt Donauwörth | Donauwörth

Karriere bei der Stadt Donauwörth: Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten! Ob Ausbildung, Studium oder feste Anstellung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Im Rathaus oder an unseren Dienststellen bieten wir vielfältige Tätigkeiten für alle Qualifikationen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Stadt und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sozialer Situation willkommen. Ihre Zukunft beginnt hier: Gestalten Sie aktiv das Leben in Donauwörth mit! Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Stadt Donauwörth – es gibt viele Wege, sich einzubringen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I

Gemeinde Wildpoldsried | Wildpoldsried

Haben Sie Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Kommune gesammelt? Wenn Sie offen für die Digitalisierung in der Verwaltung sind und nach einer verantwortungsvollen Aufgabe suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten vielfältige Aufgabenbereiche, die auf Ihre Berufserfahrung zugeschnitten werden können. Dazu gehören die Betreuung von Kindertagesstätten im Rahmen des Bay KiBig-Förderwesens, das Versicherungswesen und das Personalwesen. Auch Bereiche wie Brand- und Katastrophenschutz sowie das Förderwesen erwarten Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Stadtplaner/in (Bachelor / Master / Dipl. Ing.) / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Norderney | Norderney

Für die Position im Bereich Stadt- und Regionalplanung suchen wir eine qualifizierte Person mit einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung in Bauverwaltung. Wichtige Voraussetzungen sind fundierte Kenntnisse im Bauplanungsrecht sowie praktische Erfahrung in Planungsbüros oder Bauverwaltungen. Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft zur Weiterbildung sind ebenfalls gefragt. Zudem erwarten wir einen sicheren Umgang mit MS-Office und Datenmanagementsystemen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeittätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Bei Bedarf unterstützen wir Ihnen bei der Wohnungssuche, um Ihren Umzug zu erleichtern. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Corporate Benefit Stadt Norderney | Familienfreundlich | Jobrad | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Hüfingen | Hüfingen

Entdecken Sie das spannende Schülerpraktikum als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Hüfingen! Wenn Sie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten haben und gerne mit Menschen sowie am PC arbeiten, ist dies die ideale Gelegenheit für Sie. Sie lernen, bürokratische Aufgaben zu erledigen, von der Bearbeitung von Anträgen bis zum Organisieren von Terminen. Erleben Sie hautnah die vielseitigen Facetten der öffentlichen Verwaltung mit einem erfahrenen Team von 130 Mitarbeitern. Dieses Praktikum bietet Ihnen wertvolle Einblicke in eine attraktive Berufswelt. Bewerben Sie sich noch heute und starten Sie Ihre Karriere! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte merken
Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Entdecke die vielseitigen Aufgabenbereiche der Stadt Minden durch ein spannendes Schülerpraktikum! Wir bieten regelmäßig Schüler*innen die Möglichkeit, für maximal 3 Wochen praktische Erfahrungen zu sammeln. Interessierte sollten eine Bewerbung an bewerbung@minden.de senden, mit dem Betreff „Schülerpraktikum“. Die Bewerbung umfasst einen Lebenslauf, das letzte Zeugnis und ein Motivationsschreiben, das den gewünschten Zeitraum und Aufgabenbereich angibt. Bitte füge einen Nachweis deiner Schule hinzu, um die Praktikumsteilnahme zu bestätigen. Bei Fragen steht Frau Krüger unter der Telefonnummer +49 571 89-643 zur Verfügung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellter, Trauredner o. ä.) merken
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellter, Trauredner o. ä.)

Stadt Mörfelden-Walldorf | Mörfelden-Walldorf

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare, verwaltungsnahe Ausbildung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, vorzugsweise im Standesamtswesen; Idealerweise die erfolgreiche Teilnahme am Weiterqualifizierungslehrgang +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal | Fuchstal

Auszubildende/n m/w/d zum/zur Verwaltungsfachangestellten ab dem 01.09.2026: Ihre Aufgabenschwerpunkte: Die 3-jährige Ausbildung findet in Zusammenarbeit mit der Berufsschule München und der Bayrischen Verwaltungsschule München statt. +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Göttingen | Göttingen

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d): Deine Benefits bei uns: Tarifliche Bezahlung; flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten Auslandspraktika; Ausbildung in Teilzeit; Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten nach Ausbildungs-/Studienabschluss betriebliches +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft

Landkreis Stade | Agathenburg

Insbesondere Gebühren- und Beitragsbescheide prüfen sowie Abfallbeseitigung und -vermeidung organisieren; Grundstücksmanagement der unbebauten Grundstücke, insbesondere Flächen verpachten und überlassen Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bundesamt für Verwaltungsdienstleistungen BAV | Mölln

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Außenbezirk Mölln eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in. Diese befristete Stelle ist zunächst auf ein Jahr angelegt, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme. Der ideale Bewerber wird in Mölln eingesetzt und sollte Interesse an einer vielseitigen Verwaltungstätigkeit haben. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bis zum 19.03.2026. Der Referenzcode für Ihre Bewerbung lautet 20260352_9550, den Sie im Elektronischen Bewerbungsverfahren (EBV) eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter den angegebenen Links. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung (m/w/d)

Noch mehr Jobs aus der Region | Heide

Starte deine Zukunft als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) mit einer qualifizierten Ausbildung, die am 01.08.2027 beginnt. Diese Ausbildung bietet dir flexible Optionen: Du kannst sie in Vollzeit oder unter bestimmten Voraussetzungen auch in Teilzeit absolvieren. In der Regel dauert die Ausbildung drei Jahre, kann jedoch bei guten Leistungen verkürzt werden. Während deiner Ausbildungszeit durchläufst du verschiedene Praxisabschnitte in Bereichen wie Personal, Finanzen und Bürgerservice. Die Vergütung erfolgt nach TVAöD, mit einer hohen Chance auf unbefristete Übernahme nach dem Abschluss. Sichere dir jetzt deinen Platz und lege den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im öffentlichen Dienst! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Corporate Benefit Noch mehr Jobs aus der Region | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r im Fachdienst III/3 - Ordnungsverwaltung und Bürgerdienste (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r im Fachdienst III/3 - Ordnungsverwaltung und Bürgerdienste (m/w/d)

Amt Nortorfer Land | Nortorf

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und nutze deine Chance auf eine unbefristete Vollzeitstelle! Wir suchen engagierte Fachkräfte mit einer abgeschlossenen Ausbildung oder beamtenrechtlicher Laufbahnbefähigung. Du bringst Organisationstalent, sichere Rechtsanwendung und gute MS-Office-Kenntnisse mit? Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich? Bei uns erwarten dich spannende Aufgaben, eine tariflich geregelte Vergütung und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Zögere nicht, bewirb dich jetzt und starte deine Karriere im Öffentlichen Dienst! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Amt Geest und Marsch | Heist

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im kommunalen Verwaltungsdienst! Unsere dreijährige Ausbildung kombiniert theoretische Inhalte an der Berufsschule in Pinneberg und der Verwaltungsakademie in Bordesholm mit praktischen Erfahrungen in verschiedenen Praxisstationen. Du wirst abwechslungsreiche Aufgaben in der Amtsverwaltung übernehmen und wertvolle Einblicke in die kommunale Verwaltung erhalten. Die Ausbildung erfolgt in Vollzeit, kann jedoch nach Absprache auch in Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) gestaltet werden. Wir erwarten von dir einen mittleren Bildungsabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Bist du bereit für diese spannende Herausforderung? +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen