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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.431 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. ‒ +
Festanstellung | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027 merken
Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) 2027

Gemeinde Gottmadingen | Gottmadingen

Die Gemeinde Gottmadingen bietet ab dem 1. September 2027 einen Ausbildungsplatz zum/zur Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) an. Die dreijährige Ausbildung (Verkürzung möglich) erfolgt teilweise an der Wessenbergschule in Konstanz im Rahmen von Blockunterricht. Ein abschließender ca. dreimonatiger Lehrgang an der Verwaltungsschule in Konstanz bereitet auf die Abschlussprüfung vor. Die Ausbildungsvergütung ist attraktiv, aktuell im ersten Lehrjahr bei 1.368,26 € nach TVAöD. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen. Interessierte sollten zudem Interesse an rechtlichen Grundlagen mitbringen. ‒ +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit merken
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) | Heidelberg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung als Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg oder Mannheim? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem dynamischen Team! Ihre Aufgabe ist es, Aus- und Weiterbildung spannend zu gestalten und praxisnahe Inhalte zu vermitteln. Sie überwachen die Lernfortschritte der Teilnehmenden und unterstützen sie während ihrer Praktika. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, um optimale Ergebnisse sicherzustellen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieses wichtigen Bildungsprozesses! ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
10.03/2026 - Verwaltungsfachangestellter - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen zählt etwa 105.000 Einwohner und begeistert durch ländliche Vielfalt und wirtschaftliche Stabilität. Die Region punktet mit einer starken Landwirtschaft und einer zukunftsorientierten Gemeinschaft, die zahlreiche Chancen bietet. Hier finden Menschen aller Altersgruppen einen attraktiven Wohn- und Lebensraum mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Besonders die hohe Lebensqualität macht den Vogelsbergkreis zu einem idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Zudem ist der Kreis mit rund 1.100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region, der interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Entdecken Sie die Vorzüge dieser einzigartigen Lebensregion! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Vogelsbergkreis | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. ‒ +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Landkreis Lindau ab 1. September 2027! Wir suchen engagierte Auszubildende, die die Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Deine Aufgaben umfassen den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Organisation von Verwaltungsakten. Wenn du die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife hast, freundlich und strukturiert bist, dann bist du genau richtig bei uns. Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung mit attraktiver Vergütung, Urlaub nach TVAöD und hervorragenden Übernahmechancen. Zudem setzen wir uns für die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ein und fördern individuelle Fortbildungsmöglichkeiten! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Landsberg am Lech | Landsberg am Lech

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Stadtverwaltung Landsberg! In dieser vielseitigen Ausbildung erhältst du Einblicke in unterschiedliche Fachbereiche und übernimmst wichtige Aufgaben. Du berätst Bürgerinnen und Bürger, bearbeitest Anträge und unterstützt bei Verwaltungsabläufen. Nach der Ausbildung stehen dir zahlreiche Einsatzmöglichkeiten offen, etwa im Bürgerbüro oder in der Finanzverwaltung. Während deiner Ausbildung lernst du digitale Prozesse kennen und gewinnst umfangreiche Kompetenzen. Sichere dir eine abwechslungsreiche Zukunft in der öffentlichen Verwaltung – bewirb dich jetzt! ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine erfolgreiche Ausbildung im Bereich Verwaltung dauert drei Jahre und startet am 1. September. Gute Noten in Fächern wie Deutsch, Mathematik und Sozialkunde sind essenziell. Die Ausbildung fördert eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Wichtig sind zudem Teamfähigkeit, Flexibilität und ein juristisches Verständnis. Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation mit Bürgern, das Erstellen von Anträgen und die Verwaltung von Personaldaten. Diese Qualifikationen und Fertigkeiten ermöglichen ein kompetentes Auftreten und eine hervorragende Karriere in der öffentlichen Verwaltung. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit

Abwasserverband Rothach | Lindenberg im Allgäu

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Lindenberg im Allgäu in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Gebührenabrechnung, Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten sowie die Rechnungsbearbeitung. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine ähnliche Qualifikation und haben Kenntnisse in der kommunalen Finanzsoftware AB-Data? Ein sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und Teamarbeit sind essenziell. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit flexiblen Arbeitszeiten. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsumfelds und eine Vergütung nach TVöD. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen