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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.001 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! Du wirst als Sachbearbeiter/in in unterschiedlichen Ämtern eingesetzt und meisterst dabei die sichere Rechtsanwendung. Zu Deinen Aufgaben gehört der Erlass von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die kompetente Beratung der Bürger. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielseitigen Tätigkeitsbereiche von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt kennen. Diese spannende Ausbildung bietet Dir Einblicke in die Kommunalverwaltung und fördert Deine berufliche Entwicklung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Werde Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 steht ein Ausbildungsplatz zur Verfügung. Voraussetzung sind die Fachoberschulreife und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen. Die Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen und theoretische Inhalte am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Zudem kannst du die Ausbildung in Teilzeit absolvieren, solange die Teilnahme am Unterricht gesichert ist. +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) bietet eine Teilzeitmöglichkeit für Soldat*innen (SVG). Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Optimale Bewerber*innen bringe Interesse an Rechtsanwendung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Die dreijährige Ausbildung findet am Berufskolleg Schloß Neuhaus und im Studieninstitut Soest statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt in Blockunterricht mit intensiven Lernphasen. Bewerbungen von Interessierten mit allgemeiner Hochschulreife sind für den "Bachelor of Laws" empfohlen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der Hansestadt Herford! Ab dem 01.08.2027 warten mehrere Ausbildungsplätze auf dich. Liebst du die Arbeit mit Menschen, bist kreativ im Organisieren und suchst Abwechslung? Dann ist dieser Beruf ideal für dich, um nach der Ausbildung eine sinnvolle gesellschaftliche Rolle zu übernehmen. Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität und freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität. Weitere Infos findest du unter https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d) merken
Medizinische*r Fachangestellte*r, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation für die KMSG (w/m/d)

Universitätsmedizin Göttingen | Göttingen

Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 9.700 Beschäftigten, ist die UMG ein zentraler Akteur in Göttingen, der Stadt der Wissenschaft. Aktuell sucht die Zentralabteilung Transfusionsmedizin engagierte Medizinische Fachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) für eine Teilzeitstelle mit 19,25 Stunden pro Woche, befristet auf ein Jahr. Die UMG bietet ein attraktives Arbeitsumfeld innerhalb eines innovativen Netzwerks universitärer und außeruniversitärer Einrichtungen. Interessierte Bewerber*innen profitieren von umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die medizinische Zukunft aktiv mit! +
Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Cölbe | Cölbe

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Gemeinde Cölbe – ab 1. August 2027. Entdecke spannende Möglichkeiten und informiere dich unter www.coelbe.de/stellenangebote oder telefonisch bei Herr Lieser: 06421 9850-14. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Hansestadt Uelzen | Uelzen

Starte deine Karriere bei der Hansestadt Uelzen! Ab dem 1. August 2027 suchen wir motivierte Nachwuchskräfte (m/w/d) im Bereich Verwaltungsfachangestellte. Du erhältst eine praxisnahe, dreijährige Ausbildung und lernst verschiedene Fachbereiche der Stadtverwaltung kennen. Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2026 per E-Mail oder schriftlich an die Hansestadt Uelzen, Organisation und Personal, Herzogenplatz 2, 29525 Uelzen, willkommen. Vergiss nicht, deinen tabellarischen Lebenslauf, die letzten zwei Schulzeugnisse und eventuelle Praktikumsnachweise beizufügen. Für weitere Informationen kontaktiere gerne unsere Ausbildungsleiterin Susanne Homp unter 0581. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! In unserer abwechslungsreichen Stadtverwaltung durchläufst du verschiedene Fachbereiche und erlernst die Abläufe der Verwaltung praxisnah. Deine Rolle umfasst die fundierte Entscheidung basierend auf Rechtskenntnissen und die kompetente Beratung der Bürger*innen. Zusätzlich gewinnst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit einer Verkürzung. Bewirb dich zwischen dem 01.08.2026 und 31.01.2027 und sichere dir eine attraktive Vergütung in Höhe von bis zu 1.418,20 € im zweiten Ausbildungsjahr! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte in der Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Der Magistrat der Einhardstadt Seligenstadt | Seligenstadt

Starten Sie Ihre Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Einhardstadt Seligenstadt! Unsere moderne Verwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an einer bürgernahen Dienstleistung mitzuarbeiten. Lernen Sie in einer dreijährigen Ausbildung alle wichtigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen. Unterstützen Sie unsere über 250 Mitarbeiter dabei, das Leben von 23.500 Einwohnern zu gestalten und zu verbessern. Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVAöD und beginnt am 09. August 2027. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams – Ihre Zukunft in der Verwaltung wartet auf Sie! +
Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Bassum | Bassum

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Fachbereich Bildung und Soziales sowie im Bereich Wohngeld. Diese unbefristeten Vollzeitstellen bieten mindestens 35 Wochenstunden und sind teilzeitgeeignet. Interessierte finden detaillierte Informationen in den vollständigen Stellenausschreibungen auf unserer Website. Für Fragen stehen Martina Albers (Tel. 84-14) und Verena Elbers (Tel. 84-11) bereit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft in der Verwaltung aktiv mit! Bewerben Sie sich noch heute und freuen Sie sich auf eine spannende berufliche Herausforderung! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (d/m/w) für den Beruf Verwaltungsfachangestellte:r in der Kommunalverwaltung merken
Auszubildende / n zum / zur Verwaltungsfachangestellte / n ( m/w/d ) ab 01.09.2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Ergreife die Chance und werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung! Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 für eine spannende Ausbildung. Lerne verschiedene Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen und löse komplexe Fälle mit Rechtsvorschriften. Die Ausbildung umfasst praktische sowie theoretische Einheiten, einschließlich Berufsschule in Augsburg. Um teilzunehmen, benötigst du mindestens die Mittlere Reife oder einen qualifizierten Mittelschulabschluss bis Juli 2027. Dein Interesse an Politik, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sind entscheidend für deinen Erfolg! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen