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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.747 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 - Bundeswehr merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 - Bundeswehr

Bundeswehr | Bergen

Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Bundeswehr und arbeiten Sie in einem engagierten Team. Besuchen Sie die Website bewerbung.bundeswehr-karriere.de, um weitere Informationen zu erhalten und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Der Bewerbungsschluss ist der 30. September 2026 für einen Einstellungstermin am 01. August 2027. Für Fragen stehen Ihnen Frau Czerwinski unter 05051 / 475; 22140 und Frau Pieske unter 05051 / 475; 22123 zur Verfügung. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Schwerbehinderungen und Migrationshintergrund sind herzlich willkommen. Nutzen Sie diese Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft mit der Bundeswehr! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Landsberg am Lech, Bayern merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Landsberg am Lech, Bayern

Bundeswehr | Landsberg am Lech

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung übernehmen wichtige verwaltende Aufgaben und sind in den geltenden Rechtsvorschriften geschult. Zu Ihren Aufgaben gehört die Personalgewinnung, -entwicklung und -einsatz. Zudem lernen Sie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen arbeiten Sie aktiv mit und gewährleisten die Einhaltung der Pläne. Sie erstellen Haushaltsüberwachungslisten, bearbeiten Zahlungsvorgänge und ermitteln Sachverhalte. Voraussetzung ist ein befriedigender Hauptschulabschluss und gute Noten in Deutsch und Mathematik, um erfolgreich in diesem Rechtsbereich tätig zu sein. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU!

Stadt Achim | Achim

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgerbüro? Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohner- und Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen sowie gewerbliche Meldungen. Zudem kümmern Sie sich um ordnungsrechtliche Anfragen wie Fundsachen und Hundesteuern. Ideale Bewerber sind ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnissen im Melde- und Passwesen. Erfahrung mit Meldeamt-Software und MS-Office ist wünschenswert. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Bundeswehr merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) - Bundeswehr

Bundeswehr | Hammelburg

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind Experten im Umgang mit geltenden Rechtsvorschriften. Ihre Aufgaben umfassen die Verwaltung von Personal, die Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen sowie die aktive Mitgestaltung im Kassen- und Rechnungswesen. Sie tragen Verantwortung für die Einhaltung dieser Pläne und führen sorgfältig Haushaltsüberwachungslisten. Zu ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Erstellung von Verwaltungsentscheidungen. Die Voraussetzung ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss mit guten Noten in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil einer wichtigen Institution und gestalten Sie die öffentliche Verwaltung aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung verantworten die Anwendung geltender Rechtsvorschriften. Zu ihren Aufgaben gehört die Personalarbeit, sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Sie arbeiten aktiv im Kassen- und Rechnungswesen und stellen die Einhaltung von finanziellen Vorgaben sicher. Darüber hinaus erfassen sie relevante Sachverhalte, treffen Verwaltungsentscheidungen und informieren die Betroffenen. Die Qualifikation setzt einen mindestens befriedigenden Hauptschulabschluss voraus, idealerweise mit guten Leistungen in Deutsch und Mathematik. Diese Position bietet eine vielseitige und verantwortungsvolle Karrierechance im öffentlichen Dienst. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im gemeindlichen Bauamt

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken sowie fundierte Kenntnisse in den aufgeführten Aufgabengebieten; Organisationsgeschick +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft - NEU!

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtwerke Wittlich | Wittlich

Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Mehr Infos zur Stellenausschreibung finden Sie auf www.stadtwerke-wittlich.de unter „Stellenangebote“. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Zulassungsstellen (Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Zulassungsstellen (Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Stade

Wir suchen für das Amt Straßenverkehr: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Zulassungsstellen: EG 6 TVöD/VKA; unbefristet; Vollzeit: Ihr Aufgabenbereich: Neu- oder Wiederzulassung von Fahrzeugen sowie Erstzulassungen von Gebrauchtfahrzeugen bearbeiten +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d), bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken sowie fundierte Kenntnisse in den aufgeführten Aufgabengebieten +
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Göttingen | Göttingen

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d): Deine Benefits bei uns: Tarifliche Bezahlung; flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten Auslandspraktika; Ausbildung in Teilzeit; Fortbildungs- und Karrieremöglichkeiten nach Ausbildungs-/Studienabschluss betriebliches +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeitung Integrationsbüro (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Integrationsmanager o. ä.) merken
Sachbearbeitung Integrationsbüro (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellter / Integrationsmanager o. ä.)

Stadt Mörfelden Walldorf | Mörfelden-Walldorf Bei Frankfurt Am Main

Zum nächstmöglichen Zei: In sicherer Weise; Office Anwendungen; Flexibilität; Eigenverantwortung; Patientenbetreuung; Deutsch; Fremdsprachen; Ausdauer; Dateiverwaltung; Sachbearbeitung; Büroorganisation; Einarbeitung;IT Kenntnisse Original Stellenanzeige +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter für den Kundenservice (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellter für den Kundenservice (m/w/d)

Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern AKDB | Augsburg, Bayreuth, Landshut, München, Nürnberg, Würzburg

Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städte: Kundenberatung Service Servicemitarbeiter Verwaltung Hotline Beratung Berater Beraterin IT Schulungen Verwaltungsfachangesteller +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinischer Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt KFO (m/w/d) merken
Zahnmedizinischer Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt KFO (m/w/d)

ARAG Krankenversicherungs AG | München

Wir suchen eine*n engagierte*n Zahnmedizinische*n Fachangestellte*n mit Erfahrung in der Kieferorthopädie. Idealerweise hast du eine Fortbildung zur/zum Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenten absolviert und verfügst über umfassende Kenntnisse in der GOZ-Abrechnung. In dieser Rolle stehst du im Dialog mit Kund*innen sowie Zahnärzt*innen. Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer aktiven Wertekultur. Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr und eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Gleitzeit, inklusive Home-Office-Möglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und entwickle dich in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld weiter. +
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen