Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Burg bei Magdeburg

Aufgaben: Sachverhalte ermitteln, Verwaltungsentscheidungen erarbeiten und Beteiligte unterrichten; Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwenden; Personalakten führen und bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung mitwirken; im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitarbeiten. Qualifikation: Mindestens qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss; Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in Naturwissenschaften oder der ersten Fremdsprache sind besonders im Fokus. Unternehmen: Bundesrepublik Deutschland; über 260.000 zivile und militärische Mitarbeitende. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung - Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV)

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Heidelberg

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit für die Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung. Der Arbeitsplatz befindet sich in Heidelberg und ist befristet bis 31.12.2031. Ihre Aufgabe umfasst die Prüfung und Genehmigung von Brücken, Dükern und schwimmenden Anlagen. Zudem prüfen Sie, wie diese Entwicklungen die Schifffahrt beeinflussen könnten. Dabei sind Sie an allen Phasen des Genehmigungsverfahrens beteiligt, vom Antrag bis zur Überwachung der Ausführung. Bewerben Sie sich jetzt unter dem Referenzcode 20261668 9328 und gestalten Sie die Wasserwege aktiv mit! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung - Heidelberg

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Heidelberg

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht eine*n Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) als Sachbearbeiter*in für die Wasserstraßenüberwachung. Die Teilzeitstelle in Heidelberg ist bis zum 31.12.2031 befristet. Zu den Aufgaben gehören die Prüfung und Genehmigung von Brücken, Dükern sowie schwimmenden Anlagen. Dabei beurteilen Sie, ob die Schifffahrt durch Neubauten oder Anpassungen beeinträchtigt wird. Sie begleiten den gesamten Genehmigungsprozess, von der Antragstellung bis zur Überwachung der Ausführung. Bewerben Sie sich jetzt unter https://www.damit-alles-läuft.de und gestalten Sie die Zukunft der Wasserstraßen mit. ‒ +

Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Heidelberg

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) vereint modernes Verkehrsmanagement mit ökologischen und ökonomischen Aspekten. Wir sichern die vielfältigen Funktionen der Wasserstraßen für die Daseinsvorsorge und stärken den Wirtschaftsstandort Deutschland nachhaltig. Aktuell suchen wir eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) als Sachbearbeiter/in in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung. Die Stelle ist in Teilzeit (19,5 Std./Woche) befristet bis zum 31.12.2031. Der Dienstort befindet sich in Heidelberg. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Schifffahrt und bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Twistringen | Twistringen

Wir ermöglichen dir eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Informationen zu den aktuellen Ausschreibungen erhältst du unter „Stellenangebote“. ‒ +

Homeoffice | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Burg

Als Mitarbeitende der Bundesverwaltung tragen Sie gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden zur Sicherheit, Souveränität und außenpolitischen Handlungsfähigkeit Deutschlands sowie zur Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland bei. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen, unterrichten Beteiligte und wenden Rechtsvorschriften einzelfallbezogen an. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Personalverwaltung, etwa Personalakten sowie Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung, und die Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Erwartet wird mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Heidelberg

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter/in in der Wasserstraßenüberwachung in Heidelberg. In dieser interessanten Position prüfen Sie Anlagen entlang des Neckars, wie Brücken und Dükern. Ihre Aufgabe umfasst die Genehmigung von schwimmenden Anlagen und Bojenliegeplätzen, wobei Sie die Schifffahrt im Blick behalten. Sie begleiten den gesamten Genehmigungsprozess, von der Antragstellung bis zur Überwachung der Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit Ingenieuren zusammen, um komplexe Anträge erfolgreich zu bearbeiten. Bewerben Sie sich jetzt unter Referenzcode 20261668 9328 und gestalten Sie die Zukunft der Wasserstraßen mit! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +

Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) sind zentrale Dienstleister in der Kommunalverwaltung. Sie wirken in allen Bereichen und sind für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen zuständig. Mit einer praxisnahen Ausbildung erwerben sie umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Akten zu führen und Auskünfte zu erteilen. Die dreijährige Ausbildung erfolgt im dualen System, was praxisnahe Erfahrungen mit qualitativ hochwertiger Theorie verbindet. Wenn du nach einer anspruchsvollen Karriere mit Entwicklungspotenzial suchst, bewirb dich für eine Ausbildungsstelle bei uns. Starte deine Zukunft als Verwaltungsfachangestellter und profitiere von erstklassigen Ausbildern! ‒ +

Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Bramsche

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen (LAB NI)! Die dreijährige Ausbildung beginnt am 01.08.2027 an den Standorten Bramsche und Osnabrück. Du erlernst ein breites Spektrum an Aufgaben, darunter die Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden. Der Berufsschulunterricht findet an der Berufsbildenden Schule am Schölerberg in Osnabrück sowie im Studieninstitut des Landes Niedersachsen (SiN) statt. Die Ausbildungsvergütung orientiert sich am TV-L und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Bewirb dich bis zum 01.11.2026 und gestalte deine Zukunft! ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen | Osnabrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Landesaufnahmebehörde Niedersachsen, beginnend am 01.08.2027. Die dreijährige Ausbildung findet in Bramsche und Osnabrück statt und kombiniert praxisnahe Erfahrungen mit fundiertem Berufsschulunterricht. Du wirst umfassend in wichtigen Aufgabenfeldern geschult, darunter die Aufnahme und Unterbringung von Asylsuchenden. Der Bewerbungszeitraum läuft bis zum 01.11.2026, und die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TV-L. Sichere dir jetzt einen Platz für eine aufregende und verantwortungsvolle Zukunft im öffentlichen Dienst! Informiere dich und bewirb dich online – wir freuen uns auf dich! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Für die Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ wird eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I akzeptiert. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechsmal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität und Work-Life-Balance, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze und ein starkes Miteinander. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Abschlusszeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) | Bonn

Aufgaben: Finanzierungsverfahren für Investitionen in Bundesschienenwege, GVFG-Bundesprogramm und Förderrichtlinien unterstützen; Anträge prüfen, Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen bearbeiten sowie Investitions- und Mittelübersichten eigenverantwortlich erstellen, verwalten, auswerten und überwachen. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung. Bedingungen: Dienstort Bonn. ‒ +

Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Neustadt (Wied)

Aufgaben: Sachverhalte ermitteln, Verwaltungsentscheidungen erarbeiten und Beteiligte unterrichten; Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwenden; Personalakten führen und Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung erledigen; im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitwirken. Qualifikation: Mindestens qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss; besonders zählen Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in Naturwissenschaften oder der ersten Fremdsprache. Unternehmen: Bundesrepublik Deutschland; über 260.000 zivile und militärische Mitarbeitende. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe | Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist eine moderne Dienstleisterin und Kurstadt am Taunus. Mit etwa 57.000 Einwohnern bietet sie ein umfangreiches Angebot an Kultur, Sport und Freizeit. Die Kommune beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter, die vielfältige Verwaltungsaufgaben erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten stehen dabei im Fokus. Besonders wichtig ist die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. In der Verwaltung werden abwechslungsreiche digitale und analoge Aufgaben, wie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Schriftverkehr, übernommen. ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.