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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.004 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Bundeswehr | Bergen (Kreis Celle)

Die Bundeswehr sichert Deutschlands Souveränität und unterstützt bei Naturkatastrophen. Mit über 260.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen eine zukunftsträchtige Karriere. Unsere modern ausgestatteten Lernumgebungen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Sie erhalten eine fundierte Ausbildung von erfahrenen Fachkräften und können anschließend Ihren Meister oder Fachwirt erwerben. Außerdem stehen Ihnen Karrierewege sowohl im zivilen als auch im militärischen Bereich offen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und lernen Sie, verantwortungsvoll mit den Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung umzugehen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Landsberg am Lech

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung übernehmen wichtiges Wissen aus den Rechtsvorschriften und wenden es effektiv an. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Personalfragen sowie die Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Zudem arbeiten Sie aktiv im Kassen- und Rechnungswesen mit und gewährleisten die Einhaltung von Finanzvorgaben. Außerdem führen Sie Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsprozesse. Eine qualifizierte Ausbildung setzt einen mindestens befriedigenden Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik voraus. Entdecken Sie eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst, die vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Bundeswehr | Stetten am kalten Markt

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung spielen eine entscheidende Rolle in der öffentlichen Verwaltung. Sie ermitteln Sachverhalte, treffen Verwaltungsentscheidungen und informieren die Betroffenen über diese. Ein wichtiger Aufgabenbereich ist die Personalverwaltung, einschließlich der Führung von Personalakten und Unterstützung bei der Personalentwicklung. Zudem sind sie im Haushalts- und Rechnungswesen aktiv, wo sie Haushalts- und Wirtschaftspläne erstellen und umsetzen. Für diese Position wird ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss erwartet, wobei besondere Leistungen in Deutsch und Mathematik hervorzuheben sind. Bewerber sollten auch Kenntnisse in naturwissenschaftlichen Fächern oder einer Fremdsprache mitbringen. +
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Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) BAföG

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r als Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Amt für Ausbildungsförderung in Kiel! Wir suchen engagierte Mitarbeitende für Voll- oder Teilzeit, unbefristete oder befristete Anstellungen. Profitieren Sie von einer mitarbeitendenorientierten Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Genießen Sie 30 Tage Urlaub sowie kostenlose Getränke und interne Gesundheitseinrichtungen. Bei uns stehen Ihre Ideen im Mittelpunkt – gestalten Sie aktiv mit! Entfalten Sie Ihr Potenzial durch regelmäßige Entwicklungsgespräche und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres innovativen Teams! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen - KdöR | Stade

Die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen (KVN) sorgt für eine hochwertige ambulante Gesundheitsversorgung in Deutschland. Mit 700 engagierten Kolleginnen und Kollegen setzen wir uns täglich dafür ein, dass unser Gesundheitssystem effizient bleibt. Wir vertreten die Interessen von Ärzten gegenüber Krankenkassen und Politik und bieten umfassende Beratung in allen Belangen der Praxisführung. An unseren 11 Standorten in Niedersachsen meistern wir herausfordernde Aufgaben mit Professionalität und Engagement. Unsere Teams arbeiten an zentraler Stelle im Gesundheitswesen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf. Werden Sie Teil unseres motivierten Umfelds und erleben Sie die Zukunft der medizinischen Versorgung hautnah! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen - KdöR | Lüneburg

Die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen (KVN) sichert die ambulante Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau. Mit über 700 engagierten Kolleginnen und Kollegen vertreten wir die Interessen der Ärzte gegenüber Krankenkassen und Politik. Zudem bieten wir umfassende Beratung zu Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung. Unsere motivierten Teams arbeiten an 11 Standorten in Niedersachsen und meistern täglich anspruchsvolle Aufgaben. Durch unsere zentrale Position im Gesundheitswesen ermöglichen wir einen praxisnahen Einblick in moderne Verwaltungsabläufe. Vertrauen Sie auf die KVN, um die Qualität des Gesundheitssystems in Deutschland zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Markt Holzkirchen | Holzkirchen

Sie suchen eine sinnvolle und abwechslungsreiche Ausbildung? Der Markt Holzkirchen bietet Ihnen diese Chance! Als Verwaltungsexpertin oder -experte lernen Sie zahlreiche Fachbereiche kennen, vom Standesamt bis zur Öffentlichkeitsarbeit. Sie erwerben praktisches Wissen über gesetzliche Grundlagen und deren Anwendung. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Aufgaben. Starten Sie Ihre Karriere in der Kommunalverwaltung und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Gemeinde! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026 - Kennzahl AV Verwaltung 2026 merken
Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) 2026 - Kennzahl AV Verwaltung 2026

Stadt Leinfelden-Echterdingen | Leinfelden-Echterdingen

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2026 bei der Stadt Leinfelden-Echterdingen! Wenn du Menschen magst, offen und flexibel bist und eine zukunftssichere Aufgabe suchst, dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich. Du gestaltest aktiv das Leben in unserer Stadt und arbeitest in den Bereichen Kultur, Soziales, Personal und Bürgerdienste. Unsere vielseitige Ausbildung bietet dir spannende Einblicke und echte Verantwortung. Ab dem 1. September 2026 hast du die Möglichkeit, deine berufliche Laufbahn zu starten. Nutze diese Chance und mach den ersten Schritt in eine erfolgreiche Zukunft! +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stadt Leinfelden-Echterdingen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
IT-Projektmanager/in (m/w/d) merken
IT-Projektmanager/in (m/w/d)

Amt Elmshorn-Land | Elmshorn, Lornsenstraße 52

IT-Systemkaufmann/-frau, IT-Systemelektroniker/-in) oder Verwaltungsfachangestellte (Fachrichtung Kommunalverwaltung) mit IT-Affinität bzw. +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Homeoffice | Aufstiegsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter/ in für den Bereich Personal/ Human Resourcing (m/w/d) merken
Sachbearbeiter/ in für den Bereich Personal/ Human Resourcing (m/w/d)

Amt Elmshorn-Land | Elmshorn

Fachliche Anforderungen: A) ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. Erwerb eine vergleichbare beamtenrechtlichen Laufbahnbefähigung oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Homeoffice | Aufstiegsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsangestellter / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors - NEU! merken
Verwaltungsangestellter / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors - NEU!

Bezirkskliniken Schwaben | Augsburg

Verwaltungsangestellten / MFA (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärztlichen Direktors; in Vollzeit, unbefristet: Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten in Bayerisch-Schwaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Bezirkskliniken Schwaben | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildender (w/m/d) für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) - NEU! merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kirchenverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kirchenverwaltung

Landeskirchenamt Kiel | Kiel

In der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten lernen Sie alles über die kirchliche Verwaltung. Sie arbeiten in verschiedenen Abteilungen des Landeskirchenamtes und erwerben fundierte Fachkenntnisse in Verwaltungsthemen. Praktika in der Kommunalverwaltung ergänzen Ihre Ausbildung und fördern eigenverantwortliches Handeln. Neben der praktischen Erfahrung besuchen Sie die Berufsschule in Kiel für theoretisches Wissen. Ein Verwaltungseinführungslehrgang sowie ein Abschlusslehrgang an der Verwaltungsakademie Bordesholm sind ebenfalls Bestandteile der Ausbildung. Starten Sie Ihre Karriere in der kirchlichen Verwaltung und gestalten Sie die Zukunft mit verantwortungsvollem Handeln. +
Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen