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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

862 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwandte Berufe
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Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Gemeinde Kahl a.Main | Kahl a.Main

Die Gemeinde Kahl a. Main sucht eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Mitarbeit in der Bauverwaltung, einschließlich der Bearbeitung von Bauanträgen sowie der Bauleitplanung. Ideale Bewerber bringen eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte/r mit und verfügen über fundierte Kenntnisse im Bauverwaltungsrecht. Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und EDV-Kenntnisse, insbesondere in AKDB-Verfahren, sind wichtig. Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld mit tarifgerechter Vergütung laut TVöD. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft unserer Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (Aller)

Starte Deine Karriere im Landkreis Verden – Ausbildung oder Studium, wir haben die richtige Stelle für Dich! Zum Ausbildungsbeginn 2027 suchen wir Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen und 140.000 Bürgerinnen und Bürgern bieten wir Dir unendlich viele Möglichkeiten. Interessiert? Bewirb Dich jetzt online auf www.landkreis-verden.de/stellen! Für weitere Informationen oder Fragen kontaktiere bitte Stefanie Focke unter der Telefonnummer 04231 15-426. Besuche uns in der Lindhooper Str. 67, 27283 Verden (Aller) und gestalte Deine Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte merken
Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Seit 1984 ist der Escoda Zulassungsdienst in München der zuverlässige Partner für Fahrzeugzulassungen. Unser zertifizierter Service (ISO 9001:2015) garantiert höchste Qualität in jedem Schritt des Prozesses. Zudem bieten wir die Herstellung von DIN-konformen Kfz-Kennzeichen in unserer eigenen Prägestelle. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringen. Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen reibungslosen Zulassungsservice zu bieten. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Ausländerbehörde in Voll- oder Teilzeit (ab 80%). Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Prüfung von Aufenthaltstitelanträgen, Visaangelegenheiten und die Bearbeitung von Asylverfahren. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im öffentlichen Dienst. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell, ebenso ein freundliches Auftreten im Bürgerkontakt. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Genießen Sie eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V, angepasst an Ihre Qualifikationen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 35 Stunden pro Woche, die gegebenenfalls auf Vollzeit erhöht werden kann. Freuen Sie sich auf 30 Tage tarifi­kalen Urlaub pro Jahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Freistellungsmöglichkeiten wie Sabbaticals. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung

Gemeinde Pöcking | Pöcking

Ihr Profil: Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d); oder Angestelltenlehrgang I / Beschäftigtenlehrgang I; oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im kameralen Haushalts- und Steuerrecht +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Quereinstieg möglich | Familienfreundlich | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (VFA-K bzw. BL I) für das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt

Markt Weissendorf | Markt Weisendorf bei Erlangen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. +
Unbefristeter Vertrag | Parkplatz | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen -

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Trier

Die zentrale Anlaufstelle für unsere Fachgruppenleitung im Bereich Dienstleistung und Finanzen bietet vertrauensvolle Unterstützung. Hier sind wir die erste Ansprechperson für Personalangelegenheiten und Praktikanten. Zu unseren Aufgaben gehören die effiziente Organisation, Verwaltung und das Dienstreisemanagement sowie die Durchführung arbeitsmedizinischer Untersuchungen gemäß der Bildschirmarbeitsverordnung. Wir suchen Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement. Wünschenswert sind Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Zudem setzen wir gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungen voraus. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (vfa-k Bzw. Bl I) Für Das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt merken
Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) (vfa-k Bzw. Bl I) Für Das Einwohnermeldeamt / Passamt / Standesamt

Markt Weissendorf | Weisendorf

Markt Weisendorf (6.611 Einwohner), Landkreis Erlangen-Höchstadt, sucht für das Einwohner melde amt, Passamt und Standesamt ab sofort bzw. zum nächst möglichen Zeit punkt unbefristet in Teil zeit (mindestens 28 Stunden / Woche) oder in Vollzeit einen; Verwaltungsfachangestellten +
Unbefristeter Vertrag | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Abrechnungsfachkraft im Dentallabor, ZFA, ZMF, ZMV, Laborsekretärin, Zahnarzthelfer/in, Verwaltungsassistent/in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen merken
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), Abrechnungsfachkraft im Dentallabor, ZFA, ZMF, ZMV, Laborsekretärin, Zahnarzthelfer/in, Verwaltungsassistent/in, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen

SUTER DENTAL LABOR GmbH | Bremervörde

Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Zahnmedizinische Fachangestellte:r, Zahnarzthelfer:in oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Abrechnung. Oder abgeschlossene Ausbildung im Bereich Zahntechnik mit Abrechnungserfahrung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen