Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Für die Position der Teamassistenz in Bretten (Baden) suchen wir engagierte Kauffrauen für Büromanagement, Industriekauffrauen oder Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). In Vollzeit mit einer Arbeitszeit von 35 bis 40 Stunden pro Woche unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, wie der Planung von Workshops und der Koordination von Terminen. Ihre Aufgaben umfassen auch die Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonaten und die Pflege einer Datenbank. Zudem sind Sie für die Verwaltung von Büromaterial und die Betreuung von Gästen zuständig. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist Voraussetzung. Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Herausforderung! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) (m/w/d)

Gemeinde Eichenau | Eichenau

Die Gemeinde Eichenau, mit etwa 12.000 Einwohnern, bietet eine ideale Lebensqualität nur 20 Minuten von München entfernt. Sie profitieren von vielfältigen Freizeit- und Sportmöglichkeiten sowie einer hervorragenden Verkehrsanbindung. Unsere offenen Positionen für Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann und Verwaltungsfachangestellte/n VFA-K (BL I) erlauben Ihnen, aktiv zur Verwaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften beizutragen. Zu Ihren Aufgaben zählen Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnungen und Schadensabwicklung. Wir suchen talentierte und engagierte Mitarbeiter, die unsere Gemeinde mitgestalten möchten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer lebendigen Gemeinschaft in Eichenau! ‒ +

Sachbearbeiter*in / Verwaltungsfachangestellte*r als Marktmeister*in - NEU!

Stadt Neumünster | Neumünster

Arbeiten Sie bei der Stadt Neumünster als Sachbearbeiter/in im Bürgerservice! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Marktmeister (m/w/d) für die Abteilung Ordnungsangelegenheiten. Die unbefristete Vollzeitstelle umfasst 39 bis 41 Wochenstunden und wird nach Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA vergütet. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Planung und Durchführung städtischer Veranstaltungen wie Wochenmärkte, Jahrmärkte, die Holstenköste und den Weihnachtsmarkt. Sie sind Teil eines engagierten Teams, das öffentliche Sicherheit und Ordnung fördert. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie das Leben in Neumünster aktiv mit! ‒ +

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Entdecke die spannenden Möglichkeiten eines Schülerpraktikums in Minden! Unsere Stadt bietet dir die Chance, die verschiedenen Aufgabenbereiche der städtischen Betriebe kennenzulernen. Nutze die Gelegenheit für ein bis zu dreiwöchiges Praktikum und sende uns deine Bewerbung an bewerbung@minden.de (Betreff: „Schülerpraktikum“). Deine Bewerbung sollte einen Lebenslauf, dein letztes Zeugnis sowie ein Motivationsschreiben enthalten, in dem du den gewünschten Zeitraum und Aufgabenbereich angibst. Vergiss nicht, einen Nachweis deiner Schule beizufügen. Bei Fragen steht dir Herr Heidenreich unter Tel. +49 571 89-791 gerne zur Verfügung! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) - NEU!

Gemeinde Poing | Poing

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Poing; 495888 Folgende Sachgebiete werden durchlaufen: Hauptverwaltung Vorzimmer des Bürgermeisters Personalwesen Sicherheit und Ordnung Bürgerbüro Standesamt und Soziales Finanzen Planen und Bauen, Umwelt ‒ +

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat | Bad Homburg vor der Höhe

Verstärken Sie das Team des Kommunalen Jobcenters Hochtaunus als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Hilfemanagement. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 9b, wobei Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Diese Position ist zunächst befristet, es wird jedoch eine unbefristete Zusammenarbeit angestrebt. Teilzeit ist möglich, um flexiblen Arbeitsmodellen entgegenzukommen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten im SGB II sowie die empathische Beratung von Leistungsberechtigten. Übernehmen Sie durch Fallmanagement Verantwortung und gestalten Sie soziale Unterstützung aktiv mit! ‒ +

Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen

Gemeinde Bibertal | Bibertal

Aktuell suchen wir eine/n Techniker/in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/n als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen. Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Fachbereichs mit Budgetverantwortung, die Bauleitplanung und die Prüfung von Bauanträgen. Zudem sind Sie für die Durchführung und Unterstützung gemeindlicher Bauprojekte, einschließlich Sanierungsmaßnahmen, zuständig. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Finanzierungsfragen und die Beantragung von Fördermitteln. Wichtig sind auch die fachliche Ausschreibung sowie die Koordination von Baumaßnahmen. Wenn Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bauwesen oder eine entsprechende Laufbahnbefähigung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf - NEU!

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Karlsruhe

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht in Karlsruhe eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) bis 30.04.2030. Sie führen den inneren Dienst, verwalten Postein- und -ausgänge und erstellen Schriftverkehr. SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Entgeltabrechnung sind von Vorteil. Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise sind essenziell. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Schifffahrt aktiv mit! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) - NEU!

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar | Stuttgart

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung Neckar sucht ab sofort eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Bürosachbearbeitung in Stuttgart. Diese unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Teamarbeit. Gesucht werden kreative Köpfe, die bestehende Abläufe optimieren und eigenverantwortlich handeln. Zu den Aufgaben gehören Organisationsmanagement, Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Sie familienfreundliche Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines modernen, sicheren Arbeitsumfeldes! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) – 2-jährige Ausbildung

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT | Frankfurt am Main

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) in Frankfurt! Wir suchen engagierte Talente, die mit Herz und Verstand arbeiten möchten. Unsere zweijährige Ausbildung wird schon ab dem ersten Tag spannend und herausfordernd gestaltet. Profitiere von individueller Unterstützung und sehr guten Übernahmechancen. Deine monatliche Ausbildungsvergütung beginnt bei 1.418,20 € brutto und steigt im zweiten Jahr. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft von Frankfurt aktiv mit! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Geomatiker*in, Vermessungstechniker*in, Fachinformatiker*in, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Ulm | Ulm

Wir suchen engagierte Geomatiker*innen, Vermessungstechniker*innen und Fachinformatiker*innen für eine befristete Vollzeitstelle bis zum 31.01.2027. Die Position wird mit einer Bezahlung in der Entgeltgruppe 9a TVöD honoriert. Zu Ihren Aufgaben gehört die Neuerstellung und Pflege von Datenbeständen sowie die Betreuung von Hard- und Software. Sie unterstützen die Internetredaktion und die Anwender, während Sie hoheitliche Daten entsprechend den Kundenanforderungen aufbereiten. Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung in einem der genannten Berufe ist Voraussetzung. Wir bieten vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Emmering | Emmering

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der allgemeinen inneren Verwaltung. Während Deiner dreijährigen Ausbildung durchläufst Du zentrale Bereiche wie Finanz-, Personal- und Bürgerverwaltung. Du bringst idealerweise einen guten Mittelschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur mit und hast Freude am Umgang mit Menschen. Zudem sind gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Fähigkeiten wünschenswert. Wir bieten eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung von 1.368,26 € im ersten Jahr sowie eine Großraumzulage für München. Bewirb Dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft Deiner Gemeinde! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r / Kaufmännische Fachkraft im öffentlichen Dienst als Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Stadtkasse / Stellvertretende Kassenleitung - Zahlungsverkehr / Tages- und Kassenabschlüsse / Finanzstatistiken und -meldungen

Stadt Liebenau | Liebenau (Landkreis Kassel)

Die Stelle der stellvertretenden Kassenleitung umfasst vielfältige Aufgaben im Finanzwesen. Dazu gehören die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Erstellung von Tages- und Kassenabschlüssen. Sie tragen aktiv zur Darlehensverwaltung und dem Forderungsmanagement bei. Wir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n mit Erfahrung in der kommunalen Finanzverwaltung und fundierten Kenntnissen der Finanzbuchhaltung. Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit dem hessischen Verwaltungskontenrahmen und Microsoft Office. Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Denken und Teamfähigkeit sind für diese Rolle unerlässlich. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Bodolz

Der Landkreis Lindau (Bodensee) sucht ab 1. September 2026 motivierte Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte. Bringen Sie Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife mit und sind Sie bereit für spannende Herausforderungen? Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (50 % - 70 %)

Stadt Bad Herrenalb | Bad Herrenalb

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in Teilzeit (50%) gesucht! Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Sachbearbeitung in Verwaltung, Finanzen der Feuerwehr sowie Asyl- und Obdachlosenwesen. Eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst sind Voraussetzungen. Wir suchen teamfähige, kommunikative Persönlichkeiten mit Organisationstalent. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD. Nutzen Sie auch unsere monatlichen steuerfreien Gutscheine bis zu 40 Euro. Interessiert? Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.