25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.392 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Dormagen | Dormagen

Verwaltungsfachangestellte sind essenzielle Akteure in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie organisieren kulturelle Veranstaltungen, bearbeiten Bürgeranliegen und verwalten kommunale Steuergelder. Zudem bieten sie Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen, wodurch sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, durchlaufen Interessierte eine praxisnahe Ausbildung. Diese findet teils am Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Düsseldorf und teils im Blockunterricht am Max-Weber-Berufskolleg statt. So sichern sich angehende Fachkräfte die nötigen Qualifikationen für ihren zukünftigen Beitrag zur kommunalen Verwaltung. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro - NEU!

Stadt Achim | Achim

Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Verwaltungsfachangestellte/r im Bürgerbüro? Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Einwohner- und Meldeangelegenheiten, Pass- und Ausweiswesen sowie gewerbliche Meldungen. Zudem kümmern Sie sich um ordnungsrechtliche Anfragen wie Fundsachen und Hundesteuern. Ideale Bewerber sind ausgebildete Verwaltungsfachangestellte mit Erfahrung in der Kommunalverwaltung und Kenntnissen im Melde- und Passwesen. Erfahrung mit Meldeamt-Software und MS-Office ist wünschenswert. Wenn Sie einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld suchen, bewerben Sie sich jetzt! +
Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Dozent*in für Verwaltungsfachangestellte im Berufsförderungswerk in Voll- oder Teilzeit (m|w|d) merken
Dozent*in für Verwaltungsfachangestellte im Berufsförderungswerk in Voll- oder Teilzeit (m|w|d)

Berufsförderungswerk Schömberg gGmbH | Renningen

Wir suchen eine engagierte Dozentin für Verwaltungsfachangestellte im Berufsförderungswerk. Ihr Fokus liegt auf der Vermittlung von theoretischen und praktischen Kenntnissen in Buchführung und Bilanzierung nach Handels- und Steuerrecht. Sie bringen Erfahrung in der Anwendung von DATEV sowie in der Personalsachbearbeitung und Lohnabrechnung mit. Ihre Ideen zur Weiterentwicklung des Ausbildungskonzepts sind willkommen, genauso wie Ihre Kompetenz im digitalen Lehren. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, einem modernen Arbeitsplatz und einer ausgeglichenen Work-Life-Balance. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Teilnehmerinnen und Teilnehmer! +
Gesundheitsprogramme | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Berufsförderungswerk Schömberg gGmbH | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für das Bürgerbüro

Stadt Achim | Achim, voll remote

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Bürgerbüro! Sie bearbeiten die Anliegen des Einwohner- und Meldewesens, einschließlich Pass- und Ausweiswesen sowie Gewerbemeldungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch ordnungsrechtliche Themen wie Fundsachen und Hundesteuermeldungen. Darüber hinaus stellen Sie Wohnberechtigungsscheine aus und unterstützen bei Wahlen, insbesondere der Briefwahl. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und idealerweise Erfahrung in der Kommunalverwaltung sowie im Rechtsgebiet des Melde- und Passwesens. Sichern Sie sich Ihren Platz bei uns, wenn Sie zudem gängige MS-Office-Anwendungen sicher beherrschen! +
Homeoffice | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG merken
Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht leidenschaftliche Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Verstärkung im Team der Ausbildungsförderung in Kiel. Die Stelle kann in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angeboten werden. Profitiere von einer an Mitarbeitenden orientierten Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeiten, die Gleitzeit und mobiles Arbeiten ermöglichen. Zusätzlich bieten wir zahlreiche Vorteile, inklusive betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenlose Getränke und beeindruckende Events. Unsere Mitarbeitenden erhalten 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Studentenwerks mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Studentenwerk Schleswig-Holstein | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weihnachtsgeld | Jobrad | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d) merken
Sachgebietsleitung / Verwaltungsfachangestellte für das Bürgerbüro (m/w/d)

Stadt Bad Kissingen | Bad Kissingen

Suchen Sie eine spannende Karriere im öffentlichen Dienst? Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft (m/w/d) mit einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsausbildung und mehrjähriger Erfahrung, vorzugsweise im Bürgerbüro. Ihre Führungsstärke und soziale Kompetenz zeichnen Sie aus, während Sie in herausfordernden Situationen belastbar und entscheidungsstark bleiben. Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr serviceorientiertes Auftreten sind für uns von großer Bedeutung. Zudem bringen Sie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Effizienz mit. Freuen Sie sich auf einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit hervorragenden Perspektiven in der öffentlichen Verwaltung! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Jobrad | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte Landes- und Kommunalverwaltung merken
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte Landes- und Kommunalverwaltung

Berufsförderungswerk Frankfurt am Main e.V. | Bad Vilbel

Werde Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in der Landes- und Kommunalverwaltung! In unserem innovativen Lernunternehmen nutzt du deine Berufserfahrung, um andere zu inspirieren. Deine Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Qualifizierung, die Erstellung von Ausbildungsmaterialien sowie die Durchführung von Lernerfolgskontrollen. Wir suchen kommunikationsstarke Bewerber mit einem Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder einem vergleichbaren Studiengang. MS-Office Kenntnisse und Praxiserfahrung in der Verwaltung sind ebenso wichtig wie eine vorhandene Ausbildereignung. Zeige dein Können und starte jetzt als wesentlicher Teil unseres Teams! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Kantine | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Kaufbeuren

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind für die Anwendung relevanter Rechtsvorschriften verantwortlich. Zu ihren Aufgaben zählen die Verwaltung von Personal sowie die Erstellung und Überwachung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Durch die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und die Verwaltung von Materialien tragen sie zur Effizienz bei. Voraussetzungen sind ein befriedigender Hauptschulabschluss und gute Leistungen in Deutsch und Mathematik. Die Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der durch kompetente Ausbilder unterstützt wird. Nach erfolgreich bestandener Abschlussprüfung stehen vielversprechende Berufschancen offen, während das Ausbildungsentgelt stetig ansteigt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bad Reichenhall

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung erlernen essenzielle Kenntnisse in Rechtsvorschriften und deren Anwendung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Personalverwaltung, Haushaltsplanung und die Einhaltung wirtschaftlicher Vorgaben. Sie sind aktiv im Haushalts- und Rechnungswesen tätig und überwachen Zahlungsvorgänge. Ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sind Voraussetzung. Ihre Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der Ihnen zahlreiche Karrierechancen eröffnet. Mit kompetentem Coaching und einer Abschlussprüfung vor dem Bundesprüfungsausschuss sichern Sie sich eine erfolgreiche berufliche Zukunft. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*) merken
Sozialversicherungsfachangestellte (w/m/d) für die Neukundenverwaltung deutschlandweit (100% remote*)

BKK Linde | Bundesweit, Home-Office

Wir suchen einen engagierten Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) mit Erfahrung in der gesetzlichen Krankenversicherung oder im Versicherungs- und Beitragsrecht. Ihre zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie arbeiten selbstständig und haben ein freundliches, kundenorientiertes Auftreten. Die Einarbeitung erfolgt in Leuna oder Singen, und regelmäßige Teamtreffen sind geplant. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Sonderzahlungen und flexiblen Arbeitszeiten. Zusätzlich bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr, um die Work-Life-Balance zu fördern. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) merken
Verwaltungsangestellter Oder Verwaltungsfachwirt Im Bereich Finanzen (m/w/d) merken
Verwaltungsangestellter Oder Verwaltungsfachwirt Im Bereich Finanzen (m/w/d)

Gemeinde Oberhaching | Deisenhofen

Suchen Sie eine herausfordernde Position mit flexiblen Arbeitszeiten? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen. Selbstständiges Arbeiten ist ebenso gefragt wie Teamgeist – bei uns wird wertschätzendes Miteinander großgeschrieben. Unterstützen Sie unsere Zweckverbände für weiterführende Schulen und gestalten Sie aktiv mit. Lassen Sie sich diese Chance nicht entgehen! Klicken Sie auf „bewerben“, um zur vollständigen Stellenbeschreibung zu gelangen und Teil unseres engagierten Teams zu werden. +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stiftungsvermögensverwaltung, Rechnungsführung Zentrale Finanzwirtschaft (Amtfrau:Amtmann) merken
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Stiftungsvermögensverwaltung, Rechnungsführung Zentrale Finanzwirtschaft (Amtfrau:Amtmann)

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT | Frankfurt am Main

Steuerfachangestellte:r oder Verwaltungsfachangestellte:r mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung und im Stiftungsrecht, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation +
Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Deputy Finance Team Lead - Sachbearbeiter/in Kämmerei (Haushalt / Jahresabschlüsse) (m/w/d) merken
Deputy Finance Team Lead - Sachbearbeiter/in Kämmerei (Haushalt / Jahresabschlüsse) (m/w/d)

Amt Elmshorn-Land | Elmshorn, Homeoffice

Fachliche Anforderungen: A) ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (Fachrichtung Kommunalverwaltung) bzw. +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Homeoffice | Aufstiegsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Pforzheim | Pforzheim

Interessierst du dich für eine Karriere in der Verwaltung und brennst für den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern? Unsere Stadtverwaltung Pforzheim sucht engagierte Nachwuchskräfte, die ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Motivation einbringen möchten. In deiner Ausbildung lernst du wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen und verbesserst deine Sachbearbeitungs- und Kundenorientierungskompetenzen. Du erhältst praktische Einblicke in verschiedene Dienststellen, wie dem Jugend- und Sozialamt oder dem Amt für öffentliche Ordnung. So trägst du zur Weiterentwicklung unserer modernen Dienstleistungsangebote bei. Starte jetzt deine Karriere in der Stadtverwaltung Pforzheim! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen