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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.375 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht ab dem 01.08.2027 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Ausbildung im Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Ausbildung bietet eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 € (Stand 05/2026). Bewerbungen sind bis zum 30.11.2026 möglich. Unser Team vertritt die NRW-Landesregierung in der Region Münsterland und Emscher-Lippe und sorgt für die regionale Entwicklung. Nach der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bereichen wie Umweltschutz, Schulaufsicht oder Gesundheitswesen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region zu arbeiten! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM in Erfurt! Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen, inklusive Finanzen und Personal. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen und einem attraktiven Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Lehrjahr. Zudem erhältst du eine Abschlussprämie von 400 Euro und hervorragende Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Voraussetzungen sind ein guter Realschulabschluss oder Abitur sowie eine Affinität für Zahlen. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft bei uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren im Jahr 2027! Der Kreis Düren bietet eine dynamische Umgebung, in der eine der größten Seenlandschaften Deutschlands entsteht. Profitieren Sie von der Kombination aus Stadtnähe zu Köln, Düsseldorf und Aachen sowie ländlicher Idylle. Hier leben bereits 282.000 Menschen in 15 Städten und Gemeinden, und die Nachfrage wächst stetig. Unsere etwa 1.400 Mitarbeitenden schätzen das sichere Arbeitsumfeld, das eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Region, wo auch bezahlbare Wohnungen und Kitas auf Sie warten! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadt Kreuztal | Kreuztal

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und starte deine Karriere zum 01.08.2027! Die Ausbildung setzt die Fachoberschulreife voraus und die Bewerbungsfrist endet am 11.10.2026. Du erhältst eine praxisnahe Ausbildung mit wöchentlichen Unterweisungen durch das Südwestfälische Studieninstitut in Hagen oder Siegen. Dazu beinhaltet dein Lehrplan drei Monate Blockunterricht am Berufskolleg Wirtschaft und Verwaltung in Siegen. Die Ausbildung erstreckt sich über drei Jahre und umfasst verschiedene Bereiche, wie Finanz- und Rechnungswesen oder Personalverwaltung. Begeisterung für Menschen, rechtliche Angelegenheiten und gute Noten in Mathematik und Deutsch sind Voraussetzungen für deinen Erfolg! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit

Verwaltungsgemeinschaft Halfing | Halfing

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Anstellung und Jobsharing! Gestalten Sie aktiv den Wandel unserer modernen Kommunalverwaltung mit, während wir Digitalisierung und Effizienz vorantreiben. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielseitige Sekretariats- und Assistenzaufgaben für Bürgermeister und Gemeinschaftsvorsitzenden. Ihre Rolle umfasst die Organisation des Sitzungsdienstes sowie die Bearbeitung von Pass-, Ausweis- und Meldewesen. Zudem sind Sie wichtig für die Betreuung von Sozial- und Familienangelegenheiten. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das gemeinsam etwas bewegt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r 2027 (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Konstanz

Starten Sie Ihre Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten beim Landratsamt Konstanz und entdecken Sie die vielfältigen Facetten der modernen Verwaltung. Bewerben Sie sich bis zum 18. Oktober 2026 für den Ausbildungsstart 2027. Erlernen Sie die Eigenorganisation von Arbeitsprozessen und verbessern Sie Ihre Fähigkeiten im Informationsmanagement. Die Ausbildung bietet umfassende Einblicke in interne Abläufe und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen. Nach fundierter Einarbeitung übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben eigenständig. Voraussetzung für Ihre Bewerbung ist ein guter Realschulabschluss, Abitur oder Fachhochschulreife. +
Aufstiegsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Vogelsbergkreis | Lauterbach

Der Vogelsbergkreis in Hessen zählt etwa 105.000 Einwohner und begeistert durch ländliche Vielfalt und wirtschaftliche Stabilität. Die Region punktet mit einer starken Landwirtschaft und einer zukunftsorientierten Gemeinschaft, die zahlreiche Chancen bietet. Hier finden Menschen aller Altersgruppen einen attraktiven Wohn- und Lebensraum mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Besonders die hohe Lebensqualität macht den Vogelsbergkreis zu einem idealen Ort zum Leben und Arbeiten. Zudem ist der Kreis mit rund 1.100 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region, der interessanten Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet. Entdecken Sie die Vorzüge dieser einzigartigen Lebensregion! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Vogelsbergkreis | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - NEU!

Stadt Reinfeld (Holstein) | Reinfeld

Sie sind Verwaltungsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Die Stadt Reinfeld (Holstein) sucht engagierte Mitarbeitende für die kaufmännische Verwaltung ihrer Stadtwerke. Als staatlich anerkannter Erholungsort im Kreis Stormarn bietet Reinfeld attraktive Arbeitsbedingungen und liegt verkehrsgünstig zwischen Hamburg und Lübeck. Mit ca. 9.200 Einwohnern ist die Stadt ein wichtiges Unterzentrum in Schleswig-Holstein. Wir bieten eine Teilzeitstelle (bis zu 30 Stunden pro Woche) in einem dynamischen Team. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft von Reinfeld aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet Ihnen eine umfassende 3-jährige Schulung an der Hannah-Arendt-Schule sowie dem Nds. Studieninstitut in Hannover. In dieser Ausbildung absolvieren Sie bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie Soziales oder Umwelt. Um teilzunehmen, benötigen Sie einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand. Darüber hinaus sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein Interesse an Gesetzen mitbringen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist ebenfalls wichtig. Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! In unserer abwechslungsreichen Stadtverwaltung durchläufst du verschiedene Fachbereiche und erlernst die Abläufe der Verwaltung praxisnah. Deine Rolle umfasst die fundierte Entscheidung basierend auf Rechtskenntnissen und die kompetente Beratung der Bürger*innen. Zusätzlich gewinnst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit einer Verkürzung. Bewirb dich zwischen dem 01.08.2026 und 31.01.2027 und sichere dir eine attraktive Vergütung in Höhe von bis zu 1.418,20 € im zweiten Ausbildungsjahr! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Ergreife die Chance und werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung! Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 für eine spannende Ausbildung. Lerne verschiedene Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen und löse komplexe Fälle mit Rechtsvorschriften. Die Ausbildung umfasst praktische sowie theoretische Einheiten, einschließlich Berufsschule in Augsburg. Um teilzunehmen, benötigst du mindestens die Mittlere Reife oder einen qualifizierten Mittelschulabschluss bis Juli 2027. Dein Interesse an Politik, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sind entscheidend für deinen Erfolg! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! Du wirst als Sachbearbeiter/in in unterschiedlichen Ämtern eingesetzt und meisterst dabei die sichere Rechtsanwendung. Zu Deinen Aufgaben gehört der Erlass von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die kompetente Beratung der Bürger. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielseitigen Tätigkeitsbereiche von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt kennen. Diese spannende Ausbildung bietet Dir Einblicke in die Kommunalverwaltung und fördert Deine berufliche Entwicklung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Werde Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 steht ein Ausbildungsplatz zur Verfügung. Voraussetzung sind die Fachoberschulreife und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen. Die Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen und theoretische Inhalte am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Zudem kannst du die Ausbildung in Teilzeit absolvieren, solange die Teilnahme am Unterricht gesichert ist. +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) bietet eine Teilzeitmöglichkeit für Soldat*innen (SVG). Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Optimale Bewerber*innen bringe Interesse an Rechtsanwendung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Die dreijährige Ausbildung findet am Berufskolleg Schloß Neuhaus und im Studieninstitut Soest statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt in Blockunterricht mit intensiven Lernphasen. Bewerbungen von Interessierten mit allgemeiner Hochschulreife sind für den "Bachelor of Laws" empfohlen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der Hansestadt Herford! Ab dem 01.08.2027 warten mehrere Ausbildungsplätze auf dich. Liebst du die Arbeit mit Menschen, bist kreativ im Organisieren und suchst Abwechslung? Dann ist dieser Beruf ideal für dich, um nach der Ausbildung eine sinnvolle gesellschaftliche Rolle zu übernehmen. Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität und freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität. Weitere Infos findest du unter https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen