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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.390 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Neustadt (Wied)

Aufgaben: Sachverhalte ermitteln, Verwaltungsentscheidungen erarbeiten und Beteiligte unterrichten; Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen anwenden; Personalakten führen und Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung erledigen; im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mitwirken. Qualifikation: Mindestens qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder vergleichbarer Abschluss; besonders zählen Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in Naturwissenschaften oder der ersten Fremdsprache. Unternehmen: Bundesrepublik Deutschland; über 260.000 zivile und militärische Mitarbeitende. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt - Groß-Umstadt merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt - Groß-Umstadt

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Gross-Umstadt

Die Straßenmeisterei Groß-Umstadt in Südhessen sucht ab Januar 2027 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d). In dieser verantwortungsvollen Position bearbeiten Sie Entgeltangelegenheiten, Post, Urlaubsanträge und Krankheitsmeldungen. Zudem sind Sie für die Beschaffung, Rechnungsstellung und Haushaltsbewirtschaftung zuständig. Ihre Aufgaben umfassen auch die Koordination von Terminen sowie die Erstellung wichtiger Schreiben und Nachweise. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Berufserfahrung im öffentlichen Dienst. Genießen Sie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub und entwickeln Sie sich in einem sicheren Arbeitsumfeld weiter. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt merken
Wir suchen: Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Gross-Umstadt

Die Straßenbaubehörde ist für die gesamte Wertschöpfungskette im Straßenbau verantwortlich und legt großen Wert auf Mobilität, Planung und Verkehrsmanagement. Unsere Abteilung Betrieb und Verkehr sichert die Verkehrssicherheit durch 46 Straßenmeistereien und verwaltet die Bundes-, Landes- und Kreisstraßen. Zu unseren Aufgaben gehören Zustandskontrollen, Reparaturen, Gehölzpflege, Straßenreinigung und der Winterdienst. Ab Januar 2027 suchen wir eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt. Sie bringen Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung mit und möchten Ihre Kenntnisse in einer verantwortungsvollen Position einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Mobilität in Südhessen aktiv mit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt - Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt - Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Gross-Umstadt

Die Straßenmeisterei Groß-Umstadt sucht ab Januar 2027 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) zur Verstärkung des Teams in Südhessen. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie das administrative Tagesgeschäft und übernehmen wichtige Aufgaben wie die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten, Post und Urlaub. Zudem bringen Sie Ihre Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Personal- und Rechnungswesen ein. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und fundierte Kenntnisse im öffentlichen Dienst. Ein Krisensicheres Arbeitsverhältnis und eine faire Vergütung nach TV-H erwarten Sie. Bewerben Sie sich jetzt für eine erfüllende, sinnstiftende Tätigkeit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt Teilzeit

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt: 24,5 Std./Woche, unbefristet, EG 8 TVöD, im Rathaus und Home-Office. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Schriftführung für den politischen „Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen“ und die interne Planungskonferenz (PLAKO). Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung von Anträgen im städtischen Förderprogramm pro KLIMA und die regelmäßige Weiterentwicklung der Förderrichtlinien. Darüber hinaus unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen des Fachdienstes bei verschiedenen Verwaltungstätigkeiten, etwa bei Verfahrensangelegenheiten der Bauleitplanung oder der Hausnummernvergabe. Bei der Stadt Emsdetten gestalten über 500 Kolleginnen und Kollegen gemeinsam das Leben von rund 37.000 Menschen. ‒ +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Corporate Benefit Stadt Emsdetten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Burg

Als Mitarbeitende der Bundesverwaltung tragen Sie gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden zur Sicherheit, Souveränität und außenpolitischen Handlungsfähigkeit Deutschlands sowie zur Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland bei. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen, unterrichten Beteiligte und wenden Rechtsvorschriften einzelfallbezogen an. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Personalverwaltung, etwa Personalakten sowie Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung, und die Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Erwartet wird mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) sind zentrale Dienstleister in der Kommunalverwaltung. Sie wirken in allen Bereichen und sind für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen zuständig. Mit einer praxisnahen Ausbildung erwerben sie umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Akten zu führen und Auskünfte zu erteilen. Die dreijährige Ausbildung erfolgt im dualen System, was praxisnahe Erfahrungen mit qualitativ hochwertiger Theorie verbindet. Wenn du nach einer anspruchsvollen Karriere mit Entwicklungspotenzial suchst, bewirb dich für eine Ausbildungsstelle bei uns. Starte deine Zukunft als Verwaltungsfachangestellter und profitiere von erstklassigen Ausbildern! ‒ +
Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt

Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Groß-Umstadt

Die Straßenmeisterei Groß-Umstadt sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) zur Verstärkung ihres Teams. In dieser verantwortungsvollen Rolle bringen Sie Ihre administrativen Kenntnisse in einem abwechslungsreichen Umfeld ein. Zu den Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung von Entgeltangelegenheiten sowie die Verwaltung von Post, Urlaub und Krankmeldungen. Zudem koordinieren Sie wichtige Termine und stellen sicher, dass Fristen und Nachweise gewissenhaft überwacht werden. Ihre Expertise in Haushaltsrecht und Beschaffungsprozessen ist entscheidend für eine reibungslose Organisation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines effizienten Teams, das zur optimalen Funktionsweise der Straßenmeisterei beiträgt! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) in der Fachrichtung Wasserstraßenüberwachung

Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes (WSV) | Heidelberg

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter/in in der Wasserstraßenüberwachung in Heidelberg. In dieser interessanten Position prüfen Sie Anlagen entlang des Neckars, wie Brücken und Dükern. Ihre Aufgabe umfasst die Genehmigung von schwimmenden Anlagen und Bojenliegeplätzen, wobei Sie die Schifffahrt im Blick behalten. Sie begleiten den gesamten Genehmigungsprozess, von der Antragstellung bis zur Überwachung der Ausführung. Dabei arbeiten Sie eng mit Ingenieuren zusammen, um komplexe Anträge erfolgreich zu bearbeiten. Bewerben Sie sich jetzt unter Referenzcode 20261668 9328 und gestalten Sie die Zukunft der Wasserstraßen mit! ‒ +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Betriebliche Altersvorsorge | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - NEU!

Samtgemeinde Gellersen | Reppenstedt

Aufgaben: Einsatz im Bereich Tiefbau oder im Standesamt. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r oder Techniker/in im Bereich Tiefbau; für das Standesamt Verwaltungsfachangestellte/r. Bedingungen: Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unternehmen: Samtgemeinde Gellersen. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) - NEU!

Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg | Korbach

Gehalt: Bezahlung nach TVAöD. Qualifikation: Guter Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur; Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Selbstverantwortung und gute Kommunikationsfähigkeit. Bedingungen: Ausbildungsbeginn am 01.08.2027; flexible Arbeitszeiten. Benefits: Notebook/Tablet für den Unterricht; gute Übernahmechancen. Unternehmen: Kirchenkreisamt Waldeck-Frankenberg. ‒ +
Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende (m/w/d) für den Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte*r - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) - NEU!

Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement | Groß-Umstadt

Zur Verstärkung der Region Südhessen suchen wir ab Januar 2027 eine Verwaltungsfachangestellte beziehungsweise einen Verwaltungsfachangestellten für die Straßenmeisterei Groß-Umstadt. In dieser verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit unterstützen Sie das administrative Tagesgeschäft engagiert und zuverlässig. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung der Entgeltangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie administrative Aufgaben im laufenden Dienstbetrieb. Außerdem kümmern Sie sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung von Post, Urlaub und Krankheit. Sie sind mit den Strukturen und Prozessen der öffentlichen Verwaltung vertraut und möchten Ihre Kenntnisse und Verwaltungserfahrung gezielt einbringen. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Hessen Mobil - Straßen- und Verkehrsmanagement | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg | Karlsruhe

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Karlsruhe! Ab September 2027 bieten wir dir eine spannende Ausbildung mit der Kennziffer S 657.26. In verschiedenen Abteilungen erhältst du umfassende Einblicke in unsere Verwaltungs- und IT-Prozesse. Du unterstützt aktiv bei Anträgen und Kundenanfragen und lernst den Alltag einer Kommunalverwaltung kennen. Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, kann jedoch bei einem Abschluss mit Mittlerer Reife auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Nutze die Chance auf eine zukunftssichere Ausbildung, die dir viele Perspektiven eröffnet! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen