Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) bei der Ausländerbehörde

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Ausländerbehörde in Voll- oder Teilzeit (ab 80%). Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme und Prüfung von Aufenthaltstitelanträgen, Visaangelegenheiten und die Bearbeitung von Asylverfahren. Sie benötigen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Erfahrung im öffentlichen Dienst. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind essenziell, ebenso ein freundliches Auftreten im Bürgerkontakt. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in Englisch, sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team mit einem angenehmen Arbeitsklima! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r für die Sachbearbeitung Sicherheit und Ordnung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) können sich auf zahlreiche Vorteile freuen, die ihren Alltag bereichern. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-V, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Genießen Sie eine unbefristete Anstellung mit 35 Stunden pro Woche, samt der Option auf Vollzeitarbeit. Tariflich sind Ihnen 30 Urlaubstage jährlich garantiert, dazu freie Tage an den Feiertagen 24.12. und 31.12. Ihre persönliche und fachliche Entwicklung wird durch regelmäßige Fortbildungen gefördert. Zudem profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge und der Möglichkeit, Langzeitarbeitszeitkonten zu bilden. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte

DJB | Lauenburg

Formel D ist ein führender Dienstleister in der globalen Automobilindustrie. Seit 1993 entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit mehr als 10.500 Mitarbeitern aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen sind wir international aufgestellt. Zur Verstärkung unseres Teams in Baddeckenstedt suchen wir eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Lager- und Logistikabteilung. Ihre Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung und die Mitarbeit in der Vorverpackung von Lkw-Teilen. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und gestalten Sie Ihre Karriere bei Formel D! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte

DJB | Eitting

Seit über 50 Jahren stehen wir für Qualität und Teamgeist. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Eitting erwartet Sie eine spannende, unbefristete Stelle. Wir suchen eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in Spedition, Logistik oder Großhandel. Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Mietwagenabwicklung und sind sicher im Umgang mit MS Office. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Ihre administrativen Fähigkeiten gewürdigt werden! ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf sucht ab dem 01.09.2026 motivierte Auszubildende als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Die Ausbildung umfasst praktische Einsätze in Bereichen wie Bauen, Finanzen und Personal sowie Blockunterricht an der Humpis-Schule in Ravensburg. Die Dauer beträgt regulär drei Jahre, eine Verkürzung ist möglich. Durch eine spannende Ausbildung warten interessante Projekte und verantwortungsvolle Tätigkeiten auf Sie. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Voraussetzungen sind ein Realschulabschluss oder Abitur. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in Aulendorf! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Erwerben Sie gute Noten in Deutsch, Mathematik, Wirtschaft/Recht oder Sozialkunde für eine erfolgreiche Ausbildung. Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise ist unerlässlich. Teamfähigkeit, Flexibilität und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen ideale Kandidaten aus. Ein fundiertes juristisches Verständnis sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeiten sind entscheidend. Zu den Aufgaben zählen die persönliche, schriftliche und telefonische Beratung der Bürger sowie die Bearbeitung von Anträgen. Die Ausbildung erstreckt sich über drei Jahre, beginnt am 1. September und umfasst sowohl schulische als auch praktische Abschnitte. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie bringen mit: eine abgeschlossene Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung. Zudem beherrschen Sie MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Ihre persönliche Stärke liegt im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien, unterstützt durch Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit. Diese Skills garantieren reibungslose Abläufe in Ihrer Arbeit. Gesundheitliche Voraussetzung ist ein Masernimpfschutz gemäß Infektionsschutzgesetz. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst, inklusive betrieblicher Altersvorsorge und einer attraktiven Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster bildet ab dem 01.08.2027 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) aus. Die Ausbildung in der allgemeinen inneren Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen dauert mehrere Jahre und bietet eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 Euro. Bewerbungen sind bis zum 30.11.2026 möglich. Als Teil der NRW-Landesregierung im Münsterland verbessern Sie die regionale Entwicklung in entscheidenden Bereichen wie Wirtschaft, Umwelt und Verkehr. Nach Ihrer Ausbildung erwarten Sie vielfältige Einsatzmöglichkeiten, beispielsweise im Umweltschutz oder Gesundheitswesen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie die Zukunft der Region aktiv mit! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. ‒ +

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! ‒ +

Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Werde Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung Wangen im Allgäu! In dieser spannenden Ausbildung erlernst Du die verschiedenen Aufgaben der Stadtverwaltung, von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt. Du bist als Sachbearbeiter/in tätig und beweist Deine Rechtskenntnisse durch das Erstellen von Verwaltungsakten und die Bearbeitung von Widersprüchen. Zudem berätst Du Bürgerinnen und Bürger kompetent. Für diese Ausbildung benötigst Du einen mittleren Bildungsabschluss oder einen gleichwertigen Abschluss. Starte Deine Karriere in der Verwaltung und ermögliche Dir eine abwechslungsreiche berufliche Zukunft! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und profitiere von einer umfassenden Ausbildung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen. In drei spannenden Jahren durchläufst du verschiedene Ämter der Stadtverwaltung und sammelst wertvolle Erfahrungen. Wir bieten dir ein attraktives, jährlich steigendes Ausbildungsentgelt sowie ein kostenfreies Job Ticket Premium. Voraussetzungen sind ein Realschul- oder guter Hauptschulabschluss, Freude am Umgang mit Menschen und ein Interesse an Rechtstexten. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Stadt mit! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung! Die Bewerbungsfrist läuft vom 01. Juni bis 31. August 2026. In deiner Ausbildung lernst du spannende Fachbereiche kennen, darunter Innere Verwaltung und Personalwesen. Du wirst hierbei mit Rechtsvorschriften auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene arbeiten sowie behördliche Schriftstücke erstellen. Voraussetzung ist mindestens die Mittlere Reife oder ein qualifizierter Mittelschulabschluss bis Ende Juli 2027. Gute Deutsch-, Mathematik- und Rechnungswesen-Kenntnisse sowie analytische Fähigkeiten runden dein Profil ab und machen dich zum idealen Bewerber. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.