25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.319 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Steingaden | Steingaden

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung beginnt am 01.09.2027 und dauert drei Jahre. Sie umfasst sowohl theoretischen Unterricht an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule als auch praktische Erfahrungen in der Verwaltungsgemeinschaft Steingaden. Hier lernst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung kennen. Nach dem ersten Ausbildungsabschnitt erfolgt eine Zwischenprüfung, die zum Abschluss an der Bayerischen Verwaltungsschule hinführt. Wichtige Fächer sind Privatrecht, Kommunalrecht und Verwaltungsrecht, wobei auch EDV-Kenntnisse gefragt sind. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder ein höherwertiger Bildungsweg. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Pfronten | Pfronten

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kommunalverwaltung des Freistaates Bayern! Die Ausbildung beginnt am 1. September 2026 und bietet dir die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben in der Gemeinde Pfronten zu entdecken. Du wechselt zwischen Berufsschule, Bayerischer Verwaltungsschule und praktischen Einsätzen im Rathaus. Hier lernst du die wichtigen Aufgaben der Verwaltung kennen und erhältst Einblicke in deine zukünftigen Tätigkeitsfelder. Mit netten Kollegen und attraktiven Aufstiegsmöglichkeiten ist dies der ideale Zeitpunkt, um deine Leidenschaft für den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern zu entfalten. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams! +
Aufstiegsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Dozent*in für Verwaltungsfachangestellte im Berufsförderungswerk in Voll- oder Teilzeit (m|w|d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d) merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren 2027 und gestalte aktiv den Wandel der Region. Der Kreis Düren verwandelt ehemalige Braunkohletagebaue in eine der größten Seenlandschaften Deutschlands – ein Anziehungspunkt für Touristen und Wassersportler. Profitierst du von der idealen Mischung aus ländlicher Idylle und der Nähe zu Metropolen wie Köln, Düsseldorf und Aachen. Mehr als 282.000 Menschen leben bereits in den 15 Städten und Gemeinden hier. Unsere 1.400 Mitarbeitenden genießen ein sicheres Arbeitsumfeld und finden eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Entdecke auch du die Vorzüge dieser attraktiven Region! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswi merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswi

Landkreis Stade | Hagen

Pflegen die Hauptsachbearbeitung Feuerwehrangelegenheiten unterstützen Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder die Befähigung für +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Tiefbautechniker / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Abgeschlossene Ausbildung zum staatlich geprüften Techniker (m/w/d), bzw. zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; Konzeptionelles und lösungsorientiertes Denken sowie fundierte Kenntnisse in den aufgeführten Aufgabengebieten +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter als Sachbearbeiter Grundsicherung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellter als Sachbearbeiter Grundsicherung (m/w/d)

Landratsamt Schwäbisch Hall | Schwäbisch Hall, voll remote

Im Sozialamt, Fachbereich SGB XII Leistungen / Bildung und Teilhabe, ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Verwaltungsfachangestellter als Sachbearbeiter Grundsicherung (m/w/d) Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall. +
Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Corporate Benefit Landratsamt Schwäbisch Hall | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Pforzheim | Pforzheim

Interessierst du dich für eine Karriere in der Verwaltung und brennst für den Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern? Unsere Stadtverwaltung Pforzheim sucht engagierte Nachwuchskräfte, die ihre Kommunikationsfähigkeiten und ihre Motivation einbringen möchten. In deiner Ausbildung lernst du wichtige Rechts- und Verwaltungsvorschriften kennen und verbesserst deine Sachbearbeitungs- und Kundenorientierungskompetenzen. Du erhältst praktische Einblicke in verschiedene Dienststellen, wie dem Jugend- und Sozialamt oder dem Amt für öffentliche Ordnung. So trägst du zur Weiterentwicklung unserer modernen Dienstleistungsangebote bei. Starte jetzt deine Karriere in der Stadtverwaltung Pforzheim! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Dormagen | Dormagen

Verwaltungsfachangestellte sind essenzielle Akteure in der Stadtverwaltung und übernehmen vielfältige Aufgaben. Sie organisieren kulturelle Veranstaltungen, bearbeiten Bürgeranliegen und verwalten kommunale Steuergelder. Zudem bieten sie Unterstützung bei der Beantragung von Sozialleistungen, wodurch sie einen direkten Beitrag zum Gemeinwohl leisten. Um Verwaltungsfachangestellte zu werden, durchlaufen Interessierte eine praxisnahe Ausbildung. Diese findet teils am Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Düsseldorf und teils im Blockunterricht am Max-Weber-Berufskolleg statt. So sichern sich angehende Fachkräfte die nötigen Qualifikationen für ihren zukünftigen Beitrag zur kommunalen Verwaltung. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landratsamt Rosenheim | Rosenheim

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Kommunaldienst beim Landkreis Rosenheim! Ab dem 01.09.2027 bieten wir eine vielseitige Ausbildung in der Allgemeinen Inneren Verwaltung und Kommunalverwaltung an. Während der dreijährigen Ausbildung sammelst du praxisnahe Erfahrungen im Landratsamt und besuchst die Berufsschule Traunstein für den theoretischen Unterricht. Du nimmst auch an Fachlehrgängen der Bayerischen Verwaltungsschule teil, um dein Wissen zu vertiefen. Wir erwarten einen guten mittleren Schulabschluss, Grundkenntnisse in EDV sowie Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundesamt für Verwaltungsdienstleistungen BAV | Mölln

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) am Dienstort Mölln! Nutzen Sie die Chance, sich bis zum 29.05.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) zu bewerben. Besuchen Sie dazu die Einstiegsseite unter https://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV und geben Sie den Referenzcode 20260785 9561 ein. Für Fragen steht Ihnen Frau Unger unter Tel. 04542 84406-30 für fachliche Informationen zur Verfügung. Außerdem können Sie Herrn Kiehn unter Tel. 04153 558-360 für tarifliche und Auswahlverfahrenfragen kontaktieren. Weitere Details finden Sie auf https://www.wsa-elbe.wsv.de und https://www.bav.bund.de. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D) merken
AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE (M/W/D)

Stadt Neuburg an der Donau | Neuburg an der Donau

Die Stadt Neuburg an der Donau bietet im Ausbildungsjahr 2027 vielfältige Karrierechancen. Interessierte können die duale Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) absolvieren, die drei Jahre dauert und einen mittleren Bildungsabschluss voraussetzt. Alternativ steht der zweijährige Vorbereitungsdienst für Verwaltungswirte/innen (m/w/d) bereit, der Zugang zur zweiten Qualifikationsebene ermöglicht. Für Hochmotivierte gibt es den dreijährigen diplomatischen Vorbereitungsdienst als Diplom-Verwaltungswirt/in (m/w/d) in der dritten Qualifikationsebene. Zusätzlich wird eine dreijährige duale Ausbildung zum/zur Erzieher/in (m/w/d) angeboten. Nutzen Sie diese einmaligen Weiterbildungsangebote in Neuburg! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Aulendorf | Aulendorf

Die Stadt Aulendorf bietet ab dem 01.09.2026 einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) an. Die dreijährige Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Bereichen der Stadtverwaltung, wie Bauen, Finanzen und Personal. Blockunterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, und eine Verkürzung der Ausbildungsdauer ist möglich. Bewerber profitieren von einem tollen Team, einer abwechslungsreichen Ausbildung und verantwortungsvollen Tätigkeiten. Zusätzlich gibt es eine attraktive Vergütung nach TVAöD, flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub. Bei erfolgreichem Abschluss winkt zudem eine Prämie von 400,00 €. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r als Assistenz im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst (w/m/d)

Landratsamt Konstanz | Radolfzell am Bodensee

Sie bringen eine Laufbahnprüfung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Ausbildung mit. Routiniert beherrschen Sie MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint. Ihre persönlichen Stärken umfassen Freude im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Familien. Zudem zeichnen Sie sich durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke aus, was reibungslose Abläufe garantiert. Gesundheitsvoraussetzung ist ein nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlicher Masernimpfschutz. Profitieren Sie von einer unbefristeten Position mit betrieblicher Altersvorsorge und attraktiven Vergütungsmöglichkeiten, die bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (3.152,04 Euro bis 3.819,26 Euro in Vollzeit) reichen können. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Einkaufsrabatte | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen