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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.657 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU!

Amt Dänischer Wohld | Gettorf

Wir suchen ab dem 01.08.2027 engagierte Auszubildende für den Beruf "Verwaltungsfachangestellte/r" (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung. Unsere moderne Kommunalverwaltung betreut rund 17.300 Einwohner in mehreren Gemeinden. In der dreijährigen Ausbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse – von der Amtskasse bis zu den Zentralen Diensten. Erfahrene Ausbilder:innen stehen Ihnen dabei zur Seite. Bei guten schulischen Leistungen kann die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Der theoretische Unterricht findet am Berufsbildungszentrum Rendsburg und an der Verwaltungsakademie Bordesholm statt. +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte merken
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Mannheim

Suchen Sie eine spannende Karriere als Verwaltungsfachangestellter? Wir suchen talentierte Personen mit einer abgeschlossenen Ausbildung und Berufserfahrung. Eine pädagogische Zusatzqualifikation ist von Vorteil, sollte jedoch nachgeholt werden können. Ideale Bewerber bringen erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung mit und haben Freude an der Wissensvermittlung. Außerdem sind Kenntnisse im Umgang mit digitalen Medien unerlässlich. Überzeugende Kommunikation und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab – starten Sie Ihre Reise in eine erfüllende berufliche Zukunft! +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte merken
Ausbilder (m/w/d) Verwaltungsfachangestellte

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung de | Karlsruhe

Verstärkung gesucht: Sie sind Verwaltungsfachangestellter oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung. Eine pädagogische Zusatzqualifikation, wie die nach AEVO, ist wünschenswert und kann bei Bedarf schnell nachgeholt werden. Erste Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sind von Vorteil. Ihre Begeisterung für Wissensvermittlung und die Unterstützung von Menschen stehen im Fokus Ihrer Arbeit. Ein sicherer Umgang mit digitalen Medien ist für Sie selbstverständlich. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus, um unterschiedliche Persönlichkeiten effektiv zu fördern. +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! Du wirst als Sachbearbeiter/in in unterschiedlichen Ämtern eingesetzt und meisterst dabei die sichere Rechtsanwendung. Zu Deinen Aufgaben gehört der Erlass von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die kompetente Beratung der Bürger. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielseitigen Tätigkeitsbereiche von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt kennen. Diese spannende Ausbildung bietet Dir Einblicke in die Kommunalverwaltung und fördert Deine berufliche Entwicklung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte/-n - Bürgeramt (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/-n - Bürgeramt (m/w/d)

Stadt Nürtingen | Nürtingen

Verstärke unser Team im Bürgeramt als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) in Teilzeit (70%, 27,3 Std./Woche). Zu deinen Aufgaben gehören Melde- und Ausweisangelegenheiten, die Entgegennahme von Anträgen sowie die Ausstellung von Führerscheinen und Familienpässen. Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im öffentlichen Dienst mit. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich, ebenso wie ein freundliches Auftreten. Genieße ein interessantes Arbeitsumfeld mit unbefristeter Anstellung und attraktiven Sozialleistungen. Bewirb dich jetzt und werde Teil eines engagierten Teams! +
Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Kirchberg | Kirchberg (Hunsrück)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei uns! Wir bieten spannende Ausbildungsplätze, 31 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, iPad, Bildungsfahrten und ein Azubi-Auto. Sei Teil unseres Teams! Mehr Informationen: www.kirchberg-hunsrueck.de. +
Weihnachtsgeld | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Vechta | Vechta

Starte deine vielseitige, zukunftssichere Ausbildung bei der Stadtverwaltung Vechta. Entdecke interessante Perspektiven als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Kontakte: Pia Farin, 04441/886-1005, Pia.Farin@vechta.de. Besuche uns: www.vechta.de/jobs. #vechtajobs +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis | Simmern/Hunsrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für die Ausbildung 2027 – gestalte die Zukunft mit uns! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Auszubildende für den Beruf als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landratsamt Lindau | Lindau (Bodensee)

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r im Landkreis Lindau ab 1. September 2027! Wir suchen engagierte Auszubildende, die die Verwaltung aktiv mitgestalten möchten. Deine Aufgaben umfassen den Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie die Organisation von Verwaltungsakten. Wenn du die Mittlere Reife oder (Fach-) Hochschulreife hast, freundlich und strukturiert bist, dann bist du genau richtig bei uns. Wir bieten eine praxisorientierte Ausbildung mit attraktiver Vergütung, Urlaub nach TVAöD und hervorragenden Übernahmechancen. Zudem setzen wir uns für die Integration von Menschen mit Beeinträchtigung ein und fördern individuelle Fortbildungsmöglichkeiten! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis | Villingen-Schwenningen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und relevanten Fähigkeiten. Sie sollten teamfähig, belastbar und genau sein, sowie digitale Aktenführung gewandt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus profitieren Sie von einem etablierten Gesundheitsmanagement und attraktiven Zuschüssen. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen Fachkräften willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen