Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Die Gemeinde Schalksmühle sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Die staatlich anerkannte, praxisnahe Ausbildung im öffentlichen Dienst dauert drei Jahre. Du erhältst Einblicke in verschiedene Fachbereiche – vom Bürgerbüro über die Kämmerei bis zur Personalabteilung – und lernst rechtliche und organisatorische Grundlagen sowie digitale und kommunikative Kompetenzen. Nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung bieten wir Dir gute Übernahmechancen und die Möglichkeit, Dich weiterzuentwickeln. ‒ +

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Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) | Mannheim

Verstärken Sie unser Team als Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg und Mannheim! Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem dynamischen Bildungsumfeld. Gestalten Sie die Aus- und Weiterbildung aktiv und praxisorientiert, indem Sie fachspezifische Inhalte spannend vermitteln. Übernehmen Sie die Verantwortung für Lehrgänge und fördern Sie die Lernfortschritte Ihrer Teilnehmenden im Praktikum. Ihre Expertise ist entscheidend für die Vorbereitung und Durchführung von (Abschluss-) Prüfungen. Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie maßgeblich zu den besten Ergebnissen in der Ausbildung bei! ‒ +

Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) | Heidelberg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung als Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg oder Mannheim? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem dynamischen Team! Ihre Aufgabe ist es, Aus- und Weiterbildung spannend zu gestalten und praxisnahe Inhalte zu vermitteln. Sie überwachen die Lernfortschritte der Teilnehmenden und unterstützen sie während ihrer Praktika. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, um optimale Ergebnisse sicherzustellen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieses wichtigen Bildungsprozesses! ‒ +

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Gemeinde Kernen i.R. | Kernen im Remstal

Aufgaben: 3-jährige Ausbildung ab 01.09.2027 mit Einblicken in alle Ämter der Gemeinde: Organisation, Personalwesen, Gemeinderats- und Öffentlichkeitsarbeit, Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen, Angebote für Familien, Schulen und soziale Projekte, Haushalts- und Kassenwesen, kommunale Finanzen, Bauverwaltung, Stadtplanung und Gebäudemanagement. ‒ +

Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadt Twistringen | Twistringen

Wir ermöglichen dir eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Informationen zu den aktuellen Ausschreibungen erhältst du unter „Stellenangebote“. ‒ +

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Weißenfels

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Weißenfels

Gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden garantieren wir Sicherheit, Souveränität und außenpolitische Handlungsfähigkeit der Bundesrepublik Deutschland und unterstützen bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen und unterrichten Beteiligte. Dabei wenden Sie Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung einzelfallbezogen an. In der Personalverwaltung führen Sie zum Beispiel Personalakten und erledigen Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung. Außerdem wirken Sie im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen an der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen mit. Voraussetzung ist mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Karrierecenter der Bundeswehr Berlin | Burg

Als Mitarbeitende der Bundesverwaltung tragen Sie gemeinsam mit über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden zur Sicherheit, Souveränität und außenpolitischen Handlungsfähigkeit Deutschlands sowie zur Unterstützung bei Naturkatastrophen und Unglücksfällen im Inland bei. Sie ermitteln Sachverhalte, erarbeiten Verwaltungsentscheidungen, unterrichten Beteiligte und wenden Rechtsvorschriften einzelfallbezogen an. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Personalverwaltung, etwa Personalakten sowie Aufgaben bei Personalgewinnung, -einsatz und -entwicklung, und die Mitarbeit im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen. Erwartet wird mindestens ein qualifizierter Haupt- oder Realschulabschluss oder ein vergleichbarer Abschluss. Besonders zählen die Leistungen in Deutsch und Mathematik sowie je nach Ausbildungsberuf in naturwissenschaftlichen Fächern oder der ersten Fremdsprache. ‒ +

Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! ‒ +

Ausbildung- Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Landkreis Neuwied | Neuwied

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) sind zentrale Dienstleister in der Kommunalverwaltung. Sie wirken in allen Bereichen und sind für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Vorgängen zuständig. Mit einer praxisnahen Ausbildung erwerben sie umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Akten zu führen und Auskünfte zu erteilen. Die dreijährige Ausbildung erfolgt im dualen System, was praxisnahe Erfahrungen mit qualitativ hochwertiger Theorie verbindet. Wenn du nach einer anspruchsvollen Karriere mit Entwicklungspotenzial suchst, bewirb dich für eine Ausbildungsstelle bei uns. Starte deine Zukunft als Verwaltungsfachangestellter und profitiere von erstklassigen Ausbildern! ‒ +

Aufstiegsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Für die Stelle wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I vorausgesetzt. Alternativ wird eine kaufmännisch oder rechtlich geprägte dreijährige Ausbildung mit der Bereitschaft zur berufsbegleitenden Weiterbildung im Verwaltungslehrgang I akzeptiert. Idealerweise bringen Sie relevante Berufserfahrung, ein sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit. Für Termine am Abend ist zeitliche Flexibilität erforderlich: Der Ausschuss findet aktuell sechsmal jährlich donnerstags um 18:00 Uhr statt. Geboten werden unter anderem Sicherheit und Vergütung im öffentlichen Dienst, Weiterentwicklung, Flexibilität und Work-Life-Balance, Gesundheitsmanagement, moderne Arbeitsplätze und ein starkes Miteinander. Bewerben Sie sich online mit Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Abschlusszeugnissen bis zum 08.11.2026. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Eisenbahn-Bundesamt (EBA) | Bonn

Aufgaben: Finanzierungsverfahren für Investitionen in Bundesschienenwege, GVFG-Bundesprogramm und Förderrichtlinien unterstützen; Anträge prüfen, Planungsänderungen, Kostenerhöhungen und Mittelverschiebungen bearbeiten sowie Investitions- und Mittelübersichten eigenverantwortlich erstellen, verwalten, auswerten und überwachen. Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung. Bedingungen: Dienstort Bonn. ‒ +

Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadtverwaltung Bad Homburg v. d. Höhe | Bad Homburg v. d. Höhe

Die Stadt Bad Homburg v. d. Höhe ist eine moderne Dienstleisterin und Kurstadt am Taunus. Mit etwa 57.000 Einwohnern bietet sie ein umfangreiches Angebot an Kultur, Sport und Freizeit. Die Kommune beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter, die vielfältige Verwaltungsaufgaben erfüllen. Digitalisierung und vernetztes Arbeiten stehen dabei im Fokus. Besonders wichtig ist die nachhaltige Ausbildung innovativer Nachwuchskräfte. In der Verwaltung werden abwechslungsreiche digitale und analoge Aufgaben, wie die Erstellung von Statistiken und die Bearbeitung von Schriftverkehr, übernommen. ‒ +

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Cölbe | Cölbe

Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Gemeinde Cölbe, Beginn am 1. August 2027. ‒ +

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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Vechta | Vechta

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der Stadtverwaltung Vechta. Die Ausbildung ist vielfältig, zukunftssicher und gar nicht so trocken, wie du denkst. Wir bieten dir glänzende Perspektiven – dein Leben lang. Entdecke deine Möglichkeiten bei uns! Deine Ansprechpartnerin ist Pia Farin. ‒ +

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Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement GmbH | Bretten

In Bretten (Baden) suchen wir eine engagierte Teamassistenz in Vollzeit (35 oder 40 Stunden pro Woche). Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, Events und Dienstreisen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung, Telefonannahme und die Bearbeitung von Korrespondenz mit Gästen und Geschäftspartnern. Außerdem pflegen Sie eine Datenbank und verwalten Büromaterialien. Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau, erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.