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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.500 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit

Stadt Emsdetten | Emsdetten

Die Stadt Emsdetten sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) in Teilzeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams von über 500 Mitarbeitenden, die sich für die rund 37.200 Emsdettener einsetzen. In dieser Position übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung sowie die Schriftführung für den Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen. Zudem bearbeiten Sie Anträge im städtischen Förderprogramm pro KLIMA. Ihre Aufgaben tragen zur nachhaltigen Entwicklung und Umweltschutz bei. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Emsdettens mit! +
Festanstellung | Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/r für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) Teilzeit

Stadt Emsdetten | Emsdetten, voll remote

Die Stadt Emsdetten sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Fachdienst Stadtentwicklung und Umwelt (w/m/d) in Teilzeit (bis ca. 24,5 Stunden/Woche). Mehr als 500 Mitarbeiter engagieren sich für die Bedürfnisse von rund 37.200 Bürgerinnen und Bürgern mit vielfältigen Nationalitäten. Ihre Aufgaben umfassen die Vor- und Nachbereitung sowie die Schriftführung für den Ausschuss für Stadtentwicklung, Wirtschaft und Wohnen. Zudem bearbeiten Sie Anträge im städtischen Förderprogramm pro KLIMA. Engagieren Sie sich bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Förderrichtlinien. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Homeoffice | Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Erfolgsbeteiligung | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bei der Stadtverwaltung in Wangen im Allgäu erwartet Dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen Ämter der Stadt kennen, von der Stadtkämmerei über das Ordnungsamt bis hin zum Hauptamt. Ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird vorausgesetzt. Werde Teil eines engagierten Teams und sammle wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft in der Verwaltung von Wangen im Allgäu. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r in der Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn! Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss (Klasse 10 Typ B) oder die Fachoberschulreife. Bewerber*innen mit höherer Qualifikation sollten sich für den "Bachelor of Laws" interessieren. Teamfähigkeit, gutes Urteilsvermögen und ein Interesse an kommunalen Angelegenheiten sind entscheidend. Während der dreijährigen Ausbildung erwirbst du theoretische Kenntnisse am Berufskolleg Schloß Neuhaus und durch praxisnahe Unterweisung. Sichere dir jetzt deinen Platz und gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt! +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Samtgemeinde Grafschaft Hoya | Nienburg (Weser)

Auszubildende zum / zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d): Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung-. Im Norden des Landkreises Nienburg gelegen bilden wir mit zehn Mitgliedsgemeinden einen Gemeindeverband. +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kirchenverwaltung / Kommunalverwaltung merken
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kirchenverwaltung / Kommunalverwaltung

Verband der Evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und T | Münster

Zum 01.09.2026 suchen wir eine/einen; Auszubildende/n zur/zum Verwaltungsfachangestellten – Fachrichtung Kirchenverwaltung / Kommunalverwaltung (w/m/d): Während deiner Ausbildung lernst du die vielseitigen Aufgaben einer kirchlichen Verwaltung kennen +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Zahnmedizinische Verwaltungsassistent/*in (m/w/d); Voll- oder Teilzeit zur langfristigen Verstärkung unseres eingespielten Teams. Sie kümmern sich um alle Bereiche der Abrechnung für Zahnheilkunde. +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung - NEU! merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Land Niedersachsen | Aurich

Wir bieten eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) an, Ausbildungsstart ist der 01.08.2024. Du erhältst eine qualifizierte Ausbildung mit Praxisabschnitten und fachlichen Fortbildungen. Zusätzlich organisieren wir eine Projektwoche in der Gedenkstätte Bergen-Belsen. Die Ausbildungsvergütung beträgt über 1.000,- € brutto im ersten Jahr, außerdem gibt es eine jährliche Sonderzahlung im November, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Reisekostenerstattung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Zudem erhältst du 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr und wir übernehmen die Kosten für Lernmaterialien. Als NLWKN schützen wir Menschen, Natur und Sachwerte - „Für Mensch und Umwelt. +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Herzen des Landkreises, vereint reichhaltige Geschichte mit modernem Leben. Hier prosperiert eine starke Wirtschaft, die zahlreiche Arbeitsplätze bietet, weshalb der Slogan „Dillingen zieht an“ perfekt passt. Über 250 engagierte Mitarbeiter prägen den Erfolg der Stadtverwaltung sowie der Bildungs- und Betreuungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber garantiert die Stadt Dillingen nicht nur ein tarifliches Ausbildungsgehalt, sondern auch vielversprechende Karrieremöglichkeiten. Nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung stehen die Chancen auf eine Festanstellung hervorragend. Setze auf Deine Zukunft in Dillingen, wo Tradition auf Innovation trifft und Entwicklung möglich ist. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Große Kreisstadt Donauwörth | Donauwörth

Karriere bei der Stadt Donauwörth: Entdecken Sie Ihre beruflichen Möglichkeiten! Ob Ausbildung, Studium oder feste Anstellung – werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Im Rathaus oder an unseren Dienststellen bieten wir vielfältige Tätigkeiten für alle Qualifikationen. Wir schätzen die Vielfalt unserer Stadt und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft oder sozialer Situation willkommen. Ihre Zukunft beginnt hier: Gestalten Sie aktiv das Leben in Donauwörth mit! Starten Sie jetzt Ihre Karriere bei der Stadt Donauwörth – es gibt viele Wege, sich einzubringen! +
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Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I merken
Verwaltungsfachangestellte/r oder AL I bzw. BL I

Gemeinde Wildpoldsried | Wildpoldsried

Haben Sie Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Kommune gesammelt? Wenn Sie offen für die Digitalisierung in der Verwaltung sind und nach einer verantwortungsvollen Aufgabe suchen, sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten vielfältige Aufgabenbereiche, die auf Ihre Berufserfahrung zugeschnitten werden können. Dazu gehören die Betreuung von Kindertagesstätten im Rahmen des Bay KiBig-Förderwesens, das Versicherungswesen und das Personalwesen. Auch Bereiche wie Brand- und Katastrophenschutz sowie das Förderwesen erwarten Sie. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Verwaltung aktiv mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen