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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

875 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Ergreife die Chance und werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung! Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 für eine spannende Ausbildung. Lerne verschiedene Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen und löse komplexe Fälle mit Rechtsvorschriften. Die Ausbildung umfasst praktische sowie theoretische Einheiten, einschließlich Berufsschule in Augsburg. Um teilzunehmen, benötigst du mindestens die Mittlere Reife oder einen qualifizierten Mittelschulabschluss bis Juli 2027. Dein Interesse an Politik, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sind entscheidend für deinen Erfolg! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM in Erfurt! Wir bieten eine praxisnahe Ausbildung in verschiedenen Verwaltungsbereichen, inklusive Finanzen und Personal. Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, 31 Urlaubstagen und einem attraktiven Einstiegsgehalt von 1.210 Euro im ersten Lehrjahr. Zudem erhältst du eine Abschlussprämie von 400 Euro und hervorragende Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss. Voraussetzungen sind ein guter Realschulabschluss oder Abitur sowie eine Affinität für Zahlen. Bewirb dich jetzt und gestalte deine Zukunft bei uns! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Buchloe | Buchloe

Werden Sie Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) im Freistaat Bayern! In dieser Ausbildung vertiefen Sie sich in Bürgerliches Recht, Personalwesen, Haushaltsrecht und weitere rechtliche Fachgebiete. Voraussetzung ist ein guter mittlerer Bildungsabschluss sowie EDV-Kenntnisse in Outlook und Word. Neben einer spannenden Ausbildung bieten wir eine tarifliche Vergütung von etwa 1.400 € monatlich und die Möglichkeit zur Übernahme. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Wert auf Service und Zuverlässigkeit legt. Bewerben Sie sich bis zum 20.09.2026 online und starten Sie Ihre Karriere in der öffentlichen Verwaltung! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung - merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung -

Gemeinde Grömitz Der Bürgermeister | Schleswig-Holstein

Die Gemeinde Grömitz bietet ab dem 01.08.2027 einen Ausbildungsplatz zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Kommunalverwaltung an. In dieser Ausbildung entdecken Sie die abwechslungsreichen Aufgaben einer modernen Verwaltung, einschließlich Bürgerdiensten und Ordnungswesen. Verantwortungsbewusste Teamplayer sind herzlich willkommen! Zu Ihren Aufgaben zählen die Bearbeitung von Bürgeranliegen, das Entgegennehmen und Prüfen von Anträgen sowie das Erstellen rechtssicherer Bescheide. Außerdem lernen Sie, wie man Gesetze und Vorschriften praxisnah anwendet. Starten Sie Ihre Karriere in der Kommunalverwaltung und gestalten Sie die Zukunft Ihrer Gemeinde aktiv mit! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) - NEU! merken
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) (Kauffrau / Kaufmann / Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)) - NEU!

Pro Arbeit kAöR | Osterholz-Scharmbeck

Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Entgeltgruppe 8 TVöD. In dieser Position unterstützen Sie eine definierte Kundengruppe durch Sachverhaltsprüfungen und Datenpflege. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Weiterleitung von Kundenanliegen sowie die Dokumentation in unserer Datenbank. Dabei bringen Sie Ihre abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Ihre Beratungskompetenz ein. Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie fundierte IT-Kenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung - - NEU! merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) -Kommunalverwaltung - - NEU!

Gemeinde Grömitz Der Bürgermeister | Grömitz

Zum Ausbildungsstart am 01.08.2027 sucht die Gemeinde Grömitz motivierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung. In dieser Ausbildung erwerben Sie umfassende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen wie Bürgerdiensten und Finanzangelegenheiten. Wenn Sie teamorientiert sind und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie das Erstellen rechtssicherer Bescheide. Außerdem lernen Sie, gesetzliche Vorgaben praktisch anzuwenden. Nutzen Sie diese Chance, um Teil einer modernen und verantwortungsvollen Kommunalverwaltung zu werden! +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeinde Apen | Apen

Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) gesucht! Sie unterstützen die Bauleitplanung, nehmen Bauanträge entgegen und koordinieren Termine. Ihr Aufgabenbereich umfasst auch die Erstellung von Niederschriften für Sitzungsdienste und allgemeine Schreibdienste in den Bereichen Bauen, Sport, Kultur und Verkehr. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mit und arbeiten eigenständig sowie teamorientiert. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Konditionen, einschließlich Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA sowie betrieblicher Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Kommune mit! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)

Gemeinde Bubenreuth | Bubenreuth

Wir suchen eine Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Mittagsbetreuung, die Verwaltung der Jugendmusikstätte sowie die Vertretung der Kassenverwaltung. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung in diesem Bereich und Erfahrung mit AKDB-Programmen mitbringen. Wir bieten einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Teilzeit mit der Option auf 20 Stunden pro Woche stellt eine flexible Arbeitsregelung dar. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! Hier erlebst du die facettenreiche Welt der Stadtverwaltung und arbeitest in unterschiedlichen Fachbereichen. Du triffst fundierte Entscheidungen und berätst Bürger*innen kompetent basierend auf aktuellen Gesetzen. Zusätzlich erhältst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben, die deine Ausbildung bereichern. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, jedoch ist eine Verkürzung um sechs Monate möglich. Die Bewerbungsphase läuft vom 01.08.2026 bis zum 31.01.2027 – sichere dir jetzt einen Platz und erfahre mehr über die attraktiven Ausbildungsvergütungen! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2027

Große Kreisstadt Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) 2027 in der Kommunalverwaltung der Stadt Wangen im Allgäu! Du wirst als Sachbearbeiter/in in unterschiedlichen Ämtern eingesetzt und meisterst dabei die sichere Rechtsanwendung. Zu Deinen Aufgaben gehört der Erlass von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die kompetente Beratung der Bürger. Während Deiner Ausbildung lernst Du die vielseitigen Tätigkeitsbereiche von der Stadtkämmerei bis zum Ordnungsamt kennen. Diese spannende Ausbildung bietet Dir Einblicke in die Kommunalverwaltung und fördert Deine berufliche Entwicklung. Voraussetzungen sind ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Stadt Minden und Städtische Betriebe Minden | Minden

Werde Verwaltungsfachangestellte*r bei der Stadt Minden! Ab dem 01.08.2027 steht ein Ausbildungsplatz zur Verfügung. Voraussetzung sind die Fachoberschulreife und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Du solltest Interesse an Rechtswissenschaften sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit mitbringen. Die Ausbildung umfasst praktische Erfahrungen in verschiedenen Verwaltungsbereichen und theoretische Inhalte am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Zudem kannst du die Ausbildung in Teilzeit absolvieren, solange die Teilnahme am Unterricht gesichert ist. +
Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) bietet eine Teilzeitmöglichkeit für Soldat*innen (SVG). Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Optimale Bewerber*innen bringe Interesse an Rechtsanwendung, Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten mit. Die dreijährige Ausbildung findet am Berufskolleg Schloß Neuhaus und im Studieninstitut Soest statt. Die theoretische Ausbildung erfolgt in Blockunterricht mit intensiven Lernphasen. Bewerbungen von Interessierten mit allgemeiner Hochschulreife sind für den "Bachelor of Laws" empfohlen. +
Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Hansestadt Herford | Herford

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bei der Hansestadt Herford! Ab dem 01.08.2027 warten mehrere Ausbildungsplätze auf dich. Liebst du die Arbeit mit Menschen, bist kreativ im Organisieren und suchst Abwechslung? Dann ist dieser Beruf ideal für dich, um nach der Ausbildung eine sinnvolle gesellschaftliche Rolle zu übernehmen. Voraussetzungen sind ein Hauptschulabschluss oder die Fachoberschulreife. Wir fördern Chancengleichheit und Diversität und freuen uns auf Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Herkunft, Alter oder Identität. Weitere Infos findest du unter https://karriere.herford.de/ausbildung. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Bezirksregierung Münster | Münster

Die Bezirksregierung Münster sucht ab dem 01.08.2027 Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) zur Ausbildung im Fachbereich Allgemeine innere Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen. Die Ausbildung bietet eine steigende Vergütung, beginnend bei 1.356 € (Stand 05/2026). Bewerbungen sind bis zum 30.11.2026 möglich. Unser Team vertritt die NRW-Landesregierung in der Region Münsterland und Emscher-Lippe und sorgt für die regionale Entwicklung. Nach der Ausbildung eröffnen sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Bereichen wie Umweltschutz, Schulaufsicht oder Gesundheitswesen. Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und für das Wohl von 2,6 Millionen Menschen in unserer Region zu arbeiten! +
Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n (m/w/d)

Kreisverwaltung Düren | Düren

Starte deine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bei der Kreisverwaltung Düren im Jahr 2027! Der Kreis Düren bietet eine dynamische Umgebung, in der eine der größten Seenlandschaften Deutschlands entsteht. Profitieren Sie von der Kombination aus Stadtnähe zu Köln, Düsseldorf und Aachen sowie ländlicher Idylle. Hier leben bereits 282.000 Menschen in 15 Städten und Gemeinden, und die Nachfrage wächst stetig. Unsere etwa 1.400 Mitarbeitenden schätzen das sichere Arbeitsumfeld, das eine perfekte Balance zwischen Berufs- und Privatleben ermöglicht. Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der Region, wo auch bezahlbare Wohnungen und Kitas auf Sie warten! +
Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Kreisverwaltung Düren | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen