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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.669 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales

Stadt Kaltenkirchen | Kaltenkirchen

Wir suchen engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für das Sachgebiet Soziales. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen nach SGB XII und dem Wohngeldgesetz. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung in der Kommunalverwaltung oder gleichwertige Berufserfahrung. Zudem sollten Sie Kenntnisse im SGB XII und im Wohngeldgesetz sowie gute EDV-Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Sozialhilfeprogrammen, mitbringen. Wir bieten ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung in einem motivierten Team. Werden Sie Teil unserer Organisation und gestalten Sie aktiv die soziale Unterstützung unserer Bürger mit! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Amt Kisdorf | Kisdorf

Wir suchen eine/n engagierte/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung im Ordnungsamt. Diese Position ist mit der Entgeltgruppe 9a TVöD dotiert und bietet Flexibilität durch Jobsharing. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung allgemeiner Ordnungsangelegenheiten, die Genehmigung von Veranstaltungen sowie die Beratung in Gewerbefällen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Führerschein Klasse B mit. Wir schätzen Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Eigeninitiative. Wenn Sie zudem die Angestelltenprüfung II abgelegt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Corporate Benefit Amt Kisdorf | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Auszubildende/r Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Steingaden | Steingaden

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung beginnt am 01.09.2027 und dauert drei Jahre. Sie umfasst sowohl theoretischen Unterricht an der Berufsschule und der Bayerischen Verwaltungsschule als auch praktische Erfahrungen in der Verwaltungsgemeinschaft Steingaden. Hier lernst du die vielfältigen Aufgaben einer Kommunalverwaltung kennen. Nach dem ersten Ausbildungsabschnitt erfolgt eine Zwischenprüfung, die zum Abschluss an der Bayerischen Verwaltungsschule hinführt. Wichtige Fächer sind Privatrecht, Kommunalrecht und Verwaltungsrecht, wobei auch EDV-Kenntnisse gefragt sind. Voraussetzungen sind ein erfolgreich abgeschlossener mittlerer Schulabschluss oder ein höherwertiger Bildungsweg. +
Fahrtkosten-Zuschuss | Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Landratsamt Aichach-Friedberg | Friedberg

Das Landratsamt Aichach-Friedberg bietet über 500 Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen an. Dazu gehören sowohl Fachkräfte wie Ingenieure und Sozialpädagogen als auch Quereinsteiger ohne Verwaltungsfachausbildung. Das Landratsamt legt großen Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Dienstwegen. Zudem werden neue Mitarbeiter umfassend eingearbeitet und können zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen. Bewerber finden in Anforderungsprofilen detaillierte Informationen zu offenen Stellen. Arbeiten Sie im Landratsamt Aichach-Friedberg und gestalten Sie aktiv die Zukunft Ihrer Region mit! +
Quereinstieg möglich | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bad Reichenhall

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) der Fachrichtung Bundesverwaltung erlernen essenzielle Kenntnisse in Rechtsvorschriften und deren Anwendung. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Personalverwaltung, Haushaltsplanung und die Einhaltung wirtschaftlicher Vorgaben. Sie sind aktiv im Haushalts- und Rechnungswesen tätig und überwachen Zahlungsvorgänge. Ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik sind Voraussetzung. Ihre Ausbildung erfolgt bei einem anerkannten Arbeitgeber, der Ihnen zahlreiche Karrierechancen eröffnet. Mit kompetentem Coaching und einer Abschlussprüfung vor dem Bundesprüfungsausschuss sichern Sie sich eine erfolgreiche berufliche Zukunft. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinischer Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Zahnmedizinischer Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

ARAG Krankenversicherungs AG | München

Treten Sie unserem Team als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r bei und erleben Sie eine neue Dimension der Patientenbetreuung! Sie stehen in direktem Kontakt mit Kund*innen, Zahnärzt*innen und Kieferorthopäd*innen und bringen idealerweise Erfahrung und Fortbildung mit. Ihre Kenntnisse in der GOZ-Abrechnung sind ein wertvoller Vorteil. Bei uns profitieren Sie von flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr und flexible Arbeitszeiten in der 38-Stunden-Woche, inklusive Home-Office-Option. Lassen Sie uns gemeinsam wachsen und die Zukunft der Zahnmedizin gestalten! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal | Nordrhein-Westfalen

AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTER (M/W/D) Die Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt AUSZUBILDENDE/N M/W/D ZUM/ZUR VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN AB DEM 01.09.2026 IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE: Die 3-jährige Ausbildung findet +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) für Arbeit mit aktiven Senioren (Veranstaltungen) und Verwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) für Arbeit mit aktiven Senioren (Veranstaltungen) und Verwaltung

Gemeinde Unterföhring | Unterföhring

Suchen Sie eine erfüllende Teilzeitstelle als Verwaltungsfachangestellter (w, m, d) im Großraum München? Wir bieten eine unbefristete Anstellung mit 30 bis 35 Wochenstunden, die sich ideal für die Arbeit mit aktiven Senioren eignet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Ausflügen und Veranstaltungen sowie die Gestaltung kreativer Gruppenangebote. Profitieren Sie von attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Benefits. Genießen Sie zusätzlich Gesundheitsförderung und eine betriebliche Altersvorsorge. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams für Seniorenaktivitäten! +
Familienfreundlich | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Betriebliche Altersvorsorge | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal | Fuchstal

AUSBILDUNG VERWALTUNGSFACHANGESTELLTER (M/W/D) Die Verwaltungsgemeinschaft Fuchstal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt AUSZUBILDENDE/N M/W/D ZUM/ZUR VERWALTUNGSFACHANGESTELLTEN AB DEM 01.09.2026 IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE: Die 3-jährige Ausbildung findet +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) / Verwaltungswirt (m/w/d), Gebäudewirtschaft

Landkreis Stade | Nordrhein-Westfalen

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz / ZFA Abrechnung (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Entdecke eine dreijährige, kreative Ausbildung in der Gemeindeverwaltung Blankenfelde-Mahlow. Du hast einen Vollzeitarbeitsplatz mit 39 Wochenstunden und profitierst von einer attraktiven Vergütung gemäß TVAöD. Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester. Unsere Ausbilder bieten dir eine intensive Betreuung während der gesamten Ausbildungszeit. Ergänzend zu praktischen Erfahrungen erhältst du theoretischen Unterricht am OSZ II und der Brandenburgischen Kommunalakademie in Potsdam. Wir suchen motivierte Bewerber mit einem mittleren Schulabschluss oder höheren Qualifikationen sowie Interesse an Praktika im Verwaltungsbereich. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Wir suchen Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) im Tarif E 9b TVöD für eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Zu den Hauptaufgaben gehören die Leistungsgewährung nach SGB XII, Asylbewerberleistungsgesetz und Wohngeldgesetz. Außerdem sind Unterhaltsprüfungen sowie Abrechnungen und Statistiken Teil des Aufgabengebiets. Bewerber sollten die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt im Bereich „Allgemeine Verwaltung“ besitzen. Alternativ sind Verwaltungsfachangestellte mit abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II oder einem vergleichbaren Ausbildungsstand willkommen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Sozialabteilung! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/n (E 9c TVöD) (m/w/d)

Amtsverwaltung Amt Bad-Oldesloe-Land | Bad Oldesloe

Sie suchen eine interessante Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (E 9c TVöD) oder Diplom-Verwaltungswirt/in / Bachelor of Arts (A 10)? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 oder 41 Stunden pro Woche. Ihre Aufgaben umfassen die Gefahrenabwehr als örtliche Ordnungsbehörde, die Durchführung von Wahlen sowie die Umsetzung des Tierschutzgesetzes. Zudem sind Sie für die Tierseuchenbekämpfung und die Regelung gefährlicher Hunde verantwortlich. Fachliche Anleitung und Unterstützung der Kollegen im Ordnungsamt runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv die Sicherheit und Ordnung in Ihrer Gemeinde! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Würzburg | Würzburg

Eine Ausbildung im öffentlichen Dienst bietet vielseitige Möglichkeiten und erstklassige Perspektiven. Gute Noten in Deutsch, Mathematik und Wirtschaft sind wichtig, ebenso eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind unerlässlich, weil Sie regelmäßig Bürgerinnen und Bürger beraten. Ihre Aufgaben umfassen die Kommunikation, Erstellung von Anträgen und die Verwaltung von Personalangelegenheiten. Die dreijährige Ausbildung beginnt am 1. September und ist in schulische sowie praktische Abschnitte gegliedert. Nutzen Sie diese Chance, hochwertiges juristisches Wissen zu erwerben und Ihre beruflichen Fähigkeiten auszubauen! +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen