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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.648 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Plön

Werden Sie Teil eines starken Teams: Über 260.000 zivilen und militärischen Mitarbeitenden sichern die Zukunft der Bundesrepublik Deutschland. Bei uns erwerben Sie nicht nur Fachwissen, sondern gestalten Ihre Karriere aktiv mit. In einer modernen Ausbildungsumgebung werden Sie von erfahrenen Profis geschult. Nutzen Sie die Möglichkeit, einen Meister oder Fachwirt zu erlangen und Ihre Traumkarriere zu starten. Sie lernen, wie Sie rechtliche Vorgaben in der Bundesverwaltung anwenden und verwaltende Aufgaben effizient erledigen. Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten einer zivilen oder militärischen Laufbahn bei der Bundeswehr und gestalten Sie den Wandel mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027 merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 2027

Bundeswehr | Bergen (Kreis Celle)

Die Bundeswehr sichert Deutschlands Souveränität und unterstützt bei Naturkatastrophen. Mit über 260.000 Mitarbeitenden bieten wir Ihnen eine zukunftsträchtige Karriere. Unsere modern ausgestatteten Lernumgebungen fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Sie erhalten eine fundierte Ausbildung von erfahrenen Fachkräften und können anschließend Ihren Meister oder Fachwirt erwerben. Außerdem stehen Ihnen Karrierewege sowohl im zivilen als auch im militärischen Bereich offen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und lernen Sie, verantwortungsvoll mit den Rechtsvorschriften der Bundesverwaltung umzugehen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Landsberg am Lech

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung übernehmen wichtiges Wissen aus den Rechtsvorschriften und wenden es effektiv an. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung von Personalfragen sowie die Erstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. Zudem arbeiten Sie aktiv im Kassen- und Rechnungswesen mit und gewährleisten die Einhaltung von Finanzvorgaben. Außerdem führen Sie Haushaltsüberwachungslisten und bearbeiten Zahlungsprozesse. Eine qualifizierte Ausbildung setzt einen mindestens befriedigenden Hauptschulabschluss sowie gute Leistungen in Deutsch und Mathematik voraus. Entdecken Sie eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst, die vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen | Kleve

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen! Ab dem 01.08.2026 bieten wir Plätze an den Standorten Münster, Borken, Kleve und Köln-Auweiler an. In unserer dreijährigen Ausbildung verbinden wir Theorie und Praxis optimal. Du besuchst ein Berufskolleg, wo du wichtige Fächer wie Verwaltungsrecht und Datenverarbeitung lernst. Zusätzlich erfolgt die praktische Ausbildung in verschiedenen Fachbereichen sowie einer Kommunalverwaltung, um dir umfassende Einblicke zu geben. Werde Teil eines engagierten Teams und lerne die eigenverantwortliche Sachbearbeitung kennen – bewirb dich jetzt! +
Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung merken
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung

Gemeindeverwaltungsverband Denzlingen, Vörstetten und Reute | Denzlingen

Entdecken Sie Ihre Karrierechancen beim Gemeindeverwaltungsverband Denzlingen, Vörstetten und Reute ab dem 1. September 2026. Wir bieten eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung an. Bewerben Sie sich einfach über unser Online-Stellenportal. Weitere Informationen zu unseren Ausbildungsmöglichkeiten finden Sie auf unserer Website, www.gvv-dvr.de. Wenn Sie sich für das Einführungspraktikum im Bachelorstudiengang „Public Management“ (B.A.) interessieren, wenden Sie sich bitte direkt an die Hochschule in Kehl. Detaillierte Informationen dazu finden Sie unter www.hs-kehl.de. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte/r - Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung (m/w/d)

Gemeindeverwaltungsverband Denzlingen, Vörstetten und Reute | Emmendingen

Ab September 2026 bieten wir die Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) in der Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung an. Unsere zukünftigen Verwaltungsprofis sind die direkten Ansprechpartner für Bürger und Organisationen. Während der dreijährigen Ausbildung, die in Freiburg im Blockunterricht stattfindet, erlernen Sie essenzielle Kompetenzen in Rechtsanwendung, Finanzwesen und Personalmanagement. Voraussetzungen für die Bewerbung sind die mittlere Reife sowie die Motivation, die Verwaltung mitzugestalten. Die Vergütung beginnt im ersten Jahr bei 1.368,26 € brutto. Nutzen Sie diese Chance und starten Sie Ihre Karriere beim Gemeindeverwaltungsverband Denzlingen, Vörstetten und Reute! +
Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung - Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Regierungspräsidium Freiburg | Freiburg im Breisgau

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in Freiburg! Ab dem 1. September 2026 bieten wir zwei Ausbildungsplätze an, die spannend und zukunftssicher sind. Die Vergütung beginnt bei jährlich 1.236,82 Euro und steigert sich nach tariflichen Vorgaben. Während deiner Ausbildung erlernst du die praktische Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften. Du solltest einen mittleren Bildungsabschluss oder einen sehr guten Hauptschulabschluss mitbringen. Wenn du gutes Deutsch und Mathematik beherrschst, teamfähig bist und Interesse an rechtlichen Themen hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart (Körperschaft öffentl. Rechts) | Balingen

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bei der ev. Landeskirche in Balingen/Zollern-Alb-Kreis im Jahr 2026! Du bist ein engagierter Schulabgänger und suchst einen Ausbildungsplatz mit Zukunftsperspektive? Bei uns erhältst du eine umfassende Ausbildung und die Möglichkeit zur Übernahme. Voraussetzung sind ein guter Schulabschluss (mindestens mittlere Reife) und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus solltest du MS-Office sicher beherrschen und kontaktfreudig sein. Genieße eine faire Vergütung, Fahrtkostenzuschüsse und einen Ausbildungs-Laptop – bewirb dich jetzt! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen - KdöR | Lüneburg

Die Kassenärztliche Vereinigung Niedersachsen (KVN) sichert die ambulante Gesundheitsversorgung auf höchstem Niveau. Mit über 700 engagierten Kolleginnen und Kollegen vertreten wir die Interessen der Ärzte gegenüber Krankenkassen und Politik. Zudem bieten wir umfassende Beratung zu Niederlassung, Praxisführung und Abrechnung. Unsere motivierten Teams arbeiten an 11 Standorten in Niedersachsen und meistern täglich anspruchsvolle Aufgaben. Durch unsere zentrale Position im Gesundheitswesen ermöglichen wir einen praxisnahen Einblick in moderne Verwaltungsabläufe. Vertrauen Sie auf die KVN, um die Qualität des Gesundheitssystems in Deutschland zu gewährleisten und weiterzuentwickeln. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Idar-Oberstein

Als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) sind Sie die treibende Kraft im Bürobetrieb der Bundesverwaltung. Ihre Rolle umfasst die Sachbearbeitung personeller Angelegenheiten und das Einhalten von Wirtschafts- und Haushaltsplänen. Während Ihrer anerkannten Ausbildung lernen Sie alle notwendigen Fertigkeiten und Kenntnisse. Sie werden umfassend in den relevanten Rechtsvorschriften geschult und wenden diese verantwortungsvoll an. Zudem erledigen Sie verwaltende Aufgaben bei der Personalgewinnung und -entwicklung. Nutzen Sie die Chance auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Bundeswehr | Bogen

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in der Bundesverwaltung sind unerlässlich für die Rechtsanwendung und Verwaltung. Zu ihren Aufgaben gehören die Personalgewinnung und -entwicklung sowie die Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen. In dieser Rolle arbeiten sie aktiv im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen mit. Die Einhaltung von Haushaltsvorgaben sowie die Durchführung von Zahlungen und Verwaltungsentscheidungen fallen in ihren Verantwortungsbereich. Voraussetzung für diese Position ist ein mindestens befriedigender Hauptschulabschluss und solide Leistungen in Deutsch und Mathematik. Werden Sie Teil eines wichtigen Bereichs der öffentlichen Verwaltung und tragen Sie zu entscheidenden Prozessen bei! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (m/w/d)

Gemeinde Sauerlach | Sauerlach

Interessenten mit mittlerer Reife und Freude am Umgang mit Bürgern sind willkommen zur Bewerbung. Die Ausbildung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVAöD). Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 16.01.2026 an die Gemeinde Sauerlach, Personalabteilung, Bahnhofstr. 1, 82054 Sauerlach oder per E-Mail an Personal@sauerlach.bayern.de. Bei Fragen steht Ihnen Herr Hohenleitner unter der Telefonnummer 08104/6646-30 zur Verfügung. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Erfassung Ihrer Unterlagen zu. Diese werden bis zu sechs Monate nach Stellenbesetzung aufbewahrt. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter in der Erwachsenenbildung (m/w/d)* - NEU! merken
Dozent / Lehrkraft / Ausbilder für das Berufsbild Verwaltungsfachangestellter in der Erwachsenenbildung (m/w/d)* - NEU!

Berufsförderungswerk Berlin-Brandenburg e.V. | Mühlenbecker Land, Berlin

Ihr Profil: Wünschenswert ist ein Abschluss als Verwaltungswirt, als Jurist, im Public Management, in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare (Fach-) Hochschulausbildung; Idealerweise mehrjährige Tätigkeitserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Steuerfachangestellte (m/w/d) in der Immobilienverwaltung merken
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Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d)

Jade Hochschule | Wilhelmshaven

Am Campus Oldenburg wird eine unbefristete Vollzeitstelle ab sofort vergeben. Diese Position umfasst administrative Aufgaben in der Zulassung und Einschreibung sowie die Betreuung aller Belange der Studierendenverwaltung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder eine vergleichbare Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit. Bewerber sollten auch mit Microsoft Office vertraut sein und die Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit mitbringen. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und weitere Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Für Fragen steht Herr Böljes unter dirk.boeljes@jade-hs.de zur Verfügung. +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen