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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.605 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellte*r merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)

Stadtverwaltung Darmstadt | Darmstadt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) und werde Teil der Stadtverwaltung! Du berätst Bürger, bearbeitest Anträge und triffst Verwaltungsentscheidungen basierend auf Rechtsvorschriften. Während deiner 3-jährigen Ausbildung durchläufst du verschiedene Ämter und erhältst wertvolle Einblicke. Freue dich auf ein jährlich steigendes Ausbildungsentgelt und umfangreiche Unterstützung durch unser Team. Zudem profitierst du von einem kostenfreien Job Ticket Premium im RMV-Gebiet. Bring einen Realschulabschluss oder guten Hauptschulabschluss sowie Freude am Umgang mit Menschen mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten eröffnet spannende Perspektiven im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Während der praktischen Phasen lernst Du die vielseitigen Aufgaben der Stadtverwaltung kennen. Du bist in der Lage, Verwaltungsentscheidungen auf Grundlage von relevantem Recht zu treffen. Zudem berätst Du Bürger*innen und informierst sie über ihre Anliegen. Voraussetzung ist ein Hauptschulabschluss nach der 10. Klasse oder ein höherer Schulabschluss. In der praktischen Ausbildung wirst Du intensiv von erfahrenen Ausbilder*innen unterstützt und sammelst wertvolle Erfahrungen in der Sachbearbeitung und rechtlichen Prüfung. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gemeinde Stephanskirchen | Stephanskirchen

Als Verwaltungsfachangestellte/r berätst du Bürgerinnen und Bürger in den unterschiedlichsten Lebenslagen unter Berücksichtigung der Gesetze und Vorschriften. Im praktischen Teil lernst Du die verschiedenen Ämter der Gemeinde Stephanskirchen kennen. +
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Weihnachtsgeld | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen merken
Techniker/in (m/w/d) bzw. Verwaltungsfachangestellte/n oder Beamter/in als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen

Gemeinde Bibertal | Bibertal

Aktuell suchen wir eine/n Techniker/in (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte/n als Leitung für unseren Fachbereich Bauwesen. Die Hauptaufgaben umfassen die Leitung des Fachbereichs mit Budgetverantwortung, die Bauleitplanung und die Prüfung von Bauanträgen. Zudem sind Sie für die Durchführung und Unterstützung gemeindlicher Bauprojekte, einschließlich Sanierungsmaßnahmen, zuständig. Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Finanzierungsfragen und die Beantragung von Fördermitteln. Wichtig sind auch die fachliche Ausschreibung sowie die Koordination von Baumaßnahmen. Wenn Sie über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bauwesen oder eine entsprechende Laufbahnbefähigung verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) 2-jährige Ausbildung merken
Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) 2-jährige Ausbildung

Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT | Frankfurt am Main

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) in Frankfurt! Wir suchen engagierte Talente, die mit Herz und Verstand arbeiten möchten. Unsere zweijährige Ausbildung wird schon ab dem ersten Tag spannend und herausfordernd gestaltet. Profitiere von individueller Unterstützung und sehr guten Übernahmechancen. Deine monatliche Ausbildungsvergütung beginnt bei 1.418,20 € brutto und steigt im zweiten Jahr. Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft von Frankfurt aktiv mit! +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Hochtaunuskreis Der Kreisausschuss Der Landrat | Bad Homburg vor der Höhe

Verstärken Sie das Team des Kommunalen Jobcenters Hochtaunus als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Hilfemanagement. Die Vergütung erfolgt nach TVöD Entgeltgruppe 9b, wobei Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Diese Position ist zunächst befristet, es wird jedoch eine unbefristete Zusammenarbeit angestrebt. Teilzeit ist möglich, um flexiblen Arbeitsmodellen entgegenzukommen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Leistungsangelegenheiten im SGB II sowie die empathische Beratung von Leistungsberechtigten. Übernehmen Sie durch Fallmanagement Verantwortung und gestalten Sie soziale Unterstützung aktiv mit! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Kinderbetreuung | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Jobticket – ÖPNV | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)

Stadt Rheinau | Rheinau

Starte Deine Karriere beim Personalamt der Stadt Rheinau! Ab dem 1. September 2026 bieten wir einen Ausbildungsplatz als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) an. Interessierte Bewerber sind eingeladen, ihre Unterlagen bis zum 12. Oktober 2025 einzureichen. Sende diese gerne per E-Mail an bog-ner@rheinau.de oder per Post an unsere Adresse: Rheinstraße 52, 77866 Rheinau. Für weitere Informationen kontaktiere Markus Bogner telefonisch unter 07844/400-201 oder besuche unsere Website unter rheinau.de/ausbildungsplaetze. Datenschutzhinweise findest Du ebenfalls auf unserer Homepage unter der Rubrik Datenschutz. +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte*r Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d)

Stadt Lübbecke | Lübbecke

Die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten* zum nächstmöglichen Einstellungstermin am 01.08.2025 öffnet Türen zu vielfältigen Karrieremöglichkeiten. In dieser dreijährigen Ausbildung kombinierst du praktische Erfahrungen mit theoretischem Wissen. Du erlebst verschiedene Bereiche der Verwaltung in spannenden Praxisabschnitten und durch Blockunterricht am Erich-Gutenberg-Berufskolleg in Bünde. Wöchentlich erwarten dich vertiefende Unterrichtseinheiten zu Themen wie Ordnungs-, Sozial-, Personal- und Finanzrecht. Zudem wird die Kommunikationslehre Bestandteil deiner Ausbildung sein. Werde Teil eines zukunftssicheren Berufs und fördere dein Verständnis der Anwendung von Rechtsnormen. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Samtgemeinde Ilmenau | Ilmenau

Die Samtgemeinde Ilmenau sucht ab dem 01.08.2026 Auszubildende zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Unser Ziel ist es, ein respektvolles und unterstützendes Miteinander für alle Bürger zu fördern. In unserer kommunalen Einrichtung leben Menschen verschiedener Hintergründe, Kulturen und Religionen harmonisch zusammen. Wir setzen uns dafür ein, dass jeder in der Gemeinschaft gehört wird und sich entfalten kann. Die Ausbildung findet im allgemeinen kommunalen Verwaltungsdienst statt und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Werde Teil unseres Teams und gestalte aktiv das soziale Leben in Ilmenau mit! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachkraft BL1 (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene (Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung) merken
Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachkraft BL1 (m/w/d) oder Beamte (m/w/d) der zweiten Qualifikationsebene (Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung)

Verwaltungsgemeinschaft Polling | Polling

Die Verwaltungsgemeinschaft Polling im Landkreis Mühldorf a. Inn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beamten der zweiten Qualifikationsebene, Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung. Diese unbefristete Stelle ist in Teil- oder Vollzeit verfügbar. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Bescheiden, Verträgen sowie die Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen. Zudem unterstützen Sie die Haushaltsplanung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung. Die Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen und der Umsetzung von Beschlüssen ist ebenfalls Teil des Aufgabengebiets. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie unsere Verwaltung aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Weihnachtsgeld | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026 merken
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) 2026

Stadtverwaltung Wangen im Allgäu | Wangen im Allgäu

Als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) in der Fachrichtung Kommunalverwaltung bei der Stadtverwaltung in Wangen im Allgäu erwartet Dich ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Zu Deinen Aufgaben zählen unter anderem das Erlassen von Verwaltungsakten, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Beratung von Bürgerinnen und Bürgern. Im Rahmen Deiner Ausbildung lernst Du die verschiedenen Ämter der Stadt kennen, von der Stadtkämmerei über das Ordnungsamt bis hin zum Hauptamt. Ein mittlerer Bildungsabschluss oder ein gleichwertiger Abschluss wird vorausgesetzt. Werde Teil eines engagierten Teams und sammle wertvolle Erfahrungen für Deine Zukunft in der Verwaltung von Wangen im Allgäu. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) merken
Ausbildung: Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d)

Stadt Pulheim | Pulheim

Zum 01.08.2026 bietet die Stadt Pulheim zwei Ausbildungsplätze als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) an. Pulheim vereint hohe Lebensqualität mit rheinischer Mentalität und einer idealen Lage zwischen Köln und Düsseldorf. In unserer Verwaltung arbeiten 860 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für etwa 56.000 Bürgerinnen und Bürger. Während Ihrer dreijährigen Ausbildung lernen Sie alle Facetten der Stadtverwaltung kennen. Fachpraktische Einsätze erfolgen in Bereichen wie Ordnung, Jugend und Schulen. Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen und bringen Sie Ihre Stärken ein! +
Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen