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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

852 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Die Gemeinde Kahl sucht einen Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Gemeinde Kahl a.Main | Kahl a.Main

Die Gemeinde Kahl a. Main sucht dringend eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Bauanträgen, Unterstützung bei der Bauleitplanung und die Verwaltung gemeindlicher Wohnungen. Eine abgeschlossene Ausbildung sowie Kenntnisse im Bauverwaltungsrecht sind von Vorteil. Sie sollten über Engagement und Eigenverantwortung verfügen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und eine tarifgerechte Vergütung nach TVöD. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines kompetenten Teams in einem kollegialen Umfeld! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Samtgemeinde Artland | Artland

Starte deine Karriere mit einer Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bei der Samtgemeinde Artland! Diese abwechslungsreiche und zukunftssichere Ausbildung bietet dir wertvolle Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du wirst aktiv an spannenden Projekten mitarbeiten und Teil eines motivierten Teams werden, das dich unterstützt. Entwickle deine Fähigkeiten weiter und trage zur positiven Entwicklung der Samtgemeinde bei. Profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir freuen uns, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir erfolgreich zu sein! +
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/-fachangestellter (m/w/d)

Landkreis Verden | Verden (Aller)

Starte Deine Karriere im Landkreis Verden – Ausbildung oder Studium, wir haben die richtige Stelle für Dich! Zum Ausbildungsbeginn 2027 suchen wir Verwaltungsfachangestellte (m/w/d). Mit 1.200 Kolleginnen und Kollegen und 140.000 Bürgerinnen und Bürgern bieten wir Dir unendlich viele Möglichkeiten. Interessiert? Bewirb Dich jetzt online auf www.landkreis-verden.de/stellen! Für weitere Informationen oder Fragen kontaktiere bitte Stefanie Focke unter der Telefonnummer 04231 15-426. Besuche uns in der Lindhooper Str. 67, 27283 Verden (Aller) und gestalte Deine Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Samtgemeinde Bersenbrück | Bersenbrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der Samtgemeinde Bersenbrück! Diese vielseitige und zukunftssichere Ausbildung bietet dir spannende Einblicke in moderne Verwaltungsaufgaben. Du arbeitest aktiv an Projekten mit und wirst von einem engagierten Team während deiner praxisnahen Ausbildung unterstützt. Die Ausbildung erfolgt im dualen System und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit zur Teilzeit. Zusätzlich erlernst du theoretische Inhalte in Blockunterricht an der Berufsbildenden Schule in Osnabrück. Werde Teil unserer Gemeinschaft und gestalte die Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger – wir freuen uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService merken
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für unseren BürgerService

Landratsamt Starnberg | Starnberg

Das Landratsamt Starnberg sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Verwaltungswirte (m/w/d) für den Bürger Service, insbesondere im Bereich Kfz-Zulassungs- und Fahrerlaubniswesen. Diese Positionen sind sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (mindestens 50%) verfügbar. Unser Team von rund 600 Mitarbeitenden sorgt für eine hohe Lebensqualität im Landkreis Starnberg durch Angebote in Bildung, Kultur und Umweltschutz. Der Fachbereich Bürger Service ist die zentrale Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger und bietet unkomplizierte Dienstleistungen. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Kfz-Zulassung und Dienstleistungen im Führerscheinwesen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Festanstellung | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Landratsamt Starnberg | Kantine | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte merken
Verwaltungsfachangestellte

DJB | München

Seit 1984 ist der Escoda Zulassungsdienst in München der zuverlässige Partner für Fahrzeugzulassungen. Unser zertifizierter Service (ISO 9001:2015) garantiert höchste Qualität in jedem Schritt des Prozesses. Zudem bieten wir die Herstellung von DIN-konformen Kfz-Kennzeichen in unserer eigenen Prägestelle. Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d), die Leidenschaft für exzellenten Kundenservice mitbringen. Ob Vollzeit oder Teilzeit, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen reibungslosen Zulassungsservice zu bieten. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Stadt Puchheim | Puchheim

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bietet Ihnen eine spannende Perspektive in der kommunalen Verwaltungsarbeit. In verschiedenen Abteilungen, wie dem Personalamt oder dem Bürgerbüro, übernehmen Sie Verantwortung und lernen praxisnah. Durch blockweise Besuche in der Berufsschule und an der Bayerischen Verwaltungsschule vertiefen Sie Ihr Wissen in Recht, Verwaltung und Organisation. Diese Ausbildung fördert lösungsorientiertes Denken und bereitet Sie auf den Umgang mit Bürgeranliegen und digitalen Prozessen vor. Voraussetzungen sind mindestens die mittlere Reife oder ein höherer Abschluss, den Sie bis Sommer 2027 erwerben können. Starten Sie Ihre Karriere in einer modernen Stadtverwaltung jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) merken
Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Genießen Sie eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V, angepasst an Ihre Qualifikationen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 35 Stunden pro Woche, die gegebenenfalls auf Vollzeit erhöht werden kann. Freuen Sie sich auf 30 Tage tarifi­kalen Urlaub pro Jahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Freistellungsmöglichkeiten wie Sabbaticals. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d merken
Verwaltungsfachangestellte oder Steuerfachangestellte m/w/d

Confidential | Mühlhausen/Thüringen

Das Kreiskirchenamt Mühlhausen sucht einen Verwaltungsfachangestellten oder Steuerfachangestellten (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Zu den Hauptaufgaben gehören die Planung und Ausführung des Haushaltes, insbesondere für Kindertageseinrichtungen und Kirchengemeinden. Eine zentrale Rolle spielt die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie die Bearbeitung finanzieller Zuwendungen. Zudem ist der Jahresabschluss und die Prüfung umsatzsteuerrechtlicher Bestimmungen erforderlich. Ideale Bewerber bringen Erfahrung in der Kassenführung und Büroorganisation mit. Kenntnisse in Finanzsoftware und Office-Anwendungen runden das Bewerbungsprofil ab. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten merken
Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Verwaltungswirt (m/w/d), Einbürgerungen

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d)) merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Katastrophenschutz (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt (m/w/d))

Landkreis Stade | Stade

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder; eine abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) oder; die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Corporate Benefit Landkreis Stade | Betriebliche Altersvorsorge | Jobrad | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - merken
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Beamter (m/w/d) des 2. Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen -

Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz | Trier

Suchen Sie eine spannende Karriere im Verwaltungsbereich? Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum und einer attraktiven Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Zudem unterstützen wir Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen und werden bevorzugt behandelt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellter für Medizinisches Versorgungszentrum - Empfang & Aufnahme w m d merken
Verwaltungsfachangestellter für Medizinisches Versorgungszentrum - Empfang & Aufnahme w m d

SRH | Suhl

Menschliche und nachhaltige Gesellschaft: Aufgabe: Empfang, Aufnahme, Betreuung und Begleitung der Patient:innen; Terminplanung- und Koordination; Serviceleistungen für die Patient:innen; Profil: Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch im Bereich Verwaltung +
Betriebliche Altersvorsorge | Familienfreundlich | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen