Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

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Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Für Den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Dohren

Die Samtgemeinde Tostedt sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr. Unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) in einem dynamischen Gemeindeverband im Landkreis Harburg mit 28.500 Einwohnern. Jetzt bewerben! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Teamassistenz - Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in Bretten

Trio Personalmanagement Bretten GmbH | Bretten

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Bretten (Baden), die Vollzeit (35-40 Stunden pro Woche) arbeitet. Du übernimmst administrative Aufgaben, organisierst Besprechungen und planst Workshops sowie Dienstreisen. Zu deinen Tätigkeiten gehören die Annahme von Telefonaten, die Korrespondenz mit Gästen und die Bearbeitung der Post. Zudem pflegst du eine Datenbank, verwaltest Dokumente und bestellst Büromaterial. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Fähigkeiten ein! ‒ +

Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte /r als Sachbearbeiter /in (m/w/d) BAföG - NEU!

Studentenwerk Schleswig-Holstein | Kiel

Das Studentenwerk Schleswig-Holstein sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) als Sachbearbeiter/in BAFÖG zur Verstärkung des Amtes für Ausbildungsförderung in Kiel. Wir bieten unbefristete Voll- und Teilzeitstellen in einem dynamischen Team. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und zahlreichen Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden. Gestalten Sie aktiv Ihre Arbeitsumgebung und bringen Sie eigene Ideen ein. Zusätzlich unterstützen wir Sie mit einer Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Entwicklungschancen und einem attraktiven Vergütungspaket. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich 30 Tage Urlaub im Jahr! ‒ +

Schülerpraktikum Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte Fachrichtung Kommunalverwaltung

Kreis Lippe | Detmold

Entdecken Sie die facettenreiche Welt der Kreisverwaltung beim Kreis Lippe! Erleben Sie hautnah die Aufgaben einer/m Verwaltungsfachangestellten und erweitern Sie Ihr Wissen durch ein spannendes Praktikum. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/div)

Deutsches Patent- und Markenamt | München

Ab September 2027 bietet das Deutsche Patent- und Markenamt in München mehrere Ausbildungsplätze für Verwaltungsfachangestellte (w/m/div) an. In dieser dreijährigen Ausbildungsrichtung erwerben Sie Kenntnisse in Staats- und Bundesrecht sowie Verwaltungsrecht. Verwaltungsfachangestellte unterstützen die innere und allgemeine Verwaltung, bearbeiten Sachverhalte und führen Akten. Sie sind die Ansprechperson für internen Anfragen und Anliegen von verschiedenen Abteilungen. Diese spannende Ausbildung bereitet Sie optimal auf vielfältige Aufgaben der Verwaltung vor. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine interessante Karriere im öffentlichen Dienst und bewerben Sie sich rechtzeitig! ‒ +

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland (EKM) | Erfurt

Starte deine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) in der EKM Erfurt. Wir bieten eine vielseitige Ausbildung in Finanzen, Personal und mehr. Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein Einstiegsgehalt von 1.210 Euro. Profitiere von Vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlung. Mit einem guten Abschluss erwarten dich eine Abschlussprämie und hervorragende Übernahmechancen. Zeige Affinität für Zahlen, gute Ausdrucksweise und Rechtschreibung. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines motivierten Teams für deine berufliche Zukunft. ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) vorbehaltene Stelle für Soldat*innen

Stadt Paderborn | Paderborn

Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten in der Fachrichtung Kommunalverwaltung (m/w/d) in Paderborn sucht engagierte Soldat*innen (SVG) in Teilzeit. Voraussetzung ist die Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand. Bewerber*innen mit allgemeiner Hochschulreife können sich alternativ für den Bachelor of Laws entscheiden. Die Stadt Paderborn erwartet Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein Interesse an kommunalen Themen. Die dreijährige Ausbildung kombiniert theoretischen Unterricht am Berufskolleg Schloß Neuhaus mit praktischen Abschnitten und mindestens 420 Unterrichtsstunden. Werde Teil dieser spannenden Herausforderung und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit! ‒ +

Vermögenswirksame Leistungen | Familienfreundlich | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d)

Gemeinde Blankenfelde-Mahlow | Blankenfelde-Mahlow

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d). Genießen Sie eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V, angepasst an Ihre Qualifikationen. Profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung mit 35 Stunden pro Woche, die gegebenenfalls auf Vollzeit erhöht werden kann. Freuen Sie sich auf 30 Tage tarifikalen Urlaub pro Jahr sowie freie Tage am 24.12. und 31.12. Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden gefördert. Zudem bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge und flexible Freistellungsmöglichkeiten wie Sabbaticals. Bewerben Sie sich jetzt! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) für das Sekretariat des Baurechts- und Umweltamtes

Landratsamt Tuttlingen | Tuttlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (w/m/d) für unser Sekretariat im Baurechts- und Umweltamt. Die Position ist auf 1,5 Jahre befristet und wird in Vollzeit mit einer Bezahlung bis EG 6 TVöD angeboten. Zu den Hauptaufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Zuarbeit für die Amtsleitung sowie die eigenständige Bearbeitung von Bußgeldverfahren. Die Prüfung des Vorkaufsrechts und die Erfassung von Vorgängen nach der Landschaftspflegerichtlinie gehören ebenfalls dazu. Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Profitieren Sie von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem engagierten Team und attraktiven Vorteilen! ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr

Samtgemeinde Tostedt | Tostedt

Die Samtgemeinde Tostedt sucht engagierte Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) für den Fachdienst Gefahrenabwehr in unbefristeter Vollzeit. In dieser Rolle übernehmen Sie ordnungsbehördliche Aufgaben und organisieren die Unterbringung obdachloser Personen. Zudem sind Sie für die Überprüfung der Obdachlosenunterkünfte und die Marktaufsicht zuständig. Die Stelle bietet eine spannende Herausforderung in einer attraktiven Region südwestlich von Hamburg. Voraussetzungen sind eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in der Metropolregion Hamburg! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Fachgebiet S2 (Schifffahrt)

Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt (WSA) Spree-Havel | Berlin

Verstärken Sie unser Team als Verwaltungsfachangestellte/r im Bereich Schifffahrt (m/w/d) in Berlin. Wir suchen motivierte Bürosachbearbeiter/innen, die folgende Aufgaben übernehmen: Erteilung von Erlaubnissen für Veranstaltungen auf Bundeswasserstraßen und das Ausstellen von Schifferdienstbüchern. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Justizfachangestellte/r. Zudem kümmern Sie sich um die Genehmigung von Übergrößen und die Veröffentlichung relevanter Nachrichten. Bewerbungen mit dem Referenzcode 20260933 9339 sind willkommen. Nutzen Sie jetzt die Chance auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Schifffahrtsbüro! ‒ +

Verwaltungsfachangestellte*r für das Mahnwesen (m/w/d)

Stadt Ulm | Ulm

Werden Sie Teil der Stadtverwaltung Ulm und gestalten Sie aktiv mit! Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen (m/w/d) für die Entsorgungsbetriebe in der Abteilung kaufmännische Dienste. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in der Fallbearbeitung, Verwaltung und Kommunikation. Kenntnisse in SAP, Microsoft Outlook und MS Excel sind von Vorteil. Der Stellenangebot ist auf StepStone.de verfügbar – hier können Sie auch Ihren Jobagenten einrichten! Erfahren Sie mehr über Arbeitgeber, Gehälter und Karrieretipps auf StepStone.de und starten Sie in eine erfolgreiche berufliche Zukunft in Ulm. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung / Kasse - NEU!

Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren | Bernbeuren

Die Verwaltungsgemeinschaft Bernbeuren im Landkreis Weilheim-Schongau sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) für die Finanzverwaltung/Kasse. Diese unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle (mind. 25 Stunden) umfasst die Erfassung, Kontierung und Überweisung von Rechnungen sowie die Verbuchung von Einnahmen. Des Weiteren sind die Verwaltung der Barkasse und die Mitwirkung beim Mahn- und Vollstreckungswesen Teil des Aufgabenbereichs. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder die Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte mit? Umfangreiche Fachkenntnisse und Berufserfahrung sind wünschenswert. Bewerben Sie sich jetzt und profitieren Sie von einer sicheren Anstellung! ‒ +

Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Wasserstraßen und Schifffahrtsamt WSA Spree Havel | Berlin

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr. Hier arbeiten engagierte Fachkräfte deutschlandweit an lebendigen Wasserstraßen. Wir kombinieren Verkehrsmanagement mit Ökologie und Ökonomie, was spannende berufliche Perspektiven eröffnet. Unsere Mitarbeiter profitieren von Tarifverträgen, moderner IT und einem kreativen Arbeitsumfeld. Egal ob Verhandlungsführung oder Sozialkompetenz – hier stehen Weiterentwicklung und Ergebnisorientierung im Vordergrund. Finden Sie Ihren Traumjob bei StepStone, wo Sie Zugang zu wertvollen Informationen über Arbeitgeber, Karrieretipps und Gehaltsdaten erhalten. ‒ +

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Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)

Bundesnachrichtendienst | Berlin, Pullach (bei München)

Die Bundesverwaltung sucht für die Standorte Berlin und Pullach mehrere Verwaltungsfachangestellte (w/m/d). Bewerbungen sind bis zum 30. Juni 2026 möglich. Ihre Aufgabe beinhaltet die Beschaffung und Auswertung von sicherheitspolitischen Informationen. Diese werden in Form von Meldungen und Analysen der Bundesregierung zur Verfügung gestellt. Interessierte können die Original-Stellenanzeige auf StepStone.de einsehen. Besuchen Sie auch StepStone.de für Gehaltsdaten und Karrieretipps, um Ihren Traumjob zu finden. ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

Beratung
Organisieren
Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
Bearbeitung von Vorgängen
Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.