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Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

1.607 Verwaltungsfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Verwaltungsfachangestellte
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d)

Hansestadt Lübeck | Lübeck

Starte Deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) bei der Hansestadt Lübeck ab dem 01.08.2027! Wenn du eine abwechslungsreiche Ausbildung suchst, die Theorie mit Praxis verknüpft, findest du hier die perfekte Möglichkeit, deinen Beitrag zu leisten. Arbeite in einem engagierten Team, gestalte Lübeck aktiv mit und genieße faire Bezahlung sowie ausgezeichnete Karrierechancen. Deine Ausbildung bietet dir die Chance, mit Menschen zu arbeiten und echte Veränderungen zu bewirken. Nutze die Gelegenheit, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen! Bewirb dich jetzt und starte deine sinnvolle Zukunft in der Verwaltung! +
Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Hansestadt Lübeck | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) merken
Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Region Hannover | Hannover

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bietet Ihnen eine umfassende 3-jährige Schulung an der Hannah-Arendt-Schule sowie dem Nds. Studieninstitut in Hannover. In dieser Ausbildung absolvieren Sie bis zu 6 Praxiseinheiten in verschiedenen Verwaltungsbereichen, wie Soziales oder Umwelt. Um teilzunehmen, benötigen Sie einen Sekundarabschluss I oder einen gleichwertigen Bildungsstand. Darüber hinaus sollten Sie Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und ein Interesse an Gesetzen mitbringen. Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist ebenfalls wichtig. Weitere Informationen zur Ausbildung finden Sie auf www.bbsha.de oder www.nsi-hsvn.de. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Corporate Benefit Region Hannover | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dortmund | Dortmund

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte*r im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst! In unserer abwechslungsreichen Stadtverwaltung durchläufst du verschiedene Fachbereiche und erlernst die Abläufe der Verwaltung praxisnah. Deine Rolle umfasst die fundierte Entscheidung basierend auf Rechtskenntnissen und die kompetente Beratung der Bürger*innen. Zusätzlich gewinnst du Einblicke in kaufmännische Aufgaben. Die Ausbildung beginnt am 30.08.2027 und dauert drei Jahre, mit der Möglichkeit einer Verkürzung. Bewirb dich zwischen dem 01.08.2026 und 31.01.2027 und sichere dir eine attraktive Vergütung in Höhe von bis zu 1.418,20 € im zweiten Ausbildungsjahr! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Erfolgsbeteiligung | Einkaufsrabatte | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung merken
Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Ergreife die Chance und werde Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunalverwaltung! Bewirb dich zwischen dem 01. Juni und 31. August 2026 für eine spannende Ausbildung. Lerne verschiedene Fachbereiche wie Innere Verwaltung und Personalwesen kennen und löse komplexe Fälle mit Rechtsvorschriften. Die Ausbildung umfasst praktische sowie theoretische Einheiten, einschließlich Berufsschule in Augsburg. Um teilzunehmen, benötigst du mindestens die Mittlere Reife oder einen qualifizierten Mittelschulabschluss bis Juli 2027. Dein Interesse an Politik, analytische Fähigkeiten und gute Kenntnisse in Deutsch und Mathematik sind entscheidend für deinen Erfolg! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit merken
Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte Vollzeit / Teilzeit

Berufsfortbildungswerk Gemeinnützige Bildungseinrichtung des DGB GmbH (bfw) | Heidelberg

Sie suchen eine abwechslungsreiche Herausforderung als Ausbilder (m/w/d) für Verwaltungsfachangestellte in Heidelberg oder Mannheim? Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) in einem dynamischen Team! Ihre Aufgabe ist es, Aus- und Weiterbildung spannend zu gestalten und praxisnahe Inhalte zu vermitteln. Sie überwachen die Lernfortschritte der Teilnehmenden und unterstützen sie während ihrer Praktika. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen, um optimale Ergebnisse sicherzustellen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil dieses wichtigen Bildungsprozesses! +
Festanstellung | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Homeoffice | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Gemeinde Gräfelfing | Gräfelfing

Als zukunftsorientierte Verwaltung sind wir modern, bürger- und mitarbeiternah. Starte deine Zukunft in der Gemeinde Gräfelfing! Ausbildung Verwaltungsfachangestellter (m/w/d); Fachrichtung Kommunalverwaltung. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Gemeindeverwaltung Schalksmühle | Schalksmühle

Bewirb dich jetzt für die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Gemeinde Schalksmühle! Diese staatlich anerkannte Ausbildung dauert drei Jahre und bietet dir praxisnahe Einblicke in die Kommunalverwaltung. Du lernst nicht nur rechtliche und organisatorische Grundlagen, sondern auch digitale und kommunikative Fähigkeiten. Während deiner Ausbildung arbeitest du in verschiedenen Fachbereichen, wie dem Bürgerbüro, der Kämmerei und der Personalabteilung. Nach erfolgreichem Abschluss erwarten dich hervorragende Übernahmechancen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Starte deine Karriere im öffentlichen Dienst und sichere dir eine vielversprechende Zukunft! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Stadtverwaltung Vechta | Vechta

Starte deine vielseitige, zukunftssichere Ausbildung bei der Stadtverwaltung Vechta. Entdecke interessante Perspektiven als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d). Kontakte: Pia Farin, 04441/886-1005, Pia.Farin@vechta.de. Besuche uns: www.vechta.de/jobs. #vechtajobs +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis | Simmern/Hunsrück

Starte deine Karriere als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) in der Kreisverwaltung Rhein-Hunsrück-Kreis. Nutze die Chance und bewirb dich jetzt für die Ausbildung 2027 – gestalte die Zukunft mit uns! +
Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Stadt Dillingen an der Donau | Dillingen an der Donau

Dillingen, die Große Kreisstadt im Landkreis, vereint lebendige Tradition und moderne Entwicklungen. Dank einer robusten lokalen Wirtschaft und vielfältiger Freizeitangebote ist „Dillingen zieht an“ nicht nur ein Motto, sondern Realität. Über 250 Mitarbeiter gestalten den Arbeitsalltag in der Stadtverwaltung und den Bildungseinrichtungen. Als attraktiver Arbeitgeber bietet Dillingen zahlreiche Karrieremöglichkeiten nach der Ausbildung. Du profitierst von einem tariflich gesicherten Ausbildungsgehalt und guten Zukunftsaussichten. Nutze die Chance auf eine erfüllte berufliche Laufbahn in einer dynamischen und zukunftsorientierten Stadt wie Dillingen. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit merken
Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) für das Verwaltungssekretariat im Sachgebiet Ordnungsrecht, in Teilzeit

Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis | Villingen-Schwenningen

Suchen Sie eine neue Herausforderung im öffentlichen Dienst? Das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und relevanten Fähigkeiten. Sie sollten teamfähig, belastbar und genau sein, sowie digitale Aktenführung gewandt. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD. Darüber hinaus profitieren Sie von einem etablierten Gesundheitsmanagement und attraktiven Zuschüssen. Bewerbungen sind ausdrücklich von allen Fachkräften willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft. Ergreifen Sie die Chance und gestalten Sie Ihre Zukunft! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) merken
Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (w/m/d)

Landratsamt Sigmaringen | Sigmaringen

Verwaltungsfachangestellte (w/m/d) sind in verschiedenen Bereichen des Landratsamtes gefragt. In einer dreijährigen praktischen Ausbildung lernen Sie, wie die Verwaltung funktioniert und welche Aufgaben in den Fachbereichen anfallen. Sie arbeiten aktiv mit und sammeln wertvolle Erfahrungen, während Sie verschiedene Abteilungen besuchen. Der theoretische Unterricht findet an der Humpis-Schule in Ravensburg statt, ergänzt durch einen viermonatigen Abschlusslehrgang im dritten Jahr. Zudem besteht die Möglichkeit, die Ausbildung in Teilzeit zu absolvieren, um flexibel zu bleiben. Mögliche Aufgaben umfassen die Anwendung von Rechtsvorschriften sowie die Beratung und Betreuung von Bürgern. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d) merken
Auszubildende Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)

Stadt Bad Dürrheim | Bad Dürrheim

Die Vergütung für Auszubildende richtet sich nach dem TVAöD und beträgt im ersten Jahr 1.368,26 Euro brutto monatlich. Im zweiten Jahr steigt das Gehalt auf 1.418,20 Euro und im dritten Jahr auf 1.464,02 Euro. Zusätzlich wird eine Abschlussprämie von 400 Euro bei erfolgreichem Bestehen der Ausbildung geboten. Die Ausbildung beinhaltet flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub jährlich und gute Übernahmechancen. Weitere Vorteile sind umfassende Betreuung, moderne Arbeitsausstattung sowie Angebote zur Altersvorsorge. Bewerber sollten mindestens die mittlere Reife oder einen vergleichbaren Abschluss mitbringen, um Teil dieses attraktiven Programms zu werden. +
Flexible Arbeitszeiten | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Ausbildung Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Stadt Augsburg | Augsburg

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Freistaat Bayern startet am 01.07.2026. In der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung gestalten die Absolventen aktiv das städtische Zusammenleben. Freude am Umgang mit Gesetzen und ein strukturierter Arbeitsstil sind entscheidend für diese Position. Zu den Kernaufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen und Erstellen von Bescheiden. Zudem sind Verwaltungsfachangestellte Ansprechpersonen für Bürger und tragen zur Transparenz öffentlicher Leistungen bei. Sie spielen eine zentrale Rolle in der kommunalen Daseinsvorsorge und sorgen für eine funktionierende Stadtverwaltung. +
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027 merken
Ausbildung bei der Stadt - Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Fachrichtung Kommunalverwaltung - 01. September 2027

Stadt Königsbrunn | Königsbrunn

Starte deine Ausbildung bei der Stadt Königsbrunn und erlebe eine umfangreiche Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Fachrichtung Kommunalverwaltung. In drei Jahren erwirbst du wertvolle Kenntnisse und Fähigkeiten, um aktiv zum Gemeinwohl der Bürgerinnen und Bürger beizutragen. Unsere Ausbildungsplätze bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Tätigkeiten und Events, die dich während deiner gesamten Zeit begleiten. Du wirst die verschiedenen Fachbereiche wie Innere Verwaltung, Personalwesen und Ordnungsamt kennenlernen. Bewirb dich für die Ausbildungszeit vom 01. Juni bis 31. August 2026 und forme deine Zukunft im öffentlichen Dienst. Gemeinsam gestalten wir eine moderne Verwaltung für alle! +
Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte?

Zu den Hauptaufgaben einer Verwaltungsfachangestellten gehören:

  • Beratung
  • Organisieren
  • Ausstellen von Urkunden und Bescheinigungen
  • Bearbeitung von Vorgängen
  • Datenerhebung und -auswertung

Um diese Aufgaben ordnungsgemäß ausführen zu können, müssen sich Verwaltungsfachangestellte im Bundes-, Landes- und kommunalen Ortsrecht gut auskennen. Mit diesem Wissen können sie zudem alle Beteiligten über unterschiedlichste Sachlagen unterrichten, Bürgern und Organisationen Auskünfte erteilen und beratend zur Seite stehen. Im Detail meint das, Fragen hinsichtlich der Gewährung von Sozialhilfe zu klären sowie im Einwohnermeldewesen oder Gewerbeamt alle nötigen administrativen und verwaltenden Tätigkeiten zu übernehmen. Intern kümmern sich Verwaltungsfachangestellte zudem um die Vorbereitung von Sitzungen oder zum Beispiel um Aufgaben der Materialbeschaffung und -verwaltung. Selbst das Personalwesen profitiert von ihnen. So gelten Verwaltungsfachangestellte oft als erster Ansprechpartner für die Berechnung von Gehältern oder die Personaleinsatzplanung.

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Verwaltungsfachangestellte Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Verwaltungsfachangestellte wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Verwaltungsfachangestellte im Einzelnen?

Das Tätigkeitsspektrum der Verwaltungsfachangestellten ist breitgefächert. Jeder einzelne Bereich stellt den Auszubildenden vor unterschiedliche Aufgaben. Im Folgenden findest Du die wichtigsten Teilaufgaben jedes Einsatzbereichs einmal aufgeführt.

Rechtsvorschriften der Kommunalverwaltung

  • Beratung von Bürgern und Organisationen
  • Bearbeitung von Vorgängen zur Erhebung von Abgaben und Entgelten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen
  • Veranlassung von Auszahlungen
  • Ermittlung und Prüfung von Sachverhalten

Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

  • Anlage von Akten
  • Erledigung von Schriftverkehr
  • Vorbereitung von Sitzungen kommunaler Beschlussgremien
  • Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
  • Bearbeitung der Post
  • Datenbeschaffung, -auswertung und -aufbereitung
  • Erstellung von Statistiken und Tabellen
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung

Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen

  • Mitwirkung bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen
  • Führen von Haushaltsüberwachungslisten
  • Bearbeitung von Zahlungsvorgängen
  • Bearbeitung von Mahnungen und Ähnlichem
  • Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Erfassung und Berechnung von Kosten und Leistungen

Aufgaben in der Personalverwaltung

  • Führen von Personalakten
  • Verwaltung der Arbeits- und Fehlzeiten
  • Mitwirkung bei der Personalgewinnung
  • Berechnung von Dienst- und Versorgungsbezügen oder Vergütungen
  • Betreuung von Dienstreisen und Außendiensttätigkeiten, zum Beispiel Reisekosten abrechnen