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Sekretärin Aufgaben

6.560 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn merken
SekretärIn

AK-M BAU GMBH | Wien

Entdecken Sie die AK-M Bau GmbH – Ihr kompetenter Partner für Bauprojekte in Wien und Umgebung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und engen Zusammenarbeit mit führenden Bauunternehmen als verlässlicher Generalunternehmer. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn Arbeitsmedizin merken
SekretärIn Arbeitsmedizin

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Schließen Sie sich unserem Sekretariat für Arbeitsmedizin am Med Campus an! Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen, übernehmen Sekretariatsaufgaben, organisieren Termine und Besprechungen und unterstützen mit Auskünften und Bestellungen. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (M/W/D) merken
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (M/W/D)

Landmaschinen Kälber GmbH | Remchingen

Starte deine Karriere mit einer Lehrstelle als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). In dieser Ausbildung lernst du alle relevanten organisatorischen und kaufmännischen Abläufe kennen. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in der Büroorganisation und der Bearbeitung von Schriftverkehr. Du erhältst Einblicke in die Buchhaltung und unterstützt bei der Planung von Terminen. Auch der Empfang von Kunden und Besuchern gehört zu deinen Aufgaben. Voraussetzungen sind ein guter Schulabschluss und Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten. Bewirb dich jetzt für deine Zukunft! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Du bist verantwortlich für die Abrechnung in der Zahnheilkunde und legst großen Wert auf patientenorientierte Beratung. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als ZFA oder ähnlicher Qualifikation und idealerweise 3-5 Jahren Berufserfahrung. Zu Deinen Stärken zählen Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten in modernem, klimatisiertem Umfeld. Starte jetzt Deine Karriere in der Zahnmedizin – bewirb Dich noch heute bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die auch in stressigen Zeiten freundlich und verbindlich agieren. Ihre Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind uns wichtig, ebenso wie Ihr sicherer Umgang mit MS Office und Orbis. In unserem offenen, kooperativen Team erwartet Sie ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und eine strukturierte Einarbeitung. Zudem profitieren Sie von einer Gesundheitsförderung und einer transparenten Vergütung nach AVR-c inklusive Jahressonderzahlung. Familienfreundliche Strukturen wie Großtagespflege und Notbetreuung fördern Ihre Work-Life-Balance. Genießen Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie Jobticket, Business Bike und wöchentlich frisches Obst. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) merken
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)

Sabine Meixensperger Steuerberaterin | Regensburg

Wir suchen eine Bürokraft/Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (20 Std. vormittags). Wenn Sie strukturiert arbeiten und mehr als Routineaufgaben suchen, sind Sie bei uns richtig. Unser wertschätzendes Team bietet Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsgerechte Bezahlung. Sie unterstützen uns bei Korrespondenz, Telefonservice und Teamorganisation. Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und spannenden Aufgaben, einschließlich Digitalisierungsprojekten und Website-Pflege. Bewerben Sie sich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Aufstiegsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | Bochum

Werde Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab dem 01.08.2026 und starte deine Karriere! In dieser Position übernimmst du die Organisation und Koordination essenzieller Büro- und Geschäftsprozesse. Du unterstützt die Buchhaltung, das Rechnungswesen sowie das Controlling und bearbeitest Anfragen von Kunden und Lieferanten. Zudem wirkst du aktiv bei der Auftragsabwicklung und im Personalwesen mit. Wir suchen eine kommunikative, zuverlässige Person mit Interesse an kaufmännischen Abläufen und sehr guten PC-Kenntnissen. Zeige uns deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise und werde Teil unseres Teams! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Starte Deine Karriere als Auszubildende/r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin! Bei uns lernst Du, Büro- und Verwaltungsvorgänge effektiv zu koordinieren und bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen zu unterstützen. Darüber hinaus wirst Du in die kaufmännische Begleitung von Bauprojekten eingeführt, vom ersten Angebot bis zur abschließenden Abrechnung. Du solltest einen Realschulabschluss oder Abitur haben sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen mitbringen. Gute Deutschkenntnisse und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls wichtig. Freue Dich auf einen modernen Arbeitsplatz und ein attraktives Ausbildungsgehalt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau/-mann (m/w/d) merken
Bürokauffrau/-mann (m/w/d)

Ford Autohaus Brandl Inh. Benjamin Brandl | Waldkirchen

Werden Sie Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit in Waldkirchen! Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang von Kunden, Terminvergaben sowie Auftrags- und Rechnungsfakturierung. Wir suchen engagierte Quereinsteiger und verwöhnen Sie mit einem anerkannten familiären Betriebsklima und 30 Tagen Urlaub. Gute EDV-Kenntnisse, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung sind wichtig für Ihren Erfolg. Profitieren Sie außerdem von spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten im technischen Bereich. Bewerben Sie sich jetzt online und sichern Sie sich einen Platz in unserem motivierten Team bei Ford Autohaus Brandl Inh! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit für unsere kaufmännische Abteilung in Gelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen. Zu Ihren Aufgaben gehören Rechnungserstellung, Angebotsbearbeitung und Preiskalkulationen. Sie verfassen eigenständig E-Mails und erstellen Berichte. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend notwendig. Wir legen Wert auf eine selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und EDV-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel. Wenn Sie flexibel und motiviert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | Berlin, Malteserstraße 170 - 172

In Berlin-Marienfelde wird eine Bürokraft oder Büroassistenz (Teilzeit, ca. 20h) gesucht. Ab sofort oder bis spätestens 01.08.2026 können Sie Teil unseres dynamischen Ingenieurbüros werden. Ihre Aufgaben umfassen die Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Zudem unterstützen Sie das Team bei der Rechnungslegung und Angebotserstellung. Zu Ihren weiteren Tätigkeiten gehören die Terminorganisation, Reiseplanung und die Vorbereitung von Besprechungen. Bewerben Sie sich jetzt, um in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten einzubringen. +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.