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Sekretärin Aufgaben

7.578 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kies-Hacker GmbH | Deggendorf

Sie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Deggendorf? Bei Kies-Hacker GmbH erwartet Sie ein motiviertes Team und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung bei Präsentationen sowie die Betreuung unseres Dokumentenmanagementsystems. Wir freuen uns auf Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Genießen Sie leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und spannende Betriebsveranstaltungen. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie Ihre Bewerbung an Holger Sigl unter Holger.sigl@kies-hacker.de! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Sekretärin (m/w/d) merken
Management-Sekretärin (m/w/d)

Verbio SE | Leipzig

Unser Organisations- und Reisemanagement optimiert die Planung und Koordination Ihrer geschäftlichen und privaten Termine. Wir verwalten Vorstandskalender und organisieren Geschäftsreisen effizient, einschließlich Reisekostenabrechnung. Unser Kommunikationsmanagement als zentrale Anlaufstelle gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern. Die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Präsentationen, ist ein zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen. Darüber hinaus übernehmen wir das Projektmanagement mit einem Fokus auf Ressourcenkoordination und Handlungsempfehlungen. Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen in einem dynamischen Umfeld. +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

In modernen Arbeitsumgebungen ist die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, von entscheidender Bedeutung. Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ist hierbei unerlässlich. Wir suchen ein aufgeschlossenes Teammitglied, das Freude am Umgang mit Menschen hat und sicher im Umgang mit MS Office sowie Orbis ist. Unser Unternehmen fördert ein kooperatives Arbeitsklima und bietet eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR-c und familienfreundlichen Strukturen. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Business Bike und gesundheitsfördernde Angebote. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d) merken
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Karlsruher Institut für Technologie (KIT) | Karlsruhe

Wir suchen eine engagierte Assistenzkraft (w/m/d) für die KIT-Fakultät Architektur im Institut Entwerfen und Bautechnik. In dieser Position unterstützen Sie das interdisziplinäre Team der Professur „Digital Design and Fabrication“. Zu Ihren Aufgaben zählen Terminplanung, Korrespondenz und die Abstimmung mit internen sowie externen Partnern. Sie werden den Haushalt führen, inklusive Rechnungsbearbeitung und Mittelverwaltung. Ebenso sind Sie für die Koordination von Beschaffungen und die administrative Unterstützung im Bestellprozess zuständig. Diese abwechslungsreiche Stelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Ferienbetreuung | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) merken
Assistenz, Sekretärin, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft | München

Suchen Sie eine spannende Herausforderung als Assistenz, Sekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)? Bei der Luther Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sind Sie genau richtig! Als Teil eines Teams von über 420 hoch spezialisierten Rechtsanwälten gestalten Sie die umfassende Betreuung unserer Mandanten aktiv mit. Ihre Aufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einer modernen Kanzleiumgebung und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

PMPG Steuerberatung | Rechtsberatung | Unternehmensberatung | Wirtschaftsprüfung | Euskirchen

Werde Teil von PMPG als Sekretärin (m/w/d)! Unsere moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sucht Dich an einem unserer 12 Standorte. Hier erwartet Dich ein professionelles und dennoch lockeres Arbeitsumfeld mit einem hohen Jeansfaktor. Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz, Rechnungsstellung, sowie die Terminkoordination und Empfang von Gästen. Neben einer generalistischen Unterstützung der Standortleitung bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten. Genieße die Freiheit, Deine Arbeitszeiten selbst zu gestalten und bewirb Dich jetzt für eine spannende Karriere bei PMPG! +
Corporate Benefit PMPG Steuerberatung | Rechtsberatung | Unternehmensberatung | Wirtschaftsprüfung | Firmenwagen | Jobrad | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d) merken
Rechtsanwaltsfachangestellte, Assistenz, Sekretärin (m/w/d)

Luther Rechtsanwaltsgesellschaft | Hannover

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Berufsfeld. Erste Berufserfahrungen in einer Kanzlei sind von Vorteil. Sie bringen sehr gute MS Office-Kenntnisse mit und beherrschen Englisch sicher in Wort und Schrift. Ihre selbstständige, zuverlässige sowie kommunikative Art zeichnet Sie aus und Sie arbeiten gerne im Team. Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, sind essenziell. Wir bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation und einem unterstützenden Team. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Familienfreundlich | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Parkplatz | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Gemeinde Rohrdorf | Rohrdorf

Die Gemeinde Rohrdorf im Landkreis Rosenheim sucht dringend eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen können. Quereinsteiger mit Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Wichtig sind Selbständigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit, aktiv am kommunalpolitischen Geschehen teilzunehmen. +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Wir suchen eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung in Gelsenkirchen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie die Bearbeitung von Angeboten, insbesondere für öffentliche Ausschreibungen. Sie sollten sehr gute Schreibkenntnisse mitbringen und eigenständig E-Mails sowie kurze Schriftstücke verfassen können. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich; Erfahrung ist wünschenswert, aber nicht zwingend. Teamfähigkeit, Flexibilität und solide EDV-Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und Outlook sind ebenfalls wichtig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg merken
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

I.M.P. GmbH | 8411 Leibnitz

Werde Teil unseres Teams als motivierte Sekretärin (m/w/d)! Unterstütze uns im Büroalltag, behalte den Überblick und bringe deine Erfahrung – idealerweise aus der Elektrobranche – ein. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU! merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU!

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. | Berlin

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle als Sekretärin oder Sachbearbeiterin (m/w/div.) während der Elternzeit? Bei uns im Geschäftsbereich Politik arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das regelmäßigen Kontakt zu Regierung und Parlament pflegt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung wichtiger Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reisebuchungen. In unserem motivierten Team herrscht eine kollegiale und konstruktive Atmosphäre, in der Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer freundlichen Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/w/d) merken
Office Manager (m/w/d)

Reguvis Fachmedien GmbH | Köln

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale administrative und organisatorische Aufgaben, von der Kreditkartenabrechnung bis zur Mobilfunkadministration. Sie optimieren interne Abläufe und etablieren Standards (SOPs) zur Schaffung von Transparenz. Zudem organisieren Sie interne Events wie All Hands und Weihnachtsfeiern, um eine reibungslose Durchführung zu gewährleisten. Auch beim On- und Offboarding begleiten Sie strukturiert und professionell. In der internen Kommunikation pflegen Sie Confluence-Inhalte und archivieren Dokumente systematisch. Darüber hinaus koordinieren Sie zuverlässig Dienstleister und unterstützen uns in der Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG), während Sie unsere Interessen professionell nach außen vertreten. +
Kantine | Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.