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Sekretärin Aufgaben

6.502 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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SekretärIn (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Streller GmbH Co. KG | Heldenstein

Starte deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Heldenstein! Bei uns profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit hervorragenden Übernahmechancen. Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Individuelle Betreuung und ein kollegiales Betriebsklima erwarten dich während deiner Ausbildung. Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln. Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und plane deine Zukunft in einem motivierten Team mit regelmäßigen Teamevents! +
Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

In modernen Arbeitsumgebungen ist die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, von entscheidender Bedeutung. Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ist hierbei unerlässlich. Wir suchen ein aufgeschlossenes Teammitglied, das Freude am Umgang mit Menschen hat und sicher im Umgang mit MS Office sowie Orbis ist. Unser Unternehmen fördert ein kooperatives Arbeitsklima und bietet eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR-c und familienfreundlichen Strukturen. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Business Bike und gesundheitsfördernde Angebote. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (M/W/D) merken
Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (M/W/D)

Landmaschinen Kälber GmbH | Remchingen

Starte deine Karriere mit einer Lehrstelle als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)! Während deiner Ausbildung erlernst du alle wichtigen organisatorischen und kaufmännischen Abläufe in unserem Unternehmen. Du wirst in Aufgaben wie Büroorganisation, Schriftverkehr und Terminplanung eingebunden. Auch der Umgang mit moderner Bürokommunikation und EDV gehört zu deinen täglichen Herausforderungen. Bei uns erhältst du Einblicke in Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, während du unterschiedliche Abteilungen kennenlernst. Bringe einen guten Schulabschluss sowie Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten mit und werde Teil unseres Teams! +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Du bist verantwortlich für die Abrechnung in der Zahnheilkunde und legst großen Wert auf patientenorientierte Beratung. Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als ZFA oder ähnlicher Qualifikation und idealerweise 3-5 Jahren Berufserfahrung. Zu Deinen Stärken zählen Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung, attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten in modernem, klimatisiertem Umfeld. Starte jetzt Deine Karriere in der Zahnmedizin – bewirb Dich noch heute bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) merken
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)

Sabine Meixensperger Steuerberaterin | Regensburg

Suchen Sie eine spannende Teilzeitstelle als Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche am Vormittag? Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben! Erleben Sie ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit im Team, die Korrespondenz mit Mandanten und dem Finanzamt sowie einen freundlichen Empfangsservice. Bringen Sie Ihre Ideen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und der Website-Pflege aktiv ein. Bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie Quereinsteiger mit einer kaufmännischen Ausbildung sind! +
Gutes Betriebsklima | Aufstiegsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Bürokauffrau / Praxishilfe / Allrounderin - gerne Quereinsteigerin (m/w/d) Teilzeit / Minijob - In 3 Minuten erfolgreich bewerben merken
Sekretärin / Bürokauffrau / Praxishilfe / Allrounderin - gerne Quereinsteigerin (m/w/d) Teilzeit / Minijob - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

Allgemeinarzt Praxis Katja Armborst | Ismaning

Wir suchen eine engagierte Unterstützung (m/w/d) für unsere moderne Arztpraxis in Ismaning. Als Sekretärin/Bürokauffrau/Praxishilfe bieten wir eine Teilzeit- oder Mini-Job-Position. Du sorgt für effiziente Büro- und Verwaltungstätigkeiten, inklusive Abrechnungen und Dokumentation. Ideal für Quereinsteiger mit Organisationstalent und Freude an der Arbeit. Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres jungen, motivierten Teams! +
Quereinstieg möglich | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Ausbildungsstart 2026

STN Dach- und Fassadenbau GmbH | Bochum

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) am 01.08.2026! In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Organisation und Koordination von Büro- und Geschäftsprozessen. Du unterstützt das Team in der Buchhaltung, beim Rechnungswesen und der Auftragsabwicklung. Freundlichkeit und Kommunikationsstärke sind dabei ebenso wichtig wie Teamgeist und Zuverlässigkeit. Du hast einen sicheren Umgang mit Office-Anwendungen und bringst Interesse an kaufmännischen Abläufen mit. Bewirb dich jetzt und gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Beck Trockenbau GmbH | Berlin

Bewirb dich jetzt als Auszubildende/r zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Berlin! Du lernst, Büro- und Verwaltungsvorgänge professionell zu koordinieren und zu organisieren. Während deiner Ausbildung unterstützt du die Erstellung von Angeboten und Rechnungen und kommunizierst mit Kunden und Lieferanten. Voraussetzung ist ein Realschulabschluss oder Abitur sowie Interesse an kaufmännischen Abläufen. Du kannst dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und einen Zuschuss zum BVG-Ticket freuen. Werde Teil unseres Teams und starte deine Karriere im Projektgeschäft! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

KEBOS Technical Services GmbH | München

Starte deine Karriere als Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d) und werde Teil eines dynamischen Teams! Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützt die Auftragsabwicklung sowie die Neukundenakquise. In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in der Niederlassung und begleitest deine Kollegen im Außendienst. Du bringst eine Mittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur sowie Kenntnisse in MS Office mit. Kommunikationsstärke und Freude am Organisieren sind für diese Position entscheidend. Lerne alle Abteilungen kennen und entfalte dein Potenzial in unserem Unternehmen! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den öffentlichen Dienst merken
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den öffentlichen Dienst

Kreishandwerkerschaft Dortmund Hagen Lünen | Dortmund

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) und profitiere von einem spannenden Arbeitsumfeld. Bei uns stehst du im Mittelpunkt – wir fördern dein Potenzial mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Entdecke vielseitige Aufgaben in der Verwaltung, Organisation und im Social Media-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich, während du Teil eines starken Teams wirst. Mit einer hohen Übernahmechance sicherst du dir eine vielversprechende Zukunft. Nutze die Gelegenheit, aktiv im Team zu arbeiten und erhalte wertvolle Einblicke ins Handwerk des Büromanagements! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Weihnachtsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Zur Verstärkung unseres Teams in Gelsenkirchen suchen wir eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die Rechnungserstellung, Angebotsbearbeitung und Preiskalkulationen. Wir wünschen uns eine engagierte Persönlichkeit mit sehr guten Schreibkenntnissen und EDV-Kenntnissen in Word, Excel und Outlook. Teamfähigkeit, Flexibilität und eine selbstständige Arbeitsweise sind uns wichtig. Erfahrung ist wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer kaufmännischen Abteilung! +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.