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Sekretärin Aufgaben

4.066 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde merken
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Werden Sie Teil des Kepler Universitätsklinikums, dem zweitgrößten Krankenhaus Österreichs mit 7.000 engagierten Mitarbeitern. Gestalten Sie mit uns innovative medizinische Versorgung, erstklassige Pflege und zukunftsorientierte Forschung in Oberösterreich! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße | Wachenheim an der Weinstraße

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit (bis zu 75%). Eine vorübergehende Vollzeitstelle für die Elternzeitvertretung ist ebenfalls möglich. In dieser Position gestalten Sie die Kommunikationsstrategien der Verbandsgemeindeverwaltung aktiv mit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Terminkalenders, die Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Erstellung wichtiger Schriftstücke. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft. Werden Sie Teil eines lebendigen und transparenten Verwaltungsteams und tragen Sie zur Effektivität der kommunalen Arbeit bei! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (w/m/d) in Teilzeit 50 % merken
Sekretärin / Sekretär der Klinikleitung (w/m/d) in Teilzeit 50 %

Klinikum Schloß Winnenden | Winnenden

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Abläufen. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Terminplanung, Pflege des Dienstplans und Organisation der Privatambulanz. Zudem bearbeiten Sie den Postein- und -ausgang sowie Erstellung von Protokollen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im medizinischen Bereich sind von Vorteil. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das exzellente Patientenversorgung bietet und die Organisation von Veranstaltungen sowie Fortbildungen aktiv unterstützt! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Klinikum Schloß Winnenden | Jobrad | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der Klinikleitung in Teilzeit merken
Sekretär/Sekretärin (m/w/d) der Klinikleitung in Teilzeit

Klinikum Schloß Winnenden | Winnenden

Das Klinikum Schloß Winnenden sucht Unterstützung für die Klinikleitung in administrativen und organisatorischen Abläufen. Zu den Aufgaben gehören die Protokollerstellung und die Organisation von Fortbildungen sowie Veranstaltungen. Eine kaufmännische Ausbildung und sichere Kenntnisse in MS-Office sind von Vorteil. Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima in einem engagierten Team und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach TV-L mit Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich Unterstützung bei der Wohnungssuche. Das Klinikum mit 572 Betten bietet stationäre, teilstationäre und ambulante Behandlungsangebote in verschiedenen Fachbereichen. +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Corporate Benefit Klinikum Schloß Winnenden | Jobrad | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) – auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen merken
Assistenz für das juristische Referat / im Sekretariat (m/w/d) / Vollzeit (40 Stunden) – auch Teilzeit möglich / mit Homeofficeoptionen

Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen | Frankfurt am Main

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Hessen sucht eine engagierte Assistenz für das juristische Referat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Diese Position bietet die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, was flexibles Arbeiten unterstützt. Die KZVH ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit rund 4.800 Mitgliedern, die die zahnärztliche Versorgung in Hessen sicherstellt. Wir garantieren eine pünktliche Vergütung und beraten unsere Mitglieder hinsichtlich der Abrechnung und Wirtschaftlichkeit. Bei gleicher Eignung werden Bewerber mit Schwerbehinderung bevorzugt. Vielfalt ist uns wichtig, und wir heißen alle Geschlechter und Lebensphilosophien willkommen. +
Homeoffice | Gesundheitsprogramme | Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Kantine | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH | Karlsruhe

Werde Sekretär/in für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Karlsruhe! Du suchst einen abwechslungsreichen Job mit Teamarbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Vorteile wie Weihnachts- und Urlaubsgeld. Außerdem verzichten wir auf ein Anschreiben – dein Lebenslauf ist ausreichend. Interesse geweckt? Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres erfolgreichen Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Urlaubsgeld | Fahrtkosten-Zuschuss | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) Vollzeit merken
Sekretärin (m/w/d) Vollzeit

Dahmen Personalservice GmbH | Sindelfingen

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit für einen renommierten Arbeitgeber in der Automobilbranche. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung von bis zu 26,27 € pro Stunde sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Bei uns erwartet Sie eine 35-Stunden-Woche, moderne Arbeitsmittel und ein tolles Team. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Veranstaltungen und die Verwaltung von Büromaterial. Wir legen Wert auf individuelle Einarbeitung und bieten regelmäßige Weiterbildungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin/Sekretär (m/w/d), merken
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Sekretärin/Sekretär (m/w/d),

Kanzlei Martin | Würzburg

Werde Teil der renommierten KANZLEI MARTIN in Würzburg und bereichere unser junges, zukunftsorientiertes Team als Mitarbeiter (m/w/d). Unsere Spezialisierung auf Heilberufe ermöglicht dir stressfreies Arbeiten mit minimalem Druck, während du von kostenlosen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten profitierst. Genieße flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance in einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz. Wir setzen auf digitale Arbeitsmethoden und regelmäßige Teamevents, die eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Dein Engagement wird mit einem attraktiven Gehalt, Fahrtkostenersatz und Prämienzahlungen belohnt. Bewirb dich jetzt und starte deine Karriere in einer dynamischen Kanzlei! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent merken
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Jost AG | Frankfurt am Main

Suchen Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum? Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Lebensstil passen. Ihre Stärken in Organisation, Sorgfalt und Kommunikation sind bei uns gefragt. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einer klaren Aufgabenverteilung. Moderne Arbeitsplätze und eine optimale Anbindung an den ÖPNV runden unser Angebot ab. Interessiert? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon für ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) merken
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

dbb beamtenbund und tarifunion | Berlin

Der dbb beamtenbund und tarifunion sucht eine engagierte Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Als führende Interessenvertretung für über 1,3 Millionen Mitglieder im öffentlichen Dienst bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Unsere Organisation vereint 16 Landesbünde und 41 Gewerkschaften, die sich für die Rechte von Beamten und Tarifbeschäftigten einsetzen. Wir legen Wert auf ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und sind ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber. Unsere Bundesgeschäftsstelle befindet sich zentral in der Friedrichstraße 169. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht merken
Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht

A. König Dental-Technik GmbH | Hamburg, Papenstraße 29

Wir suchen einen Bürokaufmann, Dentalkaufmann, ZFA, ZMV oder Zahntechniker (m/w/d) für unser Dentallabor in Hamburg. In unseren modernen, hellen Laborräumen in Eilbek arbeiten wir innovativ und kundenorientiert. Mit über 50 Jahren Erfahrung bieten wir ein familiäres Arbeitsumfeld und kurze Wege zu öffentlichen Verkehrsmitteln. Ihre Aufgaben umfassen das Verwaltung, Auftragsmanagement und die Abrechnung. Profitieren Sie von einer vielseitigen Position mit Gestaltungsspielraum. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams in zentraler Lage! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit merken
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Eugendorf

Werde Teil eines führenden Unternehmens in Eugendorf! Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und ihr organisatorisches Talent unter Beweis stellt. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) merken
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Plachutta Ges mbH | Wien

Entdecken Sie unser attraktives Angebot: Bei einer 35-Stunden-Woche erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von 2.056,25 EUR – und wir sind offen für Überzahlungen. Steigen Sie ein und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Pasta-Grill-Bar | 1130 Wien

Genießen Sie ein attraktives Bruttomonatsgehalt von €2.056,25 bei einer 35-Stunden-Woche, mit der Aussicht auf eine überdurchschnittliche Vergütung. Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.