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Sekretärin Aufgaben

5.385 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kies-Hacker GmbH | Deggendorf

Sie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Deggendorf? Bei Kies-Hacker GmbH erwartet Sie ein motiviertes Team und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung bei Präsentationen sowie die Betreuung unseres Dokumentenmanagementsystems. Wir freuen uns auf Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Genießen Sie leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und spannende Betriebsveranstaltungen. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie Ihre Bewerbung an Holger Sigl unter Holger.sigl@kies-hacker.de! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) merken
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d)

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH | Bad Homburg vor der Höhe

Werde Teil unserer modernen Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin (m/w/d). Bei uns stehen Wertschätzung und Professionalität im Mittelpunkt. Du unterstützt unser Team durch die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenerstellung. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Wenn du Wert auf ein freundliches Miteinander und eine serviceorientierte Einstellung legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) merken
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d)

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH | Bad Homburg

Werde Kauffrau für Büromanagement in unserer modernen Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg! Bei uns stehen Wertschätzung und Professionalität an erster Stelle. Deine Aufgaben umfassen die Korrespondenz mit Mandanten und Ämtern sowie die Bearbeitung von Post und E-Mails. Du koordinierst Termine und unterstützt unser Team bei der Dokumentenerstellung und Büroorganisation. Wir suchen Kandidaten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Wenn du außerdem sicher im Umgang mit MS-Office und motiviert bist, dann bewirb dich jetzt bei uns und starte deine Karriere! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

In modernen Arbeitsumgebungen ist die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, von entscheidender Bedeutung. Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ist hierbei unerlässlich. Wir suchen ein aufgeschlossenes Teammitglied, das Freude am Umgang mit Menschen hat und sicher im Umgang mit MS Office sowie Orbis ist. Unser Unternehmen fördert ein kooperatives Arbeitsklima und bietet eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR-c und familienfreundlichen Strukturen. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Business Bike und gesundheitsfördernde Angebote. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Brustzentrum UKM merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Brustzentrum UKM

UKM Universitätsklinikum Münster | Münster

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) sucht medizinische Fachangestellte (MFA) für das Brustzentrum. Diese unbefristete Teilzeitstelle (75%) bietet eine attraktive Vergütung nach TV-L. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Krankenversorgung, Forschung und Lehre vereint. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation sowie die Zuarbeit für die Assistenz der Chefärztin im Oberarztsekretariat. Zudem unterstützen Sie die senologischen Oberärzt*innen administrativ. Bewerben Sie sich jetzt auf die Kennziffer 11965 und tragen Sie zu unserer hochwertigen Patientenversorgung bei! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit merken
Bürokauffrau (m/w/d) - Teilzeit / Vollzeit

A&L Transporte und Containerdienst | Sögel

Zur Verstärkung unseres Teams in Sögel suchen wir ab sofort eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind versiert im Umgang mit MS Office. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung, eine abwechslungsreiche Tätigkeit und attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Ihren Anruf unter 05952-9412391! +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Management-Sekretärin (m/w/d) merken
Management-Sekretärin (m/w/d)

Verbio SE | Leipzig

Unser Organisations- und Reisemanagement optimiert die Planung und Koordination Ihrer geschäftlichen und privaten Termine. Wir verwalten Vorstandskalender und organisieren Geschäftsreisen effizient, einschließlich Reisekostenabrechnung. Unser Kommunikationsmanagement als zentrale Anlaufstelle gewährleistet einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen Teams und externen Partnern. Die professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Protokollen und Präsentationen, ist ein zentraler Bestandteil unserer Dienstleistungen. Darüber hinaus übernehmen wir das Projektmanagement mit einem Fokus auf Ressourcenkoordination und Handlungsempfehlungen. Profitieren Sie von unseren maßgeschneiderten Lösungen in einem dynamischen Umfeld. +
Unbefristeter Vertrag | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Erfolgsbeteiligung | Betriebliche Altersvorsorge | Kinderbetreuung | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Gemeinde Rohrdorf | Rohrdorf

Die Gemeinde Rohrdorf im Landkreis Rosenheim sucht dringend eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung vorweisen können. Quereinsteiger mit Erfahrung sind ebenfalls willkommen. Wichtig sind Selbständigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die Möglichkeit, aktiv am kommunalpolitischen Geschehen teilzunehmen. +
Quereinstieg möglich | Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn (m/w/d) merken
SekretärIn (m/w/d)

Mario Plachutta Ges mbH | Wien

Werde Teil unseres dynamischen Teams als Sekretär/in! Unterstütze uns bei der Entgegennahme und Abwicklung von Gruppenreservierungen und gestalte deine eigene Erfolgsgeschichte mit uns. Bewirb dich jetzt! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn im medizinischen Schreibdienst merken
SekretärIn im medizinischen Schreibdienst

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Werden Sie Teil des zweitgrößten Krankenhauses Österreichs! Das Kepler Universitätsklinikum vereint erstklassige medizinische Versorgung, engagierte Pflege und innovative Forschung. Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gesundheitsversorgung in Oberösterreich! +
Gesundheitsprogramme | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg merken
Sekretärin (m/w/d) merken
Sekretärin (m/w/d)

I.M.P. GmbH | 8411 Leibnitz

Werde Teil unseres Teams als motivierte Sekretärin (m/w/d)! Unterstütze uns im Büroalltag, behalte den Überblick und bringe deine Erfahrung – idealerweise aus der Elektrobranche – ein. Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU! merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU!

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. | Berlin

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle als Sekretärin oder Sachbearbeiterin (m/w/div.) während der Elternzeit? Bei uns im Geschäftsbereich Politik arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das regelmäßigen Kontakt zu Regierung und Parlament pflegt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung wichtiger Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reisebuchungen. In unserem motivierten Team herrscht eine kollegiale und konstruktive Atmosphäre, in der Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer freundlichen Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.