25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Sekretärin Aufgaben

5.880 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) - NEU! merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/d) - NEU!

Frobenius-Institut für kulturanthropologische Forschung | Frankfurt am Main

Ab Juli 2026 suchen wir eine engagierte Sekretärin/Sachbearbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Anstellung. Die Position ist zunächst halbtags, mit der Möglichkeit auf Vollzeit ab dem 1. Januar 2027. Sie unterstützen uns bei der Organisation des Sekretariats sowie bei Schriftverkehr, Post- und E-Mail-Kommunikation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und sehr gute MS Office-Kenntnisse. Zudem sind fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Bewerben Sie sich bis zum 30. mit Ihren Unterlagen und gestalten Sie Ihre Zukunft bei uns! +
Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) Patientenmanagement merken
Sekretärin / Medizinische Fachangestellte (MFA) (gn*) Patientenmanagement

UKM Universitätsklinikum Münster | Münster

Werde Teil des UKM als Sekretärin oder Medizinische Fachangestellte (MFA) im Patientenmanagement! Diese Vollzeitstelle ist bis zum 31.12.2029 befristet und bietet eine Vergütung nach TV-L. Die Klinik für Medizinische Genetik, Teil des Centrums für Medizinische Genetik, behandelt Patient*innen mit humangenetischen Fragestellungen. Mit Deiner Fachkompetenz unterstützt Du unsere Mission, exzellente Krankenversorgung, Forschung und Lehre zu vereinen. Sei ein wichtiger Baustein in unserem engagierten Team! Nutze die Chance, Deine Karriere in einem innovativen Umfeld voranzutreiben – bewirb Dich jetzt unter der Kennziffer 12022! +
Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Jobrad | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger merken
Assistenz der Geschäftsführung - kaufmännischer Assistent, Wirtschaftsassistent, Kaufmann / Fachmann Bürokommunikation, Sekretärin o. ä. (m/w/d) - Energieversorger

Geopfalz Gmbh Co. kg | Speyer

Die geopfalz GmbH & Co. KG ist eine innovative Tochtergesellschaft der Stadtwerke Speyer und Schifferstadt. Unser Fokus liegt auf der Nutzung von Tiefengeothermie, um die Wärmewende in der Region voranzutreiben. Durch den Einsatz erneuerbarer Wärmequellen leisten wir einen nachhaltigen Beitrag zum Klimaschutz. Um mit uns in Kontakt zu treten, nutzen Sie unsere Webseite für eine einfache Terminvereinbarung. Zudem bieten wir wertvolle Ressourcen wie Englisch-Kurse und PowerPoint-Workshops an. Aktuelle Stellenangebote finden Sie auf Step Stone, wo Sie auch Gehaltsdaten und Karrieretipps einsehen können. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit merken
Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart | Nürtingen

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Nürtingen eine/n engagierte/n Sekretär/in oder medizinische Schreibkraft (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Stammdatenverwaltung sowie die Erstellung von Arztbriefen und Befundberichten. Vorausgesetzt werden hervorragende Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse in medizinischer Terminologie. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit übertariflicher Bezahlung, betrieblicher Alters- und Krankenversorgung sowie Möglichkeiten für Homeoffice. Profitieren Sie von kostenfreien Parkmöglichkeiten und flachen Hierarchien. Bei Fragen steht Ihnen Frau Kolb gerne telefonisch zur Verfügung. +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Jobticket – ÖPNV | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d) merken
Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d)

ADVISA Bad Homburg Steuerberatungsgesellschaft mbH | Bad Homburg vor der Höhe

Werde Teil unserer modernen Steuerberatungsgesellschaft in Bad Homburg als Kauffrau für Büromanagement oder Sekretärin (m/w/d). Bei uns stehen Wertschätzung und Professionalität im Mittelpunkt. Du unterstützt unser Team durch die Bearbeitung von Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenerstellung. Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich. Wir bieten dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und dich persönlich weiterzuentwickeln. Wenn du Wert auf ein freundliches Miteinander und eine serviceorientierte Einstellung legst, freuen wir uns auf deine Bewerbung! +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung merken
Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

emz - Hanauer GmbH & Co KGaA | Nabburg

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für die Geschäftsführung in Nabburg. In dieser Schlüsselposition organisieren Sie Korrespondenzen sowie Termine und koordinieren interne und externe Ansprechpartner. Zudem übernehmen Sie das Reise-Management, buchen Flüge und Hotels unter Berücksichtigung der Kosten-Nutzen-Aspekte. Ihre Aufgaben umfassen auch die Einhaltung von Aufenthalts- und Einreisebestimmungen. Zudem unterstützen Sie bei Veranstaltungen und sind die zentrale Anlaufstelle für externe Gremien. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! +
Festanstellung | Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Brustzentrum UKM merken
Medizinische Fachangestellte (MFA) / Sekretärin (gn*) Brustzentrum UKM

UKM Universitätsklinikum Münster | Münster

Das Universitätsklinikum Münster (UKM) sucht medizinische Fachangestellte (MFA) für das Brustzentrum. Diese unbefristete Teilzeitstelle (75%) bietet eine attraktive Vergütung nach TV-L. Arbeiten Sie in einem engagierten Team, das Krankenversorgung, Forschung und Lehre vereint. Zu Ihren Aufgaben zählen Büroorganisation sowie die Zuarbeit für die Assistenz der Chefärztin im Oberarztsekretariat. Zudem unterstützen Sie die senologischen Oberärzt*innen administrativ. Bewerben Sie sich jetzt auf die Kennziffer 11965 und tragen Sie zu unserer hochwertigen Patientenversorgung bei! +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobticket – ÖPNV | Kantine | Kinderbetreuung | Familienfreundlich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG - Charité - Universitätsmedizin Berlin merken
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG - Charité - Universitätsmedizin Berlin

Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin

Werden Sie Teil des Charité-Teams als Sekretärin/Sekretär (d/w/m) im Fachgebiet Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie. Diese Vollzeitstelle ist befristet bis zum 30.04.2026 am Charité Campus Benjamin Franklin in Steglitz. Die Klinik gehört zu den größten Europas und bietet ein breites Spektrum an chirurgischen Therapieoptionen. Schwerpunkte sind die Behandlung von Tumoren, Verletzungen im Kopf-Hals-Bereich und Gesichtsfehlbildungen. Zudem umfasst das Angebot auch plastische und rekonstruktive Gesichtschirurgie sowie Implantologie. Bewerben Sie sich jetzt unter der Kennziffer 6601 und werden Sie Teil einer innovativen medizinischen Einrichtung! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG merken
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) MKG

Charité - Universitätsmedizin Berlin | Berlin

Bewerben Sie sich jetzt als Sekretärin/Sekretär (d/w/m) im Bereich Mund-Kiefer-Gesichtschirurgie an der Charité Campus Benjamin Franklin in Steglitz. Diese befristete Stelle in Entgeltgruppe E7 hat eine Bewerbungsfrist bis zum 30.04.2026. Die Klinik gehört zu den führenden Einrichtungen Europas für Operationen im Gesichts- und Mundbereich. Unser multiprofessionelles Team bietet eine umfassende Palette an chirurgischen Therapieoptionen. Zu den Schwerpunkten zählen die Behandlung von Tumoren, Gesichtsfehlbildungen und Bisslageanomalien. Engagieren Sie sich in einem innovativen Umfeld und werden Sie Teil unserer spezialisierten Gemeinschaft. +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement merken
Ausbildung Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Streller GmbH Co. KG | Heldenstein

Starte deine Karriere als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement in Heldenstein! Bei uns profitierst du von einem sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit hervorragenden Übernahmechancen. Wir bieten eine übertarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Individuelle Betreuung und ein kollegiales Betriebsklima erwarten dich während deiner Ausbildung. Du erhältst spannende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche und arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln. Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und plane deine Zukunft in einem motivierten Team mit regelmäßigen Teamevents! +
Weihnachtsgeld | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d) merken
Bürokraft / Sekretariat (m/w/d)

Sabine Meixensperger Steuerberaterin | Regensburg

Suchen Sie eine spannende Teilzeitstelle als Bürokraft/Sekretärin (m/w/d) mit 20 Stunden pro Woche am Vormittag? Dann sind Sie bei uns bestens aufgehoben! Erleben Sie ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung. Ihre Aufgaben umfassen die Zusammenarbeit im Team, die Korrespondenz mit Mandanten und dem Finanzamt sowie einen freundlichen Empfangsservice. Bringen Sie Ihre Ideen bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten und der Website-Pflege aktiv ein. Bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie Quereinsteiger mit einer kaufmännischen Ausbildung sind! +
Gutes Betriebsklima | Aufstiegsmöglichkeiten | Unbefristeter Vertrag | Quereinstieg möglich | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) merken
Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Urban Clean GmbH | Berlin

Werde Office Manager & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit! Du bist das organisatorische Herzstück und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Deine Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen sowie die Optimierung interner Prozesse. Als erster Kontaktpunkt bist du für Kunden und Partner das Gesicht des Unternehmens. Du übernimmst Verantwortung für Angebote, Rechnungen und dokumentierst kaufmännische Abläufe. Gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens und bringe innovative Ideen in die Projekte ein – bewirb dich jetzt! +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d) merken
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)

Alpen Hörakustik GmbH | Garmisch-Partenkirchen

Werde Office Manager (m/w/d) in Vollzeit und gestalte unseren Büroalltag aktiv mit! Deine Hauptaufgaben umfassen die Organisation, Terminplanung und Kundenbetreuung. Du bist die erste Anlaufstelle für Telefonanfragen und E-Mails, während du Bestellungen verwaltest. Ein strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten ist ebenso wichtig wie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Wir suchen nach motivierten Quereinsteigern sowie erfahrenen Bürofachkräften. Bei uns erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, interne Abläufe kontinuierlich zu optimieren. +
Gutes Betriebsklima | Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben merken
Sekretär/Sekretärin/Medizinische Schreibkraft (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

BAG für Pathologie und Molekularpathologie Stuttgart | Nürtingen

Wir sind eine akkreditierte Berufsausübungsgemeinschaft für Pathologie in Stuttgart und Nürtingen, die sucht, Verstärkung für unser Team am Standort Nürtingen. Ab sofort bieten wir eine Stelle als Sekretär/Sekretärin oder medizinische Schreibkraft (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit an. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Stammdatenverwaltung und das Erstellen von Arztbriefen. Wir verlangen hervorragende Deutschkenntnisse, sicheren Umgang mit MS Office und Erfahrung in der medizinischen Terminologie. Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise ist uns wichtig. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem dynamischen Umfeld! +
Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d) merken
Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin ZMV/ZFA (m/w/d)

Zahnarzt in München Giesing | Zahnarztpraxis TP5 | Dr.med.Stom. Madalina J. Dordea | Zahnheilkunde | Zahnimplantate | Prophylaxe | München

Wir suchen eine engagierte Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, um unser dynamisches Team zu verstärken. Ihre Hauptaufgabe umfasst die Abrechnung für Zahnheilkunde mit einem Fokus auf freundliche, patientenorientierte Beratung. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als ZFA und 3-5 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Sie sind selbstständig, motiviert und arbeiten gerne im Team. Freuen Sie sich auf eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeitmodelle und ein modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld. Starten Sie Ihre Karriere in der Zahnmedizin und bewerben Sie sich jetzt! +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.