25 km»
  • Exakt
  • 10 km
  • 25 km
  • 50 km
  • 100 km
Jobs»
  • Jobs
  • Ausbildung
  • Weiterbildung
  • Praktikum
  • Schülerpraktika
  • Refugees

 

Top Karriere Portal - Auszeichnung von Focus

Sekretärin Aufgaben

5.774 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
Arbeitszeit
Homeoffice
Position
Anstellungsart
Funktionsbereich
Verwandte Berufe
Sortieren
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU! merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU!

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. | Berlin

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle als Sekretärin oder Sachbearbeiterin (m/w/div.) während der Elternzeit? Bei uns im Geschäftsbereich Politik arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das regelmäßigen Kontakt zu Regierung und Parlament pflegt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung wichtiger Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reisebuchungen. In unserem motivierten Team herrscht eine kollegiale und konstruktive Atmosphäre, in der Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer freundlichen Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management merken
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Mayr Ludescher Partner Beratende Ingenieure PartGmbB | Fellbach

Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz/Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Stuttgart und München im Bereich Office Management. In unserem Ingenieurbüro gestalten Sie mit Experten spannende Tragwerksplanungen für Hochbauprojekte. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Korrespondenz und Unterstützung bei Präsentationen. Zudem planen Sie Veranstaltungen, betreuen Geschäftsreisen und helfen beim internen Controlling. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld und suchen jemanden mit kaufmännischer Ausbildung sowie sicheren Microsoft Office-Kenntnissen. Bewerben Sie sich für einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexibler Teilzeitoption ab 20 Stunden pro Woche! +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management merken
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Mayr Ludescher Partner Beratende Ingenieure PartGmbB | Stuttgart

Suchen Sie eine spannende Herausforderung im Office Management? Unser Ingenieurbüro in Stuttgart und München benötigt eine Team-Assistenz/Sekretärin (m/w/d), um anspruchsvolle Projekte im Bauwesen zu unterstützen. Sie organisieren selbstständig das Büro und übernehmen Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz und die Betreuung von Veranstaltungen. Wir bieten eine angenehme Arbeitsatmosphäre und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Team. Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz! +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung - NEU! merken
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung - NEU!

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG | Nürnberg

Die H-O-T Gruppe sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung. Sie sind das freundliche Gesicht unseres Unternehmens, das interne und externe Gäste professionell betreut. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Terminkalenders, die Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und die Verwaltung des Schriftverkehrs. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Verwaltungsaufgaben und organisieren Besprechungen. Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, ebenso Berufserfahrung im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab und machen Sie zur idealen Kandidatin. +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) - NEU! merken
Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (Operations Coordinator / Systems Assistant) - NEU!

Optimedia Consulting GmbH | Hagen

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Büromanagement? Bei uns erwartet dich eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Genieße finanzielle Benefits wie Fixgehalt, Sachbezüge und hochwertige Apple Technik. Wir bieten regelmäßige Inhouse-Schulungen sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du persönlich und beruflich wachsen kannst. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamevents wie monatliche Team-Days und Afterworks. Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe Ordnung in unsere Prozesse! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

In modernen Arbeitsumgebungen ist die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, von entscheidender Bedeutung. Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ist hierbei unerlässlich. Wir suchen ein aufgeschlossenes Teammitglied, das Freude am Umgang mit Menschen hat und sicher im Umgang mit MS Office sowie Orbis ist. Unser Unternehmen fördert ein kooperatives Arbeitsklima und bietet eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR-c und familienfreundlichen Strukturen. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Business Bike und gesundheitsfördernde Angebote. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Medizinische Fachangestellte Chefarztsekretariat (m/w/d) merken
Medizinische Fachangestellte Chefarztsekretariat (m/w/d)

Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR | Füssen

Zur Verstärkung unseres Chefarztsekretariats in der Inneren Medizin suchen wir eine engagierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Wir bieten attraktive Vergütungen und Sozialleistungen gemäß TVöD, inklusive 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge. Ihre Hauptaufgaben umfassen den professionellen Empfang, die Betreuung unserer Patient:innen sowie die Terminierung von Sprechstunden. Zudem sind Sie für die Organisation der Korrespondenz und vielfältige administrative Tätigkeiten verantwortlich. Profitieren Sie von langfristigen Perspektiven und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Karriere aktiv mit! +
Betriebliche Altersvorsorge | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit Kliniken Ostallgäu-Kaufbeuren AdöR | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) merken
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Aldra Fenster und Türen GmbH | Meldorf

Starte deine kaufmännische Ausbildung im Büromanagement und erlerne essentielle Bürotätigkeiten. Du wirst Aufträge erfassen, Geschäftsbriefe verfassen und Kunden kontaktieren. Ein besonderer Vorteil ist, dass du zu Beginn deiner Ausbildung einen eigenen Laptop erhältst, den du flexibel benutzen kannst. Zudem bieten wir dir wertvolle Unterstützung in Betrieb und Schule. Unsere Auszubildenden profitieren von wöchentlich anderthalb Stunden Lernzeit, um gezielt für Klausuren zu lernen oder Hausaufgaben zu erledigen. Beginne deine Karriere mit uns und nutze die Chance auf eine fundierte Ausbildung im Büromanagement! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026

team Gruppe | Neustadt in Holstein

Starte deine Karriere als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei Team baucenter GmbH & Co. KG. In unserer Ausbildung erlernst du alles für den Erfolg im Büro- und Verwaltungsbereich. Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Büro- und Verwaltungskultur der Zukunft gestaltet! Mit über 68 Standorten und 1.400 Mitarbeitern bieten wir dir eine sichere und abwechslungsreiche Ausbildung. Wir sind der geschätzte Partner für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen von Schleswig-Holstein bis Nordrhein-Westfalen. Verstärke unser engagiertes Team und profitiere von einem soliden, expandierenden Unternehmen mit einer reichen Tradition. +
Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2026 (m/w/d) merken
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement 08.2026 (m/w/d)

Lidl | Kerpen

Starte deine Karriere mit uns und werde Teil eines dynamischen Teams! Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und lernst verschiedene Bereiche wie Vertrieb, Personal und Organisation kennen. Unsere abwechslungsreiche Ausbildung bietet dir die Möglichkeit, praxisnahe Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. Mit einem fairen Gehalt, individuellen Förderungen und erfahrenen Ausbildern unterstützen wir deine persönliche und fachliche Entwicklung. Genüsslich profitieren kannst du von tollen Zukunftsperspektiven und einer Übernahme nach erfolgreichem Abschluss. Verpasse nicht die Chance auf ein spannendes Berufsleben – bewirb dich jetzt! +
Gutes Betriebsklima | Weihnachtsgeld | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | Berlin, Malteserstraße 170 - 172

In Berlin-Marienfelde suchen wir eine engagierte Bürokraft oder Büroassistenz (Teilzeit, 20 Stunden/Woche) für unser Ingenieurbüro. Die Stelle ist ab sofort oder bis spätestens 01.08.2026 zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie unterstützen das Team bei der Rechnungslegung, Angebotserstellung und der Dokumentenverwaltung. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Reiseplanung, Terminkoordination und die Organisation von Besprechungen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres professionellen Teams! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Abteilung in Gelsenkirchen suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit. Ideale Kandidaten bringen sehr gute Schreibkenntnisse sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Zu den Aufgaben gehören die Rechnungserstellung, Angebotsbearbeitung für öffentliche Ausschreibungen und Preiskalkulationen. Ein selbständiger Arbeitsstil, Teamfähigkeit und Flexibilität sind für diese Position wichtig. EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook sind von Vorteil, Erfahrung mit Büromanagementsoftware wie Work4all wünschenswert. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv unsere Büroabläufe mit! +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
1 2 3 4 5 nächste
Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.