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Sekretärin Aufgaben

2.306 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) merken
Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Kies-Hacker GmbH | Deggendorf

Sie suchen eine neue Herausforderung als Sekretärin oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Deggendorf? Bei Kies-Hacker GmbH erwartet Sie ein motiviertes Team und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Unterstützung bei Präsentationen sowie die Betreuung unseres Dokumentenmanagementsystems. Wir freuen uns auf Bewerber mit einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium und sehr guten MS-Office-Kenntnissen. Genießen Sie leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und spannende Betriebsveranstaltungen. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie Ihre Bewerbung an Holger Sigl unter Holger.sigl@kies-hacker.de! +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d) merken
Sekretärin für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Verbandsgemeindeverwaltung Wachenheim an der Weinstraße | Wachenheim an der Weinstraße

Wir suchen eine engagierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Teilzeit (bis zu 75%). Eine vorübergehende Vollzeitstelle für die Elternzeitvertretung ist ebenfalls möglich. In dieser Position gestalten Sie die Kommunikationsstrategien der Verbandsgemeindeverwaltung aktiv mit. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Terminkalenders, die Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die Erstellung wichtiger Schriftstücke. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Bürgermeister, Verwaltung und Bürgerschaft. Werden Sie Teil eines lebendigen und transparenten Verwaltungsteams und tragen Sie zur Effektivität der kommunalen Arbeit bei! +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Weiterbildungsmöglichkeiten | Jobrad | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent merken
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Jost AG | Frankfurt am Main

Suchen Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum? Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Lebensstil passen. Ihre Stärken in Organisation, Sorgfalt und Kommunikation sind bei uns gefragt. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einer klaren Aufgabenverteilung. Moderne Arbeitsplätze und eine optimale Anbindung an den ÖPNV runden unser Angebot ab. Interessiert? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon für ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht merken
Bürokaufmann / Dentalkaufmann (m/w/d) für Abrechnung und Verwaltung gesucht

A. König Dental-Technik GmbH | Hamburg, Papenstraße 29

Für unser innovatives Dentallabor in Hamburg Eilbek suchen wir einen Bürokaufmann, Dentalkaufmann, ZFA, ZMV oder Zahntechniker (m/w/d) für Verwaltung und Abrechnung. Profitieren Sie von einem modernen, lichtdurchfluteten Arbeitsplatz in zentraler Lage mit idealer ÖPNV-Anbindung. Seit über 50 Jahren sind wir ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit engem Kundenkontakt. In dieser abwechslungsreichen Position bieten wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum. Die unmittelbare Nachbarschaft bietet zudem zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten. Verstärken Sie unser erfolgreiches Team und gestalten Sie gemeinsam die Zukunft unserer Dienstleistungen! +
Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Einkaufsrabatte | Festanstellung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) merken
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Plachutta Ges mbH | Wien

Entdecken Sie unser attraktives Angebot: Bei einer 35-Stunden-Woche erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von 2.056,25 EUR – und wir sind offen für Überzahlungen. Steigen Sie ein und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde merken
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Werden Sie Teil des Kepler Universitätsklinikums, dem zweitgrößten Krankenhaus Österreichs mit 7.000 engagierten Mitarbeitern. Gestalten Sie mit uns innovative medizinische Versorgung, erstklassige Pflege und zukunftsorientierte Forschung in Oberösterreich! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) merken
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Pasta-Grill-Bar | 1130 Wien

Genießen Sie ein attraktives Bruttomonatsgehalt von €2.056,25 bei einer 35-Stunden-Woche, mit der Aussicht auf eine überdurchschnittliche Vergütung. Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit merken
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Eugendorf

Werde Teil eines führenden Unternehmens in Eugendorf! Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und ihr organisatorisches Talent unter Beweis stellt. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d) merken
Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

ISG Personalmanagement GmbH | Wien

Werde Teil unseres dynamischen Teams in der modernen Zahnarztpraxis Dentalia (1060 Wien)! Wir suchen eine detailverliebte Rezeptionistin/Sekretärin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Motivation unseren Erfolg maßgeblich unterstützt. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit merken
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Salzburg

Werden Sie Teil einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei in Salzburg! Wir suchen eine engagierte Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit, die unser dynamisches Team verstärkt und unsere Klienten aus dem In- und Ausland betreut. +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2026 merken
Ausbildung: Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 2026

Schenker Deutschland AG | Lalendorf

Starte deine Karriere im Jahr 2026 als Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Lalendorf! Unsere Ausbildung beginnt am 1. September und bietet dir spannende Herausforderungen in der Büroorganisation und Projektkoordination. Du lernst die Kommunikation mit internen und externen Partnern, bearbeitest personalbezogene Aufgaben und bereitest Meetings sowie Reisen vor. Zudem erhältst du Einblicke in das Rechnungswesen und arbeitest überwiegend am PC. Wir bieten dir zahlreiche Benefits, Fahrtkostenzuschüsse und ein vielfältiges Weiterbildungsangebot. Bewirb dich jetzt und sichere dir eine vielversprechende Zukunft bei DB Schenker! +
Fahrtkosten-Zuschuss | Weihnachtsgeld | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Serviceassistenz / Bürokaufleute (m/w/d) merken
Serviceassistenz / Bürokaufleute (m/w/d)

Autohaus Günther GmbH | Hamburg

Wir suchen engagierte Serviceassistenten (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Hamm. Unser Autohaus, mit über 50 Jahren Erfahrung, hat sich leidenschaftlich dem Automobil gewidmet. Von einer kleinen Filiale in Hamburg haben wir uns zur größten NISSAN-Händlergruppe in Hamburg entwickelt. Zusätzlich gehören wir seit 2020 zu den führenden Maserati Vertragspartnern in Europa. Seit 2021 sind wir auch KIA-Partner und haben ISUZU neu in unser Sortiment aufgenommen. Als familiäres Unternehmen bieten wir ein einzigartiges Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Innovation fördert. +
Festanstellung | Betriebliche Altersvorsorge | Parkplatz | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice merken
(Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) – 100 % Homeoffice

dhmp NEXT GmbH & Co. KG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft StBG | Karlsruhe, Baden

Werde (Senior) Manager Steuerberatung mit Schwerpunkt Nachfolge (m/w/d) bei dhmp und erlebe Menschlichkeit in einem unterstützenden Umfeld. Bei uns stehen Teamgeist und Kommunikation im Vordergrund, was für ein positives Betriebsklima sorgt. Profitiere von flexiblen Arbeitszeitmodellen und Homeoffice, um Beruf und Privatleben perfekt zu vereinen. Gestalte deine Zukunft aktiv durch unsere dhmp-Akademie, Fortbildungszuschüsse und ein transparentes Karrieremodell. Nutze attraktive Benefits wie bis zu vier Wochen Workation im EU-Ausland und die Option auf ein Zeitwertkonto. Starte jetzt deine Karriere mit Perspektive und freue dich auf eine erfüllende Zusammenarbeit! +
Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Office Manager (m/f/d) merken
Office Manager (m/f/d)

Fugro Germany Land GmbH | Bremen

Fugro Deutschland, mit über 380 Mitarbeitern in Berlin und regionalen Büros, ist Ihr verlässlicher Partner im Bereich Geodaten. Unsere Expertise umfasst die Sammlung, Verarbeitung und Analyse von Geodaten sowie deren Visualisierung und Evaluierung. Wir bieten umfassende Dienstleistungen in Vermessung, Geotechnik, Monitoring und Softwareentwicklung an. Unser Kundenkreis reicht von Energieversorgern über Bauunternehmen bis hin zum öffentlichen Sektor. Zu unseren Aufgaben zählen das Management von Büroabläufen, Rezeptionsdiensten und die Organisation des gesamten Bürobetriebs. Zudem unterstützen wir das Facility Management durch die Koordination externer Dienstleister in verschiedenen Bereichen. +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.