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Sekretärin Aufgaben

8.292 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU! merken
Sekretärin*Sekretär (m/w/d) – Stephanus-Schule - NEU!

Stephanus-Stiftung | Berlin

Die Stephanus-Schule in Berlin sucht eine engagierte Sekretärin oder einen Sekretär (m/w/d) im Förderzentrum für geistige Entwicklung. In dieser Schlüsselposition sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Kollegen. Ihr Organisationstalent sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Schulsekretariat, auch in hektischen Situationen. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gewährleisten Sie die professionelle Organisation aller administrativen Prozesse. Zudem übernehmen Sie die Verarbeitung von Korrespondenz, sei es per E-Mail, Telefon oder traditionellem Schriftverkehr. Die sorgfältige und vertrauliche Pflege der Schülerakten gehört ebenfalls zu Ihren wichtigen Aufgaben. +
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Corporate Benefit Stephanus-Stiftung | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU! merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin (m/w/div.) - NEU!

PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. | Berlin

Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Teilzeitstelle als Sekretärin oder Sachbearbeiterin (m/w/div.) während der Elternzeit? Bei uns im Geschäftsbereich Politik arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das regelmäßigen Kontakt zu Regierung und Parlament pflegt. Ihre Aufgaben umfassen die Durchführung wichtiger Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminmanagement und Reisebuchungen. In unserem motivierten Team herrscht eine kollegiale und konstruktive Atmosphäre, in der Teamgeist und Humor großgeschrieben werden. Profitieren Sie von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer freundlichen Unternehmenskultur. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management - Stuttgart, München merken
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management merken
Team-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) im Office Management

Mayr Ludescher Partner Beratende Ingenieure PartGmbB | München

Wir suchen eine engagierte Team-Assistenz/Sekretärin (m/w/d) im Office Management für unser Ingenieurbüro. In Stuttgart und München realisieren wir spannende Tragwerksplanungen für Hochbau- und Ingenieurbauprojekte. Ihre Aufgaben umfassen die selbständige Büroorganisation, die Übernahme von Korrespondenz sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeiter. Sie bereiten Präsentationsunterlagen vor und helfen bei Akquisitionen. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf Sie. Ein frühestmöglicher Einstieg innerhalb der nächsten drei Monate wäre ideal. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung merken
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG | Stuttgart

Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung in unserer Hauptverwaltung in Nürnberg. In dieser Schlüsselposition sind Sie das Aushängeschild der H-O-T Gruppe und betreuen unsere internen sowie externen Gäste herzlich. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation sämtlicher Bürotätigkeiten, die Verwaltung des Terminkalenders und die Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit sowie umfangreiche MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Zusatzleistungen und spannenden Herausforderungen. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d) merken
Sekretärin / Office Manager für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Herz-Jesu-Krankenhaus Hiltrup GmbH | Münster

In modernen Arbeitsumgebungen ist die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen gelassen zu bleiben, von entscheidender Bedeutung. Ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit ist hierbei unerlässlich. Wir suchen ein aufgeschlossenes Teammitglied, das Freude am Umgang mit Menschen hat und sicher im Umgang mit MS Office sowie Orbis ist. Unser Unternehmen fördert ein kooperatives Arbeitsklima und bietet eine umfassende Einarbeitung. Zusätzlich profitieren Sie von einer fairen Vergütung nach AVR-c und familienfreundlichen Strukturen. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie Jobticket, Business Bike und gesundheitsfördernde Angebote. +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Einkaufsrabatte | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung merken
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG | Heidelberg

Die H-O-T Gruppe in Nürnberg sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung. In dieser bedeutenden Rolle sind Sie das Aushängeschild des Unternehmens und empfangen sowohl interne als auch externe Gäste freundlich und professionell. Sie unterstützen die Geschäftsführung durch Organisationstalent, bearbeiten die E-Mail-Korrespondenz sowie den Postverkehr und planen Besprechungen. Voraussetzung ist ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Berufserfahrung im Sekretariat. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse sind essentielle Qualifikationen. Profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und attraktiven Zusatzleistungen! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 merken
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2026 merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro - Hartmann Architekten BDA merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro merken
Teamassistenz (m/w/d) im Architekturbüro

Hartmann Architekten BDA | Frankfurt

Suchst du eine Herausforderung in einem Architekturbüro? Als Assistenz (m/w/d) bei Hartmann Architekten übernimmst du Verantwortung und strukturierst unseren Büroalltag. Unser engagiertes Team in Mönchengladbach besteht aus über 35 kreativen Köpfen, die deutschlandweit Hochbauprojekte im Wert von 5 bis 150 Mio. € realisieren. Kundenorientierung steht bei uns an oberster Stelle: Wir gestalten Räume für Begegnungen, Leben, Lernen und Arbeiten. Unser Fokus liegt auf Unternehmenszentralen, Bürohäusern, Wohnraumbauten und Bildungsbauten. Werde Teil unseres dynamischen Teams und entwickle dich mit uns! +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Work-Life-Balance | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d) merken
Bürokraft oder Büroassistenz im Ingenieurbüro (Teilzeit, ca. 20h) (m/w/d)

E&P Anlagenbau GmbH | Berlin, Malteserstraße 170 - 172

In Berlin-Marienfelde wird eine Bürokraft oder Büroassistenz (Teilzeit, ca. 20h) gesucht. Der Stellenstart ist sofort oder bis spätestens zum 01.08.2026 möglich. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie unterstützen das Team bei der Rechnungslegung und der Erstellung von Angeboten. Zudem sind Sie für die Planung von Reisen und die Koordination von Terminen zuständig. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Teams in einem dynamischen Ingenieurbüro! +
Familienfreundlich | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen merken
Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement mit sehr guten Schreibkenntnissen

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Für unsere kaufmännische Abteilung in Gelsenkirchen suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben zählen die Rechnungserstellung, -prüfung und die Angebotserstellung sowie die Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen. Zudem übernehmen Sie Preiskalkulationen, Tabellenführung und das Verfassen von E-Mails und Berichten. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, Berufserfahrung jedoch nicht zwingend erforderlich. Sie sollten selbstständig, teamfähig und flexibel sein und gute EDV-Kenntnisse besitzen. Kenntnisse in Büromanagementsoftware sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. +
Betriebliche Altersvorsorge | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Assistenz / Sekretärin (m/w/d) merken
Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH | Wien

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir suchen eine motivierte, freundliche Unterstützung für ein führendes Immobilienunternehmen – ideal für Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und erfahrene Fachkräfte im Assistenzbereich. Bewerben Sie sich jetzt! +
Quereinstieg möglich | Work-Life-Balance | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie merken
SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Gestalten Sie den Alltag unseres Vorstandes: Verantworten Sie die internationale Korrespondenz, koordinieren Sie Termine und Reisen, organisieren Sie Meetings und unterstützen Sie bei Dokumentation und Administration. Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten zum Einsatz! +
Gutes Betriebsklima | Gesundheitsprogramme | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.