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Sekretärin Aufgaben

5.144 Sekretärin Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Sekretärin
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SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) merken
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Plachutta Ges mbH | Wien

Entdecken Sie unser attraktives Angebot: Bei einer 35-Stunden-Woche erwartet Sie ein Bruttomonatsgehalt von 2.056,25 EUR – und wir sind offen für Überzahlungen. Steigen Sie ein und gestalten Sie Ihre Karriere mit uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde merken
SekretärIn für den Lehrstuhlinhaber der Univ.-Klinik für Kinder- und Jugendheilkunde

Kepler Universitätsklinikum GmbH | Linz

Werden Sie Teil des Kepler Universitätsklinikums, dem zweitgrößten Krankenhaus Österreichs mit 7.000 engagierten Mitarbeitern. Gestalten Sie mit uns innovative medizinische Versorgung, erstklassige Pflege und zukunftsorientierte Forschung in Oberösterreich! +
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit merken
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) Teilzeit

Iro&Partners Personal- u.Managementberatungs gmbH Zentrale Salzburg | Eugendorf

Werde Teil eines führenden Unternehmens in Eugendorf! Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche), die die Geschäftsleitung tatkräftig unterstützt und ihr organisatorisches Talent unter Beweis stellt. +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d) merken
SekretärIn 35 Stunden (m/w/d)

Mario Pasta-Grill-Bar | 1130 Wien

Genießen Sie ein attraktives Bruttomonatsgehalt von €2.056,25 bei einer 35-Stunden-Woche, mit der Aussicht auf eine überdurchschnittliche Vergütung. Bewerben Sie sich und starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung merken
Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung

Cenes Carinta GmbH | Berlin

Die Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen ist entscheidend für eine reibungslose Immobilienverwaltung. Dazu gehören Einladungen, Protokolle und Beschlusslisten, sowie die Kommunikation mit Eigentümer:innen und Dienstleistern. Die Pflege von Objekt- und Vertragsdaten in Immoware24 erleichtert die Verwaltung. Eine effiziente Rechnungsprüfung und -freigabe sichern finanzielle Transparenz. Darüber hinaus unterstützen Termin- und Reisekoordination sowie digitales To-Do-Management das Verwalter-Team. Mit einer kaufmännischen Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind Sie bestens für diese Aufgaben qualifiziert. +
Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Bürokauffrau / Praxishilfe / Allrounderin - gerne Quereinsteigerin (m/w/d) Teilzeit / Minijob merken
Sekretärin / Bürokauffrau / Praxishilfe / Allrounderin - gerne Quereinsteigerin (m/w/d) Teilzeit / Minijob

Allgemeinarzt Praxis Katja Armborst | Ismaning

In unserer modernen Arztpraxis suchen wir eine motivierte Sekretärin/Bürokauffrau/Praxishilfe (m/w/d), auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, die Bearbeitung von E-Mail- und Schriftverkehr sowie die Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen. Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich. Wir bieten einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem freundlichen Team, wo Ihre kommunikativen Fähigkeiten geschätzt werden. Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere bei uns! +
Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | Minijob | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Office Manager (m/w/d) merken
Sekretärin Bauabwicklung (m/w/d) merken
Sekretärin Bauabwicklung (m/w/d)

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG | Hamburg

LEONHARD WEISS wurde 1900 als Gleisbauunternehmen gegründet. Heute ist es eine erfolgreiche Unternehmensgruppe mit über 7.700 Mitarbeitern, die in allen Bau-Sektoren agiert. Unser Portfolio reicht von Ingenieurhochbau bis Konstruktivem Ingenieurbau, einschließlich Brücken, Tunneln und Krankenhäusern. Wir übernehmen vielseitige Aufgaben zur Unterstützung der Projekt- und Bauleitung, wie beispielsweise die Korrespondenz mit Auftraggebern. Zudem erstellen wir Abrechnungen und Baustellenberichte, die für effiziente Abläufe sorgen. Unsere Organisation der Büroausstattung auf Baustellen gewährleistet reibungslose Prozesse bei der Abrechnung von Barauslagen. +
Work-Life-Balance | Urlaubsgeld | Betriebliche Altersvorsorge | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Sachbearbeiterin / Teamassistent*in (m/w/d) WEG- & Mietverwaltung merken
Bürokauffrau als Assistenz / Sekretärin Institutsleitung (m/w/d) merken
Bürokauffrau als Assistenz / Sekretärin Institutsleitung (m/w/d)

DRK-Blutspendedienst Nord-Ost gGmbH | Berlin

Das Institut Berlin sucht eine engagierte Bürokauffrau (m/w/d) für die Assistenz der Institutsleitung in Vollzeit. Genießen Sie ein attraktives Vergütungspaket, das zusätzlich zur tariflichen Bezahlung auch Jahressonderzahlungen umfasst. Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub und dienstfreier Zeit an den Feiertagen 24. und 31. Dezember. Flexible Arbeitszeiten, inklusive Gleitzeit, sorgen für eine bessere Work-Life-Balance. Darüber hinaus bieten wir Zuschüsse für das D-Ticket sowie zur Kinderbetreuung und Gesundheitsmanagement-Programme. Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie vielfältige Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness durch die Mitgliedschaft im "EGYM wellpass"-Netzwerk. +
Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Ferienbetreuung | Gesundheitsprogramme | Einkaufsrabatte | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Bürokauffrau / Praxishilfe / Allrounderin - gerne Quereinsteigerin (m/w/d) Teilzeit / Minijob merken
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent merken
169181 Sekretärin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Verlässliches Rückgrat gesucht – mit Herz, Verstand und Organisationstalent

Jost AG | Frankfurt am Main

Suchen Sie eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum? Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Lebensstil passen. Ihre Stärken in Organisation, Sorgfalt und Kommunikation sind bei uns gefragt. Profitieren Sie von einer strukturierten Einarbeitung und einer klaren Aufgabenverteilung. Moderne Arbeitsplätze und eine optimale Anbindung an den ÖPNV runden unser Angebot ab. Interessiert? Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon für ein unverbindliches Erstgespräch – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Dringend gesucht | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) merken
Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

dbb beamtenbund und tarifunion | Berlin

Der dbb beamtenbund und tarifunion sucht eine engagierte Sekretärin/Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit für die Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Als führende Interessenvertretung für über 1,3 Millionen Mitglieder im öffentlichen Dienst bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld. Unsere Organisation vereint 16 Landesbünde und 41 Gewerkschaften, die sich für die Rechte von Beamten und Tarifbeschäftigten einsetzen. Wir legen Wert auf ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und sind ein familien- und lebensphasenbewusster Arbeitgeber. Unsere Bundesgeschäftsstelle befindet sich zentral in der Friedrichstraße 169. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams! +
Unbefristeter Vertrag | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit merken
Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Hani Dienstleistungs GmbH | Biblis

Verstärken Sie unser Team als Büroassistenz (m/w/d) in Biblis in Teilzeit mit rund 20 Stunden pro Woche. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Personalsachbearbeitung, die Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsunterlagen sowie die Rechnungs- und Angebotserstellung. Flexible Arbeitszeiten von 8–13 Uhr oder 11–16 Uhr ermöglichen eine ideale Work-Life-Balance. Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte Person mit einem freundlichen Auftreten und Grundkenntnissen im Bürobereich. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten ist uns besonders wichtig. Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und abwechslungsreichen Aufgaben in unserer Unternehmensgemeinschaft. +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) merken
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

arccon Ingenieurgesellschaft mbH | Gelsenkirchen

Die arccon Ingenieurgesellschaft mbH ist ein dynamisches Ingenieurbüro mit 50 Mitarbeitern, das in der Region sowie international tätig ist. Als unabhängiges beratendes Ingenieurbüro bieten wir Lösungen für komplexe geo-, montan- und umwelttechnische Herausforderungen in der Projektentwicklung und Bauausführung. Unser Fokus liegt auf Kraftwerks- und Industriebauten sowie dem Verkehrswegebau. Wir suchen teamfähige Mitarbeiter für die Rechnungserstellung, das Mahnwesen und die Angebotsbearbeitung. Eine erfolgreiche kaufmännische Ausbildung sowie 2-3 Jahre Berufserfahrung sind wünschenswert. Sichern Sie sich eine spannende Position in einem innovativen Umfeld mit Kundenkontakt. +
Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Vollzeit | weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Sekretärin Aufgaben

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin?

Im Job als Sekretärin leisten Sie eine wichtige Zuarbeit für Abteilungen und Vorgesetzte des Unternehmens. Die Sekretärin übernimmt den Telefonverkehr, die Terminkoordination und die Rechnungsstellung. Neben dem allgemeinen Schriftverkehr schreibt die Sekretärin Protokolle, empfängt Besucher und bearbeitet Kundenanfragen. Verwaltende Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen oder die Betreuung von Marketingmaßnahmen gehören ebenso zum Job der Sekretärin.

Sekretärin Aufgaben

Sekretärin Aufgaben

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Sekretärin im Einzelnen?

Die Sekretärin übernimmt organisatorische und verwaltende Aufgaben. Eigenständig bearbeitet sie Schriftsätze, schreibt Briefe und verfasst Berichte nach Vorgabe. Die Sekretärin ist Ansprechpartner am Telefon sowie per Mail. Sie gibt Auskunft und übermittelt wichtige Informationen. Zu ihrer täglichen Arbeit gehören administrative Vorgänge wie die Verwaltung der Post. Außerdem führt Sie die Ablage und bearbeitet Termine in der Wiederauflage. In Meetings und Besprechungen übernimmt sie die Protokollführung. Dazu gehört die Nachbearbeitung in Form von Protokollweitergaben an Mitarbeitende und Vorgesetzte. Die Sekretärin kennt sich mit der Verwaltung und Überwachung des Abteilungsbudgets aus. Das Bestellen von Büromaterial gehört ebenso zu ihren Tätigkeitsfeldern wie das Erstellen und Kontieren von Rechnungen. Zu ihrem Tätigkeitsbereich gehören außerdem Marketingaufgaben wie die Betreuung der Unternehmenswebseite oder der sozialen Netzwerke.

Stehen Dienstreisen an, bucht die Sekretärin Hotelzimmer oder Konferenzräume. Sie erstellt Reisekostenabrechnungen und bereitet bei Bedarf Präsentationsunterlagen vor. Das Entgegennehmen, das Bearbeiten und das Weiterleiten von Urlaubs- und Krankmeldungen gehören außerdem zum Job als Sekretärin.