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Wir suchen: Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein für Innere Mission | Karlsruhe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (100 %) und ausschließlich vor Ort in Karlsruhe. Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse und organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung, die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement und administrative Tätigkeiten. Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte kaufmännische Berufserfahrung und nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Erwartet werden soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikation. Geboten werden 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach AVR DD, tarifliche Zuschläge und ein volles 13. Monatsgehalt. ‒ +

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) - Karlsruhe

Badischer Landesverein für Innere Mission | Karlsruhe

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (100%) und ausschließlich vor Ort in Karlsruhe. Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse und organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung, die Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement und administrative Tätigkeiten. Voraussetzung sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Sie bringen soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikation mit. Geboten werden 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach AVR DD mit tariflichen Zuschlägen und ein volles 13. Monatsgehalt. ‒ +

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein für Innere Mission | Ettlingen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d). Die Vollzeitstelle (100 %) ist ausschließlich vor Ort in Karlsruhe zu besetzen. Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse und organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen selbstständig. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung, die Erstellung von Korrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement und administrative Tätigkeiten. Vorausgesetzt werden ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld und nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Wichtig sind soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und überzeugende mündliche wie schriftliche Kommunikation. Geboten werden 31 Tage Urlaub und ein attraktives Gehalt nach AVR DD mit tariflichen Zuschlägen und vollem 13. Monatsgehalt. ‒ +

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein für Innere Mission | Eggenstein-Leopoldshafen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (100 %) und ausschließlich vor Ort in Karlsruhe. Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse und organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung und Maßnahmenverfolgung, die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement. Geboten werden 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach AVR DD mit tariflichen Zuschlägen und ein volles 13. Monatsgehalt. Vorausgesetzt werden ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikation runden Ihr Profil ab. ‒ +

Kaufmännische Assistenz/ Bürokaufmann/-frau/Sekretärin (m/w/d) - NEU!

Forster Klimatechnik GmbH; Florian Forster | Schongau

Aufgaben: Eingehende Telefonate bearbeiten, Bestellungen abwickeln, Preise anfragen, Angebote und Rechnungen erstellen, Reklamationen bearbeiten, Reparaturen annehmen und Ersatzteile anfordern sowie Eingangsrechnungen erfassen, kontieren und buchen. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation; guter Umgang mit MS Office, besonders Excel und Power. Unternehmen: Die Unternehmensgruppe Daume plant, installiert, wartet und optimiert Versorgungstechnik im und am Gebäude. ‒ +

Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d)

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG | Dresden

Aufgaben: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der telefonischen und elektronischen Korrespondenz; Koordination und Vereinbarung von Terminen, Pflege des Terminkalenders und der Kontaktdaten; Organisation und Verwaltung der Raumbelegung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Geschäftsstelle. Unternehmen: Partner aus dem öffentlichen Bereich in Dresden. ‒ +

Sekretärin (m/w/d) für eine Arztpraxis gesucht, ab sofort

Augen-Praxisklinik Esslingen MVZ GbR | Esslingen

Aufgaben: Unterstützung im Personalwesen sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Termine, Meetings und Geschäftsreisen planen; Besprechungen vor- und nachbereiten, Protokolle und Präsentationen erstellen; mit Patienten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern kommunizieren; Datenbanken und Akten pflegen; Veranstaltungen organisieren und umsetzen; Sonderprojekte übernehmen und Aufgaben eigenverantwortlich bearbeiten. Unternehmen: Modernes, dynamisches MVZ, spezialisiert auf Augenheilkunde; Team aus erfahrenen Ärzten, Medizinischen Fachangestellten und Verwaltungspersonal. ‒ +

Bürokauffrau / Sekretärin des Projekleiters (w/m/d)

elektro Schlagenhauf GmbH | Ellwangen

Aufgaben: Unterstützung des Projektleiters bei Planung und Steuerung von Projekten, Verwaltung von Projektdokumenten, Geschäftskorrespondenz, Büroorganisation, Terminmanagement, Dokumentation, Rechnungsprüfung, Erstellung von Nachträgen und Projektkommunikation mit allen am Bau Beteiligten. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf, sicherer Umgang mit MS Office, gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, Begeisterung für das Handwerk und interessante Projekte der Elektrobranche. Bedingungen: Vollzeit / 100 %. Unternehmen: Familiengeführtes Traditionsunternehmen aus Ellwangen, seit 70 Jahren kompetenter Partner im Gebiet der Elektroinstallation. ‒ +

Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht

Sekretärin (m/w/d) Personalleitung

Kreiskliniken Reutlingen gGmbH | Reutlingen

Aufgaben: Sekretariatsalltag organisieren und koordinieren, Termine und Besprechungen eigenständig managen und betreuen, Dokumente, Präsentationen und Protokolle bearbeiten sowie administrative Aufgaben übernehmen; serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; erste Berufserfahrung im HR-Bereich, insbesondere im Krankenhaus oder Gesundheitswesen; selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität. ‒ +

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) - Heidelberg

Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) | Heidelberg

Gehalt: EG 6 BG-AT. Aufgaben: Einsatz des Organisationsgeschicks in der Regionalprävention Südwest. Bedingungen: Vollzeit, unbefristet, ab 01.01.2027; flexibles Arbeiten in Heidelberg. Unternehmen: BG RCI ist gesetzlicher Unfallversicherungsträger für rund 38.000 Mitgliedsbetriebe aus verschiedenen Branchen und ca. 1,5 Millionen Versicherte in Deutschland. ‒ +

Quereinsteiger / Bürokaufmann im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Personalwerk GmbH | Großostheim

Werde Teil unseres Teams in Großostheim als Quereinsteiger/Bürokaufmann im Vertriebsinnendienst (m/w/d)! Bewirb dich jetzt und entdecke eine Karriere in der spannenden Welt der Stellenbörsen. Du wirst zum Experten für die optimale Anzeigenschaltung, egal ob online oder print. Deine kontaktfreudige Art ermöglicht es dir, die Bedürfnisse von Personalverantwortlichen gezielt herauszufinden. Wir bereiten dich umfassend auf deine neue Rolle vor, sodass du sofort erfolgreich durchstarten kannst. Nimm dein Schicksal in die Hand und gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld! ‒ +

Sekretärin für die Frauenklinik (w/m/d)

Starnberger Kliniken GmbH | Starnberg

Für die zunächst auf drei Jahre befristete Schwangerenvertretungsstelle suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau/einen Bürokaufmann oder eine Medizinische Fachangestellte/einen Medizinischen Fachangestellten mit Berufserfahrung in einer Praxis oder einem Krankenhaus. Die verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten Klinikverbund umfasst Arbeiten im kollegialen Team mit einer weiteren Sekretärin. Es gibt keinen Schicht- oder Wochenenddienst. Sie bringen Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit mit. Wir bieten Vergütung nach TVöD inklusive LOB und betrieblicher Altersvorsorge (4,8 %), strukturierte Einarbeitung, eigenverantwortliches Arbeiten, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich. Hinzu kommen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Dienstrad-Leasing, Corporate Benefits und Peer Support. ‒ +

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Badischer Landesverein für Innere Mission | Rheinstetten

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit als Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) in Vollzeit (100 %) und ausschließlich vor Ort in Karlsruhe. Sie unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft, koordinieren interne und externe Kommunikations- und Informationsflüsse und organisieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung, die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen sowie Office- und Aufgabenmanagement und administrative Tätigkeiten. Voraussetzung sind ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie nachgewiesene Erfahrung in vergleichbarer Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene. Erwartet werden soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikation. Es erwarten Sie 31 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt nach AVR DD, tarifliche Zuschläge und ein volles 13. Monatsgehalt. ‒ +

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement

Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft | Rostock

Aufgaben: Backoffice-Unterstützung bei Verbraucher-, Regelinsolvenz- und Restrukturierungsverfahren; Korrespondenz, Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten, digitale Ein- und Ausgangspost, Insolvenztabelle, Wiedervorlagen und Fristenkontrolle sowie Büroorganisation und bei Bedarf Unterstützung der Zentrale. Bedingungen: Vollzeit am Standort Rostock. ‒ +

Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb

Personalwerk GmbH | Karben

Bürokauffrau / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb: Bei uns zählen vor allem deine Persönlichkeit und Teamwork. Ein starkes Team unterstützt dich von Beginn an, damit du schnell zum Vertriebsprofi wirst. Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Kaltakquise und der direkte Kontakt zu Kunden. Als zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen von Unternehmen aller Branchen und Größen bietet die Personalwerk GmbH das komplette Leistungsspektrum rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. ‒ +

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Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Sekretärin Gehalt

Was verdient eine ausgelernte Sekretärin?

Eine ausgelernte Sekretärin kann mit einem durchschnittlichen Einstiegsgehalt von 2.250 Euro brutto im Monat rechnen.

Welche Verdienstmöglichkeiten hat eine Sekretärin langfristig?

Der durchschnittliche Verdienst einer Sekretärin liegt zwischen 2.400 und 2.800 Euro brutto im Monat. Der Verdienst ist abhängig vom Unternehmen und dem Einsatzort. In der öffentlichen Verwaltung richtet sich das monatliche Gehalt nach dem geltenden Tarifvertrag und der Zuordnung in die Entgeltgruppe.

Was verdient eine Auszubildende zur Sekretärin während der Ausbildung?

Der durchschnittliche Verdienst in einer kaufmännischen Ausbildung richtet sich nach der Tarifzugehörigkeit des Ausbildungsbetriebes sowie nach dem Einsatzort. Da es keine spezifische Ausbildung zur Sekretärin gibt, dient die kaufmännische Ausbildung als Maßstab.

Als Auszubildende zur Kauffrau für Büromanagement erhalten Sie im ersten Ausbildungsjahr durchschnittlich 760 Euro brutto. Im zweiten Ausbildungsjahr steigt der monatliche Verdienst auf 810 Euro brutto, im dritten Lehrjahr auf 860 Euro brutto.

Während der Weiterbildung zur Sekretärin ist keine Ausbildungsvergütung vorgesehen.

Alles, was Sie über den Beruf Sekretärin wissen müssen

Wie kann ich mehr Gehalt als Sekretärin bekommen?

Wer sich im Job als Sekretärin weiterbildet und neue Verantwortungsbereiche übernimmt, verdient auch ein höheres Einkommen. Das Wechseln der Branche kann ebenso zu einer Steigerung des monatlichen Einkommens beitragen.

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