Ausbildung Kauffrau Büromanagement
Alles, was Sie über den Beruf Kauffrau Büromanagement wissen müssen
Wie finde ich einen Ausbildungsplatz als Kauffrau für Büromanagement?
Ausbildungsplätze finden Sie in vielen verschiedenen Bereichen. Ihre Interessen sollten
entscheiden, in welchem Unternehmen Sie Ihre Lehre verbringen wollen. Spannende
Einsatzorte finden Sie beispielsweise in Branchen wie:
- Bau und Architektur
- Elektro
- Fahrzeugbau und -instandhaltung
- Finanzdienstleistungen, Immobilien
- Gesundheit, Soziales
- Handel
- Holz und Möbel
- Hotel, Gaststätten und Tourismus
- IT und Computer
- Transport, Verkehr
- Verbände, Organisationen, Interessenvertretungen
- Öffentliche Verwaltung
- Sozialversicherungen
Wie läuft die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement ab?
Die Lehre zur Kauffrau für Büromanagement ist dual organisiert, sodass Sie den Beruf
sowohl von seiner praktischen als auch von seiner theoretischen Seite kennenlernen. Die
Berufsschule besuchen Sie dabei in der Regel an ein bis zwei Tagen der Woche. Manche
Ausbildungsbetriebe bevorzugen allerdings das Blocksystem, im Rahmen dessen Sie über
mehrere Wochen an der Berufsschule sind.
Thematisch widmen Sie sich in den ersten zwei Jahren vor allem den Büro- und
Geschäftsprozessen. Ausgelernte Mitarbeiter zeigen Ihnen:
- die betriebsinterne Software funktioniert
- die Organisation der Termine
- Den E-Mail-Verkehr
- die Beschaffung von Sachgütern
- die Buchhaltung
- Präsentationen
- die Planung von Teamsitzungen
- Und Ähnliches
Schon nach ein paar Wochen merken Sie, wie Sie sicherer in den einzelnen Bereichen
werden. Die Berufsschule stattet Sie zudem noch mit reichlich Hintergrundwissen zu den
einzelnen Tätigkeiten aus.
In der Mitte des zweiten Ausbildungsjahrs steht die Zwischenprüfung an. Ist diese
bestanden, heißt es, in der verbleibenden Zeit die Inhalte noch etwas mehr zu vertiefen.
Außerdem durchläuft jede angehende Kauffrau für Büromanagement noch eine
Spezialisierungsphase. Aus den folgenden Bereichen werden dazu zwei Themen ausgesucht
und binnen fünf Monaten erarbeitet. Zur Auswahl stehen die Schwerpunkte:
- Auftragssteuerung und -koordination
- kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- kaufmännische Abläufe in kleinen und mittleren Unternehmen
- Einkauf und Logistik
- Marketing und Vertrieb
- Personalwirtschaft
- Assistenz und Sekretariat
- Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement
- Verwaltung und Recht
- öffentliche Finanzwirtschaft
Am Ende des dritten Jahres steht die Abschlussprüfung an. Erst danach dürfen sich die
Azubis offiziell als Kauffrau für Büromanagement bewerben.
Wie lange dauert die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/x)?
Insgesamt dauert die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement drei Jahre.
Welche Voraussetzungen und Fähigkeiten sollte eine Auszubildende zur Kauffrau für
Büromanagement (m/w/x) mitbringen?
Besonders gut geeignet sind Bewerber , wenn Sie für die Ausbildung zur Kauffrau für
Büromanagement folgende Merkmale mitbringen:
- Organisationstalent
- Sinn für Ordnung
- Genauigkeit
- sehr gute Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse
- logisches Denkvermögen
Darüber hinaus sehen Ausbilder es gern, wenn ihre Schützlinge gute Noten in den
Fächern Deutsch, Mathe und Englisch mitbringen. Können Sie all diese Eigenschaften
vorweisen, sollten Sie sie unbedingt im Bewerbungsanschreiben betonen. Noch besser
klappt es mit dem Vorstellungsgespräch, wenn Sie zuvor sogar schon ein einschlägiges
Praktikum absolviert haben.
Was lernt eine Kauffrau für Büromanagement in der Berufsschule?
Die ersten beiden Jahre der Ausbildung werden Sie sich vor allem mit der eigenen Rolle
im Betrieb auseinandersetzen und erfahren, inwiefern Sie als zukünftige Kauffrau für
Büromanagement den Betrieb präsentieren. Daneben sollten Sie verstehen, wie
Büroprozesse gestaltet, Arbeitsvorgänge organisiert und Aufträge fachgerecht bearbeitet
werden. Darüber hinaus lernen Sie: die Arbeitsschritte zur Beschaffung von Sachgütern und
Dienstleistungen, Verträge abzuschließen, Kunden zu akquirieren und Gesprächssituationen
optimal zu gestalten. Auch der Bereich Personalwesen ist ein relevantes Thema.
Mit dem Voranschreiten innerhalb der Ausbildung geht es etwas tiefer in die einzelnen
Themen hinein. Auf dem Lehrplan stehen Schwerpunkte wie:
- Liquiditätssicherung und Finanzierung
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Projektplanung
- und Ähnliches
