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Notarfachangestellte Aufgaben

642 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Notarfachangestellte
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Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d)

Kanzlei Heinrich Göbel & Kollegen | Bad Arolsen

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Mandantenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Kommunikation mit Mandant:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie erstellen digitale Korrespondenz und managen Fristen sowie Termine. Zudem bereiten Sie notarielle Vorgänge vor und organisieren diese effizient. Voraussetzung ist eine Ausbildung als ReNo (m/w/d) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie teamfähig sind und Spaß an digitalisierten Arbeitsprozessen haben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d) merken
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d)

Notare Feist & Kristic | Augsburg

In unserer Kanzlei bieten wir umfassende Unterstützung bei notariellen Urkunden wie Kaufverträgen und Grundschulden. Wir überwachen den Vollzug dieser Urkunden und übernehmen die elektronische Einreichung von Handelsregisteranmeldungen. Unser Team berät Mandanten professionell, insbesondere im Immobilienbereich, und pflegt die Korrespondenz mit wichtigen Behörden. Wir suchen talentierte Notarfachangestellte oder Notarfachwirte, die selbstständig und teamorientiert arbeiten können. Bei uns erwarten Sie ein modernes Büro, flache Hierarchien und planbare Arbeitszeiten. Profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima und einer fachlich anspruchsvollen Tätigkeit in zentraler Lage! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notare an den Alsterarkaden | Hamburg

Wir suchen engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) oder notariell erfahrene Notarfachwirtinnen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie betreuen Mandate im Handels- und Gesellschaftsrecht und entwerfen selbstständig Urkunden. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge. Als Ansprechpartner/in für Mandanten kommunizieren Sie direkt mit Gerichten und Behörden. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten Fristen und Abläufe stets im Auge und gewährleisten einen reibungslosen Prozess. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Berlin

Aufgaben: Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, Kostenberechnungen nach dem GNotKG, Mandatsbetreuung bis zum vollständigen Vollzug und Überwachung berufsrechtlicher Anforderungen nach BNotO, DONot etc. Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige juristische Ausbildung; idealerweise mehrjährige Berufserfahrung; geübt in MS Office. Persönliches: Begeisterung für eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeit im Notariat und hohe Motivation, Notare bei spannenden Mandaten mit Know-how zu unterstützen. ‒ +
Weiterbildungsmöglichkeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Notariat merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Notariat

Dr. Wesch - Rechtsanwalt & Notar | Hemmingen bei Hannover

Aufgaben: Urkunden vorbereiten und abwickeln, Mandantenkontakt, Büro- und Terminorganisation sowie Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und anderen Partnern. Qualifikation: Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, selbständige Arbeitsweise, kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten; Kenntnisse in RA-Micro und Erfahrung in der Urkundenabwicklung wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Bedingungen: Teil- oder Vollzeit, Beginn nach Vereinbarung, gerne kurzfristig. Benefits: Fahrtkostenzuschuss, Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, eigenverantwortliches Arbeiten, flache Hierarchien, angenehmes Arbeitsklima, kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten; Büro gut mit Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilienrecht merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilienrecht

Notar Christoph Stiefel | Langenfeld

Ein modernes und erfolgreiches Notariat in Langenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Notarfachangestellte oder einen qualifizierten und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). Der Schwerpunkt liegt im Immobilienrecht: Sie bearbeiten eigenverantwortlich notarielle Vorgänge, insbesondere die Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienkauf- und Übertragungsverträgen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem grundbuchrechtliche Vorgänge, die Kommunikation mit Mandanten, Grundbuchämtern, Banken und weiteren Beteiligten sowie die Überwachung von Fälligkeitsvoraussetzungen und Vertragsabwicklungen. Sie übernehmen die eigenständige Sachbearbeitung und Fristenkontrolle. Erfahrungen im Gesellschaftsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung; bei entsprechender Erfahrung bearbeiten Sie auch gesellschaftsrechtliche Vorgänge. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit merken
Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll-oder Teilzeit

Notariat Blankeneser Bahnhofstrasse | Hamburg

Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r; idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung. Bedingungen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, geregelte Arbeitszeiten, freie Abende und Wochenenden. Benefits: Attraktive Vergütung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Jobticket, 30 Tage Urlaub, individuelle Einarbeitung und passende Fortbildungen. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Jobticket – ÖPNV | Unbefristeter Vertrag | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafen | Leipzig

Aufgaben: Immobiliengeschäfte vorbereiten und abwickeln, Beteiligte kontaktieren und Korrespondenz führen, mehrere Vorgänge selbstständig bearbeiten, Immobilienrechtsteam unterstützen. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d); Microsoft-Office-Kenntnisse von Vorteil. Bedingungen: Homeoffice an einem Tag pro Woche, hybrides Arbeiten, Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten. Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungsbudget, strukturiertes Onboarding, moderne Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze. Unternehmen: Notare Zapf & Flache GbR in Leipzig. ‒ +
Homeoffice | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (w/m/d) merken
Notarfachangestellte/r (w/m/d)

Noerr Partnerschaftsgesellschaft mbB | Berlin

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Notarfachangestellten / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d); idealerweise mehrjährige Berufserfahrung und ausbaufähige Englischkenntnisse. Aufgaben: Immer wieder wechselnde Aufgaben, keine starren Zuweisungen von Themengebieten. Bedingungen: Tätigkeit in Voll- und Teilzeit möglich. Benefits: Attraktive Benefits, moderne Arbeitsbedingungen und verschiedene Vergünstigungen; flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und Open-Door-Policy. Unternehmen: Große Wirtschaftskanzlei mit kollegialem und motiviertem Team sowie ausgeprägter Hands-on-Mentalität. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

Notare Dres. Heier & Brambring | Hamburg

Gehalt: Überdurchschnittliche Vergütung zzgl. Gehalt und Urlaubsgeld, regelmäßige Gehaltserhöhungen. Aufgaben: Selbstständige Vorbereitung und Durchführung von Urkundsvorgängen in unterschiedlichen Rechtsgebieten, Beratung der Mandanten, Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten, Abrechnung nach GNot KG. Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte*r oder Notarfachwirt*in; mit oder ohne Berufserfahrung, gern auch Wiedereinsteiger; offenes, freundliches und kommunikatives Wesen, Selbstständigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Bedingungen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive, bis zu 36 Urlaubstage, geregelte und verlässliche Arbeitszeiten, hohe Flexibilität und Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Urlaubsgeld | Unbefristeter Vertrag | Familienfreundlich | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Berlin

Aufgaben: Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Gesellschaftsrecht und/oder Immobilien- und Bauträgerrecht; Betreuung der Mandate bis zum vollständigen Vollzug, Schriftverkehr, Kostenrechnungen sowie Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung. Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten; strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise; MS Office und XNP, DATEV- und Tri-Notar-Kenntnisse wünschenswert. Bedingungen: Vollzeit oder Teilzeit, Standort Berlin. Erfahrene, Berufsanfänger/innen und Wiedereinsteiger/innen finden im Team ihren Platz. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Corporate Benefit FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Notarfachangestellte (m/w/d)

Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Dortmund

Verstärken Sie unser Team in Dortmund als Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage sowie eine attraktive Vergütung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Förderung, einschließlich der Möglichkeit, sich zum Notarfachwirt (m/w/d) weiterzubilden. Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten und Ausfertigen von Urkunden sowie die Erstellung von Notarkostenrechnungen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Berufserfahrung im Notariat und sicherer Umgang mit MS Office sind ebenfalls wichtig. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Dr. Flachsbarth Kamper Hormann Rechtsanwälte PartG mbB | Twistringen

Als Notarfachangestellte/r (m/w/d) begleiten Sie unsere Mandanten bei Beurkundungen, Vertragsgestaltungen und weiteren notariellen Dienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Notar übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben in der Urkundenabwicklung und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digital unterstützten Prozessen und ein kollegiales Team, das Ihre fachliche Entwicklung fördert. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und gehen sicher mit notariellem Schriftverkehr, Urkunden und Formularen um. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Teammitgliedern sowie Engagement, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Details zeichnen Sie aus. Grundkenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware bringen Sie ebenfalls mit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Notarfachangestellte / Notarfachangestellter (m/w/i)

ProPotsdam GmbH | Potsdam

Gehalt: 43.000–58.000 Euro pro Jahr. Qualifikation: Mit Berufserfahrung. Bedingungen: Voll- oder Teilzeit; Pappelallee 4, 14469 Potsdam. Unternehmen: Pro Potsdam ist mit mehr als 18.000 bewirtschafteten Mietwohnungen Potsdams größter Wohnungsanbieter und ein Unternehmensverbund aus acht Gesellschaften; kommunaler Dienstleister in Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. ‒ +
Familienfreundlich | Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht merken
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht

Elevion GmbH | Jena

Als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht übernehmen Sie in Jena eine zentrale Rolle in der gesellschaftsrechtlichen Betreuung unserer Unternehmensgruppe. Sie unterstützen Rechtsabteilung und Geschäftsführung bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge und verwalten Unternehmensunterlagen strukturiert und rechtssicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Beschlüssen, die Organisation und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen sowie die Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Organ- und Beteiligungsübersichten und Vollmachten. Außerdem koordinieren Sie Handelsregisteranmeldungen und notarielle Vorgänge, führen Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern und unterstützen Strukturmaßnahmen wie Umfirmierungen, Sitzverlegungen, Verschmelzungen oder Kapitalmaßnahmen. ‒ +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Elevion GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Notarfachangestellte Aufgaben

Notarfachangestellte Aufgaben

Kurzbeschreibung Notarfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte?

Notarfachangestellte übernehmen in Kanzleien und Notariaten die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Das umfasst zum Beispiel die Beurkundung von Eheverträgen, das Ausstellen von Scheidungspapieren, die Besiegelung von Vertragsabschlüssen und die Ausstellung von Testamenten.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte im Einzelnen?

Notarfachangestellte sind zweifelsohne echte Organisationstalente. Zwar verbringen sie viel Zeit am Schreibtisch, langweilig ist der Job deshalb aber nicht. Der ständige Kontakt zu den Klienten und die wechselnden Aufgaben bringen ordentlich Abwechslung in den Berufsalltag. So bereitet die Notarfachangestellte zum Beispiel die Beurkundung der Rechtsgeschäfte vor und beschäftigt sich mit dem Haus- und Wohnungskauf, mit Eheverträgen sowie mit Testamenten. Die Beurkundungsaufträge nimmt sie dafür zunächst entgegen und holt danach die nötigen Informationen ein. Das schließt die Kontaktaufnahme zu den Gerichten und Behörden ein. Der schriftliche, telefonische und digitale Austausch zwischen Mandant, Gericht, Behörde und Bank ist eine zentrale Aufgabe, die viel Organisationstalent abverlangt.