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Notarfachangestellte Aufgaben

605 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Notarfachangestellte
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) - Notariat merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) - Notariat

Brinkmann.Weinkauf Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Braunschweig

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) im Notariat haben Sie die Wahl zwischen Vollzeit und Teilzeit; auch Teams können sich bewerben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Banken sowie die Unterstützung der Notarin in allen Bereichen notarieller Tätigkeiten. Sie entwerfen selbstständig notarielle Urkunden, einschließlich des unmittelbaren Kontakts zu Urkundenbeteiligten, erstellen Notarkostenrechnungen, fertigen Urkunden aus und pflegen die vom Notar zu führenden Verzeichnisse und Bücher. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d). Erwartet werden gute bis sehr gute Notariatskenntnisse, sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie können einiges von uns erwarten. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT merken
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT

Bundesnotarkammer | Berlin

Als Notarfachangestellte(r) (m/w/d) im IT-Bereich bringen Sie wertvolles Praxiswissen ein, um innovative Softwaresysteme für Notariate zu entwickeln und bestehende Lösungen zu optimieren. Eng arbeiten Sie mit unserem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen, um praxisnahe Lösungen zu gewährleisten. Ihre Aufgabe besteht darin, Anforderungen der Mitarbeitenden in Notarbüros sowie anderer Endnutzer an Softwaresysteme zu analysieren, zu designen und detailliert zu dokumentieren. Dabei prüfen Sie die Umsetzung und die Qualität der Anwendungen. Zudem sind Sie für die Einführung und Erweiterung von Fachanwendungen in Notarbüros verantwortlich. Mit Ihren Anwenderhilfen erleichtern Sie die Nutzung der Softwaresysteme signifikant. ‒ +
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte(n) (m/w/d) / eine(n) Notarfachwirt(in) (m/w/d) merken
Notarfachangestellte(n) (m/w/d) / eine(n) Notarfachwirt(in) (m/w/d)

Bethge.Reimann.Stari Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Berlin

Wir suchen dich als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirt (m/w/d) zur Verstärkung unseres engagierten Teams! Bei uns bist du kein kleines Rädchen, sondern ein wichtiger Teil einer freundlichen Kanzlei. Du übernimmst eigenständig spannende Aufgaben wie die Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden. Kommunikation mit den Beteiligten gehört ebenso zu deinem Alltag. Neben konzentrierter Arbeit bleibt viel Raum für Humor und kollegialen Austausch. Werde Teil unseres motivierten Teams und gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre – bewirb dich jetzt! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Familienfreundlich | Jobticket – ÖPNV | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte - Kanzlei / Notariat (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte - Kanzlei / Notariat (m/w/d)

talos Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Osnabrück

Wir suchen eine engagierte Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte (m/w/d) mit abgeschlossener Ausbildung und mindestens einem Jahr Erfahrung. Ihre Stärken liegen in der Organisation, strukturiertem Arbeiten sowie einem freundlichen, professionellen Auftreten. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware mit. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus. Teamfähigkeit und die Motivation zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab. Wir bieten ein attraktives Jahresgehalt zwischen 34.200 € und 52.000 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung, sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld. ‒ +
Homeoffice | Quereinstieg möglich | Gutes Betriebsklima | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB | Berlin

Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht für unsere Kanzlei in Berlin. CMS ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen jeder Größe rechtlich unterstützt. Mit Büros in acht deutschen Wirtschaftsstandorten bieten wir praxisnahe Beratung im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Urkunden und Verträge. Außerdem koordinieren Sie Termine und übernehmen die Korrespondenz sowohl mit Mandanten als auch mit Gerichten und Behörden. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere bei CMS zu starten! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht merken
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht

Elevion GmbH | Jena

Als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht übernehmen Sie in Jena eine zentrale Rolle in der gesellschaftsrechtlichen Betreuung unserer Unternehmensgruppe. Sie unterstützen Rechtsabteilung und Geschäftsführung bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge und verwalten Unternehmensunterlagen strukturiert und rechtssicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Beschlüssen, die Organisation und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen sowie die Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Organ- und Beteiligungsübersichten und Vollmachten. Außerdem koordinieren Sie Handelsregisteranmeldungen und notarielle Vorgänge, führen Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern und unterstützen Strukturmaßnahmen wie Umfirmierungen, Sitzverlegungen, Verschmelzungen oder Kapitalmaßnahmen. ‒ +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Elevion GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

Dr. Wesch - Rechtsanwalt & Notar | Hemmingen bei Hannover

Aufgaben: Schwerpunkt notarielle Mandate; Vorbereitung und Bearbeitung (Abwicklung) von Urkunden, wenig rechtsanwaltliche Mandate. Qualifikation: Engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Bedingungen: Teil- oder Vollzeit; Beginn zu einem noch zu vereinbarenden Zeitpunkt, gerne kurzfristig. Unternehmen: Rechtsanwalt und Notar; derzeit ein Rechtsanwalt und Notar und eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Teamassistenz (m/w/d)

Hausmann & Müller Rechtsanwälte | Münster

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Teamassistenz (m/w/d)? Die Hausmann & Müller Rechtsanwälte Partnergesellschaft mbB in Münster bietet Ihnen genau das! Wir benötigen Unterstützung bei der Büroorganisation, dem Schriftverkehr und der Aktenführung. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Ausbildung, bestenfalls Erfahrung mit RA-Micro sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Nutzen Sie Ihre Chance, Teil unseres erfahrenen Teams zu werden und entwickeln Sie Ihre Karriere im Rechtsberatungssektor weiter. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilienrecht merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d) – Schwerpunkt Immobilienrecht

Notar Christoph Stiefel | Langenfeld

Ein modernes und erfolgreiches Notariat in Langenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und engagierte Notarfachangestellte oder einen qualifizierten und engagierten Notarfachangestellten (m/w/d). Der Schwerpunkt liegt im Immobilienrecht: Sie bearbeiten eigenverantwortlich notarielle Vorgänge, insbesondere die Vorbereitung und Abwicklung von Immobilienkauf- und Übertragungsverträgen. Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem grundbuchrechtliche Vorgänge, die Kommunikation mit Mandanten, Grundbuchämtern, Banken und weiteren Beteiligten sowie die Überwachung von Fälligkeitsvoraussetzungen und Vertragsabwicklungen. Sie übernehmen die eigenständige Sachbearbeitung und Fristenkontrolle. Erfahrungen im Gesellschaftsrecht sind willkommen, aber keine Voraussetzung; bei entsprechender Erfahrung bearbeiten Sie auch gesellschaftsrechtliche Vorgänge. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d)

Kanzlei Heinrich Göbel & Kollegen | Bad Arolsen

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Mandantenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Kommunikation mit Mandant:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie erstellen digitale Korrespondenz und managen Fristen sowie Termine. Zudem bereiten Sie notarielle Vorgänge vor und organisieren diese effizient. Voraussetzung ist eine Ausbildung als ReNo (m/w/d) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie teamfähig sind und Spaß an digitalisierten Arbeitsprozessen haben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d) merken
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d)

Notare Feist & Kristic | Augsburg

In unserer Kanzlei bieten wir umfassende Unterstützung bei notariellen Urkunden wie Kaufverträgen und Grundschulden. Wir überwachen den Vollzug dieser Urkunden und übernehmen die elektronische Einreichung von Handelsregisteranmeldungen. Unser Team berät Mandanten professionell, insbesondere im Immobilienbereich, und pflegt die Korrespondenz mit wichtigen Behörden. Wir suchen talentierte Notarfachangestellte oder Notarfachwirte, die selbstständig und teamorientiert arbeiten können. Bei uns erwarten Sie ein modernes Büro, flache Hierarchien und planbare Arbeitszeiten. Profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima und einer fachlich anspruchsvollen Tätigkeit in zentraler Lage! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d)

Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Warendorf

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Notarfachangestellte? Wir suchen engagierte Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung und idealerweise Kenntnissen in Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Notariatssoftware sind gefragt. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und legen großen Wert auf Sorgfalt und Diskretion. Ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau) runden Ihr Profil ab. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und der Option, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Homeoffice | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (gn) merken
Notarfachangestellte (gn)

desch Personalberatung | Darmstadt

Desch Personalberatung ist seit über 10 Jahren Ihr Experte für spezialisierte Personalberatung im juristischen Bereich. Wir unterstützen Wirtschaftskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen bei der erfolgreichen Personalgewinnung. Zu den Kernaufgaben gehören die Betreuung von Mandanten, die Korrespondenz mit Gerichten und die Unterstützung bei der Terminplanung. Darüber hinaus erstellen wir Abrechnungen nach GNot KG und entwerfen notarielle Urkunden. Bewerber sollten eine Berufsausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbar mitbringen, sowie erste Berufserfahrung im Notariat. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist ebenfalls erforderlich. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)

Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB | Essen

Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Mit fundierten Fachkenntnissen und praktischen Erfahrungen in der Notariatspraxis bist du bestens vorbereitet. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Ausbildung in Justiz oder Verwaltung. Deine Stärken liegen in der Zusammenarbeit mit Menschen sowie der strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben behältst du den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich. Gemeinsam im Team begleitest du den gesamten Prozess der Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Kanzlei Domeier Pöttker Burkardt GbR Wolf Domeier Iris Pöttker Dr. Claus Burkard | Minden

Sie sind eine erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit? Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, wodurch Sie auch komplexe Vorgänge mühelos meistern. Zudem schätzen Sie den direkten Kontakt zu Mandant:innen und arbeiten gerne im Team. Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem. Nutzen Sie die flexible Arbeitszeit in Vollzeit oder Teilzeit und profitieren Sie von einer attraktiven Fahrtkostenzulage! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Notarfachangestellte Aufgaben

Notarfachangestellte Aufgaben

Kurzbeschreibung Notarfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte?

Notarfachangestellte übernehmen in Kanzleien und Notariaten die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Das umfasst zum Beispiel die Beurkundung von Eheverträgen, das Ausstellen von Scheidungspapieren, die Besiegelung von Vertragsabschlüssen und die Ausstellung von Testamenten.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte im Einzelnen?

Notarfachangestellte sind zweifelsohne echte Organisationstalente. Zwar verbringen sie viel Zeit am Schreibtisch, langweilig ist der Job deshalb aber nicht. Der ständige Kontakt zu den Klienten und die wechselnden Aufgaben bringen ordentlich Abwechslung in den Berufsalltag. So bereitet die Notarfachangestellte zum Beispiel die Beurkundung der Rechtsgeschäfte vor und beschäftigt sich mit dem Haus- und Wohnungskauf, mit Eheverträgen sowie mit Testamenten. Die Beurkundungsaufträge nimmt sie dafür zunächst entgegen und holt danach die nötigen Informationen ein. Das schließt die Kontaktaufnahme zu den Gerichten und Behörden ein. Der schriftliche, telefonische und digitale Austausch zwischen Mandant, Gericht, Behörde und Bank ist eine zentrale Aufgabe, die viel Organisationstalent abverlangt.