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Notarfachangestellte Aufgaben

817 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Notarfachangestellte
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Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Notariat / Urkundenwesen (m/w/d)

Kümmerlein, Simon & Partner Rechtsanwälte mbB | Essen

Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Mit fundierten Fachkenntnissen und praktischen Erfahrungen in der Notariatspraxis bist du bestens vorbereitet. Alternativ verfügst du über eine vergleichbare Ausbildung in Justiz oder Verwaltung. Deine Stärken liegen in der Zusammenarbeit mit Menschen sowie der strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben behältst du den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich. Gemeinsam im Team begleitest du den gesamten Prozess der Erstellung und Abwicklung notarieller Urkunden. ‒ +
Weihnachtsgeld | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Kanzlei Domeier Pöttker Burkardt GbR Wolf Domeier Iris Pöttker Dr. Claus Burkard | Minden

Sie sind eine erfahrene Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit? Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und gewissenhaft, wodurch Sie auch komplexe Vorgänge mühelos meistern. Zudem schätzen Sie den direkten Kontakt zu Mandant:innen und arbeiten gerne im Team. Fließende Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sind für Sie kein Problem. Nutzen Sie die flexible Arbeitszeit in Vollzeit oder Teilzeit und profitieren Sie von einer attraktiven Fahrtkostenzulage! ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) - Notariat merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / Notarfachwirtin (m/w/d) - Notariat

Brinkmann.Weinkauf Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Braunschweig

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d) im Notariat haben Sie die Wahl zwischen Vollzeit und Teilzeit; auch Teams können sich bewerben. Zu Ihren Aufgaben gehören die Kommunikation mit Behörden, Gerichten und Banken sowie die Unterstützung der Notarin in allen Bereichen notarieller Tätigkeiten. Sie entwerfen selbstständig notarielle Urkunden, einschließlich des unmittelbaren Kontakts zu Urkundenbeteiligten, erstellen Notarkostenrechnungen, fertigen Urkunden aus und pflegen die vom Notar zu führenden Verzeichnisse und Bücher. Voraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachwirt/in (m/w/d). Erwartet werden gute bis sehr gute Notariatskenntnisse, sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sie können einiges von uns erwarten. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT merken
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT

Bundesnotarkammer | Berlin

Als Notarfachangestellte(r) (m/w/d) im IT-Bereich bringen Sie wertvolles Praxiswissen ein, um innovative Softwaresysteme für Notariate zu entwickeln und bestehende Lösungen zu optimieren. Eng arbeiten Sie mit unserem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen, um praxisnahe Lösungen zu gewährleisten. Ihre Aufgabe besteht darin, Anforderungen der Mitarbeitenden in Notarbüros sowie anderer Endnutzer an Softwaresysteme zu analysieren, zu designen und detailliert zu dokumentieren. Dabei prüfen Sie die Umsetzung und die Qualität der Anwendungen. Zudem sind Sie für die Einführung und Erweiterung von Fachanwendungen in Notarbüros verantwortlich. Mit Ihren Anwenderhilfen erleichtern Sie die Nutzung der Softwaresysteme signifikant. ‒ +
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d)

kanzleihafen | Leipzig

Aufgaben: Immobiliengeschäfte vorbereiten und abwickeln, Mandantenkontakt und Korrespondenz, mehrere Vorgänge selbstständig bearbeiten und das Immobilienrechtsteam unterstützen. Qualifikation: Kenntnisse in Microsoft Office von Vorteil. Bedingungen: Homeoffice 1 Tag/Woche, hybrides Arbeiten, Gleitzeit, familienfreundliche Arbeitszeiten. Benefits: Moderne Büroräume und Ausstattung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze, Teamevents, strukturiertes Onboarding, Fortbildungsbudget, Fachzeitschriften-Abo. Unternehmen: Notare Zapf & Flache GbR in Leipzig. ‒ +
Homeoffice | Familienfreundlich | Vermögenswirksame Leistungen | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notare an den Alsterarkaden | Hamburg

Wir suchen engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) oder notariell erfahrene Notarfachwirtinnen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie betreuen Mandate im Handels- und Gesellschaftsrecht und entwerfen selbstständig Urkunden. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge. Als Ansprechpartner/in für Mandanten kommunizieren Sie direkt mit Gerichten und Behörden. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten Fristen und Abläufe stets im Auge und gewährleisten einen reibungslosen Prozess. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Dortmund

Verstärken Sie unser Team in Dortmund als Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage sowie eine attraktive Vergütung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Förderung, einschließlich der Möglichkeit, sich zum Notarfachwirt (m/w/d) weiterzubilden. Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten und Ausfertigen von Urkunden sowie die Erstellung von Notarkostenrechnungen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Berufserfahrung im Notariat und sicherer Umgang mit MS Office sind ebenfalls wichtig. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Dr. Flachsbarth Kamper Hormann Rechtsanwälte PartG mbB | Twistringen

Als Notarfachangestellte/r (m/w/d) begleiten Sie unsere Mandanten bei Beurkundungen, Vertragsgestaltungen und weiteren notariellen Dienstleistungen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Notar übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben in der Urkundenabwicklung und tragen zu reibungslosen Abläufen bei. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit digital unterstützten Prozessen und ein kollegiales Team, das Ihre fachliche Entwicklung fördert. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und gehen sicher mit notariellem Schriftverkehr, Urkunden und Formularen um. Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Teammitgliedern sowie Engagement, Kommunikationsstärke und ein Gespür für Details zeichnen Sie aus. Grundkenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware bringen Sie ebenfalls mit. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht merken
Notarfachangestellte (m/w/d) / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Schwerpunkt Gesellschaftsrecht

Elevion GmbH | Jena

Als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht übernehmen Sie in Jena eine zentrale Rolle in der gesellschaftsrechtlichen Betreuung unserer Unternehmensgruppe. Sie unterstützen Rechtsabteilung und Geschäftsführung bei der Organisation, Vorbereitung und Umsetzung gesellschaftsrechtlicher Vorgänge und verwalten Unternehmensunterlagen strukturiert und rechtssicher. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Nachverfolgung von Beschlüssen, die Organisation und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen sowie die Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumentationen, Organ- und Beteiligungsübersichten und Vollmachten. Außerdem koordinieren Sie Handelsregisteranmeldungen und notarielle Vorgänge, führen Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpartnern und unterstützen Strukturmaßnahmen wie Umfirmierungen, Sitzverlegungen, Verschmelzungen oder Kapitalmaßnahmen. ‒ +
Work-Life-Balance | Gutes Betriebsklima | Einkaufsrabatte | Corporate Benefit Elevion GmbH | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte/r (m/w/d) merken
Notarfachangestellte/r (m/w/d)

NEON | Berlin

Notarfachangestellter/r (w/m/d) für das Notariat in Berlin, ab sofort und in unbefristeter Festanstellung gesucht. NEON ist eine moderne, international tätige Wirtschaftskanzlei im Herzen Berlins mit rund 90 Mitarbeitenden. Die fünf Notar:innen beurkunden in deutscher und englischer Sprache, mit Schwerpunkten im Grundstücks- und Gesellschaftsrecht. NEON berät im Wirtschaftsrecht, besonders bei komplexen Transaktionen und anspruchsvollen Verfahren. Die Kanzlei verbindet fachliche Exzellenz mit technologischem Innovationsgeist und menschlicher Nähe. Sie erwartet ein dynamisches, schlagkräftiges und smartes Team, das gemeinsames Unternehmertum lebt und Spaß bei der Arbeit und darüber hinaus hat. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Festanstellung | Gutes Betriebsklima | Erfolgsbeteiligung | Corporate Benefit NEON | Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Grundstücksrecht / Gesellschaftsrecht (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Grundstücksrecht / Gesellschaftsrecht (m/w/d)

Dr. Dabag Rechtsanwälte PartGmbB | Bochum

Als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r bzw. Notarfachangestellte:r (m/w/d) begleiten Sie notarielle Vorgänge eigenständig und übernehmen Verantwortung. Sie sind mit den typischen Abläufen eines Notariats vertraut und bringen idealerweise praktische Berufserfahrung in der notariellen Sachbearbeitung mit. Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnet Sie aus; auch bei mehreren laufenden Vorgängen behalten Sie Termine und Fristen zuverlässig im Blick. Sie sind team- und kommunikationsfähig und treten Mandant:innen freundlich und professionell gegenüber. Idealerweise kennen Sie RA-MICRO oder bringen eine hohe IT-Affinität und die Bereitschaft mit, sich schnell in digitale Arbeitsabläufe einzuarbeiten. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Jobticket – ÖPNV | Gesundheitsprogramme | Corporate Benefit Dr. Dabag Rechtsanwälte PartGmbB | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d)

Kanzlei Heinrich Göbel & Kollegen | Bad Arolsen

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Mandantenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Kommunikation mit Mandant:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie erstellen digitale Korrespondenz und managen Fristen sowie Termine. Zudem bereiten Sie notarielle Vorgänge vor und organisieren diese effizient. Voraussetzung ist eine Ausbildung als ReNo (m/w/d) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie teamfähig sind und Spaß an digitalisierten Arbeitsprozessen haben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d) merken
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d)

Notare Feist & Kristic | Augsburg

In unserer Kanzlei bieten wir umfassende Unterstützung bei notariellen Urkunden wie Kaufverträgen und Grundschulden. Wir überwachen den Vollzug dieser Urkunden und übernehmen die elektronische Einreichung von Handelsregisteranmeldungen. Unser Team berät Mandanten professionell, insbesondere im Immobilienbereich, und pflegt die Korrespondenz mit wichtigen Behörden. Wir suchen talentierte Notarfachangestellte oder Notarfachwirte, die selbstständig und teamorientiert arbeiten können. Bei uns erwarten Sie ein modernes Büro, flache Hierarchien und planbare Arbeitszeiten. Profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima und einer fachlich anspruchsvollen Tätigkeit in zentraler Lage! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d)

Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Warendorf

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Notarfachangestellte? Wir suchen engagierte Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung und idealerweise Kenntnissen in Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Notariatssoftware sind gefragt. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und legen großen Wert auf Sorgfalt und Diskretion. Ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau) runden Ihr Profil ab. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und der Option, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Homeoffice | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (gn) merken
Notarfachangestellte (gn)

desch Personalberatung | Darmstadt

Desch Personalberatung ist seit über 10 Jahren Ihr Experte für spezialisierte Personalberatung im juristischen Bereich. Wir unterstützen Wirtschaftskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen bei der erfolgreichen Personalgewinnung. Zu den Kernaufgaben gehören die Betreuung von Mandanten, die Korrespondenz mit Gerichten und die Unterstützung bei der Terminplanung. Darüber hinaus erstellen wir Abrechnungen nach GNot KG und entwerfen notarielle Urkunden. Bewerber sollten eine Berufsausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbar mitbringen, sowie erste Berufserfahrung im Notariat. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist ebenfalls erforderlich. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Notarfachangestellte Aufgaben

Notarfachangestellte Aufgaben

Kurzbeschreibung Notarfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte?

Notarfachangestellte übernehmen in Kanzleien und Notariaten die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Das umfasst zum Beispiel die Beurkundung von Eheverträgen, das Ausstellen von Scheidungspapieren, die Besiegelung von Vertragsabschlüssen und die Ausstellung von Testamenten.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte im Einzelnen?

Notarfachangestellte sind zweifelsohne echte Organisationstalente. Zwar verbringen sie viel Zeit am Schreibtisch, langweilig ist der Job deshalb aber nicht. Der ständige Kontakt zu den Klienten und die wechselnden Aufgaben bringen ordentlich Abwechslung in den Berufsalltag. So bereitet die Notarfachangestellte zum Beispiel die Beurkundung der Rechtsgeschäfte vor und beschäftigt sich mit dem Haus- und Wohnungskauf, mit Eheverträgen sowie mit Testamenten. Die Beurkundungsaufträge nimmt sie dafür zunächst entgegen und holt danach die nötigen Informationen ein. Das schließt die Kontaktaufnahme zu den Gerichten und Behörden ein. Der schriftliche, telefonische und digitale Austausch zwischen Mandant, Gericht, Behörde und Bank ist eine zentrale Aufgabe, die viel Organisationstalent abverlangt.