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Notarfachangestellte Aufgaben

962 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Fachredaktion: Aufgaben Notarfachangestellte
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Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Mandantenbetreuung / Fristenmanagement / Digitalisierung (m/w/d)

Kanzlei Heinrich Göbel & Kollegen | Bad Arolsen

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team im Bereich Mandantenbetreuung. Ihre Aufgaben umfassen die freundliche Kommunikation mit Mandant:innen, sowohl telefonisch als auch persönlich. Sie erstellen digitale Korrespondenz und managen Fristen sowie Termine. Zudem bereiten Sie notarielle Vorgänge vor und organisieren diese effizient. Voraussetzung ist eine Ausbildung als ReNo (m/w/d) sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie teamfähig sind und Spaß an digitalisierten Arbeitsprozessen haben. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Work-Life-Balance | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (gn) merken
Notarfachangestellte (gn)

desch Personalberatung | Darmstadt

Desch Personalberatung ist seit über 10 Jahren Ihr Experte für spezialisierte Personalberatung im juristischen Bereich. Wir unterstützen Wirtschaftskanzleien, Notariate und Rechtsabteilungen bei der erfolgreichen Personalgewinnung. Zu den Kernaufgaben gehören die Betreuung von Mandanten, die Korrespondenz mit Gerichten und die Unterstützung bei der Terminplanung. Darüber hinaus erstellen wir Abrechnungen nach GNot KG und entwerfen notarielle Urkunden. Bewerber sollten eine Berufsausbildung als Notarfachangestellte oder vergleichbar mitbringen, sowie erste Berufserfahrung im Notariat. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook ist ebenfalls erforderlich. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- Notarfachangestellte (m/w/d) - Refa / RVG / GNotKG merken
Rechtsanwalts- Notarfachangestellte (m/w/d) - Refa / RVG / GNotKG

BROCK MÜLLER ZIEGENBEIN Rechtsanwälte Partnerschaft mbB · Notare | Kaltenkirchen

Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r) oder Rechtsanwaltsfachangestellte(r) abgeschlossen? Berufserfahrung ist von Vorteil, Wiedereinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen! Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und verfügen über Kenntnisse im RVG und GNotKG. Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, zuverlässig und serviceorientiert. Teamarbeit macht Ihnen Freude, und Sie kommunizieren klar und respektvoll mit Mandant:innen und Kolleg:innen. Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 20 und 39 Stunden und profitieren Sie von einem attraktiven Arbeitsumfeld! ‒ +
Jobticket – ÖPNV | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d)

Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB | Warendorf

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Notarfachangestellte? Wir suchen engagierte Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung und idealerweise Kenntnissen in Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht. Ihre Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Notariatssoftware sind gefragt. Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und legen großen Wert auf Sorgfalt und Diskretion. Ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1-Niveau) runden Ihr Profil ab. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und der Option, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten, um Ihre Work-Life-Balance zu optimieren. ‒ +
Flexible Arbeitszeiten | Work-Life-Balance | Homeoffice | Jobrad | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notare an den Alsterarkaden | Hamburg

Wir suchen engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) oder notariell erfahrene Notarfachwirtinnen (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie betreuen Mandate im Handels- und Gesellschaftsrecht und entwerfen selbstständig Urkunden. Zu Ihren Aufgaben gehört die sorgfältige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge. Als Ansprechpartner/in für Mandanten kommunizieren Sie direkt mit Gerichten und Behörden. Sie arbeiten eigenverantwortlich, behalten Fristen und Abläufe stets im Auge und gewährleisten einen reibungslosen Prozess. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in. ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Weiterbildungsmöglichkeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

Dr. Schröder & Partner m.b.B. Rechtsanwälte | Stade

Für die Position als Notarfachangestellte:r bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung mit, idealerweise als Notar- oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich, da bei Urkunden jedes Detail zählt. Freude am Kommunikation ist ebenfalls wichtig, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Sie sollten sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten können. Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sind erforderlich; wir schulen Sie in unserer Notarsoftware. Erste Erfahrungen im Notariat sind von Vorteil, jedoch sind auch Berufseinsteiger:innen herzlich willkommen, da wir aktiv ausbilden und Entwicklung fördern. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Unbefristeter Vertrag | Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

Aderhold Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Dortmund

Verstärken Sie unser Team in Dortmund als Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in zentraler Lage sowie eine attraktive Vergütung. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und gezielte Förderung, einschließlich der Möglichkeit, sich zum Notarfachwirt (m/w/d) weiterzubilden. Zu Ihren Aufgaben gehören das Vorbereiten und Ausfertigen von Urkunden sowie die Erstellung von Notarkostenrechnungen. Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung. Berufserfahrung im Notariat und sicherer Umgang mit MS Office sind ebenfalls wichtig. ‒ +
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte (m/w/d)

CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB | Berlin

Wir suchen eine engagierte Notarfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Gesellschaftsrecht für unsere Kanzlei in Berlin. CMS ist eine internationale Wirtschaftskanzlei, die Unternehmen jeder Größe rechtlich unterstützt. Mit Büros in acht deutschen Wirtschaftsstandorten bieten wir praxisnahe Beratung im nationalen und internationalen Wirtschaftsrecht. Ihre Aufgaben umfassen die Vorbereitung und Abwicklung gesellschaftsrechtlicher Urkunden und Verträge. Außerdem koordinieren Sie Termine und übernehmen die Korrespondenz sowohl mit Mandanten als auch mit Gerichten und Behörden. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil unseres dynamischen Teams zu werden und Ihre Karriere bei CMS zu starten! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit CMS Hasche Sigle Partnerschaft mbB | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Work-Life-Balance | Kinderbetreuung | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT merken
Notarfachangestellte:r / Notarfachwirt:in (m/w/d) IT

Bundesnotarkammer | Berlin

Als Notarfachangestellte(r) (m/w/d) im IT-Bereich bringen Sie wertvolles Praxiswissen ein, um innovative Softwaresysteme für Notariate zu entwickeln und bestehende Lösungen zu optimieren. Eng arbeiten Sie mit unserem IT-Produktmanagement, Technischen Beratung und UI/UX-Design zusammen, um praxisnahe Lösungen zu gewährleisten. Ihre Aufgabe besteht darin, Anforderungen der Mitarbeitenden in Notarbüros sowie anderer Endnutzer an Softwaresysteme zu analysieren, zu designen und detailliert zu dokumentieren. Dabei prüfen Sie die Umsetzung und die Qualität der Anwendungen. Zudem sind Sie für die Einführung und Erweiterung von Fachanwendungen in Notarbüros verantwortlich. Mit Ihren Anwenderhilfen erleichtern Sie die Nutzung der Softwaresysteme signifikant. ‒ +
Familienfreundlich | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte - Kundenbetreuung (m/w/d) merken
Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte - Kundenbetreuung (m/w/d)

Blitzstart GmbH | München

Die Blitzstart Unternehmensgruppe in München sucht ab sofort eine Notarfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Verkaufsprozesse im Bereich Vorratsgesellschaften – ohne Akquise! Mit über 20 Jahren Erfahrung und mehr als 15.000 verkauften Gesellschaften gehören wir zu den führenden Anbietern in Deutschland. Ihre Aufgaben umfassen die Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses und die Erstellung von Holding-Strukturen. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Kommunikation mit Interessenten und die Korrespondenz mit Notariaten sowie Kanzleien. Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Gesellschaftsrecht / Immobilienrecht (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Gesellschaftsrecht / Immobilienrecht (m/w/d)

FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Berlin

Suchen Sie eine spannende Karriere als Notarfachangestellter (m/w/d)? Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie strukturiert und selbstständig arbeiten können. Mit Ihrem Wissen in MS-Office sowie XNP, DATEV oder Tri Notar sind Sie bestens vorbereitet. Wir legen Wert auf eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit unserer Vielzahl an Stamm-Mandant:innen. Neben flexiblen Zuschüssen für ÖPNV und Parktickets profitieren Sie von vielfältigen Benefits, wie Sport- und Wellnessangeboten. Werden Sie Teil unseres Teams und nutzen Sie die individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung und Workshops! ‒ +
Corporate Benefit FPS Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG | Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte - Handelsregister / Urkundengeschäfte (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Handelsregister / Urkundengeschäfte (m/w/d)

Helmut Nüchter Oliver Schwab Reiner Stoll und Götz Wagner Rechtsanwälte und Nota | Friedberg (Hessen)

Sie sind Notarfachangestellter (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung und suchen eine neue Herausforderung? Unsere Kanzlei bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Umfeld. Ideale Kandidaten haben erste Berufserfahrung in notariellen Sachgebieten und sind sicher im Umgang mit Branchensoftware wie RA-Micro sowie MS-Office. Ihre Deutschkenntnisse sollten mindestens auf C1-Niveau sein. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf eine professionelle und wertschätzende Arbeitsatmosphäre legt! ‒ +
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) merken
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

KÖSTERBERNER Sanierungsrecht Partnerschaft | Bremen

Wir bieten eine unbefristete Stelle in unserem weitgehend digital aufgestellten Notariat – mit modernster Software, digitaler Aktenführung und papierlosen Prozessen von Anfang an. Sie erwartet ein unterstützendes Umfeld mit Raum zum Mitdenken, Mitbauen und Mitwachsen sowie eine Einstiegsmöglichkeit mit operativer Sicherheit und klarer Perspektive auf strategische Weiterentwicklung und viel Gestaltungsfreiheit. Flexible Arbeitszeitmodelle, moderne Arbeitsplätze, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Job Rad und Firmenfitness ergänzen das Angebot. Mitbringen solltest du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte (m/w/d), eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit. Freude daran, dich in neue Abläufe einzubringen, und Interesse am Notariat sind wichtig; Erfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. ‒ +
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Notarfachangestellte - Urkundenabwicklung / Kostenrecht (m/w/d) merken
Notarfachangestellte - Urkundenabwicklung / Kostenrecht (m/w/d)

Notarin Colleen Brüssel, LL.M. | Metzingen

Verstärken Sie unser Team als qualifizierte/r Rechtspfleger/in oder Notarfachassistent/in (m/w/d)! Sie bringen einen Abschluss in Rechtswesen, Kenntnisse im GNot KG und Erfahrung in der notarielle Urkundenabwicklung mit. Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung mit der Software NOAH2018 sind ebenfalls wichtig. Sie arbeiten strukturiert und gewissenhaft und haben Freude an reibungslosen Arbeitsabläufen im Backoffice. Genießen Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr, um sich optimal zu erholen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Outletcity Metzingen! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d) merken
Notarfachangestellte(r) bzw. Notarfachwirt(in) im Notariatsdienst (m/w/d)

Notare Feist & Kristic | Augsburg

In unserer Kanzlei bieten wir umfassende Unterstützung bei notariellen Urkunden wie Kaufverträgen und Grundschulden. Wir überwachen den Vollzug dieser Urkunden und übernehmen die elektronische Einreichung von Handelsregisteranmeldungen. Unser Team berät Mandanten professionell, insbesondere im Immobilienbereich, und pflegt die Korrespondenz mit wichtigen Behörden. Wir suchen talentierte Notarfachangestellte oder Notarfachwirte, die selbstständig und teamorientiert arbeiten können. Bei uns erwarten Sie ein modernes Büro, flache Hierarchien und planbare Arbeitszeiten. Profitieren Sie von einem angenehmen Betriebsklima und einer fachlich anspruchsvollen Tätigkeit in zentraler Lage! ‒ +
Gutes Betriebsklima | Vollzeit | + weitere Benefits mehr erfahren Heute veröffentlicht
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Berufsprofil Notarfachangestellte Aufgaben

Notarfachangestellte Aufgaben

Kurzbeschreibung Notarfachangestellte Aufgaben

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte?

Notarfachangestellte übernehmen in Kanzleien und Notariaten die organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Das umfasst zum Beispiel die Beurkundung von Eheverträgen, das Ausstellen von Scheidungspapieren, die Besiegelung von Vertragsabschlüssen und die Ausstellung von Testamenten.

Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat eine Notarfachangestellte im Einzelnen?

Notarfachangestellte sind zweifelsohne echte Organisationstalente. Zwar verbringen sie viel Zeit am Schreibtisch, langweilig ist der Job deshalb aber nicht. Der ständige Kontakt zu den Klienten und die wechselnden Aufgaben bringen ordentlich Abwechslung in den Berufsalltag. So bereitet die Notarfachangestellte zum Beispiel die Beurkundung der Rechtsgeschäfte vor und beschäftigt sich mit dem Haus- und Wohnungskauf, mit Eheverträgen sowie mit Testamenten. Die Beurkundungsaufträge nimmt sie dafür zunächst entgegen und holt danach die nötigen Informationen ein. Das schließt die Kontaktaufnahme zu den Gerichten und Behörden ein. Der schriftliche, telefonische und digitale Austausch zwischen Mandant, Gericht, Behörde und Bank ist eine zentrale Aufgabe, die viel Organisationstalent abverlangt.