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Notarfachangestellte Jobs

1.344 Notarfachangestellte Jobs auf Jobbörse.de

Zur Berufsorientierung als Notarfachangestellte
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Notarfachangestellte / Anwaltsassistenz (m/w/d) -Rechtsanwaltskanzlei

Dr. Bloß - Rechtsanwälte/Fachanwälte | Rostock
Wir wollen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle besetzen: Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirtin / Notarfachangestellte / Anwaltsassistenz (m/w/d); Rechtsanwaltskanzlei: In Vollzeit oder Teilzeit. Eigenverantwortliche Korrespondenz/Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Gerichtsvollziehern; selbstständige Aktenführung und -verwaltung; Postbearbeitung und Fristenkontrolle; Anfertigung von Kostennoten nach RVG und Vergütungsvereinbarung; eigenständige Ausführung von Zwangsvollstreckungsaufträgen und Anmeldung von Insolvenzforderungen; selbstständige Bearbeitung von Erinnerungen/Beschwerden in Kostenfestsetzungsverfahren; die Kommunikation sowie Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Daten erfolgen zunehmend digital und papierlos, auch anhand von E-Akten.
Work-Life-Balance | Flexible Arbeitszeiten | Kinderbetreuung | Kantine | Unbefristeter Vertrag | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

FPS Partnerschaft von Rechtsanwälten | Frankfurt am Main
Werden Sie ein Teil davon und verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Standort: Frankfurt am Main Hier brauchen wir Ihre Fähigkeiten: Willkommen in einer abwechslungsreichen Position!
Gutes Betriebsklima | Fahrtkosten-Zuschuss | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte w/m/d

Heuking Kühn Lüer Wojtek | Berlin
Organisationstalente gesucht; Rechtsanwalts- und; Notarfachangestellte w/m/d Mit über Köpfen, davon über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland und einem Büro in Zürich ist Heuking Kühn Lüer Wojtek eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.in Voll- oder Teilzeit; Standort: Berlin Hinter jeder erfolgreichen Rechtsanwältin und jedem erfolgreichen Rechtsanwalt stehen starke Assistenzen.
Fahrtkosten-Zuschuss | Unbefristeter Vertrag | Gutes Betriebsklima | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) - Immobilienverwaltung

Aengevelt Immobilien GmbH & Co. KG | Düsseldorf
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) für unsere Immobilienverwaltung: Verwaltung und Pflege der Mieterstammdaten; Verbuchung des Zahlungsverkehrs; Schadensbearbeitung; Allgemeiner Schriftverkehr mit Mietern, Eigentümern und Behörden. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten; Idealerweise Berufserfahrung in der Verbuchung des Zahlungsverkehrs; Erste Kenntnisse in Schadensbearbeitung und Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, Power Haus-Kenntnisse wären von Vorteil; Teamfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise; Freundliches und verlässliches Auftreten sowie Kunden- und Serviceorientierung; Bereitschaft, sich auf neues Gebiet zu begeben.
Gutes Betriebsklima | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d) im Portfoliomanagement

Vonovia | Bochum
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d) im Portfoliomanagement: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Bearbeitung und Begleitung von Streitfragen gegen das Unternehmen im Rahmen von Mieterhöhungsklagen nach § 559 BGB; Dazu überwachen Sie Termine und Fristen und übernehmen die Korrespondenz mit unseren rechtlichen Vertreter Innen; Sie erstellen regelmäßige Reportings und übernehmen die Datenbankpflege; Je nach Fragestellung / Aufgabe, arbeiten Sie eng mit internen und externen Schnittstellen zusammen und können sich so ein interessantes Netzwerk aufbauen; Spannend: Sie haben die Möglichkeit, abteilungsübergreifende Prozesse weiter zu entwickeln / zu optimieren und somit direkten Einfluss auf den Erfolg der Vonovia SE zu nehmen.
Unbefristeter Vertrag | Betriebliche Altersvorsorge | Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Notarfachangestellte/r (m/w/d)

Gleiss Lutz | Berlin
Für unseren Standort in Berlin suchen wir Dich als Notarfachangestellte/r (m/w/d). Du unterstützt die Notare professionell, strukturiert und effizient durch vorbereitende und begleitende Arbeiten bei der Beurkundung von Rechtsgeschäften. Vorbereiten von notariellen Urkunden und Schriftstücken; Abwickeln von Urkundengeschäften, auch mit XNP-Notar; Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken; Erstellen von Gebühren- und Kostenrechnungen; Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; Führen von Notaranderkonten, sonstige administrative Tätigkeiten; Zuvorkommende und stilsichere Betreuung unsere Mandanten.
Flexible Arbeitszeiten | Weiterbildungsmöglichkeiten | Fahrtkosten-Zuschuss | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits
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Vertragsmanager*in/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (m/w/d)

Energiequelle GmbH | Spremberg
Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder Berufserfahrung im juristischen Umfeld; Kenntnisse im Vertrags- und Grundbuchrecht vorhanden; Erfahrungen in der dinglichen Sicherung von Grundstücken wünschenswert; Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise; Souveränes und freundliches Auftreten; Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes.
Flexible Arbeitszeiten | Gesundheitsprogramme | Vollzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Notarfachangestellte in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH | Berlin
Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d). Selbständige Vorbereitung und Abwicklung von Notariatsvorgängen einschließlich der Vor- und Nachbearbeitung von Urkunden; Erstellung von notariellen Kostenrechnungen; Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten; Führung und Überwachung der Termin-, Fristen- und Wiedervorlagekalender; Aktenführung und Aktenorganisation.
Gutes Betriebsklima | Weiterbildungsmöglichkeiten | Work-Life-Balance | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Justizfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

SPK Unternehmensberatung GmbH | Weingarten
Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte /; Justizfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit: Unterstützung bei der Vertragsgestaltung; Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben; Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Rechnungserstellung); Koordination von Terminen und Meetings, insbesondere mit Notaren und Mandanten; Unterstützung bei Korrespondenz mit Anwälten und Gerichten; Mitarbeit bei Tätigkeiten im Bereich Inkasso und Zwangsvollstreckungen.
Flexible Arbeitszeiten | Jobrad | Betriebliche Altersvorsorge | Fahrtkosten-Zuschuss | Teilzeit | weitere Benefits
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Notarfachangestellte/n | Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit fundierter Berufserfahrung im Notariat (m/w/d)

Knarr und Knopp Milde Netuschil Zimmer GbR | Darmstadt
Notarfachangestellte/n bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mit fundierter Berufserfahrung im Notariat; für den Standort Darmstadt; (Vollzeit oder Teilzeit). Verschiedene Modelle bzgl. Zeit sind denkbar. Bitte nehmen Sie diesbezüglich Kontakt zu uns auf.
Weiterbildungsmöglichkeiten | Dringend gesucht | Vollzeit | Teilzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte / Bachelor of Laws (m/w/d)

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor GmbH | Iserlohn
Der Erfolg der Unternehmensgruppe veranlasst unseren Kunden dazu, eine weitere Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte für den Standort in der Nähe von Dortmund einzustellen. Hierfür suchen wir nach einer engagierten Fachkraft, die Verantwortung übernehmen will, selbständig Kundenprojekte vorbereitet, Wissen erlangen und teilen will sowie die Vielfalt der Aufgaben zu schätzen weiß.
Gutes Betriebsklima | Flexible Arbeitszeiten | Vollzeit | weitere Benefits
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Notarfachangestellte im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht (m/w/d)

GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB | Berlin
Notarfachangestellte im Bereich Immobilienwirtschaftsrecht (m/w/d): Notarielle Sachbearbeitung, insbesondere die selbstständige Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden, vorwiegend im Bereich des Immobilien- und Gesellschaftsrechts; Erstellen von Kostenberechnungen; Betreuung der Mandate von der ersten Kontaktaufnahme bis zum vollständigen Vollzug der errichteten Urkunden.
Vermögenswirksame Leistungen | Vollzeit | weitere Benefits
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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

persona service AG & Co. KG | Lüdenscheid
Du hast Deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, alternativ hast Du eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d); in der Rechtsabteilung eines Unternehmens oder in einer Rechtsanwalts- und Notarkanzlei konntest Du bereits fundierte Berufserfahrung bei der Unterstützung gesellschaftsrechtlicher und vertraulicher Beschlussvorlagen und deren Handhabung sammeln; Du bist „digital affin“ und bringst professionelle Anwendererfahrung in den gängigen Kommunikationsmedien mit, wie z. B. Teams, Zoom, etc. eine selbstständige und präzise Arbeitsweise, souveränes Auftreten sowie hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Dich aus; Deine sehr ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit machen Dich zur optimalen Besetzung, praktische Erfahrungen im Umgang mit Geschäftsführungen, Aufsichts- oder Beiräten sind ein Plus; ein sicherer und professioneller Umgang mit allen MS-Office-Produkten setzen wir voraus; Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau und beherrschst die englische Sprache gut in Wort und Schrift.
Unbefristeter Vertrag | Flexible Arbeitszeiten | Betriebliche Altersvorsorge | Vollzeit | weitere Benefits
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Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)

Notare am Gänsemarkt | Hamburg
Diese „3 E“ (Expertise, Einsatzbereitschaft und Engagement) beflügeln auch Ihren Arbeitsalltag als Notarfachangestellte (m/w/d) oder Notarfachwirtin (m/w/d)? Dann werden Sie Teil unseres herzlichen und aufgeschlossenen Teams aus über 100 Mitarbeitenden.
Weiterbildungsmöglichkeiten | Gutes Betriebsklima | Vollzeit | weitere Benefits
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Auszubildende (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB | Essen
Sie möchten Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r werden und legen Wert auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung in einer Partnerschaftsgesellschaft mit vielen interessanten und breit gefächerten Aufgaben sowie eine hochwertige Perspektive für Ihr zukünftiges Berufsleben?
Gutes Betriebsklima | Corporate Benefit SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB | Vollzeit | weitere Benefits
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Berufsprofil Notarfachangestellte Jobs

Das Wichtigste in Kürze

Kurzbeschreibung Notarfachangestellte Jobs

Was macht eine Notarfachangestellte?

Die Notarfachangestellte übernimmt die vorbereitenden und begleitenden Aufgaben bei der Beurkundung eines Rechtsgeschäfts. Das bedeutet, dass sie sich in puncto Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament gut auskennen muss. Für die Mandanten ist sie die erste Ansprechpartnerin. Zudem stellt sie den Kontakt zu Gerichten und Behörden her, um Informationen einzuholen. Darüber hinaus nimmt sie die Beurkundungsaufträge der Mandanten entgegen, bereitet Besprechungen vor, erstellt die Schriftstücke und berechnet entstehende Gebühren. Letzteres umfasst auch die Rechnungserstellung und die Überwachung der Zahlungseingänge.

Was verdient eine Notarfachangestellte?

Erfahrene Notarfachangestellte verdienen im Schnitt 3.000 Euro brutto im Monat. Berufseinsteiger liegen bei etwa 2.200 Euro monatlich.

Welche Ausbildung benötigt eine Notarfachangestellte?

Üblicherweise haben Notarfachangestellte die Ausbildung des gleichnamigen Bildungsgangs abgeschlossen. Die Lehre dauert drei Jahre und ist dual organisiert. Alternativ können Sie über eine abgeschlossene Lehre als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder als Justizfachangestellte in den Beruf einsteigen. Die Basiskenntnisse bringen Sie dann bereits mit. Gegebenenfalls müssen Sie das Wissen nur noch über eine Fortbildung erweitern.

Notarfachangestellte Jobs und Stellenangebote

Notarfachangestellte Jobs und Stellenangebote

Alles, was Sie über den Beruf Notarfachangestellte wissen müssen

Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Notarfachangestellte während der Ausbildung?

Die Ausbildung soll angehende Notarfachangestellte auf ihren zukünftigen Berufsalltag vorbereiten. Dafür arbeiten sie sich während der Lehre in Themen wie das Urkundenwesen, die Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten und das Erstellen von Kostenrechnungen ein. Der Lehrplan macht sie zu Expertinnen in den Rechtsgebieten Familienrecht, Handelsrecht, Erbrecht und Zivilrecht. In diesem Zusammenhang lernen sie auch, die Bücher eines Notars richtig zu führen. Die praktische Ausbildung findet im Ausbildungsbetrieb statt. Hier lernen sie den professionellen Umgang mit dem Mandanten.

Welche Aufgaben hat eine Notarfachangestellte?

Die Tätigkeiten und Aufgaben der Notarfachangestellten sind kaufmännischer und organisatorischer Natur. Sie umfassen zum Beispiel die Vorbereitung von Urkundenentwürfen, das Erstellen verschiedener Schriftstücke (Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen) und die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Daneben berechnen Notarfachangestellte die Gebühren für den Notar, erstellen die Rechnungen und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr.

Warum sollte man Notarfachangestellte werden?

Die beruflichen Perspektiven und Arbeitsmarktchancen sind für Notarfachangestellte aktuell sehr gut. Karriereinteressierte nutzen die Ausbildung, um erste Kontakte in dieser Branche zu knüpfen. Danach können Sie Ihre Fähigkeiten problemlos ausbauen. Das Angebot an beruflichen Zusatzqualifikationen ist für Notarfachangestellte sehr groß.

Wo kann man als Notarfachangestellte arbeiten?

Notarfachangestellte arbeiten klassischerweise in einem Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei mit eigenem Notariat.

Wie bewerbe ich mich als Notarfachangestellte?

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber? Dann steht Ihnen die Bewerbung wahrscheinlich gerade bevor. Das Verfassen des Lebenslaufs ist für die meisten dabei noch die leichteste Herausforderung. Etwas schwerer tun sich Bewerber mit dem Erstellen eines Anschreibens. Dabei ist auch das eigentlich gar nicht so schwer. Im Anschreiben sollten Sie Ihre Stärken hervorheben und begründen, weshalb Sie für das ausgewählte Unternehmen arbeiten wollen. Manchmal ist die Angabe einer Gehaltsvorstellung erforderlich. Diese sollten Sie ganz zum Schluss erwähnen – es hat sich gezeigt, dass die Angabe einer Gehaltsspanne am besten ankommt.

Welche Arbeitszeiten hat eine Notarfachangestellte?

Generell sind die Arbeitszeiten der Notarfachangestellten recht einheitlich geregelt. Von Montag bis Freitag innerhalb der üblichen Bürozeiten ist die Fachfrau im Notariat anzutreffen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für die Notarfachangestellte?

Sie wollen noch etwas mehr aus Ihrem Beruf herausholen und sehnen sich nach verantwortungsvolleren Aufgaben? Dann sollten Sie sich mal das Angebot der Weiterbildungen für Notarfachangestellte ansehen. Das Weiterbildungsspektrum ist sehr vielgestaltig und ist von Bundesland zu Bundesland verschiedenen. In Bayern und der Pfalz können Sie sich zum Beispiel zur Inspektorin im Notardienst weiterbilden, in den neuen Bundesländern bietet sich die Fortbildung zur leitenden Notarmitarbeiterin an und in Braunschweig, Bremen und Celle ist die Qualifikation der Notariatsfachwirtin besonders beliebt. In Berlin, Frankfurt am Main und Kassel bietet sich der Aufstieg zur Notarfachwirtin an und in Hamm lassen sich Notarfachangestellte gern zur geprüften Rechts- und Notarfachwirtin ausbilden.

Was macht eine Notarfachangestellte in der Praxis?

Die Notarfachangestellte gilt in der Berufswelt als rechte Hand des Notars. So betreut sie die Mandanten, vereinbart Termine und berät die Kunden bei Fragen zu deren Unterlagen. Daneben erstellt sie die Abschriften der Urkunden, führt die Akten und erledigt den Zahlungsverkehr.