Notarfachangestellte Jobs

Was macht eine Notarfachangestellte?

Die Notarfachangestellte übernimmt die vorbereitenden und begleitenden Aufgaben bei der Beurkundung eines Rechtsgeschäfts. Das bedeutet, dass sie sich in puncto Haus- und Wohnungskauf, Ehevertrag, Vorsorgevollmacht und Testament gut auskennen muss. Für die Mandanten ist sie die erste Ansprechpartnerin. Zudem stellt sie den Kontakt zu Gerichten und Behörden her, um Informationen einzuholen. Darüber hinaus nimmt sie die Beurkundungsaufträge der Mandanten entgegen, bereitet Besprechungen vor, erstellt die Schriftstücke und berechnet entstehende Gebühren. Letzteres umfasst auch die Rechnungserstellung und die Überwachung der Zahlungseingänge.

Was verdient eine Notarfachangestellte?

Erfahrene Notarfachangestellte verdienen im Schnitt 3.000 Euro brutto im Monat. Berufseinsteiger liegen bei etwa 2.200 Euro monatlich.

Welche Ausbildung benötigt eine Notarfachangestellte?

Üblicherweise haben Notarfachangestellte die Ausbildung des gleichnamigen Bildungsgangs abgeschlossen. Die Lehre dauert drei Jahre und ist dual organisiert. Alternativ können Sie über eine abgeschlossene Lehre als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder als Justizfachangestellte in den Beruf einsteigen. Die Basiskenntnisse bringen Sie dann bereits mit. Gegebenenfalls müssen Sie das Wissen nur noch über eine Fortbildung erweitern.

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Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r (m/w/d)

FUHRMANN WALLENFELS Berlin | Berlin
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*n (m/w/d): Sie sind zuverlässig, zuvorkommend, flexibel und haben Spaß an Ihrer Arbeit? Sie arbeiten selbständig, denken mit und bringen idealerweise erste Jahre Berufserfahrung sowie gute MS-Office- und ggf. RA-Micro-Kenntnisse mit?
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Notarfachangestellte (m/w/d)

Notariat Spitalerstrasse | Hamburg
Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit: Ihr Aufgabenschwerpunkt ist die selbständige Sachbearbeitung in allen notariellen Tätigkeitsbereichen (insbesondere Bauträger- und allgemeines Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht, Familien- und Erbrecht) in enger Zusammenarbeit mit den Notaren und Justitiaren.
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Projektassistenz / Notarfachangestellte*r (m/w/d)

ABO Wind AG | Wiesbaden
Projektassistenz/Notarfachangestellte*r (m/w/d): Im Bereich Projektfinanzierung & Vertrieb verknüpfen wir eine optimale Finanzstrukturierung auf Projektebene mit der anschließenden Veräußerung der Projekte an namhafte nationale und internationale Investoren.
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Teamassistenz / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / (m/w/d) in Vollzeit

Linklaters LLP | Berlin
Teamassistenz / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit: Internationale Tätigkeit: Sie unterstützen bei der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Zuverlässige Unterstützung: Sie bearbeiten umfangreiche Dokumente wie Schriftsätze, Gutachten und Verträge, formatieren Word- und Excel-Dokumente, erstellen Power Point-Präsentationen und Pitches, erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
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Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d)

Poolia WorkSmart | Krefeld
Ihre Arbeitsaufgaben: Schriftliche und telefonische Mandantenbetreuung, sowie Korrespondenz mit Behörden; Präparation von Themen bezüglich des Gesellschaftsrechtes; Terminkoordination; Mahnverfahren und Rechnungsstellung; Kontrolle der Fristen und Fristennotierung; Bearbeitung von Verträgen sowie Schriftsätze nach Vorlagen; Unterstützung in allen anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben.
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Notarfachangestellte / Notarfachwirt (m/w/d)

Poolia WorkSmart | Eschborn
Für unseren Partner, eine renommierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Notarfachangestellten / Notarfachwirt (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Ihre Arbeitsaufgaben: Sie kümmern sich um die Abwicklung von Verträgen und Urkunden; Sie prüfen das Dokumentationswesen und führen Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Sie führen notarspezifische Bücher; Sie sind zuständig für die Erstellung von Kostenrechnungen.
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Notarfachangestellte/n (m/w/d), Notarfachwirt/in (m/w/d), Notarassesor/in (m/w/d)

Stecher & Stumpp | Stuttgart
Notarfachangestellte/n (m/w/d), Notarfachwirt/in (m/w/d), Notarassesor/in (m/w/d) mit Berufserfahrung in unbefristeter Teil- oder Vollzeitanstellung. Auf Sie warten vielfältige Aufgaben: Vorbereitung und selbstständige Abwicklung von Urkundengeschäften; Einreichungen zu elektronischen Registern unter Verwendung von XNotar / Sig; Notar und EGVP; Qualifizierter Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und Behörden; Erstellung von Kostenberechnungen für notarielle Leistungen nach dem GNot KG; Abwicklung von sonstigen notariellen Vorgängen.
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Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) - Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/man, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar

Sunovis GmbH | Singen (Hohentwiel)
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d); Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/man, Industriekaufmann/frau oder vergleichbar. Die Sunovis GmbH ist ein Unternehmen, das sich als höchst flexibler und kompetenter Partner bei der Realisierung schlüsselfertiger Photovoltaikkraftwerke in ganz Europa versteht.
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Steuerfachangestellte m/w/d, Buchhalter m/w/d auch Berufseinsteiger oder Wiedereinsteiger

VLH Lohnsteuerhilfe e.V. Beratungsstelle Bad Camberg | Bad Camberg
Sie sollten eines der folgenden beruflichen Profile aufweisen: Steuerfachangestellte (m/w/d); Steuerfachgehilfen (m/w/d); Steuerfachwirte (m/w/d); Bilanzbuchhalter (m/w/d) mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im steuerlichen Bereich; Kaufmännische Angestellte; Diplom-Kaufleute (m/w/d) mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im steuerlichen Bereich; Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d); Finanzbeamte (m/w/d); Finanzwirte (m/w/d); Diplom-Finanzwirte (m/w/d) mit mind. drei Jahren Berufserfahrung im steuerlichen Bereich; Steuerbevollmächtigte (m/w/d); Vereidigte Buchprüfer (m/w/d); Wirtschaftsprüfer (m/w/d); Steuerberater (m/w/d); niedergelassene Rechtsanwälte (m/w/d).
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Notarfachangestellte Beteiligungsmanagement & Register-Pflege (M|W|D)

LÖWEN ENTERTAINMENT GmbH | Wiesbaden, Landeshauptstadt
Ihre Aufgaben: Unterstützung in der Beteiligungsadministration der Unternehmensgruppe sowie im gesellschaftsrechtlichen und konzerninternen Beschlusswesen Pflege öffentlicher Register (Handelsregister, Transparenzregister etc.) Unterstützung bei den gesetzlich geforderten Offenlegungspflichten (Bundesanzeiger, Unternehmensregister etc.) Unterstützung von Fachabteilungen (z. B. bei KYC- und Due Diligence-Anfragen) Mitwirkung bei fachbereichsübergreifenden Projekten Vorbereitung von Berichten an die Konzernmutter Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellter (m/w/d), oder einen vergleichbaren Abschluss im Wirtschaftsrecht Relevante Berufserfahrung im gesuchten Bereich, gerne aus dem Kanzleiumfeld oder einem Wirtschaftsunternehmen Selbständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Selbst- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant zu präsentieren Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen (Power Point, Word, Outlook) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert Was wir bieten: Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit & Home-Office Möglichkeiten; 30 Tage Urlaub Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem Unternehmen mit langer Erfolgshistorie Professionalität & Spaß: Talentierte Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen Ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten Weiterentwicklung: Stillstand ist ein Fremdwort für Sie?
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Auszubildende (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB | Essen
Auszubildende (m/w/d) Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r. Wenn Sie Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r werden möchten und auf eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung in einer größeren Sozietät mit vielen interessanten und breit gefächerten Aufgaben sowie eine hochwertige Perspektive für Ihr zukünftiges Berufsleben Wert legen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Teamassistenz – als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder K

Carneades Legal Rechtsanwälte Voigt und Kruse PartG mbB | Hamburg
Zur Erweiterung und Verstärkung unseres Teams, suchen wir ab sofort: Teamassistenz – als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau /-mann für Büromanagement (m/w/d) Aufgaben Deine neue Herausforderung: Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft, u. a. bei der digitalen Aktenführung, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, der Büroverwaltung, dem Erstellen von Präsentationen, Datenpflege sowie als telefonischer Ansprechpartner für Mandanten und Kunden Zudem übernimmst du darüber hinaus Aufgaben wie das Planen von Veranstaltungen, die Organisation von Besprechungen und Reisen, das Vertragsmanagement und weitere anfallende Projekte Du wirst Teammitglied unseres bestehenden Office Managements und bringst dich mit eigenen Ideen und Wünschen ein Profil Was Du mitbringen solltest: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d), im Büromanagement oder vergleichbar und bestenfalls bereits erste Arbeitserfahrungen sammeln können Eine zielstrebige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus, ebenso arbeitest du gerne im Team und in Eigenverantwortung Du lebst eine Hands-on Mentalität, hast Freude am Planen von Veranstaltungen und behältst stets den Überblick Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Power Point, Outlook, Excel) mit Eine sehr gute Ausdrucksweise, mündlich und schriftlich, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache runden dein Profil ab Wir bieten Wir bieten mehr als nur einen Job: Neben einer Festanstellung bieten wir eine gesunde Work-Life-Balance durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem hohen Grad an Eigenverantwortung Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bestehend aus einem Fixum und einem variablen Bonus Eine bezuschusste Altersvorsorge Als wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien bieten wir viel Raum für eigene Ideen und Einbringung der persönlichen Stärken Moderne Büroräume in der Hamburger City Nord inkl. Kicker-Tisch und Dachterrasse Ein angenehmer Arbeitsweg durch gute HVV-Anbindung, kostenlose Mitarbeiter-Parkplätze für Auto und Fahrrad sowie direkte Lage am Radschnellnetz (Veloroute 4 und 5) Getränke, Obst, Snacks sowie guten Kaffee gibt es bei uns selbstverständlich kostenlos Kontakt Bei Fragen kannst du dich gerne telefonisch oder per Mail an Stephanie Stein wenden.
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Notarfachangestellte / Notarfachassistent / Notarfachwirt (m/w/d)

Redig & Leyrer - Rechtsanwälte & Notare | Viernheim
Wir – eine Notarfachwirtin, ein Notarfachassistent, zwei Notarfachangestellte und zwei „ReNo’s“; sind ein richtig gutes Team, das auf Augenhöhe mit unseren zwei Notaren zusammenarbeitet, die unsere Arbeit wertschätzen. Bei uns geht es locker zu! Wir duzen uns alle, auch die Notare.
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Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (m/w/d) TZ / VZ

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor GmbH | Niedersachsen
Für die Rechts- und Steuerkanzlei im Zentrum von Hannover sucht die bbt+ zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Die bbt+ ermöglicht Ihnen auch gerne einen Wiedereinstieg.
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Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

bbt Rechtsanwälte und Steuerberater von Boehmer, Borchert, Trittel Partnerschaft mit beschränkter Berufshaftung | Niedersachsen
Für unsere Rechts- und Steuerkanzlei im Zentrum von Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit oder als Wiedereinstieg. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung im Notariatsbereich Vorbereitung und Abwicklung von Urkundsgeschäften Schriftverkehr mit Urkundsbeteiligten und Ämtern Erstellung von Honorarabrechnungen Mandantenbetreuung Allgemeine Sekretariatsaufgaben Ihr Profil: Erfahrung bei notariellen Tätigkeiten wünschenswert, aber nicht erforderlich Interesse, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbständiges Arbeiten Sicherheit in der Anwendung von MS-Officefreundliches und professionelles Auftreten Das bieten wir:umfassende Fortbildungen für Notariatsmitarbeiterflexible Arbeitszeiteneinen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatzein kollegiales Umfeld30 Tage Urlaub Kostenübernahme der Fahrkarte des ÖPNVWir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen; gern per E-Mail; unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins.
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Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Notarfachangestellte während der Ausbildung?

Die Ausbildung soll angehende Notarfachangestellte auf ihren zukünftigen Berufsalltag vorbereiten. Dafür arbeiten sie sich während der Lehre in Themen wie das Urkundenwesen, die Abwicklung von Grundstücksangelegenheiten und das Erstellen von Kostenrechnungen ein. Der Lehrplan macht sie zu Expertinnen in den Rechtsgebieten Familienrecht, Handelsrecht, Erbrecht und Zivilrecht. In diesem Zusammenhang lernen sie auch, die Bücher eines Notars richtig zu führen. Die praktische Ausbildung findet im Ausbildungsbetrieb statt. Hier lernen sie den professionellen Umgang mit dem Mandanten.

Welche Aufgaben hat eine Notarfachangestellte?

Die Tätigkeiten und Aufgaben der Notarfachangestellten sind kaufmännischer und organisatorischer Natur. Sie umfassen zum Beispiel die Vorbereitung von Urkundenentwürfen, das Erstellen verschiedener Schriftstücke (Erbscheinanträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen) und die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Daneben berechnen Notarfachangestellte die Gebühren für den Notar, erstellen die Rechnungen und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr.

Warum sollte man Notarfachangestellte werden?

Die beruflichen Perspektiven und Arbeitsmarktchancen sind für Notarfachangestellte aktuell sehr gut. Karriereinteressierte nutzen die Ausbildung, um erste Kontakte in dieser Branche zu knüpfen. Danach können Sie Ihre Fähigkeiten problemlos ausbauen. Das Angebot an beruflichen Zusatzqualifikationen ist für Notarfachangestellte sehr groß.

Wo kann man als Notarfachangestellte arbeiten?

Notarfachangestellte arbeiten klassischerweise in einem Notariat oder in einer Rechtsanwaltskanzlei mit eigenem Notariat.

Wie bewerbe ich mich als Notarfachangestellte?

Sie sind auf der Suche nach einem neuen Arbeitgeber? Dann steht Ihnen die Bewerbung wahrscheinlich gerade bevor. Das Verfassen des Lebenslaufs ist für die meisten dabei noch die leichteste Herausforderung. Etwas schwerer tun sich Bewerber mit dem Erstellen eines Anschreibens. Dabei ist auch das eigentlich gar nicht so schwer. Im Anschreiben sollten Sie Ihre Stärken hervorheben und begründen, weshalb Sie für das ausgewählte Unternehmen arbeiten wollen. Manchmal ist die Angabe einer Gehaltsvorstellung erforderlich. Diese sollten Sie ganz zum Schluss erwähnen – es hat sich gezeigt, dass die Angabe einer Gehaltsspanne am besten ankommt.

Welche Arbeitszeiten hat eine Notarfachangestellte?

Generell sind die Arbeitszeiten der Notarfachangestellten recht einheitlich geregelt. Von Montag bis Freitag innerhalb der üblichen Bürozeiten ist die Fachfrau im Notariat anzutreffen.

Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für die Notarfachangestellte?

Sie wollen noch etwas mehr aus Ihrem Beruf herausholen und sehnen sich nach verantwortungsvolleren Aufgaben? Dann sollten Sie sich mal das Angebot der Weiterbildungen für Notarfachangestellte ansehen. Das Weiterbildungsspektrum ist sehr vielgestaltig und ist von Bundesland zu Bundesland verschiedenen. In Bayern und der Pfalz können Sie sich zum Beispiel zur Inspektorin im Notardienst weiterbilden, in den neuen Bundesländern bietet sich die Fortbildung zur leitenden Notarmitarbeiterin an und in Braunschweig, Bremen und Celle ist die Qualifikation der Notariatsfachwirtin besonders beliebt. In Berlin, Frankfurt am Main und Kassel bietet sich der Aufstieg zur Notarfachwirtin an und in Hamm lassen sich Notarfachangestellte gern zur geprüften Rechts- und Notarfachwirtin ausbilden.

Was macht eine Notarfachangestellte in der Praxis?

Die Notarfachangestellte gilt in der Berufswelt als rechte Hand des Notars. So betreut sie die Mandanten, vereinbart Termine und berät die Kunden bei Fragen zu deren Unterlagen. Daneben erstellt sie die Abschriften der Urkunden, führt die Akten und erledigt den Zahlungsverkehr.

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