Welche Aufgaben und Tätigkeiten hat ein Groß- und Außenhandelskaufmann im
Einzelnen?
Die Aufgaben und Tätigkeiten eines Groß- und Außenhandelskaufmannes gliedern sich in
verschiedene Bereiche. Jeder Bereich bringt vielfältige Aufgaben mit:
Der Einkauf ist eines der wichtigsten Tätigkeiten eines Groß- und
Außenhandelskaufmannes. Hier wird handelsspezifische Logistik geplant, Angebote von
Herstellern werden eingeholt und mit anderen verglichen, Bestellungen werden ausgelöst,
Liefertermine überwacht und die Warenannahme und -kontrolle wird übernommen. Im
Bereich Einkauf sind zudem Wert- und Kosten-Nutzen-Analysen gefragt.
Im Absatz gehen die Tätigkeiten aus dem Einkauf ineinander über und ergänzen das
Aufgabenfeld des Groß- und Außenhandelskaufmannes besonders vielseitig. Der Groß- und
Außenhandelskaufmann überwacht und arbeitet Angebote, betreibt Kundenakquise,
übernimmt den elektronischen Versandhandel, steuert Logistikprozesse, berät Kunden, klärt
Rechtsfragen, schließt Verträge ab und bearbeitet Reklamationen.
In den Bereichen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung ist ein Groß- und
Außenhandelskaufmann gefragt. Mithilfe von EDV kümmert er sich um alle Geschäfte,
erstellt Ausgangsrechnungen, überwacht vereinbarte Zahlungskonditionen und erstellt
monatliche und jährliche Betriebsübersichten. Die Kostenerstellung sowie die Kalkulation
gehören außerdem auch zu den Aufgaben eines Groß- und Außenhandelskaufmannes.
Das Abwickeln von Zollangelegenheiten beinhaltet das Ausfüllen von Aus- und
Einfuhranmeldungen, das Ausfertigen von Zollerklärungen und anderweitigen
Zolldokumenten sowie die Verzollung von eingehenden Sendungen.
Tätigkeiten im Personalwesen werden ebenso von Groß- und Außenhandelskaufleuten
übernommen. Dazu gehört das Führen der Personalakten sowie Lohn- und Gehaltskonten,
das Erstellen von Statistiken und das Analysieren, Planen und Organisieren von
Weiterbildungsmaßnahmen.
Auf allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten trifft ein Groß- und
Außenhandelskaufmann tagtäglich. Dazu gehören das Bearbeiten der Eingangs- und
Ausgangspost, das Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen, das Führen des
Schriftverkehrs in deutscher sowie in Fremdsprache und das Anfertigen von Protokollen,
Berichten und Aufstellungen.
Ein weiteres Segment des Groß- und Außenhandelskaufmannes ist die Ausführung von
Marketing und Werbung. Hierbei geht es um das Durchführen von Markt- und
Konkurrenzanalysen, das Auswerten von Marktforschungsergebnissen und die Planung und
Ausführung von Werbe- und Verkaufsaktionen.
