Personalreferent Jobs und Stellenangebote
Alles, was Sie über den Beruf Personalreferent wissen müssen
Welche Ausbildung benötigt ein Personalreferent?
Die Wege in den Job des Personalreferenten sind sehr verschieden. Einerseits steigen die
Jobanwärter nach einer Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann ein, andererseits
haben sie ein duales oder Präsenzstudium im Bereich Personalmanagement absolviert. Und
selbst das sind noch nicht alle Optionen, die in den Beruf führen können.
Welche Ausbildungsinhalte erlernt man als Personalreferent während der
Ausbildung?
In der Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann lernen die Auszubildenden die
verschiedenen Rekrutierungsmöglichkeiten von Bewerbern und die unterschiedlichen
Auswahlinstrumente kennen. Sie erfahren, wie sie Vertragsunterlagen und
Einstellungsdokumente zusammenstellen, Personalakten führen, Arbeitsnachweise und
Urlaubsplanungen dokumentieren oder die Entgeltabrechnungen erstellen. Datenschutz und
Datensicherheit sind wichtige Themen genauso wie die fachgerechte Beendigung von
Beschäftigungsverhältnissen, Rechtsvorschriften zur Arbeitnehmerüberlassung oder die
Durchführung von Mitarbeitergesprächen.
Welche Aufgaben hat ein Personalreferent?
Die Kernaufgaben eines Personalreferenten sind die Ermittlung des Personalbedarfs, die
Personalbeschaffung und die Betreuung bestehender Mitarbeiter. Folglich handelt es sich
überwiegend um verwaltende Aufgaben, das Controlling und Marketingtätigkeiten. Durch
einschlägige Weiterbildungen kann der Personalreferent weitere Führungsaufgaben
wahrnehmen.
Warum sollte man Personalreferent werden?
Personalreferenten haben aufgrund ihrer breitgefächerten Ausbildung gute bis sehr gute
Chancen auf dem Arbeitsmarkt. Daher werden sie häufig nicht nur im Personalwesen tätig,
sondern auch in Rechtsabteilungen, der kaufmännischen Verwaltung, der
Personalausbildung oder in der Fort- und Weiterbildung.
Wo kann man als Personalreferent arbeiten?
Nahezu alle Wirtschaftsbereiche bieten Personalreferenten eine Anstellungsmöglichkeit.
Die Pharmazie, das Baugewerbe, der Maschinenbau, die Nahrungs- und
Genussmittelherstellung, der Handel, das Hotel- und Gaststättengewerbe,
Informationsdienste, die Werbung, Verbände, die öffentliche Verwaltung, das
Gesundheitssystem sowie die Bereiche Kunst, Kultur und Sport sind hervorragende Branchen
für eine Beschäftigung.
Wie bewerbe ich mich als Personalreferent?
Ihre Bewerbung sollte die gängigen Unterlagen enthalten: einen tabellarischen
Lebenslauf, ein aussagekräftiges Anschreiben und das Abschlusszeugnis. Haben Sie ein
einschlägiges Praktikum absolviert oder zusätzliche Zertifikate, sollten Sie die Kopie der
Unterlagen Ihrer Bewerbung beilegen. Die Angabe zur Bewerbungsform (online, schriftlich,
telefonisch, persönlich) finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.
Welche Arbeitszeiten hat ein Personalreferent?
Personalreferenten haben üblicherweise einen geregelten Arbeitsalltag. Die
Arbeitszeiten verteilen sich auf die gängigen Werktage. Überstunden können in stressigen
Phasen vorkommen, sind aber nicht die Regel.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für den Personalreferenten?
Nach der Ausbildung zum Personalreferenten sollten Sie zunächst einmal ein wenig
Berufserfahrung sammeln. So können Sie herausfinden, in welche Richtung Sie sich beruflich
weiterentwickeln wollen. Viele ziehen nach ein paar Jahren ein aufbauendes Studium in
Erwägung. Die Studienfächer Personalmanagement und Betriebswirtschaftslehre bieten sich
an, da sie die Inhalte der Ausbildung vertiefen. Daneben gibt es Zusatzqualifikationen, die Sie
über berufliche Seminare erwerben können. Interessante Themen sind in dieser Branche
zum Beispiel die Personalplanung, Einstellungsgespräche, Betriebliche Aus- und
Weiterbildung, Arbeitsrecht oder Kommunikative Kompetenzen.
Was macht ein Personalreferent in der Praxis?
Personalreferenten greifen bei ihrer täglichen Arbeit häufig auf Office-Programme und
spezielle Personalmanagement Software zurück. EDV-Kenntnisse sind in diesem Job
besonders wichtig. Im Bereich Personalplanung und Controlling machen sie Gebrauch von
ihren analytisch-kaufmännischen Fähigkeiten. Neben der Sichtung von Personal- und
Bewerbungsunterlagen studieren sie Stellenprofile und -anzeigen oder setzen
Arbeitsverträge auf. Auch das Verfassen von Kündigungsschreiben und Arbeitszeugnissen
gehört zu den täglichen Herausforderungen des Personalreferenten. Diese Unterlagen liegen
neben Stundenprotokollen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterbildungskonzepten und
Ähnlichem. Der Personalreferent erstellt sie mithilfe von Datenverwaltungssystemen. Er
nutzt regelmäßig die Internetrecherche und soziale Netzwerke für seine Arbeit und verbringt
viel Zeit am PC und in Telefonaten.
