Muster Stellenanzeige Helfer - Büro, Verwaltung (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus der Branche der Dienstleistungen und stellen uns als Unterstützer für unsere Kunden dar. Mit einem Team von über 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir stolz darauf, uns durch eine offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und unserem Fokus auf Kundenzufriedenheit auszuzeichnen. Dabei bieten wir ein breites Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, welches wir stetig erweitern und optimieren. Um unseren Erfolg fortzusetzen, suchen wir derzeit nach engagierten Bürohelfern, die uns bei der Verwaltung und Büroarbeit tatkräftig unterstützen können.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürohelfer/in im Bereich der Verwaltung erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Eingabe und Bearbeitung von Daten am Computer nach Anweisung
• Erstellung von Serienbriefen
• Prüfung von eingegangenen Bestellungen
• Suche nach Informationen im Internet
• Verteilung der Eingangspost und Sammlung der ausgehenden Post
• Vorbereitung von Besprechungszimmern
• Übernahme von Botengängen
• Kundenservice und Entgegennahme von Anfragen und Aufträgen im Telefondienst
• Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsarbeiten
• Erstellung und Auswertung von Statistiken
• Führung von Urlaubslisten
• Zusammenstellung von Belegen und Überprüfung von Zahlungsein- und -ausgängen
• Ablage von Unterlagen
• Kopieren von Dokumenten
• Tätigkeit in Bibliotheken, z.B. Verleihung und Rücknahme von Medien

Als Bürohelfer/in im Bereich der Verwaltung sind Sie eine wichtige Stütze im Unternehmen und unterstützen die Fachkräfte in Ihrer täglichen Arbeit.

Ihr Profil

Für die Position eines/r Helfer/in in Büro und Verwaltung suchen wir eine gewissenhafte, zuverlässige und teamfähige Person. Idealerweise verfügen Sie über die folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (z.B. Microsoft Office)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Organisationsgeschick und hohe Selbständigkeit
• Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen
• Flexibilität und Anpassungsvermögen

Als Bürohelfer sind Sie verantwortlich für:

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z.B. Telefon- und Postbearbeitung
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben

Wenn Sie diese Anforderungen erfüllen und eine neue berufliche Herausforderung suchen, dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Bürohelfer/in in unserem Unternehmen profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen und Benefits. Wir möchten sicherstellen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und Ihre Arbeit bestmöglich ausüben können.

Folgende Benefits bieten wir Ihnen:

• Attraktives Gehaltspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeitregelungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Einarbeitung und Schulungsmaßnahmen
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Technik und Ausstattung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten im Büro und der Verwaltung
• Chance auf berufliche Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern
• Zugang zu Rabattaktionen und Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• Kostenfreier Parkplatz

Als Bürohelfer/in haben Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Talente in einem modernen Arbeitsumfeld zu entfalten und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Bürohelfer/in in unserem Unternehmen erwarten Sie vielfältige Aufgaben im Bereich Büro und Verwaltung. Ihnen stehen dabei zahlreiche Möglichkeiten offen, um sich fachlich weiterzuentwickeln und Karriere im Unternehmen zu machen. Nicht zuletzt bietet Ihnen die Stelle eine attraktive und konkurrenzfähige tarifliche Bruttogrundvergütung, die je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen € 2.615 und € 2.885 monatlich liegt. Als Bürohelfer/in haben Sie außerdem die Chance, durch Ihre hervorragende Arbeit regelmäßige Boni und Prämien zu erhalten. Wir sind stets bestrebt, unseren Mitarbeitern hervorragende Arbeitsbedingungen und ein attraktives Gehalt zu bieten, um talentierte Mitarbeiter langfristig an unser Unternehmen zu binden. Wir haben den Einsatz unserer Mitarbeiter in unserer Firmenphilosophie verankert und möchten, dass sich jeder Einzelne bei uns wohl fühlt und richtig aufgehoben ist. Wir freuen uns darauf, engagierte und motivierte Bürohelfer/innen in unserem Team zu begrüßen!

Ihr Arbeitsort

• In Großraum- oder Einzelbüros: Hier werden typischerweise administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Dokumenten, das Sortieren von Unterlagen oder die Terminplanung durchgeführt.
• In Archiven: Helfer/innen kümmern sich um die Lagerung und Organisation von wichtigen Dokumenten und Aufzeichnungen.
• In Empfangsbereichen: Hier empfangen und begrüßen sie Besucher, nehmen Telefonate entgegen und leiten Anrufe weiter.
• In Versammlungsräumen für Konferenzen und Sitzungen: Hier helfen sie mit bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und bereiten Unterlagen für die Teilnehmer vor.
• Im Verwaltungsbereich von Unternehmen oder Behörden: Dort erledigen sie vorrangig Aufgaben wie Rechnungserstellung, Verwaltung von Personalakten oder Kassenverwaltung.
• In der Buchhaltung: Helfer/innen führen Buchungen durch, kontrollieren Kontoauszüge und erstellen Abrechnungen.

In all diesen Bereichen arbeiten Helfer/innen in enger Zusammenarbeit mit Kollegen und Vorgesetzten, wodurch sie ein wichtiger Bestandteil des Büro- und Verwaltungsteams werden. Die Arbeit erfordert ein hohes Maß an Sorgfalt und Konzentration sowie gute Kenntnisse in der Anwendung von Softwareprogrammen und Bürogeräten. Entscheidend für diese Tätigkeit ist außerdem, dass Helfer/innen einen freundlichen Umgang mit Menschen pflegen und flexibel auf sich ändernde Bedürfnisse reagieren können.