Muster Stellenanzeige Fachassistent Lohn und Gehalt (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus der Branche der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung und beschäftigen derzeit knapp 150 Mitarbeiter an unserem Standort in Berlin. Unsere Unternehmenskultur basiert auf einem familiären und flexiblen Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter individuell gefördert und unterstützt wird.

Als Experten für Lohnbuchhaltung ist es unser Ziel, unseren Kunden eine umfassende und zuverlässige Abwicklung sämtlicher Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu bieten. Unser breites Portfolio umfasst dabei alle Facetten der Lohnbuchhaltung, wie zum Beispiel die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Abwicklung von Personalmeldungen und die Bearbeitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Dank unserer langjährigen Erfahrung und unseres unermüdlichen Einsatzes für höchste Qualität und Kundenzufriedenheit sind wir in der Branche bekannt und geschätzt. Wir arbeiten ständig daran, unser Angebot zu erweitern und unsere Prozesse zu optimieren, um auch in Zukunft Ihren hohen Erwartungen gerecht zu werden.

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Fachassistent/in Lohn und Gehalt sind Sie bei uns verantwortlich für:

• die Entgeltabrechnung unserer Mandanten
• die Ermittlung von Freigrenzen und steuerfreien Bestandteilen wie beispielsweise Sonn- und Feiertagszuschlägen
• die Durchführung der Lohnsteueranmeldung sowie des Lohnsteuerabzugs
• die Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen und der Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
• die Übernahme der Baulohnabrechnung für unsere Bauunternehmen
• die Ermittlung von Kurzarbeiter- und Insolvenzgeld sowie die Bearbeitung von Lohnpfändungen bei Arbeitnehmerinsolvenzen
• die Berücksichtigung von geldwerten Vorteilen wie Dienstfahrzeugen, Personalrabatten sowie vermögensbildenden Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• die Erstellung der Bezüge und der steuerlichen sowie Sozialversicherungsabgaben aus den ermittelten Bestandteilen
• die Kommunikation mit Sozial-, Unfall- und Krankenversicherungsträgern, Berufsgenossenschaften oder Arbeitsagenturen.

In dieser Position sind Sie Ansprechpartner/in für alle Fragen rund um die Lohnbuchhaltung und haben einen direkten Kontakt zu unseren Mandanten sowie verschiedenen Behörden und Institutionen.

Ihr Profil

Gesucht wird ein/e Fachassistent/in Lohn und Gehalt, der/die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Erfahrung im Umgang mit Lohnbuchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV)
• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Als Fachassistent/in Lohn und Gehalt übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Eigenständiges Erstellen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Beratung und Betreuung der Mitarbeiter/innen in fragen rund um die Lohnbuchhaltung
• Verwaltung und Überwachung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und der Geschäftsführung
• Bearbeitung von lohnabhängigen Abgaben und Meldungen an Sozialversicherungsträger und Finanzämter

Wenn Sie eine Herausforderung suchen und eine große Affinität zur Lohnbuchhaltung haben, dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Fachassistent/in Lohn und Gehalt bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in der Lohnbuchhaltung. Dabei können Sie von folgenden Benefits profitieren:

• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
• Modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Technologien
• Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsame Teamevents und Feiern
• Mitarbeiter-Rabatte und Vergünstigungen

Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Sie dabei, Familie und Karriere unter einen Hut zu bekommen. Als Spezialist/in in der Lohnbuchhaltung sind Sie bei uns bestens aufgehoben und können Ihre Fähigkeiten voll ausschöpfen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Fachassistent/in Lohn und Gehalt.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

In dieser Position als Fachassistent/in Lohn und Gehalt sind Sie verantwortlich für die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unseres Unternehmens. Sie arbeiten eng mit der Lohnbuchhaltung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter/-innen korrekt und zeitnah bezahlt werden.

Als Fachassistent/in Lohn und Gehalt erwarten Sie eine Vielzahl von Aufgaben, wie zum Beispiel die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen und die Pflege von Mitarbeiterdaten in der Lohnbuchhaltung. Wenn Sie Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung haben und Freude an präzisem Arbeiten sowie analytischen Fähigkeiten mitbringen, dann wäre diese Position interessant für Sie.

Das Gehalt als Fachassistent/in Lohn und Gehalt ist von vielen Faktoren abhängig und kann daher nicht konkret angegeben werden. Wir können jedoch versichern, dass wir unseren Mitarbeiter/-innen attraktive Verdienstmöglichkeiten bieten und das Gehalt fair und leistungsgerecht gestalten. Als Teil des Lohnbuchhaltungsteams in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer starken Arbeitgebermarke und vielen Entwicklungschancen.

Wir suchen derzeit nach motivierten und fähigen Personen, die in der Lohnbuchhaltung aufgehen und diese Position als Fachassistent/in Lohn und Gehalt wahrnehmen wollen. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und eine Karriere in der Lohnbuchhaltung anstreben, dann zögern Sie nicht, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

Als Fachassistent/in für Lohn und Gehalt arbeiten Sie in erster Linie in Büroräumen und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dabei variieren Ihre Aufgaben von der Datenpflege bis hin zur Erstellung von monatlichen Abrechnungen und der Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden.

Darüber hinaus sind Sie bei Bedarf auch bei Mandanten vor Ort im Einsatz. Hierbei handelt es sich meist um Unternehmen, bei denen Sie als Schnittstelle zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer fungieren. Sie sind für die Beratung und Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zuständig und übernehmen die Abwicklung von Gehaltszahlungen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.

Des Weiteren können Sie auch in Steuerkanzleien oder Wirtschaftsunternehmen tätig sein. In Steuerkanzleien unterstützen Sie die Steuerberater/innen bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie der Beratung von Mandanten in steuerrechtlichen Angelegenheiten. In Wirtschaftsunternehmen sind Sie für die interne Lohnbuchhaltung zuständig und übernehmen die Abrechnung von Gehältern und Löhnen für die Mitarbeiter des Unternehmens.

Zusammenfassend arbeiten Fachassistenten und -assistentinnen für Lohn und Gehalt in verschiedenen Branchen und sind sowohl in Büroräumen als auch bei Mandanten vor Ort im Einsatz.