Muster Stellenanzeige Assistent - Personalwesen (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein innovatives Unternehmen aus der Branche der Telekommunikation mit Sitz in Berlin und beschäftigen derzeit über 500 Mitarbeiter im Bereich Personalwesen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von einem offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Kreativität gefördert werden. Wir setzen uns hohe Ziele und streben ständig nach Verbesserung und Fortschritt. Unser Unternehmen bietet Kunden moderne und effektive Lösungen im Bereich Kommunikation, sowie innovative Technologien und Dienstleistungen. Die Personalarbeit stellt für uns einen wichtigen Bereich dar und ist Teil unserer Nachhaltigkeitsstrategie. Werde Teil unseres Teams im Personalwesen und arbeite daran, unsere Visionen und Ziele erfolgreich umzusetzen!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Assistent/in im Personalwesen sind Sie für eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich zuständig. Diese umfassen unter anderem:

• Bearbeitung von Bewerbungen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Abwicklung der Formalitäten bei Neueinstellungen
• Koordination von Abteilungswechseln
• Erfassung von Urlaubstagen und Fehlzeiten der Mitarbeiter/innen
• Führung und Verwaltung von Personalakten
• Vorbereitung und Abwicklung von Abmahnungen oder Kündigungen
• Prüfung der Sozialversicherungspflicht der Mitarbeiter/innen
• Beratung der Mitarbeiter/innen in Fragen der persönlichen Arbeitszeitgestaltung, des Entgelts, der Steuer und Sozialversicherung
• Erstellung von Personalstatistiken
• Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
• Durchführung der Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung

Als Assistent/in im Personalwesen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner sowohl für die Mitarbeiter/innen als auch für die Geschäftsführung. Sie behalten stets den Überblick über sämtliche Vorgänge im Personalwesen und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert. Dabei achten Sie stets darauf, dass alle gesetzlichen Vorschriften eingehalten werden. Wenn Sie eine proaktive und zuverlässige Persönlichkeit sind, die gerne im Personalwesen arbeitet, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistent/in im Personalwesen.

Ihr Profil

Das gewünschte Bewerberprofil für die Position als Assistent/in im Personalwesen umfasst eine Vielzahl von Fähigkeiten und Qualifikationen. Dazu zählen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht und Personalmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Englischkenntnisse von Vorteil

Als unser/e neue/r Assistent/in im Personalwesen arbeiten Sie eng mit unserem professionellen HR-Team zusammen und unterstützen bei der administrativen und organisatorischen Abwicklung sämtlicher Personalaufgaben. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalakten sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen. Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Bewerbungsgesprächen. Sie sind sowohl intern als auch extern erster Ansprechpartner in allen personalrelevanten Fragen und sorgen dafür, dass sämtliche Prozesse reibungslos ablaufen.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Assistent/in - Personalwesen bei uns profitieren Sie von einer Vielzahl an Benefits, die Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld bieten und Ihre Karrierechancen verbessern.

Folgende Benefits bieten wir Ihnen:

• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Mitarbeiter-Events und -Feiern
• Gesundheits- und Sportprogramme
• Modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung

Doch das ist noch nicht alles. Als Assistent/in - Personalwesen haben Sie bei uns die Chance auf kontinuierliche Weiterbildung und ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir unterstützen Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung und ermöglichen Ihnen so, in Ihrem Aufgabenbereich aufzusteigen und Verantwortung zu übernehmen.

Bewerben Sie sich jetzt bei uns und profitieren Sie von unseren Benefits als Assistent/in - Personalwesen!

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Assistent/in im Personalwesen erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Im Rahmen dieser Position erhalten Sie eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung und Erfahrung honoriert. Die Bruttogrundvergütung liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen € 3.819 bis € 4.142 im Monat. Zusätzlich bieten wir Ihnen zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen, um sich im komplexen Personalwesen stets auf dem neuesten Stand zu halten. Wir sind überzeugt davon, dass sich Ihr Engagement und Ihre Motivation im Unternehmen schnell auszahlen werden und Sie sich bei uns wohlfühlen werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Arbeitsort

• Bürogebäuden von Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• Personalabteilungen von Unternehmen oder Organisationen
• Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Personalarbeit
• Personaldienstleistungsunternehmen oder Zeitarbeitsfirmen
• Verbände, Kammern oder öffentliche Einrichtungen mit Personalabteilungen.

In den genannten Arbeitsorten sind Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen hauptsächlich in Büro- und Besprechungsräumen tätig. Sie pflegen Kontakt zu Mitarbeitern und Führungskräften, organisieren Personalakten und unterstützen bei der Durchführung von Personalmaßnahmen. Zu den Kernkompetenzen einer Assistenz im Personalwesen gehören unter anderem auch die Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, sowie die Koordination und Verwaltung von Schulungen und Fortbildungen für Mitarbeiter. Außerdem unterstützen sie bei der Erstellung von Arbeitsverträgen. Assistenten und Assistentinnen im Personalwesen arbeiten häufig eng mit anderen Abteilungen wie Buchhaltung oder IT zusammen und können in bestimmten Situationen auch für Konfliktmanagement im Unternehmen eingesetzt werden. Insgesamt haben sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Führungskräften und den Mitarbeitern.