Muster Stellenanzeige Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Bürokauffrau/-mann. Unser Büro befindet sich im Herzen der Stadt und ist sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto gut erreichbar. Als Arbeitgeber legen wir großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, in der sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und sich weitentwickeln können. Mit unseren Produkten und Dienstleistungen bieten wir unseren Kunden stets höchste Qualität und Kundenzufriedenheit. Unser Ziel ist es, uns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um unseren Kunden auch in Zukunft innovative Lösungen zu bieten. Wenn auch Sie Teil unseres erfolgreichen Teams werden möchten, dann bewerben Sie sich jetzt als Bürokauffrau/-mann bei uns!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Bürokauffrau/-mann in unserem Unternehmen übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Führen von Schriftverkehr und Erstellen von Präsentationen
• Beschaffung von Büromaterialien und Organisation von Dienstreisen
• Planung und Überwachung von Terminen, sowie Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung der Personaleinsatzplanung und Einkauf von externen Dienstleistungen
• Kundenbetreuung und Mitwirkung an der Auftragsabwicklung
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der Zahlungseingänge
• Unterstützung von Bürger/innen bei der Antragstellung im öffentlichen Dienst
• Klärung von Anliegen und Zuständigkeiten sowie Mitwirkung an der Aufstellung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen.

Als erfolgreiches Unternehmen in der Branche legen wir Wert auf eine gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise sowie Teamorientierung. Engagierte und motivierte Bürokauffrauen und -männer sind bei uns herzlich willkommen!

Ihr Profil

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf? Dann sind Sie die/der perfekte Bewerber/in für unsere Stelle als Kaufmann/-frau - Büromanagement. Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Büro, der/die folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringt:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie weiterer Bürosoftware
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation von Terminen und Reisen
• Genaues und zuverlässiges Arbeiten
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
• Hohe Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten

Zählen Sie sich zu den zuverlässigen und serviceorientierten Bürokauffrauen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als Bürokauffrau bei uns erwarten Sie zahlreiche Benefits, die Ihnen einen angenehmen Arbeitsalltag ermöglichen. Wir legen großen Wert darauf, dass Sie sich bei uns wohl fühlen und die Möglichkeit haben, sich weiterzuentwickeln.

Folgende Benefits bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten: Wir möchten, dass Sie Familie und Beruf gut miteinander vereinen können. Daher bieten wir Ihnen Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung.
• Gesundheitsmaßnahmen: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir bieten Ihnen regelmäßige Gesundheitschecks und bezuschussen Fitnessstudios und Gesundheitskurse.
• Mitarbeiter-Events: Bei uns gibt es regelmäßig Veranstaltungen, bei denen sich die Mitarbeiter untereinander besser kennenlernen können.
• Möglichkeit zur Fortbildung: Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und bieten Ihnen die Möglichkeit zur Fortbildung.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine faire, leistungsbezogene Vergütung, die Ihrem Einsatz entspricht.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen aktiv Ihre Altersvorsorge, damit Sie auch im Ruhestand abgesichert sind.
• Moderner Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen ein modernes Büro mit neuster Technik und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Wir sind überzeugt davon, dass wir Ihnen als Bürokauffrau ein attraktives Arbeitsumfeld bieten können und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Kaufmann/-frau - Büromanagement erwartet Sie bei uns ein attraktives Gehaltspaket mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung, die je nach Erfahrung und Qualifikation bei monatlich €3.335 bis €3.665 liegt. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, durch Fortbildungen und Schulungen Ihre Fähigkeiten zu erweitern und somit Ihre Karriere als Bürokauffrau voranzutreiben. Wir legen großen Wert auf eine faire Entlohnung, denn wir sind davon überzeugt, dass zufriedene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Basis für den Erfolg unseres Unternehmens sind. Darüber hinaus bieten wir Ihnen auch weitere Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie als Teil unseres engagierten Teams zu gewinnen!

Ihr Arbeitsort

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement können Sie an verschiedenen Arbeitsorten tätig sein. Diese beinhalten:

• Büroräume: Hier werden die meisten Aufgaben ausgeführt, wie z.B. Schreib- und Buchhaltungsarbeiten. Auch die Organisation von Meetings oder Terminen gehört dazu.
• Besprechungszimmer: In diesen Räumlichkeiten finden Besprechungen mit Kollegen oder Kunden statt. Hier werden oft wichtige Entscheidungen getroffen oder Verträge abgeschlossen.
• Empfang oder Serviceschalter: Hier nehmen Sie Anrufe entgegen, filtern Anfragen und leiten diese weiter. Zudem empfangen Sie Kunden und Gäste, die das Unternehmen besuchen. Die Koordination von Terminen und die Vermittlung von Informationen gehört ebenso zu den Aufgaben.

Zusätzlich können Kaufleute für Büromanagement auch im Home-Office arbeiten, wenn dies vom Arbeitgeber angeboten wird. Generell bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsplätze an.