Muster Stellenanzeige Büroleiter - Handwerk (m/w/d) + Stellenbeschreibung

Über uns

Handwerk Büroleiter aufgepasst! Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen in der Handwerksbranche mit Sitz in der Region. Seit vielen Jahren bieten wir unseren Kunden zuverlässige und hochwertige Dienstleistungen an. Dabei legen wir großen Wert auf eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Als Arbeitgeber bieten wir daher auch eine angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre, in der unser Büroleiter/in eine wichtige Rolle als Schnittstelle zwischen unserem Team vor Ort und unseren Kunden einnehmen wird. Unser Ziel ist es, weiterhin erfolgreich zu wachsen und unsere Kunden mit innovativen Produkten und Dienstleistungen zu begeistern. Wenn auch Du Teil eines dynamischen und erfolgreichen Handwerksunternehmens sein möchtest, dann bewirb Dich jetzt als Büroleiter/in bei uns!

Stellenbeschreibung: Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns

Als Büroleiter/in im Handwerk übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in der Abwicklung von verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Handwerksbetriebs. Zu Ihren Aufgaben als Büroleiter/in zählen:

• Führung von Mitarbeiter/innen
• Delegieren von Aufträgen und Planung von Arbeitseinsätzen
• Durchführung von Arbeitszeit- und Gehaltsabrechnungen
• Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten
• Überwachung von Terminen
• Abwicklung des Schriftverkehrs
• Vereinbarung von Lieferterminen und Kundenberatung
• Einholung von Angeboten von Lieferanten
• Preiskalkulationen und Erstellen von Angeboten
• Ausarbeitung von Arbeits- und Werkverträgen
• Durchführung der Kostenrechnung
• Abrechnung von erbrachten Handwerksleistungen anhand von Aufmaß, Materialverbrauch und Arbeitsstunden
• Sicherung von Forderungen durch ein geregeltes Mahnwesen

Die Rolle des Büroleiters/der Büroleiterin im Handwerk ist von großer Bedeutung für die erfolgreiche Abwicklung von Geschäftstätigkeiten im Handwerksbetrieb. Wenn Sie daran interessiert sind, eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich des Handwerk Büroleiters/der Büroleiterin auszuüben, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

Ihr Profil

Für die Stelle als Büroleiter/in im Handwerk suchen wir eine/einen Bewerber/in mit folgendem Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung im Handwerk Büroleiter Umfeld
• Fundiertes Know-how in der Büroorganisation und -kommunikation
• Sicherer Umgang mit PC und den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel.
• Organisationstalent und Belastbarkeit, um den vielfältigen Anforderungen einer leitenden Bürotätigkeit gerecht zu werden
• Ausgeprägtes Verständnis für die Bedeutung einer guten Kundenkommunikation
• Führungserfahrung, um ein kleines Team von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu leiten und ihren Arbeitseinsatz zu koordinieren
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit, um Arbeitsabläufe effizient und störungsfrei zu gestalten
• Gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Erfahrung in der Verwaltung und Führung von Projekten

Wenn Sie darüber hinaus Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamgeist zu Ihren Stärken zählen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Handwerk Büroleiter ist ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit vielen Herausforderungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Diese Benefits erwarten Sie bei uns

Als erfolgreiche(r) Bewerber(in) für die Stelle des/der Büroleiters/-in im Handwerk können Sie von uns eine Vielzahl an Benefits erwarten. Wir möchten, dass Sie in Ihrem Arbeitsumfeld glücklich und zufrieden sind und deshalb bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives Gehaltspaket mit leistungsabhängigen Boni
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge für eine sichere Zukunft
• Ein modernes und komfortables Büro mit neuester Technologie
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
• Kostenlose Getränke und Snacks für Ihren Komfort
• Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung
• Soziale Aktivitäten, um das Arbeitsklima weiter zu stärken

Als Büroleiter/-in im Handwerk haben Sie eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position inne, bei der Sie Ihre Fähigkeiten bestmöglich einsetzen können. Wir möchten, dass Sie sich dabei rundum wohlfühlen und Ihnen bei uns nichts fehlt.

Ihre Verdienstmöglichkeiten bei uns

Als Büroleiter/in im Handwerk können Sie mit einer tariflichen Bruttogrundvergütung von € 3.558 bis € 3.986 monatlich rechnen. Dabei handelt es sich um ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Erfahrung und Qualifikation noch steigern lässt. Als Führungskraft in einem Handwerksbetrieb tragen Sie eine hohe Verantwortung und bringen Ihr Organisationstalent sowie Ihre kommunikativen Fähigkeiten ein. Dafür bieten wir Ihnen eine faire Entlohnung sowie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen. Sie arbeiten dabei eng mit den Handwerksmeistern und den Mitarbeitern im Betrieb zusammen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Eine Karriere als Büroleiter/in im Handwerk bietet Ihnen neben einem ansprechenden Gehalt auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und wachsenden Arbeitsfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung. Handwerk Büroleiter – eine Chance, die Sie nicht verpassen sollten!

Ihr Arbeitsort

• Büroleiter/innen im Handwerk arbeiten vor allem in Büroräumen, wo sie für die Organisation, Koordination und Überwachung aller administrativen Aufgaben sowie für die Führung und Entwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Verwaltung und Personal zuständig sind.
• Sie halten sich auch häufig in Besprechungsräumen auf, in denen sie Meetings mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten abhalten und Verhandlungen führen. Dabei bringen sie ihre Fachkenntnisse im Bereich des Handwerks ein und sind in der Lage, fachbezogene Fragen zu beantworten und Lösungen zu finden.
• Darüber hinaus können Büroleiter/innen im Handwerk auch vor Ort in Werkstätten, Lagerhallen oder anderen Räumlichkeiten tätig sein, wo sie die Abläufe und Prozesse im Produktions- und Fertigungsbereich koordinieren und sicherstellen, dass die Qualitätsanforderungen erfüllt werden.
• Ein weiterer Arbeitsort für Büroleiter/innen im Handwerk können auch Messen und Veranstaltungen sein, wo sie für die Präsentation des Unternehmens und der Produkte verantwortlich sind und Kontakte zu potenziellen Kunden und Geschäftspartnern knüpfen.
• Auch Außendiensttätigkeiten sind in diesem Berufsfeld möglich, bei denen Büroleiter/innen im Handwerk Kunden und Geschäftspartner vor Ort besuchen und beraten, Angebote erstellen oder Verträge abschließen. Hierbei ist eine Reisebereitschaft erforderlich.